Законно ли требовать возврат отпускных при увольнении учителя, если отпуск отгулян авансом и рабочий год не доработан

Законно ли требование вернуть отпускные за неотработанные дни отпуска

Общее правило жёсткое: удержания из заработной платы допустимы только в случаях, прямо названных в ТК РФ и иных федеральных законах.

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ст. 137 ТК РФ

Здесь важно разграничить два разных действия работодателя. Первое — удержать сумму из причитающихся работнику выплат при окончательном расчёте. Второе — потребовать от работника самостоятельно перечислить деньги на счёт работодателя. Первое ТК РФ прямо разрешает: абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ называет среди оснований удержания «увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска». Значит, если вы действительно отгуляли отпуск авансом и увольняетесь по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), сам по себе возврат работодателю стоимости неотработанных дней отпуска законен — но только в виде удержания из расчёта и только в пределах, о которых ниже.

Второе действие — требование «переведите 27 000 руб. на карту» — правового основания не имеет: ст. 137 ТК РФ говорит об удержании из заработной платы, а не о самостоятельном внесении работником денег в кассу или на счёт. Никакой нормы, обязывающей работника добровольно перечислять работодателю отпускные, в ТК РФ нет. Более того, закон прямо ограничивает волю работодателя: удержание возможно, «если работник не оспаривает оснований и размеров удержания».

Требование распространяется не на все увольнения. Есть закрытый перечень оснований, при которых удержание вообще не производится (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ) — это увольнение по п. 8 ч. 1 ст. 77, пп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ. Увольнение по собственному желанию в этот перечень не входит, поэтому при увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ удержание в принципе допустимо.

Отдельно проверяется состав неотработанных дней. В стаж, дающий право на отпуск, включается время фактической работы, время ежегодного отпуска, выходные и праздничные дни, а также отпуска без сохранения зарплаты в пределах 14 календарных дней за рабочий год.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года
— ст. 121 ТК РФ

Это означает, что «недоработка» определяется не «до конца учебного года», а по правилам ст. 121 ТК РФ: если у вас были периоды, которые засчитываются в отпускной стаж (в т.ч. часть отпуска без сохранения зарплаты), число неотработанных дней может оказаться существенно меньше, чем считает директор. Учитель имеет удлинённый отпуск, поэтому цена одного дня высокая — каждая ошибочно зачтённая «недоработка» стоит дорого.

Вывод: требование вернуть деньги за неотработанные дни отпуска само по себе законно, но реализовать его работодатель вправе только как удержание из окончательного расчёта (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ) и при отсутствии вашего спора о размере. Требование самостоятельно перевести 27 000 руб. на карту законом не предусмотрено; в отсутствие письменного расчёта и вашего согласия с суммой вы вправе от него отказаться, а спорную сумму работодатель может взыскивать только через суд.

Как проверить сумму: неотработанные дни × средний дневной заработок

Даже когда удержание допустимо, сумма не берётся «из воздуха». Стоимость одного дня отпуска определяется через средний дневной заработок, который считается единообразно для всех случаев: сумма начисленной за 12 месяцев зарплаты делится на 12 и на 29,3.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
— ч. 4 ст. 139 ТК РФ

Тот же порядок закреплён в подзаконном акте:

1. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3)
   — ч. 4 п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Отсюда рабочая формула корректного расчёта, которую вы вправе потребовать от школы в письменном виде:

(число неотработанных дней отпуска) × (средний дневной заработок) = сумма к удержанию.

Для контроля: ч. 1 ст. 121 ТК РФ (см. блок 1) показывает, сколько дней вообще зачтено в отпускной стаж. Если, к примеру, вы отработали 8 месяцев рабочего года, а отпуск взяли за 11, то «лишними» будут примерно 3/12 отпуска; при 56-дневном отпуске педагога это порядка 14 дней, а не «весь отпуск». Точные цифры даст только расчёт по вашим документам.

Вывод: чтобы проверить законность 27 000 руб., требуйте письменный расчёт: количество неотработанных дней и средний дневной заработок по правилам ч. 4 ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения № 922. Если школа не может показать исходные данные (начисленную зарплату за 12 месяцев, число дней), сумма не подтверждена, и удерживать или тем более требовать её перевод нельзя.

Пределы удержания и право на документы и письменный расчёт

Само удержание ограничено по размеру. При каждой выплате зарплаты общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами, — 50 %; при удержании по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае сохраняется 50 % зарплаты.

Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
— ст. 138 ТК РФ

Это работает и у вас: удержать «всё и сразу» из последней зарплаты школа не вправе — максимум 20 % от причитающейся к выплате суммы. Если после увольнения долг остаётся, работодатель не может «добрать» его вашим добровольным переводом без вашего согласия — только судебным взысканием (см. блоки 4 и 5).

Право на письменные документы прямо предусмотрено законом. При выплате зарплаты работодатель обязан извещать работника о размерах и основаниях произведённых удержаний.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
— абз. 1–4 ч. 3 ст. 136 ТК РФ

Если удержание уже сделано или будет сделано, оно должно быть отражено в расчётном листке с указанием основания и суммы. А по письменному заявлению школа обязана в течение трёх рабочих дней выдать вам документы, связанные с работой, — включая справку о заработной плате и иные документы, — безвозмездно и надлежаще заверенные.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
— ч. 1 ст. 62 ТК РФ

То же требование продублировано для момента увольнения:

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
— ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ

Вывод: директор обязана по вашему письменному заявлению в течение трёх рабочих дней выдать заверенные копии приказа об увольнении, расчётные листки и справку о заработной плате (ст. 62, ч. 4 ст. 84.1, ч. 3 ст. 136 ТК РФ), а основание и размер удержания — показать в расчётном листке. Непредоставление этих документов само по себе неправомерно, и именно на них строится проверка законности суммы.

Дополнение: порядок КТС и полномочия ГИТ

Для полноты — механизм рассмотрения спора в КТС (10 календарных дней, с обязательной регистрацией заявления, работодатель обязан представлять документы по требованию комиссии):

Комиссия по трудовым спорам обязана рассмотреть индивидуальный трудовой спор в течение десяти календарных дней со дня подачи работником заявления. Спор рассматривается в присутствии работника, подавшего заявление, или уполномоченного им представителя. Рассмотрение спора в отсутствие работника или его представителя допускается лишь по письменному заявлению работника. В случае неявки работника или его представителя на заседание указанной комиссии рассмотрение трудового спора откладывается. В случае вторичной неявки работника или его представителя без уважительных причин комиссия может вынести решение о снятии вопроса с рассмотрения, что не лишает работника права подать заявление о рассмотрении трудового спора повторно в пределах срока, установленного настоящим Кодексом. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Комиссия по трудовым спорам имеет право вызывать на заседание свидетелей, приглашать специалистов. По требованию комиссии работодатель (его представители) обязан в установленный комиссией срок представлять ей необходимые документы. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Заседание комиссии по трудовым спорам считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов, представляющих работников, и не менее половины членов, представляющих работодателя. На заседании комиссии по трудовым спорам ведется протокол, который подписывается председателем комиссии или его заместителем и заверяется печатью комиссии.
— ст. 387 ТК РФ

И полномочие государственной инспекции труда принимать обращения граждан о нарушениях трудовых прав и принимать меры к восстановлению прав:

ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав;
— абз. 14 ч. 2 ст. 356 ТК РФ

Это подтверждает сказанное в блоке 4: спор о размере удержания разрешается в КТС (срок 3 месяца, ст. 386 ТК РФ; 10 дней на рассмотрение по ст. 387 ТК РФ) либо в районном суде (срок 1 год по ч. 2 ст. 392 ТК РФ); ГИТ принимает жалобы о нарушении процедуры и вправе принимать меры к восстановлению нарушенных прав и привлекать по ст. 5.27 КоАП РФ.

Деньги при незаконном удержании и задержке расчёта, ответственность школы

Если удержание окажется незаконным или окончательный расчёт задержан, у вас есть денежные требования. За нарушение срока выплат при увольнении работодатель обязан уплатить проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки — независимо от наличия вины.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Дополнительно можно требовать компенсацию морального вреда; при споре её размер определяет суд.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ

Нарушение установленного порядка удержания и расчёта — административное правонарушение:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ст. 5.27 КоАП РФ, п. 5

Вывод: при незаконном удержании вы вправе взыскать удержанную сумму, проценты по ст. 236 ТК РФ за каждый день задержки и компенсацию морального вреда по ст. 237 ТК РФ (районный суд, годичный срок по ч. 2 ст. 392 ТК РФ). На школу может быть наложен административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, который налагает государственная инспекция труда.

Ветка «отпуск авансом» и ветка защитного основания

Исход зависит от двух фактических развилок, поэтому разберу обе отдельно.

Ветка А — отпуск действительно получен авансом, увольнение по собственному желанию. Право на отпуск за первый год возникает по истечении полугода работы, а далее отпуск предоставляется по графику, поэтому отпуск может быть выдан авансом.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
— ч. 2 ст. 122 ТК РФ

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— абз. 2 ст. 136 ТК РФ / последний абзац

В этом случае удержание за неотработанные дни правомерно — но только в размере, подтверждённом расчётом (блок 2), и в пределах 20 % (блок 3), а обязанность работника самостоятельно перечислить деньги на карту отсутствует (блок 1).

Ветка Б — увольнение вызвано обстоятельствами, при которых удержание вообще не производится. Абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ освобождает работника от удержания при увольнении по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, пп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ (например, отказ от перевода при ликвидации, сокращение, призыв, восстановление ранее выполнявшего работу и т.п.). Если ваш случай подпадает хотя бы под одно из этих оснований — требование о возврате отпускных полностью незаконно, независимо от того, сколько дней вы «перегуляли». Проверить это нужно по формулировке основания в приказе и трудовой книжке: если там указано не «по собственному желанию», а иное основание из перечня, удержание не производится.

Вывод: если вы увольняетесь именно по собственному желанию и отгуляли отпуск авансом — удержание допустимо только из расчёта, только в подтверждённой документами сумме и не более 20 %; самостоятельный перевод 27 000 руб. вы делать не обязаны. Если основание увольнения попадает под перечень абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ — удержание неправомерно в полном объёме. В обоих случаях при споре школа может взыскать спорную сумму только через районный суд (годичный срок по ч. 4 ст. 392 ТК РФ), а вы вправе оспорить удержание в КТС (3 месяца) или суде (1 год) с взысканием процентов по ст. 236 ТК РФ.

Доказательства, порядок обращения и исполнение

Доказательства. Ключевые документы для проверки законности суммы — те, что школа обязана выдать по ст. 62 ТК РФ и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ (см. блок 3): заверенная копия приказа об увольнении, расчётные листки с указанием размера и основания удержания, справка о заработной плате и начисленных суммах. Именно из справки о зарплате за 12 месяцев берётся средний дневной заработок для проверки цены одного дня отпуска по ч. 4 ст. 139 ТК РФ. Требуйте их письменным заявлением — тогда наступает трёхдневный срок выдачи (ч. 1 ст. 62 ТК РФ), и отказ школы становится самостоятельным зафиксированным нарушением. Зафиксируйте и сам факт требования директора о переводе денег (переписка, свидетели), если позже потребуется доказывать спор о размере.

Альтернативы защиты — выбор инстанции. По способам защиты закон называет несколько путей: самозащита, профсоюз, федеральный государственный контроль (надзор) и судебная защита.

Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) судебная защита.
— ст. 352 ТК РФ

Практическое распределение такое: (1) государственная инспекция труда — если вы не оспариваете сумму, а добиваетесь, чтобы школа соблюла процедуру (не удерживала без расчёта, выдала документы, не принуждала к переводу денег); ГИТ вправе привлекать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; (2) КТС — досудебное оспаривание удержания, срок 3 месяца (ст. 386 ТК РФ); (3) районный суд — взыскание незаконно удержанных сумм, процентов по ст. 236 ТК РФ и морального вреда по ст. 237 ТК РФ, срок 1 год по спорам о невыплате/неполной выплате при увольнении (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Исполнение. Если суд (или КТС, выдавшее удостоверение, имеющее силу исполнительного документа) взыскал с школы суммы, а школа добровольно не платит, взыскание производится в принудительном порядке через службу судебных приставов по исполнительному документу. Предъявление исполнительного листа возможно в течение срока, установленного законодательством об исполнительном производстве; для взыскания с бюджетного учреждения действуют специальные правила обращения взыскания на средства бюджета.

Вывод: направьте школе письменное заявление о выдаче документов и письменного расчёта (ст. 62 ТК РФ); при удержании без подтверждения и вопреки вашему спору обращайтесь в ГИТ (процедура) или в КТС/суд (спор о деньгах) в сроки 3 месяца/1 год; решение о возврате суммы исполняется через судебных приставов.