Увольнение сразу после отпуска, взятого авансом: должны ли удержать за неотработанные дни и выплатят ли расчёт

Имеет ли работодатель право удержать деньги за «неотработанные» дни отпуска и за сколько именно

Право работодателя удержать за неотработанные дни отпуска возникает только в одном случае — когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счёт которого уже получил отпуск, и при этом отпускных дней использовано больше, чем им «заработано» к дате увольнения.

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ

То есть для удержания нужно два условия одновременно: (1) отпуск получен в счёт рабочего года, который ещё не доработан до конца, и (2) работник фактически использовал больше дней, чем накопил по стажу.

Ваш расчёт «должна 2 дня» построен на неверной посылке. Стаж, дающий право на отпуск, считается непрерывно с даты приёма, и в него включается само время отпуска:

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска
— абз. 3 ст. 121 ТК РФ

С 1 февраля 2024 г. по 12 августа 2024 г. у вас набегает 6 полных месяцев плюс 12 дней августа. При расчёте положенных дней отпуска излишки менее половины месяца отбрасываются, а не менее половины — округляются до полного месяца:

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
— п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169)

12 дней августа — это меньше половины месяца (полмесяца — 15 дней), поэтому в стаж засчитывается ровно 6 полных месяцев. При основном отпуске 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ) за 6 месяцев полагается 28 / 12 × 6 = 14 календарных дней. Вы же использовали отпуск с 29 июля по 11 августа включительно — ровно 14 календарных дней.

Вывод: количество «заработанных» к увольнению дней (14) полностью перекрывает фактически использованные (14). Неотработанных дней отпуска у вас нет, поэтому и удерживать с вас за них деньги работодатель по закону не вправе. Ваша формула «должна 2 дня» неверна: шесть месяцев вы не «дорабатываете» — вы их уже отработали к 31 июля, а 12 дней августа в расчёт по правилу округления не добавляют ни одного дня долга, только день стажа сверх 6 месяцев.

Вправе ли работодатель удержать «лишние» отпускные из расчёта и в каком размере

Даже если бы у вас и был долг за неотработанные дни отпуска, удержание допустимо только в строгих рамках. Во-первых, из заработной платы удерживается лишь то, что прямо разрешено законом, и удержание за неотработанные дни отпуска — единственное основание, подходящее к вашей ситуации:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
— ч. 1–2 ст. 137 ТК РФ

Во-вторых, работодатель ограничен по размеру: при каждой выплате можно удержать не более 20 % причитающейся зарплаты (если нет исполнительных документов):

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

В-третьих, удержать можно только бесспорную сумму и только если вы не оспариваете основание и размер:

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
— ч. 3 ст. 137 ТК РФ

В вашей ситуации ключевое — что самого «долга» за неотработанные дни нет (см. блок 1), поэтому применять эти нормы удержания работодателю просто не к чему. 2 дня, которые вы «нарисовали» как долг, законом не подтверждаются, и работодатель не вправе вычесть их из вашего окончательного расчёта.

Важно и другое: если работодатель всё же удержит деньги, ссылаясь на «авансовый» отпуск, но фактически неотработанных дней нет, — такое удержание будет неправомерным. Взыскать излишне выплаченные суммы обратно (в том числе в суде) работодатель может только в исчерпывающих случаях — счётная ошибка, вина работника, неправомерные действия, установленные судом:

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— ч. 4 ст. 137 ТК РФ

Ни одна из этих ситуаций тут не применима. Поэтому удержание из зарплаты или последующее взыскание с вас «лишних» отпускных за 2 дня юридически невозможны.

Что работодатель обязан выплатить при увольнении сразу после отпуска и когда

Миф «если увольняешься сразу после отпуска, могут вообще ничего не выплатить» не имеет законного основания. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выплатить все суммы, причитающиеся работнику:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

Исходя из вашей ситуации эти суммы складываются из: (1) зарплаты за фактически отработанные до увольнения дни (у вас это, по сути, только день 12 августа); (2) компенсации за неиспользованные дни отпуска — если таковые останутся после зачёта.

Компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается по общему правилу при любом увольнении:

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

В вашем случае, поскольку 14 использованных дней полностью закрыты заработанными 14 днями, компенсация за основной отпуск может оказаться нулевой — но это не «невыплата», а просто отсутствие неиспользованного остатка. При этом расчёт по заработной плате и любые иные причитающиеся суммы работодатель обязан выдать полностью.

Порядок увольнения именно 12 августа и оформление прекращения договора регулируются ст. 80 (расторжение по собственному желанию), ст. 78 (по соглашению сторон) и ст. 84.1 ТК РФ (день увольнения — последний день работы, в тот же день — трудовая книжка/сведения о трудовой деятельности и расчёт). Если вы подаёте заявление по собственному желанию, по общему правилу действует предупреждение за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), но договор можно расторгнуть и раньше по соглашению сторон (ч. 2 ст. 80, ст. 78 ТК РФ), а при установленном нарушении работодателем закона — в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если работодатель задержит положенный расчёт, с него причитаются проценты за каждый день задержки (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ), независимо от вины работодателя:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

А также может быть взыскан моральный вред, причинённый неправомерными действиями работодателя:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ

Вывод: «вообще ничего не выплатят» — не соответствует закону. Работодатель обязан в день увольнения выплатить всё причитающееся (как минимум зарплату за отработанные дни и не оспариваемую часть расчёта), а при споре — выплатить неоспариваемую сумму, а спорную рассмотреть по существу.

Правомерность отмены работодателем сентябрьского отпуска и влияние на расчёт

Отдельно о вашем сентябрьском отпуске по графику. График отпусков обязателен для обеих сторон, и о времени начала отпуска работодатель обязан известить под роспись не позднее чем за две недели:

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
— ч. 2 ст. 123 ТК РФ

Перенесение отпуска в «исключительных случаях», когда его предоставление может неблагоприятно отразиться на ходе работы, допускается только с согласия работника:

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год
— ч. 3 ст. 124 ТК РФ

Работодатель не вправе в одностороннем порядке, «просто сказав», аннулировать ваш зафиксированный графиком отпуск — для переноса нужно ваше согласие. Однако подчеркну: поскольку вы фактически написали заявление и ушли в отпуск 29 июля (заявление подписано), отмена сентябрьского отпуска на размер расчёта уже не влияет — на расчёт влияет только фактически использованный и фактически заработанный отпуск, что разобрано в блоке 1.

Влияние на право уволиться 12 августа: этот эпизод (попытка в одностороннем порядке лишить вас отпуска) сам по себе может служить основанием ссылаться на нарушение работодателем трудового законодательства по ч. 3 ст. 80 ТК РФ, если возникнет спор о дате увольнения. Но в рамках вашего расчётного вопроса главное иное: деньги за «недоработанный» отпуск с вас удерживать не за что.

Если работодатель всё же удержит деньги или откажет в расчёте — порядок защиты и сроки

Если работодатель, вопреки изложенному, удержит из расчёта сумму за «2 дня» либо задержит выплату, вы вправе защитить свои права через государственную инспекцию труда (ст. 356, 357 ТК РФ), прокуратуру, а также в судебном порядке. Требование о взыскании невыплаченных сумм относится к индивидуальному трудовому спору и рассматривается в том числе судом.

Срок на обращение в суд по спору о невыплате (неполной выплате) сумм, причитающихся при увольнении, — один год со дня установленного срока выплаты:

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

При пропуске срока по уважительным причинам он может быть восстановлен судом (ч. 5 ст. 392 ТК РФ).

Вывод: даже если работодатель неправомерно удержит или не выплатит положенное, у вас есть год на обращение в суд за взысканием этих сумм (плюс проценты по ст. 236 ТК РФ и компенсация морального вреда по ст. 237 ТК РФ). В рамках вашего конкретного случая — при отсутствии неотработанных дней отпуска — удержания вообще не должно быть, а окончательный расчёт обязан быть произведён в день увольнения.

Какие документы подтверждают вашу позицию

Для правильного расчёта и защиты своих прав при увольнении вам стоит иметь (или запросить) следующие документы: подписанное вами заявление на отпуск с 29 июля по 11 августа с визой руководителя; приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; график отпусков с вашим сентябрьским отпуском (подтверждает, что его отменили); заявление об увольнении (если уже подано — с отметкой о принятии либо способом фиксации даты подачи, например второй экземпляр с входящим номером); расчётный листок и, при необходимости, справка о начислениях.

Ключевые факты, которые эти документы подтверждают: дату начала работы 1 февраля 2024 г. (трудовой договор), фактическую продолжительность отпуска 14 календарных дней (приказ об отпуске) и то, что неотработанных дней не осталось (стаж 6 месяцев к 12 августа). Отказ работодателя подписать заявление об увольнении не лишает вас права уволиться: заявление можно направить в порядке, фиксирующем дату получения (под роспись на втором экземпляре, заказным письмом с уведомлением или по каналу, предусмотренному для документооборота), а по истечении двух недель с даты получения заявления вы вправе прекратить работу (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).