Законно ли удержание за перегулянный отпуск при увольнении после внутреннего перевода и как поступить, если отпуск был по графику

Правомерно ли само удержание 5 600 руб. «за перегулянный отпуск» при увольнении по собственному желанию

Вы уволились по собственному желанию, реализовав право, закреплённое в статье 80 ТК РФ:

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Удержание за неотработанные дни отпуска прямо названо законом в перечне допустимых удержаний, и основание «увольнение по собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ) в перечень исключений НЕ входит:

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Это означает, что формально работодатель вправе поставить вопрос об удержании части отпускных, если отпуск был получен «авансом». Но норма работает только при наличии реально неотработанных дней — а именно это и надо проверить в Вашем случае (разобрано в следующем блоке).

При этом закон жёстко ограничивает порядок удержания: принять решение об удержании работодатель может только в месячный срок и лишь при условии, что работник НЕ оспаривает основания и размер удержания:

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
— ч. 3 ст. 137 ТК РФ

Из Вашего описания следует, что Вы с удержанием не согласны («я не понимаю, как так получилось», «раньше никаких претензий не было»). Значит, условие «работник не оспаривает» не выполнено — и работодатель, удержав 5 600 руб. в одностороннем порядке, вышел за рамки порядка, установленного ч. 3 ст. 137 ТК РФ.

Отдельно: если под видом «перегулянного отпуска» работодатель фактически взыскивает излишне выплаченную заработную плату, действует запрет на её взыскание, кроме счётной ошибки, вины работника в невыполнении норм труда/простое или неправомерных действий, установленных судом:

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— ч. 4 ст. 137 ТК РФ

Перерасчёт отпускных при переводе — это не счётная ошибка (счётной ошибкой признаётся арифметическая описка), а результат кадрового/расчётного решения самого работодателя, поэтому взыскание таких сумм с работника не допускается. Это подтверждает и Верховный Суд:

Согласно ст. 137 ТК удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных данным Кодексом и иными федеральными законами, а именно: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счѐт заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращѐнного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счѐт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п.8 ч.1 ст.77 или пп. 1, 2 или 4 ч.1 ст.81, пп.1, 2, 5, 6 и 7 ст.83 ТК. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе, при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счѐтной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— п. 5 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ от 15.09.2010

Вывод по вопросу 1: удержание 5 600 руб. в одностороннем порядке при Вашем несогласии неправомерно по процедуре (нарушено условие «работник не оспаривает» — ч. 3 ст. 137 ТК РФ), а если работодатель под этим предлогом взыскивает излишне выплаченные суммы — это запрещено ч. 4 ст. 137 ТК РФ. Само по себе удержание за реально неотработанные дни отпуска при увольнении по собственному желанию формально допустимо, поэтому ключевой вопрос — было ли в действительности «перегуливание» (разобрано далее). В любом случае взыскивать с Вас деньги без Вашего согласия иначе как через суд работодатель не вправе, а удержание при окончательном расчёте при Вашем возражении недопустимо.

Сохраняется ли стаж и рабочий год при внутреннем переводе с библиотекаря на воспитателя

При переводе у того же работодателя трудовые отношения не прерываются: меняется трудовая функция, но место работы (работодатель) и, как правило, дата приёма сохраняются. Сам по себе перевод на другую должность не прерывает рабочий год и не обнуляет стаж для отпуска. Закон перечисляет периоды, которые включаются в стаж для отпуска, и время работы у данного работодателя (в том числе по любой должности) входит в него:

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года
— ч. 1 ст. 121 ТК РФ

Это ключевое для Вашей ситуации: стаж на отпуск считается по времени работы у данного работодателя, а не по времени работы в конкретной должности. Поэтому «перевод библиотекарь → воспитатель» не даёт работодателю основания считать, что отпуск прошлого года Вы «перегуляли»: рабочий год и стаж у Вас непрерывны с момента приёма в школу. Разница может возникать только в продолжительности самого отпуска: у воспитателя и библиотекаря она разная, и при смене должности норма отпуска меняется. Продолжительность педагогического удлинённого отпуска устанавливает Правительство РФ:

Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 334 ТК РФ

По действующему приложению к Постановлению Правительства РФ от 03.04.2024 № 415 воспитатели, работающие в группах для детей дошкольного возраста, имеют ежегодный основной удлинённый отпуск 42 календарных дня, а педагогические работники, осуществляющие обучение по программам дошкольного образования (то есть и воспитатели, работающие по образовательным программам дошкольного образования), — также 42 календарных дня. Это совпадает с Вашим отпуском в 42 дня. Вместе с тем при переводе с должности с одной продолжительностью отпуска на должность с другой продолжительностью «излишне использованные» дни определяются по каждому рабочему году отдельно, и механическая «доплата за перегулянное» при переводе нормативными актами не предусмотрена.

Вывод по вопросу 2: внутренний перевод не прерывает рабочий год и стаж для отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ), поэтому вывод работодателя о «перегулянном» отпуске именно из-за перевода нормативно не обоснован. Правильность удержания зависит от того, сколько дней отпуска Вам было положено за каждый рабочий год (с учётом нормы отпуска по каждой должности) и сколько Вы фактически использовали; этот расчёт работодатель обязан раскрыть документально.

Правильность расчёта суммы удержания и предела удержаний

Даже если предположить, что часть отпуска действительно не отработана, размер удержания должен быть посчитан по среднему дневному заработку, исчисленному строго по Положению о среднем заработке. Средний дневной заработок для отпускных и компенсации считается за 12 календарных месяцев:

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
— п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Порядок расчёта среднего дневного заработка (в том числе при неполностью отработанных месяцах) установлен п. 10 Положения:

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 10.07.2014 № 642) В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3) , умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 10.07.2014 № 642) Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
— п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Соответствующая норма закреплена и в Трудовом кодексе:

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
— ч. 4 ст. 139 ТК РФ

Это означает: удержание 5 600 руб. должно быть обосновано точным расчётом «неотработанных дней × средний дневной заработок за 12 месяцев», а не произвольной суммой. Учтите, что при расчёте среднего за 12 месяцев, предшествующих отпуску, часть периода у Вас пришлась на работу библиотекарем с иным окладом, и средний заработок должен считаться из фактических начислений, включая обе должности, а не из одного оклада воспитателя. Обособленный предел удержаний из заработной платы установлен ч. 1 ст. 138 ТК РФ:

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

Это значит, что при любой выплате (в том числе при окончательном расчёте) сумма удержания не может превышать 20% причитающейся к выдаче заработной платы. Если работодатель удержал 5 600 руб. единовременно с суммы, которая менее 28 000 руб., предел, скорее всего, нарушен.

Вывод по вопросу 3: работодатель обязан обосновать 5 600 руб. письменным расчётом по среднему дневному заработку за 12 месяцев; расчёт должен учитывать обе должности (и библиотекаря, и воспитателя). Удержание не могло превысить 20% суммы, причитавшейся к выплате при каждом расчёте (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Требуйте письменную расшифровку — без неё удержание документально не подтверждено.

Что делать: защита прав, органы, сроки, денежные последствия

При увольнении работодатель обязан рассчитаться в день увольнения, а при споре о размерах — выплатить не оспариваемую сумму:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

Кроме того, при увольнении Вам обязаны выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска:

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

Вы вправе письменно потребовать от работодателя документы, связанные с работой (расчётные листки, приказы о переводе и увольнении, справку о заработной плате); они выдаются безвозмездно в трёхдневный срок:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
— ч. 1 ст. 62 ТК РФ

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.
— ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ

Если работодатель задержал причитающиеся при увольнении суммы, на них начисляются проценты (денежная компенсация) не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки, независимо от вины работодателя:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Способов защиты несколько — самозащита, профсоюз, государственный контроль (надзор) и суд:

ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) информирует общественность о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, ведет разъяснительную работу о трудовых правах граждан; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) готовит и публикует ежегодные доклады о соблюдении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в установленном порядке представляет их Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) проверяет соблюдение требований, направленных на реализацию прав работников на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также порядка назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности за счет средств работодателей;
— ст. 356 ТК РФ

Сроки обращения: по спору о невыплате/неполной выплате сумм при увольнении — 1 год со дня установленного срока выплаты; по спорам об увольнении — 1 месяц, по прочим индивидуальным спорам — 3 месяца; пропущенный по уважительной причине срок восстанавливается судом:

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Моральный вред, причинённый неправомерными действиями работодателя, возмещается в денежной форме:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Нарушение трудового законодательства влечёт административную ответственность работодателя:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Если под видом «перегулянного отпуска» работодатель фактически получил от Вас излишне выплаченные суммы, к нему применимы и гражданско-правовые механизмы: неосновательное обогащение подлежит возврату:

Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса. 2. Правила, предусмотренные настоящей главой, применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли.
— ст. 1102 ГК РФ, п. 1

Вывод по вопросу 4: Вам следует (1) письменно потребовать расчётные листки и письменный расчёт удержания; (2) подать письменное возражение (претензию) работодателю о незаконности удержания и о возврате 5 600 руб. с процентами по ст. 236 ТК РФ; (3) при отказе — обратиться в Государственную инспекцию труда (через интернет-ресурс «Онлайнинспекция.рф» или письменно) и/или в прокуратуру; (4) одновременно или после — в районный суд с иском о взыскании незаконно удержанной суммы, процентов по ст. 236 ТК РФ и компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ (госпошлина по трудовым искам с работника не взыскивается). По требованию о невыплаченных суммах при увольнении действует годичный срок (ч. 2 ст. 392 ТК РФ), поэтому обращаться нужно без промедления. Взыскание с Вас этой суммы работодателем в бесспорном порядке, без Вашего согласия и без решения суда, законом не предусмотрено; окончательно «кто виноват» определяется правильным расчётом стажа и дней отпуска, который работодатель обязан Вам представить.

Доказательства, выбор стратегии и порядок взыскания

Поскольку спор сводится к правильному расчёту, Вам нужны документы, которые раскрывают основание и размер удержания. Требовать их нужно письменно — копии документов, связанных с работой, выдаются безвозмездно:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
— ч. 1 ст. 62 ТК РФ

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.
— ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ

Из этих документов видны: приказ о переводе, приказы об отпуске, график отпусков, расчётные листки (в которых удержание должно быть расшифровано с основанием и размером), справка о заработной плате за 12 месяцев. Именно они позволяют проверить как обоснованность удержания, так и правильность среднего заработка.

У Вас есть две взаимоисключающие линии поведения, и выбор между ними — Ваш:

• Спорить и вернуть деньги. Тогда Вы письменно оспариваете удержание, требуете возврата 5 600 руб. с процентами по ст. 236 ТК РФ, а при отказе идёте в ГИТ и/или в районный суд (иск о взыскании удержанной суммы, процентов и морального вреда). Плюс — восстанавливаете необоснованно удержанную сумму; издержки — время; госпошлину по трудовым искам работник не платит, судебные расходы по таким делам работник не несёт, а срок по требованию о невыплатах при увольнении — 1 год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
• Не спорить и закрыть ситуацию. Тогда Вы принимаете удержание как окончательный расчёт. Это лишает Вас права на возврат денег; учтите, что добровольный возврат «долга» работодателю Вы осуществлять не обязаны — взыскание возможно только через суд и только в порядке ст. 137 ТК РФ.

Если работодатель попытается взыскать сумму через суд как неосновательное обогащение, к таким требованиям применим и запрет, установленный трудовым законом (ч. 4 ст. 137 ТК РФ), и позиция судов: задолженность за неотработанные дни отпуска, предоставленные авансом, при отсутствии возможности удержания взысканию с работника, как правило, не подлежит. Порядок исполнения при выигрыше простой: положительное решение суда → исполнительный лист → взыскание через ФССП либо предъявление листа самому работодателю; проценты по ст. 236 ТК РФ считаются по день фактической выплаты включительно.

Вывод по вопросу 5: Ваши доказательства — расчётный листок, приказ об увольнении с отметкой об удержании, приказы о переводе и об отпусках, график отпусков и справка о заработной плате (потребуйте письменно, трёхдневный срок, безвозмездно — ст. 62 ТК РФ). Оптимальная стратегия — оспорить удержание письменно и при отказе обратиться в ГИТ/суд; при выигрыше сумма (5 600 руб.) взыскивается с уплатой процентов по ст. 236 ТК РФ по день фактической выплаты, а при увольнении-расчёте действует годичный срок (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Гражданско-правовые последствия: неосновательное обогащение и его пределы

Если работодатель уже удержал 5 600 руб. и Вы считаете удержание незаконным, удержанная сумма — это удержание у Вас денег без правового основания, то есть потенциально неосновательное обогащение на стороне работодателя:

Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса. 2. Правила, предусмотренные настоящей главой, применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли.
— ст. 1102 ГК РФ, п. 1

Закон, однако, содержит важное изъятие, прямо защищающее именно заработную плату: выплаты, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, не подлежат возврату как неосновательное обогащение при отсутствии недобросовестности с его стороны и счётной ошибки:

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения: 1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное; 2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности; 3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки; 4) денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, если приобретатель докажет, что лицо, требующее возврата имущества, знало об отсутствии обязательства либо предоставило имущество в целях благотворительности. Президент Российской Федерации Б.Ельцин Москва, Кремль 26 января 1996 года № 14-ФЗ
— подп. 3 ст. 1109 ГК РФ

Эта норма «работает в обе стороны» и в совокупности с ч. 4 ст. 137 ТК РФ закрывает работодателю путь взыскания с Вас излишне выплаченной заработной платы (отпускных) иначе как через суд и только в перечисленных исключительных случаях. Позицию о соотношении трудовых норм и норм о неосновательном обогащении закрепил Верховный Суд:

возвратить работодателю суммы оплаты за неотработанные дни отпуска, а в добровольном порядке погасить названную задолженность работник отказался. Между тем в соответствии с абзацем пятым ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Согласно ч. 4 ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счётной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 данного Кодекса) или простое (ч. 3 ст. 157 Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. Аналогичные положения предусмотрены ч. 3 ст. 1109 ГК РФ, ограничивающей основания для взыскания заработной платы, предоставленной гражданину в качестве средства к существованию, как неосновательного обогащения при отсутствии его недобросовестности и счётной ошибки. 28 Предусмотренные ст. 137 ТК РФ, ст. 1109 ГК РФ правовые нормы согласуются с положениями ст. 8 Конвенции Международной организации труда от 1 июля 1949 г.
— п. 5 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ от 05.02.2014

А если работодатель получил от Вас сумму, признанную неосновательным обогащением, на неё начисляются проценты за пользование чужими средствами:

На сумму неосновательного денежного обогащения подлежат начислению проценты за пользование чужими средствами (статья 395) с того времени, когда приобретатель узнал или должен был узнать о неосновательности получения или сбережения денежных средств.
— ст. 1107 ГК РФ, п. 2

Вывод по вопросу 6: гражданско-правовой слой усиливает Вашу позицию: отпускные как «средство к существованию» не могут быть истребованы с Вас при отсутствии недобросовестности и счётной ошибки (подп. 3 ст. 1109 ГК РФ), а уже удержанная с Вас сумма, если удержание незаконно, подлежит возврату Вам как неосновательное обогащение с процентами (ст. 1102, 1107 ГК РФ). Работодателю для взыскания «перегулянного» в бесспорном порядке закона недостаточно — нужен либо судебный акт, либо соблюдение порядка ст. 137 ТК РФ (который при Вашем возражении не применён).

Выбор стратегии: оспаривать и взыскивать либо принять расчёт

Заключительное, что нужно взвесить, — это развилка дальнейших действий, поскольку она определяет весь объём Ваших шагов и сроки.

Ветка «оспорить и вернуть». Вы письменно оспариваете удержание (оспаривание само по себе блокирует правомерность удержания, поскольку условие «работник не оспаривает» из ч. 3 ст. 137 ТК РФ перестаёт выполняться): > В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

— ч. 3 ст. 137 ТК РФ. Далее требуете у работодателя возврата 5 600 руб. с процентами, а при отказе обращаетесь в Государственную инспекцию труда (ст. 356 ТК РФ) и/или в районный суд. При выигрыше применяются проценты по ст. 236 ТК РФ по день фактической выплаты: > При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Срок — 1 год по требованиям, связанным с расчётом при увольнении: > За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ.

Ветка «принять расчёт». Вы оставляете удержание в силе (соглашаетесь с ним). Тогда право на возврат денег утрачивается. При этом легитимность удержания в этой ветке зависит от того, что у Вас при согласии сохраняется обоюдное признание расчёта; добровольно же отдельно оплачивать «долг» работодателю Вы не обязаны, а если работодатель уже удержал сумму и Вы её не оспариваете — спор исчерпан.

Риск самостоятельного требования работодателя. Если работодатель, напротив, сам попытается взыскать с Вас «перегулянное» через суд, к его требованию применяются ограничения ч. 4 ст. 137 ТК РФ и подп. 3 ст. 1109 ГК РФ (при отсутствии Вашей недобросовестности и счётной ошибки взыскание невозможно), что подтверждено позицией Верховного Суда: > возвратить работодателю суммы оплаты за неотработанные дни отпуска, а в добровольном порядке погасить названную задолженность работник отказался. Между тем в соответствии с абзацем пятым ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Согласно ч. 4 ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счётной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 данного Кодекса) или простое (ч. 3 ст. 157 Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. Аналогичные положения предусмотрены ч. 3 ст. 1109 ГК РФ, ограничивающей основания для взыскания заработной платы, предоставленной гражданину в качестве средства к существованию, как неосновательного обогащения при отсутствии его недобросовестности и счётной ошибки. 28 Предусмотренные ст. 137 ТК РФ, ст. 1109 ГК РФ правовые нормы согласуются с положениями ст. 8 Конвенции Международной организации труда от 1 июля 1949 г.

— п. 5 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ от 05.02.2014.

Вывод по вопросу 7: оптимальная и законная стратегия — оспорить удержание письменно (сам факт оспаривания лишает работодателя права удерживать без суда), потребовать возврата 5 600 руб. с процентами по ст. 236 ТК РФ, при отказе — в ГИТ и в районный суд; срок по расчётным требованиям при увольнении — 1 год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Во всех блоках подсудность и орган едины: индивидуальный спор рассматривается районным судом и/или Государственной инспекцией труда; сроки — 1 год (расчёт при увольнении) по ч. 2 ст. 392 ТК РФ. Взыскать с Вас эту сумму без суда и без Вашего согласия работодатель не вправе.