Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Запросите в бухгалтерии письменный расчёт неотработанных дней отпуска и суммы удержания.
- 2Проверьте расчёт: рабочий год — с 12 октября, а не с 1 сентября.
- 3Заявите письменно о несогласии с размером удержания — лишает работодателя права удержать бесспорно.descriptionЗаявление работодателю о несогласии с удержанием долга за неотработанные дни отпуска при увольнении (свободная форма)
- 4Требуйте ограничить удержание 20 % причитающейся при расчёте суммы.
- 5Уточните в локальных актах школы условия возврата пособия и надбавок молодому специалисту.
folder_open Документы и доказательства
- check_circleТрудовой договор с условиями о выплатах молодому специалисту и возврате.
- check_circleЛокальный акт школы о пособии и надбавках молодому специалисту.
- check_circleРасчётные листки за весь период работы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).
- check_circleПисьменный запрос в бухгалтерию: расчёт неотработанных дней и суммы удержания (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
- check_circleПриказ о предоставлении отпуска и документы о выплате отпускных авансом.
boltСрочно: первые шаги
- check_circleПисьменно запросите в бухгалтерии расчёт неотработанных дней отпуска и среднего дневного заработка.
- check_circleЗаявите письменно о несогласии с размером удержания — тогда бесспорное удержание станет невозможным.
- check_circleПроследите, чтобы удержание не превысило 20 % причитающейся при увольнении суммы.
- check_circleВ последний день работы получите расчётный лист, трудовую книжку и копии документов по заявлению.
paymentsДенежные требования
- check_circleЗаявите письменное несогласие с размером удержания — тогда работодатель сможет взыскать остаток только через суд.
scheduleСроки и риски
- check_circleУдержание за неотработанные дни отпуска при увольнении по собственному желанию законно — полностью избежать его нельзя.
- check_circleУдержание ограничено 20 % причитающихся при расчёте сумм; всю сумму одним платежом не удержат.
- check_circleУдержание правомерно только при вашем согласии с основанием и размером; при письменном несогласии — только через суд.
- check_circleЗапросите письменный расчёт неотработанных дней и среднего дневного заработка — работодатель обязан выдать за 3 рабочих дня.
- check_circleОспорить завышенный размер удержания можно в суде в течение 3 месяцев с момента, когда узнали о нарушении.
- check_circleПри задержке расчёта при увольнении работодатель обязан выплатить проценты (денежную компенсацию).
blockЧего не делать
- check_circleНе рассчитывайте полностью избежать удержания за неотработанные дни отпуска — это прямо предусмотрено законом.
- check_circleНе увольняйтесь, не подав письменное заявление об увольнении по собственному желанию заранее.
- check_circleНе соглашайтесь устно с суммой удержания — требуйте письменный расчёт до подписания документов.
- check_circleНе позволяйте удержать более 20 % причитающихся при увольнении сумм одним платежом.
- check_circleНе подписывайте согласие с расчётом, если число неотработанных дней или средний дневной заработок вызывают сомнения.
- check_circleНе путайте рабочий год с учебным: он исчисляется с даты приёма на работу, а не с 1 сентября.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleУдержание за неотработанные дни отпуска законно, но требует точного расчёта — ошибки в нём часты.
- check_circleСпор о размере удержания: без письменного несогласия работодатель удержит бесспорно.
- check_circleРаботодатель может взыскивать остаток долга через суд — нужна защита по ч. 4 ст. 137 ТК РФ.
- check_circleВозврат пособия и надбавок молодому специалисту регулируется региональными актами — нужен анализ.
- check_circleЕсли работодатель нарушит расчёт или сроки выплаты — потребуется взыскание процентов и компенсации.
alt_routeАльтернативные пути
- check_circleУдержание неизбежно при увольнении по собственному желанию — ищите иные основания увольнения.
- check_circleУвольнение по п. 5 ст. 83 ТК РФ (полная неспособность к труду) исключает удержание за отпуск.
- check_circleЗаявите письменное несогласие с расчётом удержания — работодатель потеряет право удержать бесспорно.
- check_circleОспаривайте число неотработанных дней: рабочий год считается с 12.10, а не с 1 сентября.
- check_circleСогласуйте с работодателем удержание частями или отложите увольнение до отработки периода.
Клиентка работает в школе на основании срочного трудового договора, заключённого на период с 12.10.2021 по 12.10.2024, в статусе молодого специалиста. При трудоустройстве ей выплачено единовременное пособие в размере примерно 60 000 руб., и до окончания договора ежемесячно выплачивается надбавка к окладу. Ей установлен ежегодный основной удлинённый оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Отпускные за полный отпуск выплачены авансом, при этом рабочий год, за который предоставлен отпуск, на момент предполагаемого увольнения не отработан. Клиентка намерена уволиться по собственному желанию до истечения срока договора, посреди учебного года. Работодатель подтвердил намерение произвести перерасчёт и удержать отпускные за неотработанные дни отпуска, но точную сумму не сообщил.
Затронутые правоотношения:
- Трудовые отношения по срочному трудовому договору. Определяют правомерность увольнения по инициативе работника до истечения срока договора и обязанности работодателя при окончательном расчёте. Срочный характер договора не ограничивает право на увольнение по собственному желанию.
- Отношения по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска. Регулируют порядок предоставления отпуска авансом и правовые последствия увольнения до окончания рабочего года, в счёт которого отпуск уже использован. Именно здесь возникает основание для удержания за неотработанные дни отпуска.
- Отношения по удержаниям из заработной платы. Определяют, какие суммы и в каком размере работодатель вправе удержать при увольнении. Для данного случая действует специальное основание удержания, предусмотренное абзацем пятым части 2 статьи 137 ТК РФ.
- Отношения по социальным выплатам молодому специалисту. Затрагивают вопрос о возврате единовременного пособия и ежемесячных надбавок при досрочном расторжении договора. Условия возврата устанавливаются не трудовым законодательством, а региональными и локальными актами, поэтому их правовая оценка требует анализа соответствующих документов.
Юридически значимые обстоятельства:
- Основание увольнения — собственное желание работника. Это основание не входит в перечень исключений, при которых удержание за неотработанные дни отпуска не производится. Следовательно, у работодателя возникает законное право на удержание.
- Отпуск предоставлен авансом за рабочий год, который на момент увольнения не отработан. Количество неотработанных дней отпуска определяется пропорционально неотработанной части рабочего года исходя из продолжительности отпуска 56 календарных дней за полный рабочий год.
- Рабочий год исчисляется с даты приёма на работу, а не с 1 сентября. Это влияет на расчёт количества полных отработанных месяцев и, соответственно, на число неотработанных дней отпуска.
- Размер среднего дневного заработка. Сумма удержания рассчитывается исходя из среднего дневного заработка, определённого по правилам пункта 10 Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Ошибки в расчёте среднего заработка напрямую влияют на сумму удержания.
- Наличие или отсутствие письменного согласия работника с основанием и размером удержания. Если работник оспаривает основание или размер удержания, работодатель утрачивает право на бесспорное удержание и может взыскать задолженность только в судебном порядке.
- Предельный размер удержания при окончательном расчёте. Общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов причитающейся работнику суммы. Это ограничивает сумму, которую работодатель вправе удержать единовременно при увольнении.
- Условия предоставления выплат молодому специалисту. Для оценки обязанности возврата единовременного пособия и ежемесячных надбавок необходимо установить, каким актом они предусмотрены и какие условия возврата в нём закреплены. Трудовой кодекс не регулирует возврат таких выплат напрямую.
Можно ли уволиться по собственному желанию посреди учебного года и что обязан сделать работодатель
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
— ст. 80 ТК РФ
Закон не содержит никаких «запретных периодов» увольнения для педагогических работников и не связывает право на увольнение с окончанием учебного года. Единственное, что устанавливает закон, — предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели; течение срока начинается на следующий день после получения заявления. Согласие руководства школы на увольнение (равно как его «возражения» против увольнения посреди года) юридического значения не имеет: стороны могут лишь договориться об увольнении раньше двухнедельного срока. Другой законный вариант — оформить неиспользованный отпуск с последующим увольнением: тогда датой увольнения станет последний день отпуска.
В последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности), по письменному заявлению — другие документы, связанные с работой, и произвести окончательный расчёт. Для вашей ситуации это означает: если рассчитают неверно, спор будет о размере удержания, а не о праве уволиться.
Вывод по вопросу: уволиться по собственному желанию посреди учебного года вы вправе без каких-либо дополнительных разрешений — достаточно письменного заявления за две недели; отказ в увольнении или требование «доработать до конца учебного года / до окончания контракта» незаконны. В день увольнения работодатель обязан произвести полный окончательный расчёт.
Обязанность вернуть отпускные, полученные авансом: единственное основание удержания
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ст. 137 ТК РФ
Это ключевая норма для вашего вопроса. Она не оставляет работодателю свободы: удержать из заработной платы можно только прямо перечисленные суммы, и ваш случай — «увольнение до окончания того рабочего года, в счёт которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска». Вы использовали 56 дней отпуска авансом и увольняетесь по собственному желанию, то есть по основанию, которое НЕ входит в список исключений (п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ). Значит, в отличие от «9-летней давности переплаты» (ситуация, когда работник продолжает работать), здесь основание для удержания существует именно потому, что происходит увольнение.
Обратите внимание на исключения — они могут сработать, если увольнение из «по собственному желанию» превратится в увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ч. 2 ст. 137 ТК РФ — п. 5 ст. 83 ТК РФ как основание, исключающее удержание
признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 6) смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
— п. 5 ст. 83 ТК РФ
Практический смысл для вас: если основание увольнения останется п. 3 ч. 1 ст. 77 («по собственному желанию»), удержание за неотработанные дни отпуска правомерно, и полностью «избежать» этой выплаты нельзя — вопрос только в её размере. Если же имеются обстоятельства, прямо названные в абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ (например, признание полностью нетрудоспособным по медицинскому заключению — п. 5 ст. 83 ТК РФ), удержание не производится вовсе.
Вывод по вопросу: избежать удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении по собственному желанию в общем случае НЕЛЬЗЯ — это единственное законное исключение из запрета удержаний, прямо названное в ст. 137 ТК РФ. Удержание отпадает целиком, только если увольнение будет оформлено по основанию, указанному в абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ (в частности, п. 5 ст. 83 ТК РФ — полная неспособность к труду по медицинскому заключению). Поэтому вопрос следует ставить не «как не платить», а «как проверить и оспорить размер удержания».
Как определить количество «лишних» дней отпуска и сумму удержания
Продолжительность вашего отпуска (56 календарных дней) — это ежегодный основной удлинённый отпуск педагогического работника:
Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 334 ТК РФ
56 дней — это отпуск за ПОЛНЫЙ рабочий год (рабочий год исчисляется не с 1 сентября, а от даты приёма: в вашем случае с 12.10.2021 по 11.10.2022, затем с 12.10.2022 по 11.10.2023 и т.д.). За отработанную часть рабочего года отпуск «зарабатывается» пропорционально: за каждый полный месяц приходится 4,67 дня (56 / 12). Соответственно, если отпуск за рабочий год, в котором вы увольняетесь, был выдан авансом полностью, «неотработанными» будут дни, приходящиеся на оставшиеся до конца рабочего года месяцы. Точное число «лишних» дней = 56 − (4,67 × число полных отработанных месяцев в этом рабочем году), с особым правилом округления (излишки менее половины месяца исключаются, не менее половины — округляются до полного месяца).
Стоимость этих дней определяется через средний дневной заработок:
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 10.07.2014 № 642) В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3) , умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 10.07.2014 № 642) Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 10.07.2014 № 642) 11.
— п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
Для вас это означает: работодатель обязан письменно раскрыть, из какого числа дней он исходит и по какой сумме за день считает. Если в расчёт включено завышенное число дней, или из расчёта не исключены периоды, когда средний заработок не сохранялся (болезнь, иные периоды по п. 5 Положения), сумма удержания завышается.
Вывод по вопросу: сумма к возврату = количество неотработанных дней отпуска × средний дневной заработок. Дней не может быть больше, чем приходится на неотработанную часть рабочего года, за который отпуск выдан авансом. Точный расчёт вы вправе потребовать у бухгалтерии письменно — либо получить исходные данные и проверить самостоятельно: 56 дней / 12 × число неотработанных месяцев, а средний дневной заработок — по п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Пределы удержания: сколько вообще можно вычесть из расчёта при увольнении
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ
Даже когда основание для удержания за неотработанный отпуск есть, размер вычетов ограничен: при каждой выплате заработной платы можно удержать не более 20 % причитающейся суммы (по исполнительным документам — до 50 %). Это значит, что удержать всю стоимость «лишних» дней одним платежом из последней зарплаты работодатель не вправе — при окончательном расчёте он может удержать не более 20 % причитающихся вам сумм.
Важная деталь, которая определяет, что делать дальше:
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
— ч. 3 ст. 137 ТК РФ
Право удержать возникает, если вы не оспариваете основания и размеры удержания. Как только вы письменно заявляете о несогласии с расчётом (например, с числом дней или суммой за день), работодатель теряет возможность произвести удержание в бесспорном порядке — остаток задолженности он сможет взыскивать только через суд.
труда, а также требование работника, уволенного без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения либо незаконно переведенного на другую работу, о компенсации морального вреда. Учитывая, что Кодекс не содержит каких-либо ограничений для компенсации морального вреда и в иных случаях нарушения трудовых прав работников, суд в силу статей 21 (абзац четырнадцатый части первой) и 237 Кодекса вправе удовлетворить требование работника о компенсации морального вреда, причиненного ему любыми неправомерными
— п. 63 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2
неиспользованный отпуск и (или) иных сумм и процентов (денежной компенсации) за нарушение сроков выплаты этих денежных сумм; о взыскании компенсации за приобретение специальной одежды; о восстановлении на работе, об изменении даты и формулировки основания увольнения, об оплате за время вынужденного прогула; о компенсации морального вреда в связи с нарушением трудовых прав работников
— п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15
Вывод по вопросу: при увольнении удержать можно не более 20 % от причитающейся при окончательном расчёте суммы, и только при вашем согласии с основанием и размером; при вашем письменном возражении удержание становится спорным, а взыскание остатка — возможным лишь в суде. В суде вы вправе заявить о снижении/отказе во взыскании и требовать компенсации морального вреда за нарушение трудовых прав (ст. 237 ТК РФ).
Взыскание отпускных сверх удержания: снова вопрос о добросовестности и счётной ошибке
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— ст. 137 ТК РФ (ч. 4)
Это правило распространяется и на отпускные. Даже если из-за ограничения в 20 % сумма неотработанного аванса не удержана полностью, работодатель может получить остаток через суд только в случаях: счётной (арифметической) ошибки, признанной вины работника в невыполнении норм труда или простое, либо неправомерных действий работника, установленных судом. Ошибка в определении количества дней отпуска или неверное применение норм — это НЕ счётная ошибка, а неправильное применение законодательства, которое законом исключено из взыскиваемых сумм. Это же подтверждает практика:
Излишне выплаченная работнику работодателем заработная плата подлежит возврату как неосновательное обогащение в случае, если переплата произошла в результате счетной ошибки, допущенной при проведении арифметических подсчетов сумм, подлежащих выплате работнику, в том числе при введении в компьютерную программу, используемую работодателем для расчета заработной платы, сведений о количестве отработанных работником периодов. Общество обратилось в суд с иском к Ш. о взыскании неосновательного обогащения, ссылаясь на положения статьи 137 ТК РФ и подпункта 3 статьи 1109 ГК РФ. В обоснование требований истец указывал, что Ш. состоял в трудовых отношениях с обществом на основании трудового договора, работал в должности старшего охранника. В октябре 2023 года за отработанное время (10,64 смены) по тарифной ставке начисленная заработная плата, подлежащая выплате Ш. за вычетом аванса, составила 10 570,98 руб. 3 ноября 2023 г. работнику Ш. в качестве оставшейся части заработной платы за октябрь 2023 года работодателем ошибочно перечислена и выплачена сумма в размере 1 814 880,35 руб., в результате чего Ш. в отсутствие надлежащих оснований получил денежные средства в размере 1 804 309,37 руб. Согласно объяснительной записке главного бухгалтера общества в результате счетной ошибки, допущенной при вводе данных ведущим 25 специалистом общества по заработной плате в компьютерную программу для начисления заработной платы работнику Ш. (вместо отработанного Ш.
— п. 8 Обзора судебной практики ВС РФ от 25.03.2026 № 1/2026
Разница для вас принципиальна: если бухгалтерия просто «переплатила» отпускные из-за неверного расчёта, взыскать их через суд нельзя; если же вы получили выплату в результате арифметической ошибки (или недобросовестных действий), работодатель может претендовать на возврат. Это и есть главный защитный аргумент против требований «вернуть всё».
Вывод по вопросу: излишне выплаченные отпускные могут быть взысканы с вас только при счётной ошибке, признанной вине в невыполнении норм труда/простое или установленных судом неправомерных действиях. Ошибочное применение норм законодательства к взысканию не допускается. Именно поэтому при споре ссылайтесь: расчёт должен быть проверен, а любое «доначисление» к удержанию (сверх 20 %) должно иметь законное основание.
Единовременное пособие и надбавки «молодому специалисту»: можно ли их взыскать и в каком объёме
Правовая природа этих выплат — не «зарплата за отработанное время», а выплаты по социальной/локальной программе, с условием отработки. По механике возврата такие суммы ближе всего к возмещению затрат работодателя:
В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.
— ст. 249 ТК РФ
Правило ст. 249 ТК РФ требует, чтобы обязанность возмещения была предусмотрена трудовым договором или соглашением об обучении и чтобы был определён объём затрат; возмещение считается пропорционально фактически не отработанному времени. Именно поэтому условие возврата должно быть прописано в вашем «контракте» или в локальном/региональном акте о пособии — «общие слова» про возврат при досрочном расторжении не позволят удержать произвольно определённую сумму.
Удержание в бесспорном порядке из расчёта при увольнении ограничено теми же рамками, что и отпускные: только по основаниям ст. 137 ТК РФ и не более 20 % каждой выплаты (ст. 138 ТК РФ), а взыскание остатка — через суд. Для вашей ситуации дополнительно решает статус выплаты: если пособие выплачивалось по региональной программе, условия возврата (и его размер) определяются НПА субъекта, а не «на усмотрение» школы; если сумма квалифицируется как приравненная к заработной плате и удержана при отсутствии счётной ошибки — снова работает запрет ч. 4 ст. 137 ТК РФ и подход, закреплённый в п. 8 Обзора ВС РФ от 25.03.2026 № 1/2026.
Вывод по вопросу: вернуть пособие и надбавки можно только в размере, предусмотренном контрактом/соглашением и пропорционально неотработанному времени, и только в пределах законных удержаний (20 % от выплаты при расчёте); произвольно рассчитанную сумму возвращать не нужно. Если условие возврата не определено документом — основание для удержания у работодателя отсутствует. Без письменного расчёта с формулами эти суммы оспаривать бессмысленно, поэтому расчёт надо требовать письменно.
Как получить точный расчёт и какие документы обязаны выдать
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое).
— ч. 1 ст. 62 ТК РФ
Эта норма отвечает на ваш вопрос «как узнать, сколько именно я должна вернуть»: напишите письменное заявление и получите заверенные копии приказов (о приёме, о предоставлении отпуска, об удержании), расчётные листки, справку о заработной плате и документ о начисленных/удержанных суммах. Работодатель обязан сделать это в три рабочих дня, безвозмездно и заверенные надлежащим образом. Расчётные листки как форма раскрытия состава и размера удержаний предусмотрены ст. 136 ТК РФ.
Для вашей ситуации это означает, что удержание «на словах» бухгалтерии не является основанием к выплате — требуйте письменный расчёт: сколько дней отпуска выдано авансом, сколько «заработано», по какой сумме за день считаете и как применён предел 20 %.
Вывод по вопросу: точную сумму вы узнаете из заверенных копий документов и расчётного листка, которые работодатель обязан предоставить по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней. На это же требование вы можете указать, что до письменного расчёта спорный удержанный остаток подлежит удержанию только в пределах 20 % и при вашем согласии.
Если расчёт завысят или не выплатят положенное: жалоба и суд
осуществляет федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
— абз. 2 ст. 356 ТК РФ
Эта норма описывает надзорную ветку защиты: ФИТ (государственная инспекция труда) осуществляет федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства, рассматривает обращения работников и может обязать работодателя произвести верный расчёт и устранить нарушение. Обращение в инспекцию целесообразно использовать именно для проверки правильности удержаний и получения документа на руки.
В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника , о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя ; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ) работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу;
— абз. 2 ч. 1 ст. 391 ТК РФ
Претензия за задержку полагающихся сумм (например, если работодатель удержит больше допустимого или необоснованно удерживает всю сумму):
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ
Для вас это означает: если в день увольнения расчёт будет неполным или удержание превысит законный предел, вы вправе требовать недостающие деньги с процентами за каждый день задержки — независимо от вины работодателя, — а также компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Административная ответственность работодателя за неполную выплату:
Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ
Вывод по вопросу: с 12.10.2024 расчёт при увольнении — это, прежде всего, выплата причитающейся зарплаты, компенсации за неиспользованные дни уже «заработанного» отпуска, за минусом законного удержания за «авансовые» дни. Оспорить удержание можно двумя путями: (1) обращением в государственную инспекцию труда (ст. 356 ТК РФ) и (2) иском в районный суд по нормам ст. 391 ТК РФ — сразу или после инспекции. Сроки обращения в суд: три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении права (для споров об увольнении — один месяц):
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы .
— ст. 392 ТК РФ
Если работодатель неверно посчитал удержание и удержал меньше/больше положенного — восстановить справедливость можно иском о взыскании суммы расхождения с процентами по ст. 236 ТК РФ и компенсацией морального вреда. При этом сам факт удержания за неотработанные дни отпуска не будет признан незаконным, если вы уволились по собственному желанию, — спор будет лишь о размере и о соблюдении предела 20 %.
Расчётный листок как обязательный документ для проверки удержаний
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
— ч. 1 ст. 136 ТК РФ
Эта норма раскрывает ваше право узнать точную сумму: в расчётном листке при каждой выплате работодатель обязан письменно перечислить состав зарплаты, иные начисленные суммы (включая компенсацию), размер и ОСНОВАНИЯ произведённых удержаний и общую сумму к выплате. Именно сюда бухгалтерия обязана вынести удержание за неотработанные дни отпуска — с указанием числа дней и суммы. Если удержание произведено без расшифровки или в листке нет его основания, проверить расчёт нельзя, и вы вправе требовать письменное раскрытие до согласия с удержанием (что, как показано выше в ч. 3 ст. 137 ТК РФ, лишает работодателя права удержать спорную сумму в бесспорном порядке).
Вывод по вопросу: расчётный листок с перечнем оснований удержаний — обязательный документ; требуйте его вместе с копиями приказов по ст. 62 ТК РФ. Это даёт исходные данные и для самостоятельной проверки, и для оспаривания в ГИТ или суде, если сумма будет завышена.
Полностью избежать удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении по собственному желанию нельзя — это прямо предусмотрено абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Однако вы вправе требовать точного расчёта, ограничить удержание 20 % от причитающихся при увольнении сумм (ч. 1 ст. 138 ТК РФ) и оспорить завышенный размер.
Уволиться по собственному желанию посреди учебного года вы вправе без согласия руководства. Достаточно письменного заявления не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Никаких «запретных периодов» для педагогических работников закон не устанавливает. В последний день работы работодатель обязан произвести окончательный расчёт, выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и по письменному заявлению — другие документы, связанные с работой.
Удержание за неотработанные дни отпуска — законно, но только в пределах и при условиях, установленных законом. Основание — абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ: вы увольняетесь до окончания рабочего года, в счёт которого уже получили ежегодный оплачиваемый отпуск (56 календарных дней, ст. 334 ТК РФ). Увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) не входит в перечень исключений, при которых удержание не производится (п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ). Значит, удержание правомерно.
Удержание отпадает полностью только при увольнении по одному из исключённых оснований. В частности, если увольнение будет оформлено по п. 5 ст. 83 ТК РФ (признание полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению), удержание за неотработанные дни отпуска не производится (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). При обычном увольнении по собственному желанию это исключение не применяется.
Размер удержания можно и нужно проверить. Количество неотработанных дней определяется пропорционально отработанному времени в рабочем году, за который отпуск выдан авансом. Рабочий год исчисляется с даты приёма на работу (с 12.10.2021 по 11.10.2022, с 12.10.2022 по 11.10.2023 и т.д.), а не с 1 сентября. За каждый полный отработанный месяц приходится 4,67 дня отпуска (56 / 12). Сумма к удержанию = количество неотработанных дней × средний дневной заработок, рассчитанный по п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (фактически начисленная зарплата за расчётный период / 12 / 29,3; для неполных месяцев — с пересчётом по 29,3).
Работодатель не вправе удержать всю сумму одним платежом. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 % причитающейся вам суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). При окончательном расчёте удержание ограничено этим пределом.
Удержание возможно только при вашем согласии с основанием и размером. Если вы письменно заявите о несогласии с расчётом (например, с числом дней или суммой за день), работодатель теряет право на бесспорное удержание (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Остаток задолженности он сможет взыскивать только через суд.
Взыскать остаток через суд работодателю будет сложно. Излишне выплаченная заработная плата (включая отпускные) не подлежит взысканию, кроме случаев счётной (арифметической) ошибки, вины работника в невыполнении норм труда или простое, либо неправомерных действий работника, установленных судом (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Ошибка в определении количества дней отпуска или неверное применение норм — это не счётная ошибка, а неправильное применение законодательства, которое исключено из взыскиваемых сумм.
Точный расчёт вы вправе получить письменно. По письменному заявлению работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней выдать документы, связанные с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ), а также письменно извещать о составных частях заработной платы и размерах иных начислений (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Запросите у бухгалтерии: расчёт количества неотработанных дней отпуска, расчёт среднего дневного заработка, итоговую сумму удержания и сумму, причитающуюся к выплате при увольнении.
При нарушении сроков выплаты работодатель несёт материальную ответственность. За задержку причитающихся сумм предусмотрены проценты (ч. 1 ст. 236 ТК РФ), а за невыплату или неполную выплату в установленный срок — административная ответственность (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Вы вправе требовать компенсации морального вреда при любом нарушении трудовых прав (ст. 21, 237 ТК РФ; п. 63 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Пошаговые действия
-
Подайте письменное заявление об увольнении по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) не позднее чем за две недели до желаемой даты (ст. 80 ТК РФ). Зафиксируйте дату подачи (входящий номер, отметка о принятии, либо направьте заказным письмом с уведомлением).
-
Письменно запросите у работодателя расчёт удержания — со ссылкой на ч. 1 ст. 62 ТК РФ и ч. 1 ст. 136 ТК РФ. Требуйте указать: рабочий год, за который отпуск выдан авансом; количество неотработанных дней; расчёт среднего дневного заработка по п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922; итоговую сумму удержания; сумму, причитающуюся к выплате при увольнении. Работодатель обязан выдать документы не позднее трёх рабочих дней.
-
Проверьте расчёт. Убедитесь, что рабочий год исчисляется с даты приёма (12.10.2021), а не с 1 сентября; что за каждый полный отработанный месяц засчитано 4,67 дня отпуска (56 / 12); что средний дневной заработок рассчитан по правилам п. 10 Положения № 922; что удержание не превышает 20 % причитающихся сумм (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
-
Если расчёт завышен или вы не согласны с основанием удержания — письменно заявите об этом работодателю до увольнения. С момента получения вашего возражения работодатель теряет право на бесспорное удержание (ч. 3 ст. 137 ТК РФ), и остаток задолженности он сможет взыскивать только через суд.
-
В день увольнения получите окончательный расчёт, трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и расчётный листок. Проверьте, какая сумма фактически удержана и какая выплачена. Если удержано более 20 % или расчёт не предоставлен — зафиксируйте это письменно.
-
При нарушении прав обращайтесь в государственную инспекцию труда (абз. 2 ст. 356 ТК РФ) — по месту нахождения работодателя или по месту вашего жительства. Подайте жалобу с приложением копий заявления об увольнении, запроса расчёта, расчётного листка и ответа работодателя (если был).
-
При отказе работодателя или ГИТ — обращайтесь в суд (абз. 2 ч. 1 ст. 391 ТК РФ). Срок — 3 месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении права (ст. 392 ТК РФ). В иске требуйте: признать удержание незаконным (полностью или в части), взыскать излишне удержанные суммы, проценты за задержку выплаты (ч. 1 ст. 236 ТК РФ), компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ