Могут ли заставить отрабатывать дни отпуска, предоставленные авансом, при увольнении по собственному желанию, если работник не был предупрежден?

Обязан ли работник «отрабатывать» дни отпуска, использованные авансом

Самого понятия «отработка дней отпуска авансом» трудовое законодательство не знает. Увольнение по собственному желанию — односторонний акт работника, работодатель не вправе его «продлить» или обусловить дополнительной работой.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.
— ст. 80 ТК РФ

Срок предупреждения (две недели) — это не «отработка» использованных ранее дней отпуска, а общий срок предупреждения об увольнении. Работник вправе (по соглашению с работодателем или при наличии обстоятельств из ч. 3 ст. 80 ТК РФ) уволиться и раньше; после истечения срока предупреждения он вправе прекратить работу. Принудительное удержание работника на работе сверх этого срока и под угрозой наказания — уже иное правонарушение.

Если работодатель пытается заставить работать «в счёт» отгулянных авансом дней под угрозой не увольнять, не рассчитать, не выдать документы — это прямо подпадает под признаки принудительного труда:

Принудительный труд запрещен. Принудительный труд - выполнение работы под угрозой применения какого-либо наказания (насильственного воздействия), в том числе: в целях поддержания трудовой дисциплины; в качестве меры ответственности за участие в забастовке; в качестве средства мобилизации и использования рабочей силы для нужд экономического развития; в качестве меры наказания за наличие или выражение политических взглядов или идеологических убеждений, противоположных установленной политической, социальной или экономической системе; в качестве меры дискриминации по признакам расовой, социальной, национальной или религиозной принадлежности.
— ст. 4 ТК РФ

Принуждение к работе под угрозой применения наказания (в том числе в целях поддержания трудовой дисциплины) запрещено, и это фундаментальный принцип отрасли (ст. 2 ТК РФ — свобода труда, запрещение принудительного труда). Требование «отработать 4 дня» не имеет под собой ни одной нормы права; максимум, на что может претендовать работодатель, — это удержание ранее выплаченных отпускных за неотработанные дни, и то в ограниченных случаях (см. блок 2).

Вывод: обязанности «отработать» дни отпуска, использованные авансом, законом не установлено. Вы вправе уволиться по собственному желанию в общем порядке (две недели предупреждения, а при согласии работодателя или наличии оснований по ч. 3 ст. 80 ТК РФ — раньше) и после истечения срока предупреждения прекратить работу. Требование «отработать» 4 дня неправомерно; принуждение к работе под угрозой наказания запрещено (ст. 4 ТК РФ). Отсутствие вашего письменного согласия на «аванс» значения для этого спора не имеет.

Что работодатель реально вправе сделать: удержание за неотработанные дни отпуска

Ключевой вопрос не «отработка», а могут ли с вас удержать уже выплаченные отпускные за 4 дня. Закон допускает такое удержание ровно в одном случае и с оговорками:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ст. 137 ТК РФ

Из этой нормы для вашей ситуации следует: удержание за неотработанные дни отпуска допустимо только при увольнении до окончания рабочего года, за который отпуск уже получен, и не производится вовсе, если работник увольняется по основаниям из перечня (п. 8 ч. 1 ст. 77, пп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ). Кроме того, по ч. 3 той же статьи решение об удержании принимается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса/погашения задолженности, и при условии, что работник не оспаривает ни оснований, ни размеров удержания. Если вы возражаете — удерживать нельзя, спор решает суд.

Далее — ориентир Верховного Суда по этой же конструкции:

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения: 1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное; 2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности; 3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки
— подп. 3 ст. 1109 ГК РФ

Подпункт 3 ст. 1109 ГК РФ прямо запрещает возврат (в том числе взыскание) заработной платы и приравненных к ней платежей при отсутствии недобросовестности работника и счётной ошибки. Отпускные — это оплата, приравненная к заработной плате, а работодатель сам предоставил вам отпуск и сам его оплатил; вашей недобросовестности (обмана, сокрытия) нет — вы не были осведомлены об «авансе». Верховный Суд в этой логике неоднократно указывал, что удержанные (излишне выплаченные) суммы отпускных при увольнении взысканию с работника не подлежат, если нет счётной ошибки или недобросовестности (см. также определение подп. 4 ст. 1109 ГК РФ о суммах, предоставленных во исполнение несуществующего обязательства, когда требующий возврата знал об отсутствии обязательства):

В силу подпункта 4 статьи 1109 ГК РФ не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, если приобретатель докажет, что лицо, требующее возврата имущества, знало об отсутствии обязательства либо предоставило имущество в целях благотворительности.
— подп. 4 ст. 1109 ГК РФ

Практический смысл: если работодатель уже удержал 4 дня из окончательного расчёта, он должен доказать, что удержание законно (наличие рабочего года, увольнение не по «льготному» основанию, соблюдение месячного срока и отсутствие вашего возражения). Вашего согласия, тем более осведомлённости, у него нет, а основание у вас — собственное желание (ст. 80 ТК РФ), которое в перечень исключений ст. 137 ТК РФ не входит, но и не создаёт автоматического права на удержание.

Вывод: «отработать» дни нельзя ни при каких условиях. Максимум, на что формально может претендовать работодатель, — удержание из расчёта суммы за 4 неотработанных дня, но только при соблюдении условий ст. 137 ТК РФ (увольнение до конца рабочего года, отсутствие вашего возражения, месячный срок) и с учётом запрета взыскания в подп. 3 ст. 1109 ГК РФ при отсутствии недобросовестности и счётной ошибки. Ваше незнание об «авансе» и возражение против удержания делают такое удержание неправомерным и обжалуемым.

Пределы удержаний и расчёт при увольнении

Даже если (гипотетически) удержание признать допустимым, оно ограничено по размеру:

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
— ст. 138 ТК РФ

Общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать 20 % причитающейся заработной платы (50 % — в предусмотренных федеральными законами случаях). Удержать «всё, что начислили», работодатель не вправе.

Расчёт при увольнении обязан быть произведён в день увольнения:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

Если работодатель удерживает спорную сумму, он обязан выплатить не оспариваемую вами часть (за отработанное время, за неиспользованные дни отпуска, прочие причитающиеся суммы) в день увольнения. Удержание «в счёт аванса» не даёт права задерживать выплату бесспорной части.

Ещё одно причитающееся вам требование — компенсация за неиспользованные дни отпуска:

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ст. 127 ТК РФ

Вывод: удержание не может превышать 20 % (в особых случаях — 50 %) зарплаты при каждой выплате; при увольнении все бесспорные суммы должны быть выплачены в день увольнения, а за неиспользованные дни отпуска положена компенсация по ст. 127 ТК РФ. Спорную сумму работодатель вправе не удерживать самостоятельно, а лишь взыскивать в судебном порядке, доказав законность.

Денежные последствия для работодателя при задержке и незаконных удержаниях

Если в день увольнения расчёт не выплачен (полностью или в удержанной части), работодатель обязан уплатить проценты:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Компенсация начисляется за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днём, когда сумма должна была быть выплачена, по день фактического расчёта, и обязанность её уплатить возникает независимо от вины работодателя. Размер — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день.

Дополнительно — компенсация морального вреда:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ

При нарушении трудовых прав (незаконное удержание, задержка расчёта, принуждение) суд вправе взыскать денежную компенсацию морального вреда; при соглашении сторон — в определённом ими размере, при споре — по решению суда, независимо от имущественного ущерба.

Вывод: при задержке причитающихся при увольнении сумм работодатель обязан выплатить проценты по ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки за каждый день, независимо от вины), а также возможна компенсация морального вреда по ст. 237 ТК РФ. Это самостоятельное основание требовать деньги помимо возврата незаконно удержанного.

Куда жаловаться и в какие сроки

Обращение в государственную инспекцию труда:

ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) информирует общественность о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, ведет разъяснительную работу о трудовых правах граждан; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) готовит и публикует ежегодные доклады о соблюдении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в установленном порядке представляет их Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) проверяет соблюдение требований, направленных на реализацию прав работников на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также порядка назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности за счет средств работодателей;
— ст. 356 ТК РФ

ГИТ ведёт приём и рассматривает обращения граждан о нарушениях трудовых прав и принимает меры по устранению нарушений и восстановлению прав. Это быстрый внесудебный способ: жалоба на незаконное удержание (или требование «отработать») влечёт проверку и может закончиться предписанием и привлечением к ответственности.

Судебные сроки:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм
— ст. 392 ТК РФ

По спорам о невыплате или неполной выплате заработной платы и других причитающихся работнику выплат (включая расчёт при увольнении и незаконно удержанные суммы) срок обращения в суд — один год со дня установленного срока выплаты. По иным индивидуальным трудовым спорам — три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении. Пропущенный по уважительной причине срок может быть восстановлен судом.

Ответственность работодателя:

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния , либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера , предусмотренного трудовым законодательством, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 7. Совершение административного правонарушения
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3 , 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Невыплата/неполная выплата причитающихся сумм (в том числе незаконное удержание из расчёта при увольнении) образует состав ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц 10–20 тыс. руб., на организацию 30–50 тыс. руб.). Иные нарушения трудового законодательства (например, непредоставление документов, нарушения при расчёте) — по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Вывод: защищаться можно параллельно — жалоба в ГИТ (ст. 356 ТК РФ) и/или иск в суд. Срок по денежным требованиям, включая незаконно удержанное, — один год со дня установленного срока выплаты (ст. 392 ТК РФ); по иным трудовым спорам — три месяца. Работодатель за невыплату/удержание рискует штрафом по ч. 6 (и/или ч. 1) ст. 5.27 КоАП РФ.

Доказательства и альтернативные способы защиты

Неизвестные факты и развилки. Ответ зависит от того, издавался ли приказ об удержании и на какую сумму:
— если удержание не производилось и вам лишь устно предлагают «отработать» — достаточно письменно отказаться от «отработки» и потребовать увольнения и полного расчёта в установленный срок (ст. 80, 140 ТК РФ);
— если из расчёта уже удержали сумму за 4 дня — основание требовать возврата: ст. 137 ТК РФ (нет вашего согласия и оснований) и подп. 3 ст. 1109 ГК РФ (нет недобросовестности и счётной ошибки), плюс проценты по ст. 236 ТК РФ;
— если не отдают документы или трудовую книжку — самостоятельное нарушение, обжалуется в ГИТ по ст. 356 ТК РФ.

Доказательства. Пригодятся: заявление на отпуск (где нет условия об «авансе»), приказ о предоставлении отпуска, расчётные листки (по ним видно удержание и его размер), заявление об увольнении с датой, приказ об увольнении и записка-расчёт, справка о доходах. Именно расчётный листок по ст. 136 ТК РФ раскрывает состав выплат и основание удержаний — он и есть основное доказательство незаконности удержания. Письменная претензия с требованием вернуть удержанное и уплатить проценты фиксирует вашу позицию и прерывает спор о «согласии» на удержание.

Альтернативы. Помимо спора, есть договорной путь: по ч. 2 ст. 80 ТК РФ можно вообще не «отрабатывать» две недели, если работодатель согласен уволить раньше, а вопрос об удержании — закрыть соглашением (это же устраняет риск счётной ошибки как основания взыскания по ст. 137 ТК РФ). Если работодатель не согласен, вы всё равно вправе не выполнять «отработку» авансовых дней, а незаконно удержанные суммы взыскать через суд с процентами и компенсацией морального вреда.

Вывод: решающие документы — заявление на отпуск/увольнение, расчётный листок и приказ об удержании. При удержании — требовать возврата по ст. 137 ТК РФ и подп. 3 ст. 1109 ГК РФ с процентами по ст. 236 ТК РФ; при устном давлении — письменно отказаться от «отработки» и требовать расчёта. Договорной вариант (увольнение раньше двух недель и отказ от удержания по соглашению сторон) — самый быстрый; при отказе — ГИТ (ст. 356 ТК РФ) и суд в срок по ст. 392 ТК РФ.

Расчётный листок как доказательство незаконного удержания

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
— ст. 136 ТК РФ

Закон обязывает работодателя письменно извещать работника о составных частях зарплаты, а также о размерах и основаниях произведённых удержаний и об общей сумме к выплате. Это значит: если работодатель удержал из вашего расчёта сумму за «4 дня авансом», он обязан был указать в расчётном листке это удержание и его основание.

Для вас это доказательственная база: расчётный листок раскрывает, сколько и по какому основанию удержано. Если в нём удержание не указано вовсе, а деньги вы недополучили, — это уже самостоятельное нарушение порядка выплаты (ст. 136 ТК РФ) и дополнительный довод о неполной выплате по ст. 140 ТК РФ с процентами по ст. 236 ТК РФ. Вместе с заявлением на отпуск (где нет условия об «авансе») и заявлением на увольнение это формирует документированную позицию: удержание произведено без вашего согласия и без санкции ст. 137 ТК РФ.

Вывод: расчётный листок — ключевое доказательство: работодатель обязан указать в нём размер и основание удержания (ст. 136 ТК РФ). Его запрашивайте и сохраняйте; отсутствие в нём удержания либо отсутствие основания в совокупности с недоплатой подтверждает неполную выплату причитающихся сумм (ст. 140 ТК РФ) и право на проценты (ст. 236 ТК РФ) и компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).