Требуют оплатить неотработанные дни отпуска при увольнении учителя после декрета

Правомерно ли требование вернуть в кассу отпускные за неотработанные дни отпуска

Удержания из заработной платы допускаются только в случаях, прямо названных в законе:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ч. 1 ст. 137 ТК РФ

Из этого закрытого перечня к вашей ситуации подходит только одно основание — «при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска». Но это же основание снабжено исключением, а сам работодатель не вправе выйти за его рамки:

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
— абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Ключевое для вас: работодатель вправе удержать отпускные только как удержание из заработной платы и только при увольнении, а не требовать наличных. При этом удержание прямо поставлено в зависимость от того, оспариваете вы его или нет, и от месячного срока:

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— ч. 3 ст. 137 ТК РФ

Размер удержания при расчёте ограничен — по общему правилу не более 20% от причитающейся к выплате суммы:

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

Именно эти 20% — общее правило для удержаний по инициативе работодателя, то есть для нашего случая. Более высокие проценты, упомянутые в той же статье, относятся к иным, исключительным взысканиям (алименты, возмещение вреда здоровью, ущерб от преступления) и к удержанию отпускных не применяются. Практически это значит: работодатель не может игнорировать ограничение в 20% и потребовать внести всю сотню тысяч наличными. Если требование заявлено именно так — оно выходит за пределы ст. 137–138 ТК РФ. И даже удержание в пределах 20% вы вправе оспорить, поскольку не признаёте его основание. Требование вернуть излишне выплаченную зарплату через суд (не через удержание) Верховный Суд не поддерживает:

В случае увольнения работника до окончания рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит, в том числе если при расчёте работодатель не смог произвести удержание этой суммы из причитающейся к выплате заработной платы вследствие её недостаточности. Работодатель обратился в суд с иском к работнику К. о возмещении задолженности за неотработанные дни отпуска, предоставленные ему авансом, поскольку на момент увольнения работника отсутствовала возможность удержания указанных денежных средств из заработной платы ответчика ввиду отсутствия начисленной, но не выплаченной заработной платы, в связи с чем просил взыскать с К. сумму задолженности в счёт возмещения материального ущерба. Решением суда в удовлетворении исковых требований отказано. Апелляционным определением указанное решение суда отменено, принято новое решение о взыскании с работника в счёт возмещения ущерба требуемой работодателем суммы. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации, обсудив доводы, изложенные в кассационной жалобе К., отменила апелляционное определение, оставив в силе решение суда первой инстанции, по следующим основаниям. Как установлено судом, работнику был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 51 календарный день за период работы с 25 ноября 2011 г. по 24 ноября 2012 г. Причитающийся к выплате средний заработок по оплате отпуска перечислен К.
— п. 5 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.02.2014

Вывод по блоку: требование внести 100 000 руб. в кассу наличными неправомерно. Удержание возможно только из сумм окончательного расчёта, не более 20% от них (ч. 1 ст. 138 ТК РФ; иные, повышенные лимиты из той же статьи к отпускным не относятся), и только при условии, что вы не оспариваете его основание и размер. Если расчётных сумм не хватает или вы не согласны — взыскать остаток (тем более требовать денег в кассу) работодатель не может.

Влияние декрета на «неотработанный» рабочий год

Нужно проверить, за какой рабочий год образовался «аванс» и не «заработали» ли вы эти дни заново. В стаж для отпуска включаются периоды, когда за вами сохранялось место работы, — в том числе сам ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам (он оформляется больничным, место работы сохраняется):

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска
— абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ

А вот отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет в этот стаж НЕ включается:

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
— абз. 2 и 3 ч. 2 ст. 121 ТК РФ

Право на отпуск авансом вы реализовали правомерно — по семейному основанию женщина вправе получить отпуск, что работодатель и подтвердил приказом:

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 3 ст. 122 ТК РФ

Отсюда — развилка. Если сразу после декрета вы отработали полный рабочий год (например, с января последующего календарного периода), то «сдвинутый» из-за отпуска по уходу рабочий год всё равно закрылся, и задолженности нет вовсе. Если рабочий год не закрылся — соответствующая часть отпускных формально считается «авансовой». При расчёте «неотработанных» дней нужно правильно определить границы рабочего года с учётом сдвига на период ухода за ребёнком (он в стаж не входит) и на дни отпуска по БиР и ежегодного отпуска (входят). Завышение числа таких дней — типичная ошибка работодателя, и счёт на 100 000 руб. надо потребовать распечатать и проверить.

Вывод по блоку: согласно процитированным абз. 3 ч. 1 и абз. 2–3 ч. 2 ст. 121 ТК РФ период отпуска по беременности и родам и сам ежегодный отпуск входят в стаж для отпуска, а период ухода за ребёнком до 3 лет — не входит. Это сдвигает рабочий год. Требуйте письменный расчёт по каждому рабочему году до подписания каких-либо согласий и внесения денег, чтобы убедиться, что число «неотработанных» дней не завышено.

Недопустимость принудительного взыскания излишне выплаченных отпускных как неосновательного обогащения

Гражданско-правовой «обходной путь», которым иногда пользуется работодатель, ссылаясь на неосновательное обогащение, для зарплатных выплат закрыт:

заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки; 4) денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, если приобретатель докажет, что лицо, требующее возврата имущества, знало об отсутствии обязательства либо предоставило имущество в целях благотворительности. Президент Российской Федерации Б.Ельцин Москва, Кремль 26 января 1996 года № 14-ФЗ
— п. 3 ст. 1109 ГК РФ

Это норма подстраховки: даже если работодатель попытается взыскать сумму не как удержание по ТК РФ, а как неосновательное обогащение, суд откажет, поскольку отпускные — это денежные выплаты, предоставленные в качестве средства к существованию, а недобросовестности (или счётной ошибки) в ваших действиях нет: приказ на «авансовый» отпуск подписан самим работодателем по вашему правомерному заявлению.

Вывод по блоку: принудительное взыскание выплаченных отпускных вне процедуры удержания по ст. 137–138 ТК РФ невозможно — п. 3 ст. 1109 ГК РФ прямо исключает такие суммы из неосновательного обогащения при отсутствии недобросовестности и счётной ошибки. Поэтому «предъявить счёт» и списать его с вас работодатель не вправе.

Ваши действия и защита при увольнении

Увольнение по собственному желанию — это ваше право; заявление подаётся письменно за две недели, но по соглашению сторон договор можно расторгнуть и раньше (при переходе в другую школу разумно согласовать конкретную дату):

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
— ч. 1, 3 ст. 80 ТК РФ

Окончательный расчёт должен быть произведён в день увольнения; если работодатель неправомерно удерживает сумму, вы вправе не подписывать никаких согласий и обратиться за защитой перечисленными законом способами:

Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) судебная защита. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Глава 57. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ (НАДЗОР) И ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА (Наименование в редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ)
— ст. 352 ТК РФ

Если удержание всё же произвели или задержали расчёт, на удержанную/невыплаченную сумму начисляются проценты (денежная компенсация) по ключевой ставке, независимо от вины работодателя:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Плюс возможна компенсация морального вреда:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Сроки обращения в суд по спорам о выплатах при увольнении — один год со дня установленного срока выплаты:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (
— ч. 1, 2, 4 ст. 392 ТК РФ

Нарушение порядка удержания и расчёта — это административное правонарушение, за которое должностных лиц и организацию привлекают к ответственности:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод по блоку: не вносите деньги добровольно и письменно не признавайте долг. Подайте заявление об увольнении, требуйте письменный расчёт удержаний (ст. 136 ТК РФ) и произведите расчёт в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). При удержании или отказе вернуть незаконно удержанное — жалоба в государственную инспекцию труда и (или) иск в суд в течение года со дня, когда должна была быть выплачена сумма, с требованием о взыскании удержанного, процентов по ст. 236 ТК РФ и компенсации морального вреда.

Дополнительная защита как матери ребёнка до 3 лет

Если ребёнку ещё не исполнилось 3 лет, действует особая защита от увольнения по инициативе работодателя:

Расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или ребенка в возрасте до шестнадцати лет , с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери, с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более детей в возрасте до четырнадцати лет , если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 - 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 настоящего Кодекса). (В редакции федеральных законов от 12.11.2012 № 188-ФЗ, от 14.02.2024 № 12-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 4 ст. 261 ТК РФ

По смыслу процитированной ч. 4 ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора с вами по инициативе работодателя не допускается (за перечисленными в норме исключениями, к вашей ситуации не относящимися). Это снимает у работодателя любой «рычаг» давления на случай, если бы он попытался инициировать увольнение под предлогом «долга». Увольнение по вашему собственному желанию этим не ограничивается и происходит на общих условиях.

Вывод по блоку: при ребёнке до 3 лет уволить вас по инициативе работодателя нельзя (ч. 4 ст. 261 ТК РФ). Ваше увольнение по собственному желанию и переход в другую школу происходят на общих условиях — по письменному заявлению, с расчётом в день увольнения и без каких-либо выплат в кассу.

Доказывание размера требования и вашей позиции

Бремя обоснования удержания лежит на работодателе: он обязан документально подтвердить каждую удержанную сумму и её основание. При выплате зарплаты работодатель обязан письменно извещать о размерах и основаниях произведённых удержаний:

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
— ч. 1 ст. 136 ТК РФ

Из этой обязанности (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) следует, что вы вправе требовать расчётный листок с расшифровкой удержаний. Практический набор доказательств: (1) приказ 2020 года о предоставлении отпуска авансом — подтверждает, что решение принято самим работодателем; (2) расчётные листки и записка-расчёт при увольнении — показывают состав и размер сумм; (3) письменное требование о внесении 100 000 руб. в кассу — фиксирует незаконность претензии (требуют наличные, а не производят удержание); (4) ваш письменный отказ признавать долг и требование выдать расчёт.

Вывод по блоку: на основании ч. 1 ст. 136 ТК РФ требуйте письменный расчёт удержаний и письменное обоснование суммы 100 000 руб. Сохраните приказ об авансовом отпуске, расчётные листки и переписку — эти документы подтверждают, что «аванс» оформлен работодателем правомерно, а требование о внесении денег в кассу законом не предусмотрено.