Удерживают ли отпускные за весь отпуск при увольнении сразу после него

Вправе ли работодатель удержать отпускные «за весь отпуск» при увольнении

Удержания из заработной платы возможны только в прямо перечисленных законом случаях, и один из них — как раз увольнение до окончания рабочего года, в счёт которого отпуск уже получен. Однако закон говорит не о «всём отпуске», а строго о неотработанных днях отпуска: удержать можно только сумму, приходящуюся на дни, которые работник ещё «не заработал».

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ст. 137 ТК РФ

Это означает: бухгалтерия не вправе удержать всю выплаченную сумму отпускных «потому что вы уходите». Удержание допустимо только в части, соответствующей неотработанным дням отпуска, и рассчитывается оно пропорционально отработанному стажу. Ключевой вопрос — сколько дней отпуска вы заработали к 20 августа: если к дате увольнения ваш стаж давал право на 14 календарных дней отпуска или более, то вся сумма является заработанной и удерживать нечего, а требование «вернуть всё» незаконно.

Важно и то, что удержание за неотработанные дни отпуска не производится вовсе при увольнении по ряду оснований. Поскольку вы увольняетесь по собственному желанию, это исключение на вас не распространяется — но оно показывает, что законодатель намеренно сузил случаи удержания, а не разрешил «забирать всё».

Вывод: удержать всю сумму отпускных за весь отпуск незаконно. Работодатель вправе удержать только суммы, приходящиеся на неотработанные дни отпуска, если таковые есть (п. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ: «за неотработанные дни отпуска»); при увольнении 20 августа после использования 14 дней отпуска удержание возможно лишь в объёме, который определяется расчётом заработанного стажа, и при споре именно работодатель обязан доказать размер задолженности. Основание удержания — п. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, ограниченное правилом «за неотработанные дни».

Как определяется количество «неотработанных» дней отпуска (расчёт)

Чтобы понять, есть ли вообще задолженность, нужно посчитать, сколько дней отпуска вы «заработали» к моменту увольнения. В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы и время отдыха, включая сам ежегодный отпуск.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
— ст. 121 ТК РФ

Отсюда: отпускные дни не «сгорают» и не считаются неотработанными лишь по факту увольнения — значение имеет стаж. Нормативная база расчёта — ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней за рабочий год.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ)
— ст. 115 ТК РФ

Механизм такой: 28 дней делятся на 12 месяцев рабочего года (в среднем ≈ 2,33 дня за полный месяц стажа), и полученное число дней, заработанных к 20 августа, сравнивается с фактически использованными 14 днями. Если заработано 14 и более дней — задолженности нет, удержание неправомерно. Если заработано меньше (например, отпуск брался авансом в начале рабочего года) — разница и есть та часть, за которую удержание допустимо. Само правило о возможности удержания и его пределах установлено ст. 137 ТК РФ, процитированной в первом блоке.

Вывод: «неотработанные» дни — это не весь отпуск, а разница между фактически использованными днями (14) и днями, заработанными по стажу к 20 августа, которая определяется от базы 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ) с учётом стажа, дающего право на отпуск (ст. 121 ТК РФ), а удержание допустимо только в пределах этой разницы (ст. 137 ТК РФ). Точное число зависит от даты начала вашего рабочего года и того, был ли отпуск взят авансом; при споре доказывать наличие задолженности и её размер обязан работодатель.

Предел удержания и обязанность раскрыть основание удержания

Даже если задолженность за неотработанные дни есть, размер удержания ограничен законом.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
— ст. 138 ТК РФ

Значит, при каждой выплате с вас можно удержать не более 20 % причитающейся суммы; остаток задолженности не «списывается» одномоментно из всего расчёта. Кроме того, работодатель обязан письменно раскрыть, какие именно удержания и в каком размере произведены.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
— ст. 136 ТК РФ

Это прямо ваш случай: в расчётном листке должна быть указана не только «одна сумма» отпускных, но и основание и размер удержания. Если в листке значится удержание всей суммы — это не только превышение лимита 20 %, но и нарушение порядка информирования.

Вывод: удержание каждой выплаты ограничено законом — общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 % (ст. 138 ТК РФ); удержать всю сумму отпускных разом нельзя, а основание и размер удержания работодатель обязан указать в расчётном листке (п. 3 ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Требование о письменном расчёте с расшифровкой удержания — законное и первое, что нужно заявить.

Срок расчёта при увольнении и что делать со «спорной» суммой

Расчёт при увольнении производится в день увольнения, а если есть спор о размерах — неоспариваемая часть выплачивается в тот же срок.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

Для вас это означает: 20 августа работодатель обязан рассчитаться, выплатив как минимум всё бесспорное (зарплата за отработанные дни, компенсация, а также отпускные, которые вы заработали). Задержка или невыплата этих сумм — самостоятельное нарушение: за каждый день просрочки начисляются проценты.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Проценты (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки) начисляются независимо от вины работодателя — то есть «финансовых трудностей» и «недоразумений» недостаточно, чтобы их не платить.

Вывод: расчёт при увольнении — в день увольнения 20 августа; спорную часть работодатель должен выделить, а не удерживать весь расчёт «до выяснения». При незаконном удержании или задержке вы вправе требовать проценты по ст. 236 ТК РФ за каждый день просрочки, независимо от вины работодателя.

Защита прав: моральный вред, ответственность работодателя, сроки обращения

Если удержание всей суммы отпускных будет произведено, вы вправе требовать не только возврата, но и компенсации морального вреда.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ

Факт причинения морального вреда и его размер определяются судом. Параллельно нарушение порядка удержания и расчёта — это состав административного правонарушения.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Обратиться можно в государственную инспекцию труда (жалоба влечёт проверку и, при подтверждении, привлечение к административной ответственности), в прокуратуру и в суд. По спорам о невыплате или неполной выплате сумм, причитающихся работнику (в том числе при увольнении), действует повышенный срок — один год.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1, 2 ст. 392 ТК РФ

Обратите внимание: сам спор здесь — о суммах, причитающихся при увольнении, то есть применяется годичный срок со дня установленного срока выплаты (20 августа), а не общий трёхмесячный. Срок в любом случае достаточно велик, чтобы сначала получить письменный расчёт и предъявить требования, а затем, при отказе, идти в ГИТ и суд.

Вывод: при незаконном удержании вы вправе требовать возврата удержанного, процентов по ст. 236 ТК РФ, компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ, а также обратиться с жалобой в ГИТ, прокуратуру и в суд; по требованию о суммах, причитающихся при увольнении, срок обращения в суд — один год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Нарушение трудового законодательства влечёт предупреждение или административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Риск обратного взыскания: попытка работодателя вернуть «излишне выплаченное» через суд

Отдельная ветка: если работодатель не удержит всю сумму при расчёте, он может попытаться взыскать её в суде как неосновательное обогащение. Закон защищает работника — излишне выплаченная заработная плата и приравненные платежи при отсутствии недобросовестности работника и счётной ошибки возврату не подлежат.

заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки; 4) денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, если приобретатель докажет, что лицо, требующее возврата имущества, знало об отсутствии обязательства либо предоставило имущество в целях благотворительности. Президент Российской Федерации Б.Ельцин Москва, Кремль 26 января 1996 года № 14-ФЗ
— подп. 3 ст. 1109 ГК РФ

Верховный Суд дополнительно подчёркивает, что бремя доказывания недобросовестности лежит на работодателе, и сама добросовестность работника предполагается.

не считаются неосновательным обогащением и не подлежат возврату денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию, в частности заработная плата, приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина и т.п., то есть суммы, которые предназначены для удовлетворения его необходимых потребностей, и возвращение этих сумм поставило бы гражданина в трудное материальное положение. Закон 12 Документ утратил силу с 1 июля 2022 г. на основании постановления Правительства РФ от 5 апреля 2022 г. № 588, которым утверждены новые Правила признания лица инвалидом, содержащие аналогичное правовое регулирование. 13 Документ утратил силу с 14 июня 2021 г. на основании приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. № 979н, которым утверждён новый Порядок организации и деятельности федеральных учреждений медико-социальной экспертизы, содержащий аналогичное правовое регулирование. 64 устанавливает исключения из этого правила, а именно: излишне выплаченные суммы должны быть получателем возвращены, если их выплата явилась результатом недобросовестности с его стороны или счетной ошибки. При этом добросовестность гражданина (получателя спорных денежных средств) презюмируется, следовательно, бремя доказывания недобросовестности гражданина, получившего названные в данной норме виды выплат, лежит на стороне, требующей возврата излишне выплаченных денежных сумм.
— п. 19 Обзора судебной практики ВС РФ от 26.06.2024

Применительно к вашей ситуации: даже если отпускные в какой-то части были выплачены «вперёд», вы получили их как средство к существованию, действовали добросовестно, какого-либо обмана или счётной ошибки с вашей стороны нет. Если сумма не была удержана при расчёте, взыскать её через суд работодателю крайне сложно. Это подтверждает и позиция судов: удержания за неотработанные дни отпуска — именно удержание в ограниченном порядке, а не долг, безусловно подлежащий взысканию.

Вывод: попытка взыскать всю сумму отпускных через суд как неосновательное обогащение бесперспективна: зарплата и приравненные выплаты не возвращаются при отсутствии недобросовестности работника и счётной ошибки (подп. 3 ст. 1109 ГК РФ), а недобросовестность доказывает работодатель. Единственное допустимое последствие — удержание в пределах ст. 137 и 138 ТК РФ.

Риски, доказательства, альтернативы и выбор пути защиты

Риски. Главный риск для вас — не «потерять» законно заработанные отпускные, а подписать расчётный листок или иные документы, не проверив основание удержания. Удержание — одностороннее действие работодателя, и при споре именно он должен доказать наличие задолженности «за неотработанные дни отпуска» и её размер (ст. 137 ТК РФ). Если же излишнее удержание будет произведено, для работодателя возникают риски: проценты по ст. 236 ТК РФ, компенсация морального вреда по ст. 237 ТК РФ и административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Досудебная переписка не останавливает течение срока обращения в суд, поэтому затягивать её нельзя.

Доказательства. Основу составит расчётный листок — по п. п. 1 и 3 ч. 1 ст. 136 ТК РФ в нём отражаются начисления, размер и основания удержаний. Пригодятся приказ о предоставлении отпуска (с датами 1–14 августа), заявление на отпуск, платёжные документы о перечислении отпускных, справка о доходах, заявление об увольнении и приказ об увольнении с 20 августа. Эти документы подтверждают и дату, с которой исчисляется срок на обращение (день расчёта).

Альтернативы (досудебный порядок не обязателен). Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами.

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами , если иное не установлено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 31.07.2020 № 246-ФЗ)
— ст. 382 ТК РФ

Досудебное требование к работодателю — лишь один из способов; обращение в суд не поставлено в зависимость от проведения досудебного урегулирования, и работник вправе одновременно использовать различные способы защиты.

возможность обращения работника в суд за защитой трудовых прав с необходимостью проведения досудебного урегулирования спора с работодателем, так как работник не лишен права одновременно использовать различные способы защиты своих трудовых прав, а потому досудебное урегулирование И. спора не приостанавливает течение срока обращения в суд для разрешения индивидуального трудового спора. По мнению суда апелляционной инстанции, обращение истца в компетентные органы, осуществляющие проверки, не являлось препятствием для его обращения в суд за защитой нарушенного права. Признавая несостоятельными доводы апелляционной жалобы И. о том, что дело было рассмотрено судом первой инстанции в предварительном судебном заседании без участия прокурора, суд
— п. 10 Обзора судебной практики ВС РФ от 17.07.2019 № 2/2019

Поэтому вы можете, не дожидаясь ответа бухгалтерии, письменно затребовать расшифровку удержания и параллельно (или сразу) обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, в прокуратуру и/или с иском в суд. Судебная защита трудовых прав при невыплате или неполной выплате сумм при увольнении доступна в течение одного года (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Вывод: идите комбинированным путём — после расчёта 20 августа письменно потребуйте расшифровку основания и размера удержания и возврат неправомерно удержанного; при отказе или молчании обращайтесь в ГИТ, прокуратуру и в суд, не дожидаясь досудебного урегулирования (оно не обязательно и не приостанавливает сроки — ст. 382 ТК РФ, п. 10 Обзора ВС РФ от 17.07.2019 № 2/2019). Позиция работника сильна: ни удержанием, ни встречным иском «весь отпуск» взыскать нельзя, а срок обращения в суд по этому спору — один год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).