Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Подайте письменное заявление о выдаче трудовой книжки под отметку о принятии.descriptionЗаявление на выдачу трудовой книжки при увольнении (свободная форма)
- 2При отказе принять заявление направьте его заказным письмом с описью вложения.
- 3Зафиксируйте отказ в выдаче книжки актом или перепиской.
- 4Если отказ в приёме на работу со ссылкой на отсутствие трудовой книжки: Получите письменный отказ в приёме на работу из-за отсутствия книжки.
- 5Не платите за обучение до получения документально подтверждённого расчёта затрат.
- 6Подайте иск в районный суд об обязании выдать книжку и взыскании среднего заработка.
folder_open Документы и доказательства
- check_circleКопия ученического договора с условиями об отработке и возмещении затрат.
- check_circleКопия заявления о расторжении ученического договора.
- check_circleДоказательства оскорблений преподавателя: заявления, переписка, свидетели.
- check_circleПисьменный отказ работодателя в выдаче книжки или акт об отказе.
boltСрочно: первые шаги
- check_circleЗафиксируйте отказ: сохраните переписку, составьте акт, снимите разговор на диктофон.
- check_circleДеньги за обучение сейчас не платите: сумму не назвали, расчёта нет.
- check_circleПисьменно потребуйте документально подтверждённый расчёт затрат на обучение.
paymentsДенежные требования
- check_circleТребуйте компенсацию морального вреда за незаконное удержание трудовой книжки.
- check_circleПри задержке причитающихся выплат требуйте проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день.
scheduleСроки и риски
- check_circleТрудовую книжку обязаны выдать в день увольнения, а по письменному обращению — в течение трёх рабочих дней.
- check_circleЗадержка книжки — основание взыскать с работодателя неполученный заработок за всё время прогула.
- check_circleТребование «принесите деньги сейчас, сумму потом» неправомерно: расчёт должен быть документально подтверждён.
- check_circleВозмещение затрат возможно только после окончания обучения и пропорционально неотработанному времени.
- check_circleОскорбления преподавателя заявляйте как уважительную причину — оценка причины относится к суду.
- check_circleСрок обращения в суд по трудовому спору — три месяца со дня, когда узнали о нарушении права.
blockЧего не делать
- check_circleНе платите деньги за обучение до получения письменного расчёта затрат.
- check_circleНе соглашайтесь на устные требования «принесите сейчас, сумму потом скажем».
- check_circleНе считайте удержание трудовой книжки законным — оно недопустимо.
- check_circleНе забирайте книжку без отметки о получении и без проверки записей.
- check_circleНе пропускайте трёхмесячный срок обращения в суд с даты нарушения.
- check_circleНе подписывайте соглашений о долге и не признавайте сумму без расчёта.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleРаботодатель удерживает книжку и требует деньги без расчёта — нужен адвокат.
- check_circleСпор об уважительности причин расторжения (оскорбления преподавателя) решает суд.
- check_circleРаботодатель оспаривает факт и размер затрат на обучение — доказывать ему.
- check_circleТребуете взыскать заработок за задержку книжки и моральный вред — нужен иск.
- check_circleГотовите жалобу в ГИТ и прокуратуру — адвокат усилит позицию.
- check_circleРаботодатель крупный, со своим юристом — без адвоката сложно.
alt_routeАльтернативные пути
- check_circleПисьменно потребуйте выдать книжку без оплаты — отказ зафиксируйте.
- check_circleПредложите работодателю письменно согласовать график возврата затрат после расчёта.
- check_circleЗапросите письменный расчёт затрат на обучение с документами-подтверждениями.
- check_circleЗаявите о расторжении из-за оскорблений преподавателя как уважительной причине.
- check_circleПодайте жалобу в ГИТ — предписание обяжет выдать книжку без оплаты.
- check_circleОбратитесь в прокуратуру при бездействии инспекции труда.
Клиент состоит в правоотношениях с работодателем на основании ученического договора, заключённого для обучения по профессии помощник машиниста. Обучение продолжалось один месяц, после чего клиент подал заявление о расторжении ученического договора в связи с оскорблениями со стороны преподавателя. Трудовая книжка находится у работодателя, что указывает на наличие трудовых отношений. Работодатель в лице инженера по подготовке кадров отказывается выдать трудовую книжку до возврата денежных средств, затраченных на обучение, при этом точная сумма не названа. В ученическом договоре содержится условие о возмещении затрат на обучение в случае, если работник не отработает установленный срок, однако условие об удержании трудовой книжки до такого возмещения отсутствует.
Затронутые правоотношения:
-
Трудовые отношения — наличие у работодателя трудовой книжки клиента и её удержание затрагивают порядок прекращения трудового договора и выдачи документов, связанных с работой. Это определяет безусловную обязанность работодателя выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора либо не позднее трёх рабочих дней после письменного обращения работника.
-
Ученические правоотношения — заключён ученический договор, который регулирует обязанность пройти обучение и отработать установленный срок, а также последствия невыполнения обязательств. От этого зависит, возникает ли у клиента обязанность возмещать затраты на обучение и в каком объёме.
-
Отношения по материальной ответственности работника — работодатель заявляет требование о возврате денежных средств, потраченных на обучение. Это затрагивает основания и порядок возмещения затрат, предусмотренные для случаев увольнения без уважительных причин до истечения срока отработки.
-
Отношения по защите трудовых прав — незаконное удержание трудовой книжки влечёт для работодателя обязанность возместить не полученный заработок и компенсировать моральный вред. Это определяет возможные денежные последствия для работодателя и способы защиты прав клиента.
Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:
-
Трудовая книжка удерживается работодателем после подачи заявления о расторжении договора. Это прямо нарушает обязанность выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора, а при её невыдаче — в течение трёх рабочих дней после письменного обращения работника. Наличие долга за обучение не входит в перечень оснований для задержки выдачи книжки.
-
Клиент расторг ученический договор в процессе обучения, а не после его окончания. Обязанность возместить затраты на обучение по статье 249 ТК РФ возникает при увольнении без уважительных причин до истечения срока отработки после окончания обучения. Поскольку обучение не окончено, основание для пропорционального расчёта затрат отсутствует.
-
Причиной расторжения договора указаны оскорбления со стороны преподавателя. Это обстоятельство может быть признано уважительной причиной невыполнения обязательств по ученическому договору, что исключает возложение на клиента обязанности по возмещению затрат.
-
Работодатель не назвал точную сумму затрат и не представил документального подтверждения. Требование «принесите деньги сейчас» без конкретного расчёта не соответствует закону, поскольку возмещению подлежат только документально подтверждённые расходы, исчисленные в установленном порядке.
-
Удержание трудовой книжки лишает клиента возможности трудоустроиться. Это влечёт для работодателя обязанность возместить не полученный заработок за всё время задержки выдачи книжки, а также компенсировать моральный вред.
Вправе ли работодатель удерживать трудовую книжку до возврата денег за обучение
Действующее регулирование не связывает выдачу трудовой книжки с какими-либо имущественными требованиями работодателя. Обязанность выдать книжку сформулирована как безусловная и приурочена к дню прекращения трудового договора.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
— ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ
Уже из этой нормы видно: единственное основание не выдать книжку в день увольнения — отсутствие работника либо его отказ от получения. Долг за обучение в перечень таких оснований не входит, поэтому удержание книжки как «обеспечения» возврата денег законом не предусмотрено. Это подтверждается и продолжением той же статьи, где прямо предусмотрена обязанность выдать книжку по письменному обращению работника.
По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) (Дополнение статьей - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Глава 14. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА Статья 85. (Статья утратила силу - Федеральный закон от 07.05.2013 № 99-ФЗ) Статья 86.
— ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ
Если по какой-то причине книжка не была выдана в день увольнения, у работодателя есть три рабочих дня со дня вашего письменного обращения — и никаких условий о предварительном возврате денег эта норма не содержит.
В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
— ч. 5 ст. 80 ТК РФ
Та же обязанность продублирована в норме об увольнении по собственному желанию: в последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет. Соответственно, «несите деньги сейчас, а книжку отдам после» — это условие, которого в законе нет.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. (В редакции Федерального закона от 23.07.2008 № 160-ФЗ) Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) . (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 16.12.2019 № 439-ФЗ) В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Часть.
— ч. 4 ст. 66 ТК РФ
Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и стаже, ведется она на вас как на работника, проработавшего свыше пяти дней. Удержание этого документа лишает вас возможности трудоустроиться и подтверждать стаж, что и образует противоправность поведения работодателя.
Вывод: удержание трудовой книжки до возврата денег за обучение незаконно. Работодатель обязан выдать книжку в последний день работы, а если день увольнения уже прошел — не позднее трех рабочих дней со дня вашего письменного обращения, независимо от наличия или отсутствия спора о расходах на обучение. Требование «принесите деньги сейчас» не имеет нормативного основания.
Возникает ли у вас обязанность возместить затраты на обучение
Основание для взыскания с вас денег — ученический договор, а он регулируется специальными нормами. Их надо проверить по составу: работодатель вправе требовать возмещения только при определенных условиях.
Ученический договор должен содержать: наименование сторон; указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества. (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) Ученический договор может содержать иные условия, определенные соглашением сторон.
— ст. 199 ТК РФ
Обязательными условиями ученического договора являются обязанность пройти обучение и проработать по трудовому договору в течение установленного срока. Значит, требование о возмещении возникает только тогда, когда договор содержит условие о сроке отработки и этот срок не отработан.
Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации. (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах.
— ч. 1 ст. 200 ТК РФ
Далее — ключевая норма: требование о возврате стипендии и возмещении расходов возникает лишь при двух условиях одновременно — ученичество завершено и ученик не выполняет обязательства без уважительных причин.
В случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством.
— ч. 2 ст. 207 ТК РФ
И вторая норма — та, на которую ссылается ваш договор: возмещению подлежат затраты, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени.
В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 249 ТК РФ
Применительно к вашим фактам это означает следующее. Во-первых, затраты считаются не «сколько потратила головная контора», а пропорционально неотработанному времени после окончания обучения — вы же обучение не окончили, отучившись месяц, поэтому основа для расчета по этой норме у работодателя отсутствует. Во-вторых, оба ключевых условия (успешное завершение ученичества, отказ от работы без уважительных причин) у вас не выполнены в том виде, как их требует норма: вы расторгаете договор в процессе обучения. В-третьих, причина расторжения — оскорбления со стороны преподавателя — как раз и относится к обстоятельствам, которые могут быть признаны уважительной причиной, а бремя доказывания неуважительности причин лежит на работодателе. Наконец, сумма в любом случае должна быть конкретной и документально подтвержденной; абстрактное «принесите деньги, потом скажем сколько» требованию закона не соответствует.
Вывод: у работодателя нет законного основания требовать с вас деньги немедленно и «на глаз». Обязанность возмещения связана с окончанием обучения, отсутствием уважительных причин и пропорциональным расчетом; в вашей ситуации ни одно из условий в готовом виде не выполнено, а причина расторжения (оскорбления преподавателя) — довод в вашу пользу. Платить до того, как работодатель документально обоснует и рассчитает сумму, вы не обязаны.
Денежные последствия незаконного удержания книжки для работодателя
Удержание трудовой книжки не только незаконно, но и прямо отнесено законом к случаям, когда работодатель обязан возместить работнику не полученный заработок.
Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) абзац. (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 1 ст. 234 ТК РФ
Задержка выдачи трудовой книжки прямо названа в перечне оснований этой обязанности, причем она наступает независимо от того, работал ли работодатель злонамеренно.
задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) абзац. (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— абз. 4 ч. 1 ст. 234 ТК РФ
Практически это означает: если из-за отсутствия книжки вы не смогли трудоустроиться, вы вправе взыскать средний заработок за время вынужденного прогула. Обязательно фиксируйте отказы в приеме на работу с указанием причины (отсутствие трудовой книжки) — это и будет доказательством потери заработка. Дополнительно вы можете требовать компенсацию морального вреда.
Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ
Моральный вред возмещается в денежной форме, а при споре размер определяется судом — независимо от имущественного ущерба. Кроме того, если работодатель задержал причитающиеся вам при увольнении выплаты, на них начисляются проценты по ключевой ставке.
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ
Проценты начисляются за каждый день задержки, начиная со дня, следующего за днем, когда сумма должна была быть выплачена, по день фактического расчета. Обязанность их уплатить возникает независимо от вины работодателя — дополнительно доказывать его вину не нужно.
Вывод: за незаконное удержание трудовой книжки работодатель несет материальную ответственность — вы вправе требовать средний заработок за время вынужденного прогула (ст. 234 ТК РФ) и компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ), а при задержке расчетных выплат — проценты по ст. 236 ТК РФ. Иск предъявляется в районный суд; государственная пошлина с работника по трудовым требованиям не взимается.
Ответственность работодателя и куда обращаться, если книжку не отдают
Удержание книжки — нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность.
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Должностное лицо, не выдавшее вам книжку, может быть оштрафовано, а юридическое лицо — на сумму от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Это дает вам рычаг: обращение в государственную инспекцию труда запускает проверку и предписание, обязательное для работодателя. Кроме того, самовольное, вопреки установленному порядку, удержание вашего документа с причинением существенного вреда (например, лишение возможности трудоустроиться) может квалифицироваться как самоуправство.
Самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному законом или иным нормативным правовым актом порядку совершение каких-либо действий, правомерность которых оспаривается организацией или гражданином, если такими действиями причинен существенный вред, - наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев. (В редакции федеральных законов от 08.12.2003 № 162-ФЗ; от 07.03.2011 № 26-ФЗ; от 07.12.2011 № 420-ФЗ) 2. То же деяние, совершенное с применением насилия или с угрозой его применения, - наказывается принудительными работами на срок до пяти лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до пяти лет. (В редакции Федерального закона от 07.12.2011 № 420-ФЗ)
— ч. 1 ст. 330 УК РФ
Практически это довод не для самостоятельного уголовного преследования, а для заявления в полицию или прокуратуру, если инспекция не поможет. Исковое требование о выдаче книжки и взысканиях рассматривает районный суд.
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ
Сроки: по спору о выдаче книжки — три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении права; по спорам об увольнении — один месяц со дня выдачи книжки (что в вашей ситуации как раз и не наступило); по требованиям о невыплаченных суммах — один год. Обращение в инспекцию труда не приостанавливает этот срок, поэтому жалобу в ГИТ и иск в суд лучше вести параллельно, а не ждать ответа инспекции.
Вывод: при отказе выдать книжку вам доступны три пути: письменное требование работодателю (с отметкой о вручении) — для фиксации нарушения и запуска трехдневного срока; жалоба в государственную инспекцию труда и прокуратуру — для привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ; иск в районный суд — об обязании выдать трудовую книжку, взыскании среднего заработка за вынужденный прогул и компенсации морального вреда. Срок обращения в суд по спору о выдаче книжки — три месяца, пропускать его нельзя.
Развилка: работник вы или ученик, не принятый на работу
Ответ зависит от того, оформлялись ли вы именно как работник.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
— ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ
Если вы были приняты на работу (издан приказ, внесена запись в трудовую книжку), то все изложенное выше применяется напрямую: в день прекращения трудового договора книжка выдается обязательно, спор о деньгах — отдельный вопрос, разрешаемый судом. Работодатель в этом случае не вправе ни удерживать книжку, ни зачитывать в счет нее «долг».
Если трудовой договор с вами не заключался и вы были только учеником (лицом, ищущим работу), книжка, тем не менее, находится у работодателя и является вашим документом. Общее правило об удержании вещи кредитором сформулировано так:
Кредитор, у которого находится вещь, подлежащая передаче должнику либо лицу, указанному должником, вправе в случае неисполнения должником в срок обязательства по оплате этой вещи или возмещению кредитору связанных с нею издержек и других убытков удерживать ее до тех пор, пока соответствующее обязательство не будет исполнено. Удержанием вещи могут обеспечиваться также требования, хотя и не связанные с оплатой вещи или возмещением издержек на нее и других убытков, но возникшие из обязательства, стороны которого действуют как предприниматели. 2. Кредитор может удерживать находящуюся у него вещь, несмотря на то, что после того, как эта вещь поступила во владение кредитора, права на нее приобретены третьим лицом. 3. Правила настоящей статьи применяются, если договором не предусмотрено иное.
— п. 1 ст. 359 ГК РФ
Это правило к вашей ситуации не подходит: трудовая книжка не является вещью, переданной работодателю в обеспечение какого-либо вашего денежного обязательства, а удержание допускается либо по обязательству, связанному с самой вещью, либо между предпринимателями. Удержание книжки лишено правового основания, и вы вправе требовать ее возврата как своего документа.
Вывод: независимо от того, оформлены ли вы как работник или как ученик без трудового договора, работодатель не вправе удерживать вашу трудовую книжку под условием возврата денег. В первом случае действует прямой запрет ст. 84.1 ТК РФ с трехдневным сроком выдачи по обращению, во втором — требование об истребовании документа; в обоих случаях спор о расходах на обучение разрешается отдельно и только районным судом по правилам ст. 207 и 249 ТК РФ.
Доказательства и фиксация нарушения; исполнение решения
Ваша позиция опирается не на спор о праве, а на факт: книжка у работодателя и не выдана. Значит, главное — зафиксировать обращение.
По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) (Дополнение статьей - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Глава 14. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА Статья 85. (Статья утратила силу - Федеральный закон от 07.05.2013 № 99-ФЗ) Статья 86.
— ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ
Письменное обращение о выдаче книжки обязательно должно быть вручено (под отметку о получении на вашем экземпляре либо направлено заказным письмом с уведомлением). Именно с этой даты течет трехдневный срок выдачи по обращению, установленный ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, и именно этот документ докажет задержку в суде и в инспекции труда. Что нужно собрать: второй экземпляр ученического договора, заявление о расторжении с отметкой о вручении, письменное обращение о выдаче книжки, переписку и, если требования предъявлялись в такой форме, — доказательства озвученной позиции «не отдам книжку, пока не вернете деньги» (свидетели, аудиозапись).
Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) абзац. (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 1 ст. 234 ТК РФ
Для взыскания неполученного заработка нужны отказы в приеме на работу с указанием причины. Для снижения или исключения суммы, которую потребует работодатель, — доказательства уважительности причин прекращения обучения (оскорбления преподавателя) и документально подтвержденный расчет затрат; бремя подтверждения фактически понесенных расходов лежит на работодателе.
Вывод: решающие документы — заявление о расторжении и отдельное письменное обращение о выдаче книжки с отметкой о вручении. После вручения у работодателя есть три рабочих дня; далее фиксируйте отказ документально. Именно на этих документах строятся и иск в районный суд, и жалоба в государственную инспекцию труда: предписание инспектора обязывает выдать книжку, а за неисполнение требований трудового законодательства должностное лицо и организация привлекаются к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Удержание трудовой книжки до возврата денег за обучение незаконно. Работодатель обязан выдать её в день прекращения трудового договора, а если этот день прошёл — не позднее трёх рабочих дней со дня вашего письменного обращения, независимо от наличия спора о расходах на обучение.
По вопросу о возмещении затрат на обучение: обязанность возместить расходы возникает только при одновременном соблюдении условий — вы окончили обучение, без уважительных причин не выполняете обязательства по договору, а сумма рассчитывается пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (ч. 2 ст. 207, ст. 249 ТК РФ). Вы обучение не окончили и расторгаете договор в процессе. Перечень уважительных причин в ТК РФ не определён, и оценка причины расторжения относится к компетенции суда; оскорбления преподавателя — довод, который вы вправе заявить в обоснование уважительности, но гарантировать его признание нельзя. Требование «принесите деньги сейчас, сумму потом скажем» нормативного основания не имеет: при споре именно работодатель обязан доказать в суде факт и размер затрат, поэтому до предъявления обоснованного расчёта платить нецелесообразно — бремя доказывания лежит на нём.
По вопросу о последствиях незаконного удержания книжки: задержка выдачи трудовой книжки — самостоятельное основание для взыскания с работодателя не полученного вами заработка за всё время вынужденного прогула (абз. 4 ч. 1 ст. 234 ТК РФ). Дополнительно вы вправе требовать компенсацию морального вреда в денежной форме (ст. 237 ТК РФ), а при задержке причитающихся выплат — проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Работодатель также несёт административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Пошаговые действия
-
Подайте работодателю письменное заявление о выдаче трудовой книжки. Укажите, что в соответствии с ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Заявление составьте в двух экземплярах: один передайте под отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись), второй оставьте себе. Если принимать отказываются — направьте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по юридическому адресу работодателя.
-
Зафиксируйте факт отказа в выдаче книжки. Если по истечении трёх рабочих дней книжку не выдадут, составьте акт или сохраните переписку, подтверждающую отказ. Если из-за отсутствия трудовой книжки вам откажут в приёме на другую работу — получите письменный отказ с указанием причины (отсутствие трудовой книжки), это будет доказательством для взыскания неполученного заработка по ст. 234 ТК РФ.
-
Обратитесь в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя с жалобой на незаконное удержание трудовой книжки. Приложите копии заявления о выдаче книжки, доказательства его направления или отказа в приёме, копию ученического договора. Инспекция вправе выдать предписание об устранении нарушения и привлечь работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
-
Одновременно или после ГИТ обратитесь в прокуратуру по месту нахождения работодателя с заявлением о нарушении трудового законодательства. Прокурор вправе внести представление об устранении нарушений.
-
Если книжку не вернут — подайте иск в районный суд по месту нахождения работодателя или по вашему месту жительства. В иске заявите требования: обязать работодателя выдать трудовую книжку; взыскать средний заработок за время задержки выдачи книжки (ст. 234 ТК РФ); взыскать компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ); при наличии задержанных выплат — проценты по ст. 236 ТК РФ. Срок обращения в суд — три месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Государственная пошлина по трудовым требованиям с работника не взимается.
-
Деньги за обучение до получения документально подтверждённого расчёта не платите. Если работодатель предъявит требование о возмещении расходов — пусть представит письменный расчёт с документами, подтверждающими затраты, и обоснование пропорциональности. При вашем несогласии спор о возмещении расходов работодатель вправе решать только в суде, удерживать книжку в качестве «обеспечения» он не вправе.