Можно ли удержать за неотработанные дни отпуска при увольнении работника в связи с поступлением в учебное заведение, если он взял отпуск авансом?

Допустимо ли удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника, поступившего в учебное заведение

Базовое правило — удержания из заработной платы возможны только в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ и федеральными законами. Одно из таких оснований — увольнение до окончания рабочего года, в счёт которого отпуск уже получен авансом.

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса
— п. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Эта норма прямо управомочивает вас удержать суммы за 14 неотработанных дней отпуска. Перечень случаев, когда удержание НЕ производится, закрытый: увольнение по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от перевода при ликвидации/сокращении), по п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация, сокращение, смена собственника) и по п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ (призыв, восстановление на работе, неизбрание, осуждение, признание нетрудоспособным, смерть). Поступление в вуз и увольнение в связи с этим в этот перечень НЕ входит.

Удержание носит заявительный порядок: вы вправе принять решение об удержании в месячный срок и только при условии, что работник не оспаривает его основание и размер. Это означает, что при несогласии работника удержать самовольно нельзя — решать вопрос придётся в порядке спора.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания
— ч. 3 ст. 137 ТК РФ

Удержание ограничено размером, который вы можете удержать за один раз. Превышать этот предел нельзя.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

Вывод

Удержать за 14 неотработанных дней отпуска при увольнении работника, поступившего в учебное заведение, можно. Основание увольнения «в связи с поступлением в учебное заведение» само по себе (независимо от того, оформлено оно как увольнение по собственному желанию по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или как соглашение сторон по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в закрытый перечень исключений п. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ не входит, поэтому запрет на удержание не срабатывает. Ограничение — общий размер удержания при одной выплате не более 20 % причитающейся заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ) и обязательное условие, что работник не оспаривает основание и размер удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Что делать, если суммы окончательного расчёта не хватает для удержания

Если причитающейся работнику суммы недостаточно, чтобы удержать всю задолженность за авансовый отпуск, остаток взыскать через суд нельзя — это прямо подтверждено Верховным Судом РФ.

В случае увольнения работника до окончания рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит, в том числе если при расчёте работодатель не смог произвести удержание этой суммы из причитающейся к выплате заработной платы вследствие её недостаточности
— п. 5 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.02.2014

Суд обосновал это тем, что перечень случаев взыскания излишне выплаченной заработной платы закрыт: согласно ст. 137 ТК РФ и ст. 1109 ГК РФ заработная плата (и приравненные к ней суммы) не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения при отсутствии недобросовестности и счётной ошибки.

действующее законодательство не содержит оснований для взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчёте не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчёте
— п. 5 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.02.2014

заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки
— п. 3 ст. 1109 ГК РФ

Для вашей ситуации: удержать можно только из тех сумм, которые реально причитаются работнику при увольнении, и в пределах 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если суммы расчёта достаточно и работник не оспаривает удержание — удержите весь размер за 14 неотработанных дней (в пределах 20 % лимита). Если суммы не хватает или работник оспаривает — недостающая часть в судебном порядке не взыскивается.

Вывод

Если суммы расчёта хватает — удержите за неотработанные дни отпуска в пределах 20 % причитающейся выплаты при отсутствии спора работника. Если суммы не хватает или работник оспаривает удержание — оставшуюся задолженность взыскать в суде НЕЛЬЗЯ (п. 5 Обзора ВС РФ от 05.02.2014, ст. 137 ТК РФ во взаимосвязи со ст. 1109 ГК РФ). Риск невозврата лежит на работодателе.

Сроки расчёта и последствия незаконного удержания

При увольнении все причитающиеся работнику суммы (за вычетом правомерного удержания) выплачиваются в день увольнения; если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после его требования о расчёте. При споре о размерах вы обязаны в тот же срок выплатить неоспариваемую часть.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму
— ст. 140 ТК РФ

Это значит: удержание не отменяет обязанности рассчитаться в срок в остальной части. Задерживать всю выплату «до выяснения» нельзя — при споре платите неоспариваемое.

За нарушение срока выплаты (в том числе за незаконно удержанную сумму) начисляется денежная компенсация независимо от вашей вины.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя
— ст. 236 ТК РФ

Незаконное удержание — это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод

Расчёт при увольнении произведите в день увольнения (либо не позднее следующего дня после требования работника) — с удержанием в допустимом размере либо с выплатой неоспариваемой суммы (ст. 140 ТК РФ). Задержка любой причитающейся работнику суммы влечёт проценты по ст. 236 ТК РФ (не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день) независимо от вины, а незаконное удержание — административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Оспаривание удержания работником — самостоятельный риск, поэтому удерживайте только при отсутствии спора и с соблюдением предела 20 %.

Влияние статуса «поступающего в вуз» на увольнение и удержание

Основания прекращения трудового договора перечислены в ст. 77 ТК РФ; поступление в учебное заведение как самостоятельное основание там не указано. Значит, работник увольняется либо по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), либо по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Основаниями прекращения трудового договора являются: 1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса); 2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения; 3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)
— ст. 77 ТК РФ

Ни одно из этих оснований не входит в перечень, при котором удержание за авансовый отпуск запрещено (п. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Для наглядности: в закрытый перечень оснований, исключающих удержание, входят лишь п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81 и п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ — и поступление в учебное заведение среди них отсутствует.

ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера)
— п. 2, 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

призыв работника на военную службу (за исключением призыва работника на военную службу по мобилизации или направления на службу в войска национальной гвардии Российской Федерации по мобилизации) или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу; (В редакции федеральных законов от 07.10.2022 № 376-ФЗ, от 26.12.2024 № 498-ФЗ) 2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда; 3) неизбрание на должность; 4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу; 5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 6) смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим; 7) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений
— ст. 83 ТК РФ

Образовательные гарантии (ст. 173, 177 ТК РФ) регулируют предоставление учебных отпусков и иных льгот совмещающим работу с учёбой, но НЕ освобождают от удержания за уже отгулянный авансом ежегодный отпуск.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы: работникам, допущенным к вступительным испытаниям, - 15 календарных дней; (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации - 15 календарных дней; (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц. (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.
— ст. 173 ТК РФ

Ветвление в зависимости от документального оформления зачисления

Удержание производится по одним и тем же нормам п. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, независимо от того, подтверждено ли зачисление документально:

• Если зачисление подтверждено справкой из вуза / приказом о зачислении и работник ссылается на поступление в заявлении — это влияет на срок расторжения договора (работодатель обязан уволить в указанный работником срок), но запрета на удержание не создаёт: удержание допустимо на общих правилах.
• Если зачисление документально не подтверждено — увольнение оформляется как обычное собственное желание (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ); удержание тем более допустимо и производится по тем же нормам.
• Если бы работник увольнялся по основанию из льготного перечня (п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ) — удержание было бы запрещено. Но поскольку поступление в учебное заведение в этот перечень не входит, в рассматриваемом случае запрета нет.

Вывод

Ни в одной из ветвей документальное оформление зачисления в вуз не превращает увольнение в основание, исключающее удержание. Увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (собственное желание) или по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон) не относится к основаниям, исключающим удержание, — удержать 14 неотработанных дней отпуска можно при соблюдении предела 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ) и при отсутствии спора работника (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).