Законно ли работодатель требует расчетный лист с другой работы и удерживает из зарплаты на его основании

Обязан ли работник представлять расчётный лист с другого места работы

Работа у двух независимых работодателей — законная ситуация: второй трудовой договор оформляется как совместительство, и закон допускает их неограниченное число.

Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
— ст. 282 ТК РФ

Каждый работодатель ведёт свои кадровые и расчётные документы только по своей работе. Перечень документов, которые вправе затребовать работодатель при оформлении совместительства, законом ограничен, и расчётного листка/справки о доходах с другого места работы в нём нет.

Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
— ст. 283 ТК РФ

Доход у другого работодателя — это персональные данные работника, полученные от третьего лица. Их получение допускается только с предварительного письменного согласия работника, которого в этой ситуации никто не оформлял.

при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации , настоящим Кодексом и иными федеральными законами; 3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
— п. 2, 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ

Более того, и сам второй работодатель не вправе передавать сведения о заработке своего работника первому без письменного согласия работника.

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
— ч. 1 ст. 88 ТК РФ

Вывод по вопросу: обязанности ежемесячно представлять расчётный лист (справку о доходах) с другого места работы у вас не было — ни ТК РФ, ни иной федеральный закон такой обязанности не устанавливает, а перечень документов, которые вправе требовать работодатель по совместительству, ограничен ст. 283 ТК РФ. Требование было незаконным, а отказ представить такой документ не является нарушением трудовых обязанностей, поэтому дисциплинарным проступком по ст. 192 ТК РФ он не является: дисциплинарное взыскание возможно только за неисполнение обязанностей, возложенных трудовым договором и законом. Вместе с тем, если вы такой лист фактически передавали добровольно, это не придаёт удержаниям законности — см. следующий раздел.

Законны ли удержания из зарплаты «по расчётному листу» с другого места работы

Удержания из заработной платы возможны только в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, — перечень закрытый.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ч. 1 ст. 137 ТК РФ

Даже «удержания в пользу работодателя» ограничены четырьмя строго определёнными основаниями — аванс, неизрасходованный аванс, счётная ошибка (либо вина работника в невыполнении норм труда/простое) и неотработанные дни отпуска при увольнении.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
— ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Размер дохода у другого, никак не связанного работодателя не входит ни в один из этих случаев. Заработная плата по каждому месту работы определяется трудовым договором и системами оплаты труда данного работодателя и зависит от квалификации, сложности, количества и качества труда — но не от заработка в другой организации.

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. (В редакции Федерального закона от 02.04.2014 № 55-ФЗ) Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.
— ст. 132 ТК РФ

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.
— ст. 285 ТК РФ

Даже если бы подобное условие было прописано в локальном акте или трудовом договоре, оно не подлежало бы применению как ухудшающее положение работника по сравнению с ТК РФ.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению.
— ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 9 ТК РФ

Вывод по вопросу: удержания из вашей заработной платы на основании расчётного листа с другого места работы незаконны — такого основания нет ни в ст. 137 ТК РФ, ни в ином федеральном законе, а доход по совместительству не может влиять на размер оплаты у другого работодателя. Если удержания маскировались под «перерасчёт» или «снижение премии», проверьте: снижение премии допустимо только как мера за дисциплинарный проступок, в отношении премий за период взыскания и не более чем на 20 % месячной зарплаты (ч. 3 ст. 135 ТК РФ); если дисциплинарного взыскания не было, оснований для уменьшения выплат также нет. Удержанные суммы подлежат возврату.

Что вам должны вернуть: проценты, неосновательное обогащение, моральный вред

Если работодатель незаконно удержал часть зарплаты, он обязан выплатить её с процентами (денежной компенсацией) не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки — начиная со дня, следующего за установленным сроком выплаты, по день фактического расчёта.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Одновременно удержанное является для работодателя неосновательным обогащением — имуществом, сбережённым без установленного законом, иным правовым актом или сделкой основания, которое подлежит возврату.

Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение)
— п. 1 ст. 1102 ГК РФ

Кроме того, при нарушении трудовых прав вы вправе требовать компенсации морального вреда: факт его причинения и размер определяет суд независимо от имущественного ущерба.

{c18}

Вывод по вопросу: требовать нужно всю удержанную сумму (за весь период) плюс проценты по ст. 236 ТК РФ за каждый день задержки и компенсацию морального вреда по ст. 237 ТК РФ; при отказе добровольно вернуть — иск в суд. Размер удержаний за один месяц в любом случае не мог превышать 20 % причитающейся зарплаты (ст. 138 ТК РФ), поэтому если удерживали больше, это самостоятельное нарушение.

Куда и в какие сроки обращаться: процедура, сроки, подсудность

Спор об удержании — индивидуальный трудовой спор. В суд можно идти, минуя комиссию по трудовым спорам.

{c19}

По спорам о невыплате или неполной выплате заработной платы срок обращения в суд — один год со дня установленного срока выплаты (общий трёхмесячный срок из ч. 1 ст. 392 ТК РФ к таким спорам не применяется); при пропуске уважительных причин срок восстанавливается судом.

{c20}

Иск о восстановлении трудовых прав можно подать по месту нахождения работодателя, а также по месту вашего жительства либо по месту исполнения трудового договора — выбор за вами; иск о защите прав субъекта персональных данных (если заявляете требование по поводу незаконного требования сведений о доходах) также можно подать по своему месту жительства.

Иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика. Иск к организации предъявляется в суд по адресу организации.
— ст. 28 ГПК РФ

Иски о восстановлении трудовых и пенсионных прав, а также иски, связанные с социальными выплатами и льготами, могут предъявляться также в суд по месту жительства истца. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 12.06.2024 № 135-ФЗ ) 7. Иски о защите прав потребителей могут быть предъявлены также в суд по месту жительства или месту пребывания истца либо по месту заключения или месту исполнения договора , за исключением случаев, предусмотренных частью четвертой статьи 30 настоящего Кодекса . (В редакции Федерального закона от 18.07.2019 № 191-ФЗ ) 8. Иски о возмещении убытков, причиненных столкновением судов, взыскании заработной платы и других сумм, причитающихся членам экипажа судна за работу на борту судна, расходов на репатриацию и взносов на социальное страхование, взыскании вознаграждения за оказание помощи и спасание на море могут предъявляться также в суд по месту нахождения судна ответчика или порта приписки судна. (В редакции Федерального закона от 06.02.2012 № 4-ФЗ ) 9. Иски, вытекающие из договоров, в том числе трудовых, в которых указано место их исполнения, могут быть предъявлены также в суд по месту исполнения такого договора.
— ч. 6.3, 9, 10 ст. 29 ГПК РФ

Иски о защите прав субъекта персональных данных, в том числе о возмещении убытков и (или) компенсации морального вреда, могут предъявляться также в суд по месту жительства истца.
— ч. 6.1 ст. 29 ГПК РФ

Параллельно нарушение можно зафиксировать через государственную инспекцию труда (она привлекает работодателя к ответственности), которая рассматривает заявления о нарушениях трудового законодательства; за неполную выплату зарплаты и иные нарушения предусмотрена административная ответственность.

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод по вопросу: практический маршрут — письменное требование (претензия) работодателю о возврате удержанного с процентами, одновременно жалоба в государственную инспекцию труда (и при желании — в прокуратуру), при неудовлетворении — иск в районный суд по месту нахождения организации, по вашему месту жительства или по месту исполнения трудового договора. Срок на иск — один год со дня установленного срока каждой невыплаченной суммы, поэтому не затягивайте; если трудовой договор ещё действует, срок по последним выплатам не истёк. Если на момент спора вы уже уволились, правила о сроке и подсудности те же — увольнение срок на взыскание невыплаченных сумм не сокращает.

Альтернативная ветка: если вычеты имели законное основание — как это проверить

Отрицать законность удержаний можно только после проверки, не было ли у работодателя законного основания. Часть выплат работодатель обязан считать иначе, и это законно. Так, заработная плата не может быть ниже МРОТ (а в субъекте РФ — региональной минимальной зарплаты) при полностью отработанной норме времени, но эта гарантия считается по каждому трудовому договору отдельно; доход по совместительству в расчёт зарплаты у другого работодателя не входит.

{c21}

Незаконное удержание нужно отличать от правомерных вычетов: НДФЛ и страховые взносы (их удерживает/начисляет работодатель в силу закона, а не «по расчётному листу»), удержаний по исполнительным документам (ст. 98, 99 Федерального закона № 229-ФЗ, в пределах 50 %, а по отдельным основаниям — 70 %), а также удержаний по ст. 137 ТК РФ (аванс, счётная ошибка, неотработанный отпуск) — и каждое из них должно быть отражено в расчётном листке с указанием размера и основания.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
— ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Работодатель обязан извещать вас письменно о составных частях зарплаты, размерах и основаниях произведённых удержаний и итоговой сумме — расчётный листок как раз и служит этой цели, поэтому в нём должно быть видно, что именно и на каком основании удержано.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате. (Часть в редакции Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ) Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.
— ч. 1 ст. 136 ТК РФ

Вывод по вопросу: если в расчётных листках удержания обозначены как НДФЛ, взносы или удержания по исполнительному документу в пределах 20/50 % (70 %), — эти суммы законны, и требовать их возврата нельзя; если же основание — «доход по второму месту работы», «перерасчёт», «корректировка» без указания законного основания либо размер удержаний превышал 20 % зарплаты за месяц, — удержание незаконно полностью. Ключевой факт, который нужно установить по вашим расчётным листкам: как именно поименовано удержание и указано ли его основание. Если документов нет — запросите у работодателя копии расчётных листков и документов об удержаниях письменным заявлением (ст. 62 ТК РФ обязывает выдать связанные с работой документы не позднее трёх рабочих дней).

Какие доказательства собирать и как их получить

Для заявления требований нужны доказательства факта удержаний и их размера: расчётные листки, платёжные поручения/ведомости, банковские выписки, переписка, в которой работодатель требовал лист с другого места работы. Часть этих документов работодатель обязан выдать по вашему письменному заявлению безвозмездно и срочно — это закреплено законом.

{c22}

Практические шаги: (1) направьте работодателю письменное заявление о выдаче копий расчётных листков за весь спорный период, платёжных документов о начислении и удержаниях — работодатель обязан выдать их в течение трёх рабочих дней; (2) сохраните всю переписку (электронную, мессенджеры), где работодатель требовал расчётный лист с другого места работы, — она докажет сам факт незаконного требования; (3) возьмите банковскую выписку о фактических поступлениях зарплаты для сверки с начислением.

Вывод по вопросу: доказательственную базу (расчётные листки, документы об удержаниях, переписку, выписки) вы вправе получить принудительно через ст. 62 ТК РФ — работодатель не вправе уклониться. Если откажет или затянет более трёх рабочих дней, это дополнительное нарушение, которое можно указать в жалобе в ГИТ и в иске: в споре о законности удержаний именно работодатель должен подтвердить правомерность каждого вычета (ст. 136 ТК РФ требует указывать размер и основание удержаний в расчётном листке), и при отсутствии такого основания удержания признаются незаконными.