Требуют вернуть отпускные при увольнении после года работы — законно ли это и могут ли удержать из расчета

Правомерно ли требование вернуть «половину отпускных» после полного отработанного года

Удержание из заработной платы допускается только в прямо перечисленных законом случаях. Основание, на которое ссылается бухгалтерия, — удержание «за неотработанные дни отпуска» — закреплено в абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
— ч. 1, абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Ключевое условие этой нормы — увольнение до окончания того рабочего года, в счёт которого работник уже получил отпуск. Если вы отработали полный рабочий год (12 месяцев), то рабочий год, «в счёт которого» предоставлялся летний отпуск, к моменту увольнения уже окончился или оканчивается — и неотработанных отпускных дней просто не образуется. Право на ежегодный отпуск за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ), а полную продолжительность отпуска (28 календарных дней) работник «нарабатывает» за полный рабочий год:

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 2 ст. 122 ТК РФ

Сам отпуск вошёл в ваш отпускной стаж (время ежегодного оплачиваемого отпуска прямо включено в стаж по ст. 121 ТК РФ), а отработанный год в совокупности с ним даёт право на полный отпуск — удерживать нечего:

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года
— ст. 121 ТК РФ

Если же бухгалтерия настаивает, что часть отпуска была «авансом» за следующий рабочий год, то это особая ситуация: удержание допустимо только за дни отпуска, приходящиеся на ещё не отработанный период нового рабочего года, и не производится при увольнении по ряду оснований (п. 8 ч. 1 ст. 77, пп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ). Формулировка «большую часть отпускных заплатили за полгода вперёд» юридически означает именно отпуск авансом — но при полном отработанном году такого аванса, как правило, нет.

Вывод: если вы действительно отработали полный рабочий год, в счёт которого был предоставлен и оплачен летний отпуск, законных оснований требовать возврат «половины отпускных» нет — абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ неприменим, поскольку рабочий год отработан полностью, а неотработанных дней отпуска не образовалось. Требование возврата в этом случае неправомерно.

Может ли работодатель просто удержать сумму из расчёта при увольнении

Даже если бы у работодателя было формальное основание для удержания за неотработанные дни отпуска, самостоятельное удержание «большей части отпускных» одним платежом незаконно по двум причинам.

Во-первых, удержание за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ) не входит в перечень случаев, по которым работодатель вправе принять решение об удержании без согласия работника. Часть 3 ст. 137 ТК РФ прямо ограничивает такой порядок только случаями абзацев второго, третьего и четвёртого части второй:

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
— ч. 3 ст. 137 ТК РФ

Это означает: по основанию «неотработанные дни отпуска» работодатель не вправе применять и месячный срок для самовольного удержания, а удержание возможно только с согласия работника либо через взыскание в судебном порядке.

Во-вторых, даже при законном удержании действует предельная величина — не более 20 % причитающейся суммы при каждой выплате (а удержание из расчёта при увольнении производится из последней, часто незначительной выплаты):

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

Применение этого лимита к разовой выплате расчёта фактически не позволяет «снять» большую часть отпускных автоматически.

Наконец, при прекращении трудового договора все причитающиеся суммы выплачиваются в день увольнения полностью, а при споре о размере — работодатель обязан выплатить неоспариваемую часть:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

Вывод: самостоятельно («молча», из расчёта) удержать значительную часть отпускных работодатель не вправе: по основанию «неотработанные дни отпуска» механизм одностороннего удержания ч. 3 ст. 137 ТК РФ не действует, требуется согласие работника или решение суда, а размер любого удержания ограничен 20 % (ст. 138 ТК РФ). Неоспариваемую часть расчёта обязаны выплатить в день увольнения.

Может ли работодатель взыскать «лишние» отпускные как неосновательное обогащение

Даже если отпуск частично предоставлен авансом, взыскать с работника уже выплаченные отпускные в судебном порядке по правилам о неосновательном обогащении работодателю, как правило, не удастся. Выплаченные отпускные относятся к суммам, предоставленным гражданину в качестве средства к существованию, и не подлежат возврату при отсутствии недобросовестности работника и счётной ошибки:

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения: 1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное; 2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности; 3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки
— подп. 3 ст. 1109 ГК РФ

Специальные нормы ТК РФ это подтверждают: излишне выплаченная работнику зарплата не может быть взыскана, кроме узкого перечня случаев (счётная ошибка, вина работника в невыполнении норм труда, неправомерные действия, установленные судом):

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— ч. 4 ст. 137 ТК РФ

Позиция Верховного Суда РФ прямо применяет этот запрет к трудовым выплатам:

не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Судебная коллегия по гражданским делам пришла к выводу, что суды первой и апелляционной инстанций не применили
— п. 50 Обзора судебной практики ВС РФ от 21.12.2022 № 3/2022

Между тем общее правило о возврате неосновательного обогащения (ст. 1102 ГК РФ) в отношении заработной платы и приравненных к ней выплат, к которым относятся отпускные, ограничено исключениями ст. 1109 ГК РФ — поэтому «более широкое» взыскание здесь не работает:

Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса. 2. Правила, предусмотренные настоящей главой, применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли.
— п. 1 ст. 1102 ГК РФ

Вывод: в отсутствие счётной ошибки или доказанной судом недобросовестности работника работодатель не вправе взыскать уже выплаченные отпускные как неосновательное обогащение (подп. 3 ст. 1109, ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Требование бухгалтерии «вернуть деньги» на этом основании неправомерно. Единственный законный инструмент возврата именно «неотработанных дней отпуска» — не взыскание, а удержание в порядке ст. 137, 138 ТК РФ с соблюдением описанных выше ограничений.

Как работнику оспорить удержание и что ему причитается дополнительно

При выплате зарплаты (в том числе расчёта при увольнении) работодатель обязан письменно извещать работника о составных частях, суммах и основаниях удержаний — расчётный листок должен содержать эти сведения:

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний
— ст. 136 ТК РФ (расчётный листок)

«Отпускные одной суммой без расшифровки» без указания периода отпуска и основания удержания — это нарушение. Работник вправе письменно потребовать заверенные копии приказа об отпуске, записки-расчёта и расчётного листка — выдать их обязаны в 3 рабочих дня:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно
— ст. 62 ТК РФ

Если работодатель всё же незаконно удержал (недоплатил) сумму, он обязан выплатить её с процентами не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки, а моральный вред возмещается независимо от имущественного ущерба:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Защищать права можно через федеральную инспекцию труда (она рассматривает жалобы и восстанавливает нарушенные права) и через суд:

осуществляет федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции Федерального закона от 28.06.2021 № 220-ФЗ) анализирует обстоятельства и причины выявленных нарушений, принимает меры по их устранению и восстановлению нарушенных трудовых прав граждан; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации производство по делам об административных правонарушениях; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) направляет в установленном порядке соответствующую информацию в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 18.12.2006 № 232-ФЗ) проверяет соблюдение установленного порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 18.07.2011 № 242-ФЗ) обобщает практику применения, анализирует причины нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, готовит соответствующие предложения по их совершенствованию; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) анализирует состояние и причины производственного травматизма и разрабатывает предложения по его профилактике, принимает участие в расследовании несчастных случаев на производстве или проводит его самостоятельно; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) принимает необходимые меры по привлечению в установленном порядке квалифицированных экспертов и (или) организаций в целях обеспечения надлежащего применения положений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, получения объективной оценки состояния условий труда на рабочих местах, а также получения информации о влиянии применяемых технологий, используемых материалов и методов на состояние здоровья и безопасность работников; (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) запрашивает у федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, органов прокуратуры, судебных органов, работодателей и других организаций и безвозмездно получает от них информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 24.07.2009 № 206-ФЗ; от 28.12.2013 № 421-ФЗ) ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав
— абз. 2, 15 ч. 1 ст. 356 ТК РФ

В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам
— абз. 1 ч. 1 ст. 391 ТК РФ

Для требований о невыплате/неполной выплате причитающихся при увольнении сумм установлен удлинённый годичный срок обращения в суд:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении
— ч. 1, 2 ст. 392 ТК РФ

Работодателю за нарушение трудового законодательства (включая порядок удержаний и неполную выплату расчёта) грозит административный штраф:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод: запросите письменно расчётный листок, приказ об отпуске и записку-расчёт (ст. 136, 62 ТК РФ). Если удержание произведено/производится незаконно, вы вправе обратиться в ГИТ или в районный суд (минуя комиссию по трудовым спорам) с требованием выплатить недоплаченную сумму, проценты по ст. 236 ТК РФ и компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Срок на обращение в суд по спору о неполной выплате при увольнении — 1 год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).