Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Подайте работодателю письменное требование о возврате удержанных отпускных и восстановлении премии. Подходящего шаблона для этой задачи не найдено.
- 2Запросите письменно копии расчётных листков за спорные месяцы и документы о премировании.descriptionЗаявление о выдаче документов о работе
- 3Зафиксируйте в требовании расчёт процентов по ст. 236 ТК РФ и компенсации морального вреда, если вы решите их требовать.
- 4Направьте жалобу в государственную инспекцию труда для выдачи предписания. Не удалось проверить покрытие задачи шаблоном.
- 5Обратитесь в суд с иском о взыскании удержанных сумм, процентов и морального вреда. Подходящего шаблона для этой задачи не найдено.
- 6Если задержка выплат свыше трёх месяцев: При задержке свыше трёх месяцев рассмотрите обращение в правоохранительные органы.
folder_open Документы и доказательства
- check_circleТрудовой договор и локальные акты о премировании (положение, приказ) — подтвердить состав зарплаты.
- check_circleЗаявление на отпуск и приказ о предоставлении отпуска.
- check_circleРасчётные листки за месяцы отпускных, удержания и снижения премии.
- check_circleВыписка по счёту или справка о зачислении отпускных и последующих удержаниях.
- check_circleПисьменное заявление работодателю о выдаче документов, связанных с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
- check_circleЕсли работодатель даст письменные объяснения: Письменные объяснения работодателя об основаниях удержания и снижения премии.
boltСрочно: первые шаги
- check_circleНемедленно запросите письменно копии приказа об отпуске, расчётных листков и положения о премировании.
- check_circleПодайте письменное заявление о выдаче документов, связанных с работой, — срок ответа три рабочих дня.
- check_circleЗафиксируйте устные объяснения работодателя письменно — заявлением с требованием объяснить основания удержаний.
- check_circleСохраните расчётные листки с удержанием и снижением премии — это ключевые доказательства.
- check_circleНе пишите заявлений о согласии на удержание или возврат отпускных — это лишит вас позиции.
- check_circleПодайте жалобу в государственную инспекцию труда для фиксации нарушения по горячим следам.
paymentsДенежные требования
- check_circleВзыскивайте проценты: не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки.
- check_circleТребуйте компенсацию морального вреда в денежной форме.
- check_circleЗаявите в суде требование о немедленном исполнении решения о выплате зарплаты за три месяца.
scheduleСроки и риски
- check_circleСрок обращения в суд по невыплате отпускных и премии — 1 год со дня установленного срока выплаты.
- check_circleЗаявление о выдаче документов, связанных с работой, работодатель обязан исполнить в течение трёх рабочих дней.
- check_circleРиск: пропуск годичного срока лишит вас возможности взыскать суммы через суд.
- check_circleРиск: при частичной невыплате свыше трёх месяцев возможна уголовная ответственность руководителя.
- check_circleРиск: невыплата в срок влечёт административную ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
blockЧего не делать
- check_circleНе соглашайтесь на устные объяснения «у нас нет отпускных» — требуйте письменные документы.
- check_circleНе подписывайте задним числом заявления об удержании или согласии на снижение премии.
- check_circleНе пропустите годичный срок обращения в суд со дня невыплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
- check_circleНе забирайте трудовую книжку и не увольняйтесь «по соглашению» под давлением — это ослабит позицию.
- check_circleНе соглашайтесь на «зачёт» отпускных в счёт будущих выплат или премий.
- check_circleНе выкладывайте переписку с работодателем в соцсети и не обсуждайте спор публично.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleРаботодатель дважды изъял отпускные — удержанием и снижением премии; спор сложный, нужен адвокат.
- check_circleЕсли работодатель не вернёт деньги добровольно — без суда взыскать проценты и моральный вред не выйдет.
- check_circleПри споре о законности снижения премии нужен анализ трудового договора и локальных актов о премировании.
- check_circleЕсли работодатель заявляет о счётной ошибке или вине работника — потребуется опровергать это в суде.
- check_circleЕсли угроза увольнения или давления после жалобы: При угрозе увольнения или давления после жалобы — адвокат защитит от преследования.
- check_circleЕсли сумма значительна или есть риск пропуска годичного срока — обратитесь к адвокату срочно.
alt_routeАльтернативные пути
- check_circleПодайте письменное заявление о выдаче документов: трудового договора, приказов об отпуске и удержаниях, расчётных листков.
- check_circleЗапросите у работодателя письменное объяснение оснований удержания отпускных и снижения премии.
- check_circleОбратитесь в профсоюз (если есть) для защиты ваших интересов и переговоров с работодателем.
- check_circleПодайте жалобу в государственную инспекцию труда — она вправе выдать обязательное предписание.
- check_circleОбратитесь в прокуратуру с жалобой на нарушение трудового законодательства.
- check_circleПопробуйте урегулировать спор через комиссию по трудовым спорам, если она создана у работодателя.
-
Работник состоит с работодателем в трудовых отношениях, работает посменно; трудовым договором установлена система оплаты труда «оклад плюс премия» и предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск. Работнику на основании заявления и приказа был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, отпускные начислены и выплачены в установленный срок. После выхода из отпуска работодатель удержал из следующей заработной платы сумму, равную выплаченным отпускным, сославшись на то, что «отпускных у нас нет». Через месяц работодатель уменьшил премию ровно на сумму отпускных, что отражено в расчётных листках. Из этого следует, что работодатель дважды изъял у работника законно выплаченный средний заработок за отпуск: сначала прямым удержанием из зарплаты, затем — под видом снижения премии.
-
Затронутые правоотношения:
- Правоотношения по оплате ежегодного отпуска — работодатель обязан сохранять за работником средний заработок на период отпуска и выплатить его не позднее чем за три дня до начала отпуска; выплаченные отпускные являются законной частью оплаты труда, а не авансом или излишне выплаченной суммой.
- Правоотношения по удержаниям из заработной платы — удержания допускаются только по исчерпывающим основаниям, предусмотренным законом; ссылка на отсутствие отпускных таким основанием не является, а потому удержание незаконно.
- Правоотношения по установлению и выплате премии — премия входит в систему оплаты труда, установленную трудовым договором; её произвольное снижение без законных оснований нарушает право работника на получение заработной платы в полном размере.
- Правоотношения по информированию работника о составе заработной платы и удержаниях — работодатель обязан указывать в расчётном листке составные части зарплаты и основания удержаний; отсутствие законного основания подтверждает неправомерность действий работодателя.
- Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:
- Отпуск был реально предоставлен на основании заявления работника и приказа работодателя, поэтому выплаченные отпускные не являются неотработанным авансом или излишне выплаченной суммой.
- Удержание из следующей заработной платы произведено без оснований, предусмотренных ст. 137 ТК РФ; мотив «у нас нет отпускных» не входит в закрытый перечень допустимых удержаний.
- Заработная плата, излишне выплаченная работнику, по общему правилу не подлежит взысканию, за исключением прямо названных в законе случаев; ни одного из этих случаев в ситуации нет.
- Премия предусмотрена трудовым договором как часть системы оплаты труда, поэтому её снижение без согласия работника и без законного основания неправомерно.
- Снижение премии произведено ровно на сумму отпускных, что указывает на скрытое изъятие ранее выплаченного среднего заработка, а не на оценку результатов труда.
- Отпускные исчисляются с учётом всех выплат, входящих в систему оплаты труда, включая премию, поэтому последующее уменьшение премии на сумму отпускных означает повторное удержание одной и той же суммы.
- Работодатель не указал в расчётных листках законного основания удержания, что дополнительно подтверждает неправомерность его действий.
Незаконность удержания выплаченных отпускных из заработной платы
Отпускные — это не «подарок» работодателя, а предусмотренный законом средний заработок, сохраняемый за работником на время ежегодного отпуска, а выплата его зафиксирована и в вашем трудовом договоре.
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ) Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
— ст. 114 ТК РФ
Право на отпуск означает, что за дни отпуска работнику причитается оплата, а не «бесплатный» отдых: работодатель обязан выплатить эту сумму до начала отпуска.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ст. 136 ТК РФ
Удержание из заработной платы возможно только по исчерпывающим основаниям, названным в законе. Ссылка работодателя «у нас нет отпускных» такого основания не создаёт.
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска
— ст. 137 ТК РФ
Для вашей ситуации ключевое: отпускные были начислены и выплачены правильно (за реально предоставленный отпуск), а значит, они не являются «излишне выплаченной» суммой. Кроме того, заработная плата, излишне выплаченная даже при неправильном применении трудового законодательства, по общему правилу вообще не может быть взыскана с работника.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом
— ч. 4 ст. 137 ТК РФ
Дополнительно: даже если бы удержание формально допускалось (например, при увольнении за неотработанный отпуск), его размер ограничен 20% от каждой выплаты, а списание всей суммы разом за один расчётный период недопустимо.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание. Статья 139. Исчисление средней заработной платы Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ
Наконец, работодатель обязан письменно извещать работника о размерах и об основании каждого удержания в расчётном листке — без указания законного основания удержание «по умолчанию» неправомерно.
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний
— ч. 1 ст. 136 ТК РФ
Вывод по вопросу: удержание ранее выплаченных отпускных из следующей зарплаты незаконно: оснований, перечисленных в ст. 137 ТК РФ, у работодателя нет («у нас нет отпускных» — не основание), а выплаченный за реально предоставленный отпуск средний заработок не подлежит возврату. Работодатель обязан вернуть удержанную сумму.
«Снижение премии» на сумму отпускных как скрытое изъятие денег
Премия при системе «оклад плюс премия» — это часть заработной платы, установленная трудовым договором, а не произвольное поощрение по усмотрению работодателя. Условия её выплаты определяются договором и локальными актами.
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права
— ч. 1, 4 ст. 135 ТК РФ
Важно: даже действие ЛНА о снижении премии ограничено — оно возможно только в связи с дисциплинарным взысканием, только в отношении премий за тот период, где взыскание применено, и не более чем на 20% месячной зарплаты. Механизма «снизить премию, чтобы вернуть отпускные», закон не предусматривает вовсе.
При установлении систем премирования коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, определяются виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты премий работникам, в том числе с учетом качества, эффективности и продолжительности работы, наличия или отсутствия у работника дисциплинарного взыскания и других показателей. При этом в локальном нормативном акте, устанавливающем систему премирования, работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вправе предусмотреть условие о том, что снижение размера премии работнику в связи с применением к нему дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка осуществляется в отношении только тех входящих в состав заработной платы работника премий, которые начисляются за период, в котором к работнику было применено соответствующее дисциплинарное взыскание, а размер такого снижения премии не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20 процентов
— ч. 2 ст. 135 ТК РФ
Средний заработок для оплаты отпуска исчисляется с учётом всех выплат, входящих в систему оплаты труда, — то есть премия уже заложена в расчёт отпускных. Поэтому её последующее «урезание» на сумму отпускных есть не что иное, как повторное (двойное) изъятие у вас денег под видом стимулирующей выплаты.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.04.2014 № 55-ФЗ) Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
— ч. 2 ст. 139 ТК РФ
Если премия (и её размер) прямо предусмотрена трудовым договором как часть ежемесячной оплаты, то её снижение без вашего согласия нарушает обязанность работодателя платить зарплату в полном размере и в установленные сроки.
выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами; вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном настоящим Кодексом; предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением; знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью; своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
— абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ
Общая обязанность работодателя — выплачивать причитающуюся зарплату в полном размере — закреплена и применительно к любым её составным частям, включая премию, установленную системой оплаты труда.
Вывод по вопросу: уменьшение премии ровно на сумму отпускных является притворным (скрытым) способом изъятия уже выплаченных отпускных и незаконно. Факт совпадения суммы снижения с суммой отпускных, зафиксированный в расчётных листках, — прямое доказательство того, что работодатель вернул себе отпускные в обход запрета на удержания. Если премия входит в систему оплаты труда по договору/ЛНА, работодатель не мог её снижать без законного основания; требуйте восстановления премии в полном объёме.
Денежные последствия: что и в каком размере взыскать
За нарушение срока выплаты (а изъятие уже выплаченного приравнивается к невыплате причитающихся сумм) работодатель обязан уплатить проценты — денежную компенсацию за каждый день задержки.
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ
Независимо от вины работодателя, эти проценты начисляются со дня, следующего за днём, когда сумма должна была быть выплачена, по день фактической выплаты включительно. Для отпускных днём, с которого начинается просрочка, является день, когда они были неправомерно удержаны.
Помимо имущественных сумм работник вправе взыскать компенсацию морального вреда.
Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ
Гражданско-правовой защитный барьер дополнительно подтверждает: даже по правилам о неосновательном обогащении заработная плата и приравненные к ней платежи (к которым относятся и отпускные) не подлежат возврату, если не было счётной ошибки или недобросовестности работника.
заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки
— подп. 3 ст. 1109 ГК РФ
Вывод по вопросу: работник вправе требовать: (1) возврата незаконно удержанных отпускных; (2) восстановления незаконно сниженной премии; (3) процентов по ст. 236 ТК РФ за каждый день задержки по обеим суммам; (4) компенсации морального вреда. Всё это — в одном иске.
Порядок защиты: документы, куда обращаться, сроки
Шаг 1 — письменно истребовать документы. По заявлению работодатель обязан в течение трёх рабочих дней выдать копии документов, связанных с работой, включая справку о зарплате, расчётные листки и приказы (в том числе об удержании и о премировании).
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно
— ч. 1 ст. 62 ТК РФ
Шаг 2 — выбрать способ защиты. Закон предоставляет несколько: самозащита, контроль ГИТ, судебная защита, профсоюз.
предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке; абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 09.05.2005 № 45-ФЗ) направлять в суды требования о ликвидации организаций или прекращении деятельности их структурных подразделений вследствие нарушения требований охраны труда; (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) выдавать предписания об отстранении от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочих местах и проверку знания требований охраны труда; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) запрещать использование средств индивидуальной и коллективной защиты работников, если такие средства не соответствуют обязательным требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании, и государственным нормативным требованиям охраны труда; (В редакции Федерального закона от 19.07.2011 № 248-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготавливать и направлять в правоохранительные органы и в суд другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами
— абз. 7, 12, 16 ст. 357 ТК РФ
Инспекция труда вправе вынести обязательное для работодателя предписание об устранении нарушения и восстановлении нарушенных прав, а также составить протокол об административном правонарушении.
предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке; абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 09.05.2005 № 45-ФЗ) направлять в суды требования о ликвидации организаций или прекращении деятельности их структурных подразделений вследствие нарушения требований охраны труда; (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) выдавать предписания об отстранении от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочих местах и проверку знания требований охраны труда; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) запрещать использование средств индивидуальной и коллективной защиты работников, если такие средства не соответствуют обязательным требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании, и государственным нормативным требованиям охраны труда; (В редакции Федерального закона от 19.07.2011 № 248-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготавливать и направлять в правоохранительные органы и в суд другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами
— абз. 7, 12, 16 ст. 357 ТК РФ
Если подаёте в суд — работник вправе обратиться напрямую в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, и освобождается от госпошлины и судебных расходов.
В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам
— абз. 1 ч. 1 ст. 391 ТК РФ
При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 393 ТК РФ
Подсудность — по вашему месту жительства (или по месту нахождения работодателя, по месту исполнения договора), на выбор истца.
Иски о восстановлении трудовых и пенсионных прав, а также иски, связанные с социальными выплатами и льготами, могут предъявляться также в суд по месту жительства истца. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 12.06.2024 № 135-ФЗ ) 7. Иски о защите прав потребителей могут быть предъявлены также в суд по месту жительства или месту пребывания истца либо по месту заключения или месту исполнения договора , за исключением случаев, предусмотренных частью четвертой статьи 30 настоящего Кодекса . (В редакции Федерального закона от 18.07.2019 № 191-ФЗ ) 8. Иски о возмещении убытков, причиненных столкновением судов, взыскании заработной платы и других сумм, причитающихся членам экипажа судна за работу на борту судна, расходов на репатриацию и взносов на социальное страхование, взыскании вознаграждения за оказание помощи и спасание на море могут предъявляться также в суд по месту нахождения судна ответчика или порта приписки судна. (В редакции Федерального закона от 06.02.2012 № 4-ФЗ ) 9. Иски, вытекающие из договоров, в том числе трудовых, в которых указано место их исполнения, могут быть предъявлены также в суд по месту исполнения такого договора. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ ) 9 1 .
— ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ
Срок обращения в суд по спору о невыплате заработной платы и других причитающихся выплат — один год со дня установленного срока выплаты.
За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ
Вывод по вопросу: порядок такой: (1) письменно запросить расчётные листки, приказ об удержании и положение о премировании; (2) направить работодателю письменное требование (претензию) вернуть отпускные и восстановить премию с уплатой процентов; (3) при отказе — жалоба в ГИТ и/или иск в районный суд (по месту вашего жительства, без госпошлины) в течение 1 года. В суд можно и сразу, минуя КТС.
Ответственность работодателя
За невыплату или неполную выплату в срок заработной платы и других выплат в рамках трудовых отношений предусмотрена административная ответственность.
Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ
Сам факт незаконного удержания/снижения премии как нарушения трудового законодательства также образует состав ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (если не квалифицируется по ч. 6).
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
При частичной невыплате свыше трёх месяцев, совершённой из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем, возможна уже уголовная ответственность.
Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации
— ч. 1 ст. 145.1 УК РФ
Руководители и должностные лица, виновные в нарушении, несут ответственность в установленном порядке.
Руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели - физические лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены настоящим Кодексом и иными федеральными законами
— ст. 362 ТК РФ
Вывод по вопросу: действия работодателя содержат признаки административного правонарушения (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ — неполная выплата в срок; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — иное нарушение трудового законодательства), а при частичной невыплате свыше трёх месяцев из корыстной заинтересованности — признаки преступления по ч. 1 ст. 145.1 УК РФ. Для возбуждения административного дела достаточно обращения в ГИТ, для уголовного — заявления в прокуратуру или Следственный комитет.
Действия работодателя незаконны: удержание выплаченных отпускных из зарплаты и последующее «снижение премии» ровно на эту сумму — это два скрытых способа лишить вас гарантированной оплаты отпуска, и вы вправе требовать возврата всех изъятых денег с процентами и компенсацией морального вреда.
По первому нарушению — удержание отпускных из следующей зарплаты. Работодатель не имел права удерживать ранее выплаченные отпускные. Согласно ст. 114 ТК РФ, ежегодный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то есть отпускные — это законная выплата, а не «подарок», который можно забрать обратно. Ст. 136 ТК РФ обязывает оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала, а удержания из заработной платы допускаются только по основаниям, прямо перечисленным в ст. 137 ТК РФ. Ссылка работодателя «у нас нет отпускных» таким основанием не является. Более того, ч. 4 ст. 137 ТК РФ прямо запрещает взыскивать с работника излишне выплаченную заработную плату, если она выплачена вследствие неправильного применения трудового законодательства, — исключения составляют лишь счётная ошибка, вина работника по ст. 155 или 157 ТК РФ либо неправомерные действия работника, установленные судом. Ничего из этого в вашей ситуации нет. Дополнительно: даже при наличии законного основания удержания ч. 1 ст. 138 ТК РФ ограничивает его размер 20% от каждой выплаты, а списание всей суммы разом недопустимо. Наконец, ч. 1 ст. 136 ТК РФ требует указывать в расчётном листке размеры и основания удержаний — отсутствие в расчётном листке законного основания удержания само по себе является нарушением ч. 1 ст. 136 ТК РФ и дополнительно свидетельствует об отсутствии основания по ст. 137 ТК РФ.
По второму нарушению — «снижение премии» ровно на сумму отпускных. Это притворный способ вернуть себе выплаченные отпускные в обход запрета на удержания. Если премия предусмотрена трудовым договором или локальным нормативным актом как составная часть системы оплаты труда (что следует проверить по документам), она является частью заработной платы (ч. 1, 4 ст. 135 ТК РФ), и работодатель не вправе произвольно её уменьшать. Ч. 2 ст. 135 ТК РФ позволяет в локальном нормативном акте предусмотреть снижение премии в связи с дисциплинарным взысканием только за период, в котором оно применено, и не более чем на 20% месячной зарплаты; механизма снижения премии на сумму отпускных закон не предусматривает. Кроме того, если премия входила в систему оплаты труда и учитывалась при расчёте среднего заработка (ч. 2 ст. 139 ТК РФ), её урезание на сумму отпускных означает двойное изъятие у вас одних и тех же денег. Абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать причитающуюся зарплату в полном размере и в установленные сроки — это требование нарушено.
Что вы можете взыскать. Работодатель обязан вернуть незаконно удержанную сумму отпускных и восстановить необоснованно сниженную премию. За каждый день задержки этих выплат на основании ст. 236 ТК РФ начисляются проценты (денежная компенсация) в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм — со дня, следующего за днём, когда они должны были быть выплачены, по день фактического расчёта включительно. Также на основании ст. 237 ТК РФ вы вправе требовать компенсацию морального вреда в денежной форме. Срок для обращения в суд по спорам о невыплате заработной платы и других причитающихся сумм — один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Работник освобождён от судебных расходов по трудовым спорам (ст. 393 ТК РФ), а иск о трудовых правах может предъявляться по месту жительства истца (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ).
Ответственность работодателя. Невыплата или неполная выплата в срок заработной платы и других выплат в рамках трудовых отношений влечёт административную ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, а общее нарушение трудового законодательства — по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. При частичной невыплате свыше трёх месяцев зарплаты и иных установленных законом выплат возможна уголовная ответственность руководителя по ч. 1 ст. 145.1 УК РФ. Должностные лица, виновные в нарушении трудового законодательства, несут ответственность по ст. 362 ТК РФ.
Пошаговые действия
-
Запросите у работодателя письменные документы. На основании ч. 1 ст. 62 ТК РФ подайте письменное заявление о выдаче копий документов, связанных с работой: трудового договора, приказа о предоставлении отпуска, приказа (распоряжения) об удержании или о снижении премии, расчётных листков за спорные периоды, положения об оплате труда и премировании (если есть). Работодатель обязан выдать их не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
-
Зафиксируйте факт нарушений письменно. Направьте работодателю письменную претензию (заявление) с требованием: вернуть незаконно удержанную сумму отпускных, восстановить необоснованно сниженную премию, выплатить проценты по ст. 236 ТК РФ и компенсацию морального вреда по ст. 237 ТК РФ. Укажите, что удержание произведено без оснований, предусмотренных ст. 137 ТК РФ, а снижение премии на сумму отпускных является скрытым изъятием выплаченных отпускных. Претензию подайте в двух экземплярах: один — работодателю, на втором потребуйте отметку о принятии (или направьте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения).
-
Обратитесь в государственную инспекцию труда (ГИТ). Подайте жалобу в территориальный орган ГИТ по месту нахождения работодателя. Приложите копии расчётных листков, трудового договора, приказа об отпуске, претензии и ответа работодателя (если есть). ГИТ вправе выдать обязательное для исполнения предписание об устранении нарушений (абз. 7, 12, 16 ст. 357 ТК РФ) и привлечь работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
-
Параллельно или после ГИТ обратитесь в прокуратуру. Прокурор вправе провести проверку соблюдения трудового законодательства и внести представление об устранении нарушений, а также инициировать привлечение виновных лиц к ответственности.
-
Если работодатель не удовлетворит требования добровольно — подайте иск в суд. Индивидуальные трудовые споры рассматриваются в суде (абз. 1 ч. 1 ст. 391 ТК РФ). Иск можно подать по месту жительства истца (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ). В иске заявите требования: о взыскании незаконно удержанной суммы отпускных, о взыскании необоснованно сниженной части премии, о взыскании процентов по ст. 236 ТК РФ за каждый день задержки, о компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ. Соблюдите срок — один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Судебные расходы вы не несёте (ст. 393 ТК РФ).
-
При отказе работодателя исполнить решение суда — получите исполнительный лист и предъявите его в службу судебных приставов для принудительного взыскания.