Нужно ли возвращать отпускные при увольнении после отпуска, если отработал меньше года

Удержание отпускных за неотработанные дни отпуска: законно ли и обязательно ли

Отпуск 56 календарных дней — ваш удлинённый отпуск как педагогического работника, его продолжительность установлена Правительством РФ; он предоставлен и оплачен до окончания того рабочего года, за который взят (авансом), поэтому при увольнении по собственному желанию возникает та самая ситуация, которую описывает абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ.

Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 334 ТК РФ

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска
— ч. 1, абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Поэтому сам по себе возврат «части отпускных» неправомерным не является: закон прямо называет эту выплату среди возможных удержаний из зарплаты. Но абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень оснований увольнения, при которых зачёт неотработанных дней не производится, и увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в этот перечень не входит.

Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса
— абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Следовательно, «не удерживать вообще» вы можете рассчитывать только в одном случае: если отпуск фактически был предоставлен за уже полностью отработанный рабочий год (тогда неотработанных дней просто нет, и удерживать нечего). Если же отпуск выдан авансом, работодатель вправе поставить вопрос об удержании.

Важная практическая деталь: удержание не является безусловным — закон ставит его в зависимость от того, оспаривает ли работник основания и размер.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания
— ч. 3 ст. 137 ТК РФ

Если вы в письменном виде (заявлением, отметкой на приказе об удержании, обращением в инспекцию труда или суд) заявите о несогласии с вычетом, работодатель теряет возможность произвести удержание в бесспорном порядке: причитающуюся вам сумму он обязан выплатить в срок по ст. 140 ТК РФ, а спор переносится в суд.

Вывод: если отпуск 56 дней предоставлен авансом (за рабочий год, который к дате увольнения не закончился), удержать часть отпускных за неотработанные дни работодатель вправе — это не «штраф», а прямо предусмотренный абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ зачёт; правомерность удержания нужно проверить расчётом: из начисленной при увольнении зарплаты вычитается средний дневной заработок × количество не отработанных дней отпуска. Если же отпуск предоставлен за полностью отработанный рабочий год, никакого долга нет и удерживать нечего. В любом случае вы вправе заявить о несогласии с размером удержания — тогда в бесспорном порядке его произвести нельзя.

Предел удержания при расчёте: 20 % и как считается количество «лишних» дней

Даже при законном основании удержания его размер жёстко ограничен — 20 % от суммы, причитающейся работнику при выплате.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

Значит, если к дате увольнения вам начислена зарплата за отработанные дни (например, за несколько дней августа до прекращения договора) и иные выплаты, удержать из них можно не более пятой части. Практический эффект: обычно долг за авансом взятый отпуск больше 20 % расчёта, поэтому удержание закроется лишь частично, а остаток «повиснет» у работодателя — списывать его полностью из расчёта нельзя.

Количество неотработанных дней считается через стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ), и правила округления «излишков» месяцев.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска
— ч. 1 ст. 121 ТК РФ

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца
— п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169)

При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие: а) ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ; б) поступления на действительную военную службу; в) командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки; в) переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций; д) выяснившейся непригодности к работе. (часть третья в ред. Постановления НКТ СССР от 13.08.1930 N 267) Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию
— п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169)

Применительно к вашим фактам (приём 01.11.2022, отпуск 56 дней, увольнение в середине августа) арифметика такая: рабочий год — с 01.11.2022 по 31.10.2023; к дате увольнения в августе 2023 отработано 9 полных месяцев (ноябрь 2022 — июль 2023) плюс половина августа, которая по п. 35 Правил округляется до полного месяца, т.е. ~10 месяцев отпускного стажа. «Заработанные» дни отпуска = 56 / 12 × 10 ≈ 46,7 дня; использовано 56, значит неотработанных ≈ 9–10 дней. Если же увольнение состоится до 15 августа, августовский излишек (менее половины месяца) из подсчёта исключается и неотработанных дней будет больше (~14). Сумма удержания = средний дневной заработок (исчисленный по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения о среднем заработке) × это количество дней, но не более 20 % начисленного при увольнении.

Вывод: удержать можно только в пределах 20 % сумм, начисленных при увольнении (ч. 1 ст. 138 ТК РФ); расчёт неотработанных дней делается по отпускному стажу с округлением излишков по п. 35 Правил НКТ СССР № 169 и при ваших датах даёт ориентировочно 9–10 дней (до 15 августа — около 14 дней); из расчёта удерживается долг в этой сумме, но не более пятой части начисленного.

Судьба остатка долга, не покрытого 20 %: взыскать с вас нельзя

Если после удержания в пределах 20 % остаётся «хвост» отпускных за неотработанные дни, работодатель не вправе просто доначислить его задолженностью и тем более удерживать больше лимита: перечень оснований удержаний закрыт, а излишне выплаченная зарплата взысканию не подлежит, кроме трёх строго названных случаев.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом
— ч. 3, 4 ст. 137 ТК РФ

Ни счётной ошибки, ни вины работника в невыполнении норм труда, ни неправомерных действий, установленных судом, в вашей ситуации нет — отпускные выплачены правомерно и в правильном размере, «излишек» возник не из-за ошибки, а из-за последующего увольнения. Гражданско-правовой путь взыскания тоже закрыт.

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения: 1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное; 2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности; 3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности
— подп. 3 ст. 1109 ГК РФ

Позиция Верховного Суда по этой категории дел прямо подтверждает: при отсутствии обстоятельств, позволяющих произвести взыскание, задолженность за неотработанные дни отпуска, предоставленного авансом, с работника не взыскивается (Обзор судебной практики ВС РФ от 05.02.2014, п. 5).

На момент увольнения ответчик использовал авансом 25 календарных дней отпуска. В связи с этим возникла задолженность за неотработанные дни отпуска. Разрешая спор, суд первой инстанции руководствовался требованиями ст. 137 ТК РФ, определяющей случаи удержаний из заработной платы. Учитывая, что обстоятельств, позволяющих 27 произвести взыскание названной задолженности, по делу не установлено, суд пришёл к выводу об отказе в удовлетворении заявленных требований. Отменяя решение суда первой инстанции в данной части, суд апелляционной инстанции исходил из того, что приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 20 апреля 2010 г. № 253 признан не действующим на территории Российской Федерации абзац третий п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30 апреля 1930 г.
— п. 5 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.02.2014

Вывод: если удержание в пределах 20 % не покрыло долг, взыскать остаток с вас работодатель не может — ни удержанием (ч. 3, 4 ст. 137 ТК РФ), ни иском (подп. 3 ст. 1109 ГК РФ, п. 5 Обзора ВС РФ от 05.02.2014). Возвращать отпускные после увольнения вы не обязаны; максимум — они будут частично зачтены из расчёта.

Что вам выплатят при увольнении и в какой срок

Увольнение в отпуске по собственному желанию — ваше право; предупредить работодателя нужно письменно за две недели, причём течение срока начинается со следующего дня после получения заявления, а в последний день отпуска вы можете отозвать заявление (если на место не приглашён переводом другой работник).

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении полагается только за те дни, которые вы «заработали», но не отгуляли; при «отрицательном» балансе (отпуск взят авансом) компенсация не начисляется, а возникает обратная ситуация с удержанием.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

Все суммы, причитающиеся при увольнении (зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованные дни, если они есть), выплачиваются в день увольнения либо не позднее следующего дня после предъявления требования, если в этот день вы не работали; при споре о размерах неоспариваемая часть выплачивается всё равно в тот же срок.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму
— ст. 140 ТК РФ

Вывод: при увольнении в середине августа вам обязаны выплатить зарплату за фактически отработанные дни и, если при корректном подсчёте останутся неиспользованные дни отпуска, компенсацию по ч. 1 ст. 127 ТК РФ — полностью в день увольнения (ст. 140 ТК РФ); из этой суммы допустимо удержание неотработанных дней отпуска в пределах 20 %. Заявление об увольнении подаётся письменно за две недели; до истечения срока предупреждения работодатель не вправе отказать в увольнении.

Если удержат больше 20 % или задержат расчёт: деньги, сроки, органы

Задержка или неполная выплата расчёта при увольнении влечёт для работодателя денежную ответственность независимо от вины — проценты от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Дополнительно вы вправе требовать компенсации морального вреда за неправомерные действия работодателя.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора
— ч. 1 ст. 237 ТК РФ

Процедурно: за разрешением спора о суммах при увольнении (в том числе о размере удержания) вы обращаетесь в районный суд по месту нахождения работодателя либо по своему месту жительства; срок — один год со дня установленного срока выплаты этих сумм. Параллельно можно подать жалобу в государственную инспекцию труда (она вправе выдать предписание об устранении нарушения) и в прокуратуру.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Обратите внимание на распределение бремени доказывания: именно работодатель обязан доказать правомерность и правильность расчёта удержания, поэтому запросите расчётный листок и письменный расчёт неотработанных дней (приказ, средний дневной заработок, количество дней).

Вывод: если из расчёта удержали больше 20 % начисленного, удержали сумму за дни, которые фактически были отработаны (например, отпуск был за прошедший рабочий год), или задержали выплату, вы вправе взыскать невыплаченное с процентами по ст. 236 ТК РФ, компенсацией морального вреда по ст. 237 ТК РФ, обратившись в районный суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты, а также с жалобой в ГИТ или прокуратуру; бремя доказывания правильности расчёта лежит на работодателе.

Сроки и суд для оспаривания удержания: уточнение

Срок обращения в суд зависит от характера требования. Общий срок для индивидуальных трудовых споров — три месяца, по спорам об увольнении — один месяц.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Однако спор о невыплате (неполной выплате) расчёта при увольнении — то есть как раз о возврате излишне удержанных при увольнении сумм — подчиняется специальному годичному сроку.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Здесь же важно различать два разных требования: (1) спор о законности/правильности расчёта удержания за неотработанные дни отпуска — это спор о суммах, полагающихся при увольнении, и на него действует годичный срок по ч. 2 ст. 392 ТК РФ; (2) спор о дальнейшей судьбе «остатка» долга (если работодатель пытается взыскать его с вас иском) — там применяется положение п. 5 Обзора ВС РФ от 05.02.2014 о недопустимости взыскания, и его работодатель проигрывает по существу, независимо от срока.

Вывод: на требование о возврате излишне удержанного из расчёта при увольнении распространяется годичный срок со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ), в отличие от общего трёхмесячного; иск подаётся в районный суд (по месту нахождения работодателя либо по своему месту жительства), параллельно — жалоба в ГИТ или прокуратуру.