Имеет ли право бухгалтер удержать забытые алименты с следующей зарплаты, если ошиблась в прошлом месяце

Можно ли удержать «недоудержанные» алименты из следующей зарплаты по общим правилам ТК о зачёте ошибки

Удержания из зарплаты возможны только в случаях, прямо названных законом. Перечень оснований удержания «в пользу работодателя» закрытый, и «забывчивость бухгалтера» в нём отсутствует: не удержанные алименты — это чужие деньги (ребёнка), а не излишне выплаченная работнику зарплата.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
— ч. 1, абз. 2, 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Ключевой момент: работодатель пытается представить ситуацию как «я тебе переплатил — верни». Но переплаты работнику не было: ему выплатили ровно его заработную плату, просто из неё не удержали чужое. Излишне выплаченной заработной платой такая сумма не является, а значит правила о взыскании переплаты к ней не применяются.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки;
— ч. 4 ст. 137 ТК РФ

Даже если бы речь шла о настоящей переплате вследствие счётной ошибки, работодатель ограничен месячным сроком и, главное, вправе удержать только при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Достаточно заявить возражение — и «автоматическое» удержание становится неправомерным.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
— ч. 3 ст. 137 ТК РФ

Вывод: удерживать алименты «за прошлый месяц» из следующей зарплаты как возврат переплаты работодатель не вправе — выплаченная вам зарплата не была излишней, перечень оснований удержания закрыт, а при вашем возражении удержание исключено даже в случае счётной ошибки. Задолженность по алиментам за пропущенный месяц — это долг перед ребёнком, и определять его должен пристав, а не бухгалтер (см. блок 2).

Кто и как определяет задолженность по алиментам и в каких пределах её можно удерживать

Обязанность ежемесячно удерживать алименты — обязанность работодателя, и он же отвечает за её исполнение, в том числе за сбой в расчётах.

Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы
— ст. 109 СК РФ, п. 2

Та же обязанность установлена законом об исполнительном производстве: удерживать нужно «в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе», — то есть в размере, указанном в листе (на одного ребёнка это, как правило, 1/4 заработка), а не в размере, который бухгалтер посчитает нужным «добрать» задолго после выплаты.

Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа от взыскателя или копии исполнительного документа от судебного пристава-исполнителя обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе.
— ч. 3 ст. 98 ФЗ № 229-ФЗ

Размер задолженности — не бухгалтерская категория: он определяется постановлением судебного пристава-исполнителя о расчёте и взыскании задолженности, то есть после того, как пристав получит сведения о доходах и проверит период неудержания.

Размер задолженности по алиментам определяется в постановлении судебного пристава-исполнителя о расчете и взыскании задолженности по алиментам исходя из размера алиментов, установленного судебным актом или соглашением об уплате алиментов.
— п. 2 ст. 102 ФЗ № 229-ФЗ

Отсюда же следует, что перед удержанием «долга» у работодателя должно быть на руках именно постановление пристава (либо взыскание по суду). Без такого документа никакого «долга» юридически не существует — есть только неисполненная обязанность самого работодателя.

В тех случаях, когда удержание алиментов на основании исполнительного листа или на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов не производилось по вине лица, обязанного уплачивать алименты, взыскание алиментов производится за весь период независимо от установленного пунктом 2 статьи 107 настоящего Кодекса трехлетнего срока.
— п. 2 ст. 113 СК РФ

Чем это оборачивается для вас: вины плательщика в неудержании нет (лист находился у работодателя), а потому правила о взыскании «за весь период» и о неустойке за просрочку по вине должника к вам не применяются. По общему правилу период неудержания ограничен трёхлетним сроком, предшествовавшим предъявлению листа, и по факту речь идёт об одном месяце.

Взыскание алиментов за прошедший период на основании соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа производится в пределах трехлетнего срока, предшествовавшего предъявлению исполнительного листа или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов к взысканию.
— п. 1 ст. 113 СК РФ

1. При образовании задолженности по вине лица, обязанного уплачивать алименты по соглашению об уплате алиментов, виновное лицо несет ответственность в порядке, предусмотренном этим соглашением. 2. При образовании задолженности по вине лица, обязанного уплачивать алименты по решению суда, виновное лицо уплачивает получателю алиментов неустойку в размере одной десятой процента от суммы невыплаченных алиментов за каждый день просрочки.
   — п. 1, 2 ст. 115 СК РФ

Предел удержаний: по алиментам на несовершеннолетних детей действует повышенный лимит — до 70% заработка (общее правило — 20%, а по исполнительным документам — 50%). Поэтому «добрать» месяц алиментов технически можно в рамках закона, но только при наличии документального основания и с соблюдением лимита: важно, чтобы удержание не оставило вас без средств.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.
— ч. 3 ст. 138 ТК РФ

Вывод: определять и взыскивать «задолженность» за пропущенный месяц должен судебный пристав-исполнитель своим постановлением (п. 2 ст. 102 ФЗ № 229-ФЗ), а не бухгалтер; удержать её работодатель может только при наличии такого постановления и не более 70% заработка (ч. 3 ст. 138 ТК РФ). Если бухгалтерия намерена удержать сумму «сама», без постановления пристава, — это неправомерно, и удержание нужно оспаривать (блок 3).

Если бухгалтерия всё же удержит сумму: что требовать и куда обращаться

Задержка (в том числе незаконное уменьшение) причитающихся работнику выплат влечёт денежную компенсацию — независимо от вины работодателя. «Это ошибка бухгалтера» от обязанности не освобождает.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. (Статья в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ)
— ч. 2 ст. 236 ТК РФ

То есть при незаконном удержании вы вправе требовать не только возврата суммы, но и процентов за каждый день, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты, по день фактического расчёта.

Плюс — компенсация морального вреда за неправомерные действия работодателя, размер определяется соглашением, а при споре — судом.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.
— ч. 1 ст. 237 ТК РФ

Гражданско-правовой аналог того же правила: алименты и приравненные к ним средства к существованию, предоставленные гражданину, не возвращаются как неосновательное обогащение при отсутствии его недобросовестности и счётной ошибки; напротив, удержанное без основания — неосновательное обогащение получателя.

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения: 1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное; 2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности; 3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки
— пп. 3 ст. 1109 ГК РФ

Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса. 2. Правила, предусмотренные настоящей главой, применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли.
— п. 1 ст. 1102 ГК РФ

Процедура. Сначала — письменное заявление в бухгалтерию/руководителю с возражением против удержания (со ссылкой на ст. 137 ТК РФ и отсутствие постановления пристава) и требованием выдать расчётный листок: это фиксирует вашу позицию и запускает спор. Если удержание произвели — жалоба в государственную инспекцию труда и прокуратуру, а также иск в суд; по спорам о невыплате (неполной выплате) зарплаты и иных причитающихся сумм срок обращения — один год со дня установленного срока выплаты, по прочим индивидуальным трудовым спорам — три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении права.

Спор с работодателем о незаконном удержании рассматривает суд по правилам гражданского процессуального законодательства (районный суд — по месту нахождения работодателя либо по вашему месту жительства). Если же вопрос касается расчёта задолженности приставом, его постановление оспаривается в порядке, установленном законодательством об административном судопроизводстве.

Постановления главного судебного пристава Российской Федерации, главного судебного пристава субъекта (главного судебного пристава субъектов) Российской Федерации, старшего судебного пристава, их заместителей, судебного пристава-исполнителя, их действия (бездействие) могут быть оспорены взыскателем, должником или лицами, чьи права и интересы нарушены такими постановлением, действиями (бездействием), в порядке, установленном законодательством об административном судопроизводстве. (В редакции федеральных законов от 08.03.2015 № 23-ФЗ; от 30.12.2015 № 425-ФЗ) 2. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 08.03.2015 № 23-ФЗ) 3. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 08.03.2015 № 23-ФЗ) 4. Отказ в отводе судебного пристава-исполнителя может быть обжалован в порядке, установленном законодательством об административном судопроизводстве. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 23-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 02.10.2007 № 225-ФЗ)
— ст. 441 ГПК РФ, п. 1

Вывод: при незаконном удержании требуйте возврата суммы, процентов по ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки) и компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ; возражение заявляйте письменно до выплаты, спор — сначала через ГИТ/прокуратуру, затем в районный суд (по спорам о выплатах — в течение года, по иным — трёх месяцев). Ответственность за правильность удержаний лежит на работодателе, а не на вас.

Сроки защиты прав работника и пределы исполнения удержания

Сроки. Решение об удержании «неправильно исчисленных выплат» работодатель вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока погашения задолженности и только при отсутствии возражений работника — по спору о неудержанных алиментах это ограничение дополнительно защищает вас: пропуск месячного срока или ваше письменное возражение делают удержание незаконным.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
— ч. 3 ст. 137 ТК РФ

Для обращения в суд действуют два срока: три месяца — общий, со дня, когда вы узнали о нарушении права; для спора о невыплате (в т.ч. при незаконном удержании части зарплаты) — один год со дня установленного срока выплаты. При пропуске по уважительным причинам суд может их восстановить.

Для исполнения удержания по алиментам законом закреплены: размер — в доле к заработку (на одного ребёнка обычно 1/4), предел удержания — не более 70% (ч. 3 ст. 138 ТК РФ), срок перечисления взыскателю — не позднее трёх дней со дня выплаты зарплаты (ст. 109 СК РФ). Эти параметры одинаковы при любом сценарии — и при текущих удержаниях, и при «доборе» задолженности по постановлению пристава.

Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы
— ст. 109 СК РФ, п. 2

Недобросовестности и счётной ошибки с вашей стороны нет, поэтому сумма зарплаты (включая ту её часть, из которой алименты должны были удержаться) возврату как неосновательное обогащение не подлежит, а удержанное без основания подлежит возврату вам.

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения: 1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное; 2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности; 3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки
— пп. 3 ст. 1109 ГК РФ

Вывод: защитные сроки — месячный (для решения работодателя об удержании) и годичный/трёхмесячный (для обращения в суд) — работают в вашу пользу; неосновательного обогащения с вашей стороны нет, взыскать с вас «недоудержанные» алименты как переплату работодатель не может; корректный путь погашения долга — постановление пристава с соблюдением доли (1/4) и лимита 70%.