Работодатель удержал всю зарплату за неотработанные дни отпуска при увольнении — правомерно ли это и что делать, если не согласен с расчетом?

Вправе ли работодатель удержать «неотработанные» отпускные и весь ли долг так возник

Удержание за неотработанные дни отпуска — единственное из прямо установленных законом оснований, которое может быть применено в вашей ситуации:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
— ч. 1, абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Здесь важно два момента. Во-первых, удержание при увольнении до окончания рабочего года, «в счёт которого работник уже получил отпуск», допускается только за те дни отпуска, которые вы фактически ещё не «заработали» на дату увольнения. Во-вторых, это основание неприменимо только в случаях, прямо перечисленных в норме (увольнение по п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ); увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в этот перечень НЕ входит, то есть формально право на удержание у работодателя есть.

Но сам размер долга работодатель рассчитал, судя по вопросу, неверно либо без учёта отпускного стажа. Отпуск у вас 52 календарных дня (28 основной + 24 дополнительный). За последний рабочий год с 05.02.2025 по 22.08.2025 вы отработали 6 полных месяцев и 17 дней. Право на ежегодный отпуск возникает пропорционально отработанному времени, при этом в стаж, дающий право на отпуск, входит и само время ежегодного оплачиваемого отпуска:

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска
— ст. 121 ТК РФ

Следовательно, при расчёте «заработанных» дней отпуска за рабочий год 05.02.2025–22.08.2025 учитывается и период самого отпуска с 01.07.2025 (30 дней), то есть по состоянию на дату увольнения вы находились в трудовых отношениях более 6,5 месяцев рабочего года. При пропорции 52 дня на 12 месяцев это даёт примерно 52 × 6,5 / 12 ≈ 28–30 заработанных дней, что близко к продолжительности использованного отпуска (30 дней) или даже превышает половину. Поэтому «долг» в 33 дня, кратный полному годовому отпуску, выглядит как результат расчёта «авансом за весь год», а не пропорционально фактическому стажу.

Вывод: само по себе удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении по собственному желанию законом допускается, НО только в размере дней, действительно не отработанных на дату увольнения (при пропорциональном пересчёте с учётом отпускного стажа, включая сам отпуск). Удержание «33 дня» как полная годовая норма почти наверняка завышено и подлежит пересчёту.

Предельный размер удержания — 20 %, всю зарплату удержать нельзя

Даже если бы долг за неотработанные дни отпуска существовал в полном заявленном размере, работодатель НЕ вправе удержать его целиком из заработной платы:

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

Эта норма императивна: общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать 20 процентов начисленной заработной платы. Удержание «всей зарплаты», в результате которого работник остался «ни с чем» и ещё «должен», прямо нарушает ч. 1 ст. 138 ТК РФ. Применение ко всему расчёту в день увольнения правила «20 %» означает: работодатель был вправе удержать не более 20 % от начисленной вам зарплаты за отработанное время (и иных причитающихся сумм), а не «всё под ноль».

Вне правила 20 % остаётся только взыскание излишне выплаченного в судебном порядке, но и оно ограничено исчерпывающим перечнем оснований:

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— ч. 4 ст. 137 ТК РФ

Удержание за неотработанные дни отпуска не относится ни к счётной ошибке, ни к вине работника в невыполнении норм труда, ни к неправомерным действиям, установленным судом. Поэтому за пределами 20 % работодатель не вправе ни удержать, ни взыскать с вас оставшуюся часть «долга».

Вывод: удержание из заработной платы всей начисленной суммы при увольнении незаконно, даже если долг по отпуску реален: допустимый предел — 20 % каждой выплаты, а оставшаяся задолженность (при её наличии) не может быть взыскана с работника во внесудебном порядке и не относится к перечню оснований для взыскания излишне выплаченного.

Обязанность выплатить расчёт в день увольнения и последствия её нарушения

Расчёт с работником при увольнении — безусловная обязанность работодателя:

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
— абз. 5 ч. 5 ст. 80 ТК РФ

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

Даже при наличии спора о размере сумм работодатель обязан в день увольнения выплатить не оспариваемую им часть. Ваша зарплата за фактически отработанное в июле–августе 2025 время спору (со стороны работодателя) не подлежала в принципе — спорным мог быть только размер удержания. Поэтому оставление вас полностью «без денег» нарушает абз. 5 ч. 5 ст. 80 и ст. 140 ТК РФ.

За нарушение срока выплаты законом установлена денежная компенсация независимо от вины работодателя:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Проценты исчисляются за каждый день задержки, начиная со дня, следующего за днём, когда суммы должны были быть выплачены (то есть с 23.08.2025), по день фактического расчёта включительно, в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм.

Вывод: работодатель обязан был в день увольнения 22.08.2025 выплатить вам всё причитающееся (зарплату за отработанное время и иные суммы), а удержание — лишь в пределах законного. Поскольку этого не сделано, на невыплаченные суммы начисляются проценты по ст. 236 ТК РФ начиная с 23.08.2025 по день фактической выплаты.

Какие выплаты вы вправе требовать, если расчёт занижен

Помимо зарплаты за отработанное время, при увольнении вам полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска, если таковые остались за последний рабочий год:

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
— ст. 127 ТК РФ

Если по пересчёту окажется, что за рабочий год 05.02.2025–22.08.2025 вы «не добрали» часть из положенных 52 дней (с учётом пропорционального пересчёта и включения периода самого отпуска в отпускной стаж), то неиспользованная часть подлежит выплате деньгами в порядке ст. 127 ТК РФ, а не может быть «вычтена» из зарплаты задним числом.

Кроме того, за излишне уплаченную (с точки зрения работодателя) сумму отпускных действует гражданско-правовая защита работника от неосновательного взыскания:

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения: 1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное; 2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности; 3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки; 4) денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, если приобретатель докажет, что лицо, требующее возврата имущества, знало об отсутствии обязательства либо предоставило имущество в целях благотворительности. Президент Российской Федерации Б.Ельцин Москва, Кремль 26 января 1996 года № 14-ФЗ
— подп. 3 ст. 1109 ГК РФ

Заработная плата (и приравненные к ней платежи, включая начисленные отпускные) не подлежит возврату как неосновательное обогащение при отсутствии недобросовестности со стороны работника и счётной ошибки. Поскольку вы отпуск отгуляли добросовестно и счётной ошибки нет, взыскание с вас «обратно» уже выплаченных отпускных сверх 20 % ограничения невозможно.

Вывод: ваши требования складываются из: (1) зарплаты за фактически отработанное время в июле–августе 2025, (2) компенсации за неиспользованные (при их наличии) дни отпуска, (3) процентов по ст. 236 ТК РФ за задержку, (4) компенсации морального вреда. Разница между «начисленным» и «удержанным» подлежит доплате.

Как и куда обращаться: ГИТ, прокуратура, суд

Закон прямо закрепляет способы защиты трудовых прав, в том числе федеральный государственный надзор и судебную защиту:

ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) информирует общественность о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, ведет разъяснительную работу о трудовых правах граждан; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) готовит и публикует ежегодные доклады о соблюдении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в установленном порядке представляет их Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) проверяет соблюдение требований, направленных на реализацию прав работников на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также порядка назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности за счет средств работодателей;
— ст. 356 ТК РФ

Вы вправе подать жалобу в государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя — инспекция рассматривает обращения о нарушениях трудовых прав и принимает меры к восстановлению нарушенных прав, а также уполномочена возбуждать дела об административных правонарушениях. Параллельно можно обратиться в прокуратуру.

Судебное обжалование доступно напрямую, без обязательного предварительного обращения в комиссию по трудовым спорам:

В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам
— ст. 391 ТК РФ

При этом работники освобождаются от уплаты госпошлины и судебных расходов по искам из трудовых отношений:

При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 393 ТК РФ

Вывод: для возврата невыплаченного вы можете: (1) подать жалобу в ГИТ и/или прокуратуру (внесудебный, бесплатный путь), и (2) предъявить иск в суд — обращение в суд допускается непосредственно, без обязательного прохождения КТС, и госпошлина не уплачивается. Иск подаётся в районный (городской) суд.

Сроки обращения в суд и ответственность работодателя

Для требований о невыплате сумм при увольнении установлен специальный (увеличенный) срок обращения в суд:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1, 2 ст. 392 ТК РФ

По спорам о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении, срок обращения в суд составляет один год со дня установленного срока выплаты этих сумм. В вашем случае срок выплаты — день увольнения 22.08.2025, значит, иск должен быть подан не позднее 22.08.2026 (с учётом того, что по общим правилам для неденежных споров действует трёхмесячный, а для споров об увольнении — месячный срок; в вашей ситуации применяется именно годовой срок по ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Неправомерные действия работодателя образуют и административное правонарушение:

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Неполная (а тем более полная) невыплата причитающихся при увольнении сумм влечёт административную ответственность работодателя по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, что дополнительно стимулирует его к добровольному урегулированию после обращения в ГИТ/прокуратуру.

За причинённые неправомерным бездействием страдания вы вправе требовать компенсацию морального вреда:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ

Вывод: срок давности для требования о взыскании невыплаченных при увольнении сумм — один год с 22.08.2025 (до 22.08.2026). Одновременно с имущественными требованиями заявляется и требование о компенсации морального вреда; работодатель дополнительно рискует административным штрафом по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Обращаться следует в один и тот же орган — районный (городской) суд — с иском либо в ГИТ/прокуратуру с жалобой.