Ситуация заключается в том, что работница взяла один день отдыха (так называемый «отгул»), который, по её пониманию, должен был быть зачтён в счёт будущего ежегодного оплачиваемого отпуска. Взамен она ожидала, что оплата этого дня будет произведена в обычном порядке, как за отработанное время, либо что просто уменьшится размер будущих отпускных. Однако фактически работодатель произвёл удержание из её заработной платы в размере 4000 рублей, в результате чего на руки она получила существенно меньшую сумму (2200 рублей), чем расчётное удержание.
Юридически значимым здесь является то, что работница не использовала день отпуска в смысле предоставления ей оплачиваемого отпуска с сохранением среднего заработка, а, по-видимому, оформила это как отгул за свой счёт либо как часть отпуска авансом, но с последующим удержанием. Однако ключевой момент – из её зарплаты была удержана конкретная сумма, а не просто не начислены отпускные. Такое удержание затрагивает правоотношения по оплате труда и порядок расчётов с работником при использовании дней отдыха.
Юридически важно установить, было ли это удержание основано на письменном согласии работницы, предусмотрено ли оно коллективным или трудовым договором, а также соответствует ли оно перечню законных оснований для удержаний из заработной платы. Кроме того, существенным является факт отсутствия предупреждения о таком удержании – это может свидетельствовать о нарушении порядка удержаний, установленного трудовым законодательством, который требует уведомления работника и получения его согласия в определённых случаях.
Таким образом, возник спор о законности произведённого удержания и о том, был ли соблюдён установленный порядок расчётов при использовании дня за счёт отпуска, а также о праве работницы на получение полной информации о предстоящих выплатах и удержаниях.
В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением среднего заработка. Это означает, что при использовании одного дня отпуска (отгула) работник не утрачивает оплату, а получает средний дневной заработок, который замещает обычную заработную плату за этот день. В рассматриваемой ситуации, если работник взял день отгула именно за счет ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан был начислить и выплатить средний заработок за этот день, а не производить удержание 4000 рублей. Само по себе наличие удержания указывает на то, что работодатель, вероятно, пересчитал заработную плату, исключив из нее оплату за отработанный день, но при этом не начислил отпускные, либо удержал ранее выплаченную зарплату.
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 114
Порядок расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска установлен статьей 139 ТК РФ. Согласно этой норме, средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3. Применительно к фактам, за один день отгула работнику полагается выплата именно в таком размере. Если работодатель вместо начисления среднего заработка произвел удержание 4000 рублей, это свидетельствует о том, что расчет оплаты за день отпуска не был произведен либо был произведен неверно. Сумма, выплаченная на руки (2200 рублей), может соответствовать среднему заработку только при весьма низком доходе, однако удержание 4000 рублей при этом необъяснимо с точки зрения правил исчисления отпускных.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 139
Статья 136 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность при выплате заработной платы письменно извещать каждого работника о размерах и об основаниях произведенных удержаний. В расчетном листке указана сумма удержания 4000 рублей, однако работник не был предупрежден о том, что такое удержание последует, и не понимает его оснований. Само по себе указание суммы в расчетном листке формально может считаться извещением, но для соблюдения требований статьи 136 необходимо, чтобы в расчетном листке было четко указано, по какому основанию производится удержание (например, возврат излишне выплаченной заработной платы, погашение задолженности и т.п.). Если основание не указано или указано неверно, это является нарушением права работника на информацию. В данной ситуации из описания следует, что работнику не было разъяснено, почему именно удержано 4000 рублей, и он полагал, что просто получит меньше отпускные, а не столкнется с прямым удержанием из зарплаты.
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: ... 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 136
Основания для удержаний из заработной платы строго ограничены статьей 137 ТК РФ. Согласно этой норме, удержания производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. В частности, допускается удержание для погашения задолженности работника перед работодателем при увольнении до окончания рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск (за неотработанные дни отпуска). В данной ситуации работник не увольняется, а продолжает работать, взяв один день отгула за счет отпуска. Использование одного дня отпуска авансом не создает задолженности, которая могла бы быть удержана до момента увольнения. Работодатель не вправе удерживать из заработной платы 4000 рублей за день отгула, так как это не подпадает ни под один из разрешенных случаев, перечисленных в статье 137. Более того, удержание возможно только при условии, что работник не оспаривает его оснований и размеров, и при соблюдении месячного срока для принятия решения об удержании — все эти условия в описанной ситуации не выполнены.
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. ... Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: ... при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. ... В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержани
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137
Даже если допустить, что удержание 4000 рублей имело бы законное основание, статья 138 ТК РФ устанавливает предельный размер удержаний — не более 20 процентов от заработной платы, причитающейся работнику при каждой выплате. В рассматриваемой ситуации сумма удержания (4000 рублей) при выплате на руки 2200 рублей указывает на то, что общая начисленная заработная плата за расчетный период составила, вероятно, 6200 рублей. В этом случае удержание в 4000 рублей составляет около 64,5% от начисленной суммы, что грубо превышает установленный законом лимит в 20%. Таким образом, даже если бы имелось законное основание, удержание в таком размере было бы незаконным.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 138
