Далее, в силу ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю только прямой действительный ущерб. В вашем случае работодатель вменил стоимость iPhone 14 Pro, полагая, что это прямой действительный ущерб. Однако для возложения такой обязанности на работника необходимо, чтобы ущерб был причинён именно работником. Вы и ваши коллеги не были признаны виновными в хищении, более того, вы инициировали уголовно-правовую проверку. Работодатель не доказал, что утрата телефона произошла по чьей-то вине из числа работников, и произвёл удержание в отсутствие причинно-следственной связи между действиями (бездействием) работников и ущербом. Таким образом, обязанность возмещать стоимость телефона у работников не возникла, а удержание нарушает положения ст. 238 ТК РФ.
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
— Трудовой кодекс РФ, ст. 238
Ключевое значение для разрешения спора имеет процедура привлечения к материальной ответственности, установленная ст. 247 ТК РФ. Работодатель обязан был до принятия решения о возмещении ущерба провести проверку для установления его размера и причин возникновения. В вашей ситуации работодатель, судя по фактам, такой проверки не провёл: не создавал комиссию, не истребовал письменные объяснения ни от вас, ни от других работников, с которыми произвели удержание. Более того, удержание произведено без установления конкретных виновных лиц, что прямо противоречит обязанности работодателя установить причину ущерба. Отсутствие обязательной процедуры делает удержание незаконным независимо от иных обстоятельств.
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
— Трудовой кодекс РФ, ст. 247
Кроме того, удержание из заработной платы допускается лишь в строго ограниченных случаях и с соблюдением предельного размера, установленного ст. 138 ТК РФ. Вы не давали письменного согласия на удержание, не подписывали никаких документов, и ни один из законных случаев удержания (например, удержание по исполнительному листу или для возмещения неотработанного аванса) к данной ситуации не относится. Работодатель самовольно, без судебного акта и без вашего согласия, списал 28 000 рублей, что прямо запрещено. Даже если бы удержание было законным по существу, его размер при каждой выплате не может превышать 20% от зарплаты, однако в данном случае удержание произведено целиком, что также нарушает данную норму.
Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
...
Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
— Трудовой кодекс РФ, ст. 138
Наконец, рассматриваемые действия работодателя образуют состав административного правонарушения, предусмотренного ст. 5.27 КоАП РФ. Непроведение проверки, отсутствие объяснений, удержание без согласия и без установления вины — это прямое нарушение трудового законодательства. Данная норма устанавливает ответственность за любое нарушение трудового законодательства (за исключением специальных составов), и наложение штрафа может быть применено к работодателю в случае обращения в государственную инспекцию труда или в суд. При этом размер штрафа для юридического лица составляет от 30 до 50 тысяч рублей, что является дополнительным правовым инструментом защиты ваших прав.
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права... 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права... - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— Кодекс РФ об административных правонарушениях, ст. 5.27
Таким образом, совокупность этих норм свидетельствует о том, что удержание произведено незаконно: работодатель нарушил порядок привлечения к материальной ответственности, не установил вину работников, не получил согласия на удержание и превысил допустимые пределы. Все указанные обстоятельства являются основанием для защиты прав работника — как через обращение в трудовую инспекцию и суд, так и через возможность привлечения работодателя к административной ответственности.