Статья 138 ТК РФ, на которую иногда ошибочно ссылаются, лишь ограничивает размер удержаний (не более 20% от зарплаты), но не устанавливает оснований для их производства. Для ответа на вопрос о допустимости конкретного удержания необходимо обратиться к ст. 137 ТК РФ, которая не предусматривает такого основания, как списанный просроченный товар. Следовательно, сама по себе ст. 138 не разрешает работодателю производить подобное удержание.
Статья 138 ТК РФ устанавливает ограничения размера удержаний из заработной платы, но не определяет основания для удержаний. Для ответа на вопрос о допустимости удержания за списанный товар необходимо обратиться к ст. 137 ТК РФ, которая перечисляет случаи, когда работодатель может производить удержания. В данной статье такие основания не указаны, поэтому она не содержит прямого ответа на вопрос.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 138
Если рассматривать ситуацию с точки зрения материальной ответственности работника, то согласно статье 233 ТК РФ такая ответственность наступает только за виновное противоправное поведение, в результате которого работодателю причинён реальный ущерб. Сам по себе факт списания просроченного товара не свидетельствует о вине работника – необходимо установить, что товар был испорчен или утрачен именно по его вине (например, из-за нарушения правил хранения или халатности). Работодатель обязан доказать наличие вины, размер ущерба и причинно-следственную связь.
Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 233
Процедура привлечения работника к материальной ответственности регламентирована статьями 247 и 248 ТК РФ. В силу статьи 247 работодатель обязан провести проверку для установления точного размера ущерба и причин его возникновения, а также обязательно истребовать у работника письменное объяснение. В описанной ситуации работодатель, по-видимому, не проводил такой проверки и не запрашивал объяснения, что является нарушением порядка.
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. ... Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 247
Статья 248 ТК РФ устанавливает, что взыскание суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка работника, может производиться по распоряжению работодателя только в течение одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если работник не согласен с удержанием или срок пропущен, а также если сумма ущерба превышает средний месячный заработок, взыскание возможно исключительно через суд. Поскольку в данной ситуации работодатель производит удержание без согласия работника и без соблюдения указанного порядка (отсутствует распоряжение в месячный срок, не получено объяснение, не установлена вина), такие действия являются незаконными.
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 248
Таким образом, удержание из заработной платы за списанный просроченный товар при отсутствии соответствующего условия в трудовом договоре и без соблюдения процедуры привлечения к материальной ответственности, установленной Трудовым кодексом РФ, является незаконным. Работник вправе потребовать возврата удержанных сумм и при необходимости обратиться в суд или государственную инспекцию труда.
