Может ли работодатель удержать отпускные через 11 лет после отпуска, если в приказе дали лишние дни

Допустим ли срок давности для удержания отпускных за 2014 год

Главный вопрос — существует ли временной предел для удержания сумм за неотработанные дни отпуска, образовавшихся в рабочем году 17.01.2014–16.01.2015.

Абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ прямо допускает удержание за неотработанные дни отпуска, но только при увольнении до окончания рабочего года, в счёт которого получен отпуск; удержание за эти дни не производится при увольнении по ряду оснований (п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81):

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса
— абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Для описанной ситуации это означает: работник продолжил работу после рабочего года 17.01.2014–16.01.2015 ещё примерно 10 лет — то есть даже формальное основание удержания «за неотработанные дни» отпадает, поскольку эти 23 дня были в последующие годы фактически отработаны. Удержание же, которое работодатель вправе произвести только при увольнении «до окончания рабочего года», при увольнении в 2025 году не применяется.

Далее — излишне выплаченная зарплата. Ч. 5 ст. 137 ТК РФ устанавливает исчерпывающий перечень случаев, когда она может быть взыскана с работника (счётная ошибка; вина, признанная органом по трудовым спорам; неправомерные действия работника, установленные судом):

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом
— ч. 5 ст. 137 ТК РФ

Выплата лишних 23 дней отпуска произведена в 2014 году не вследствие счётной (арифметической) ошибки и не в связи с неправомерными действиями самого работника — «лишние» дни были даны работодателем по его же приказу, который работник не оспаривал, полагаясь на добросовестность работодателя. Никаких неправомерных действий со стороны учителя нет. Значит, удержание не подпадает ни под одно из исключений ч. 5 ст. 137 ТК РФ.

Дополнительно п. 3 ст. 1109 ГК РФ исключает возврат заработной платы как неосновательного обогащения при отсутствии недобросовестности получателя и счётной ошибки:

заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки
— подп. 3 ст. 1109 ГК РФ

Вывод: удержание (взыскание) сумм за «лишние» 23 дня отпуска 2014 года на момент увольнения в 2025 году недопустимо: оно прямо запрещено ч. 5 ст. 137 ТК РФ и п. 3 ст. 1109 ГК РФ, поскольку не является ни счётной ошибкой, ни следствием недобросовестности работника, а работодатель в течение 11 лет не предпринимал никаких действий к удержанию или оформлению долга.

Сроки работодателя на удержание и судебное взыскание (ст. 137 и 392 ТК РФ)

Даже если допустить правомерность самого удержания, работодатель пропустил все процедурные и пресекательные сроки.

Ч. 3 ст. 137 ТК РФ обязывает работодателя принять решение об удержании из зарплаты не позднее одного месяца со дня окончания срока для погашения задолженности, и только если работник не оспаривает оснований и размеров (этот срок касается взыскания авансов и неправильно исчисленных выплат):

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания
— ч. 3 ст. 137 ТК РФ

В части последующего судебного взыскания ч. 2 ст. 392 ТК РФ (в редакции, действующей с 03.10.2016) даёт работодателю один год со дня обнаружения ущерба на обращение в суд:

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Для данной ситуации это означает: работодатель о переплате мог (и, поскольку сам составлял приказ и производил начисление, — обязан был) узнать в июне 2014 года, когда фактически выплатил отпускные. Годичный (ранее — месячный) срок давности обращения в суд истёк ещё в 2015—2016 годах. Пропустив 11 лет, работодатель утратил право на судебное взыскание: срок по ч. 2 ст. 392 ТК РФ может быть восстановлен только по уважительным причинам (ч. 5 ст. 392 ТК РФ), истечение же более чем десятилетия после очевидной для работодателя переплаты к таковым отнести нельзя.

Одновременно работник, с которого удерживают, вправе защититься: срок на оспаривание удержания в суде — 3 месяца со дня, когда узнал о нарушении права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ); по невыплате сумм при увольнении — 1 год:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Вывод: месячный срок на принятие решения об удержании и годичный срок на обращение в суд за взысканием работодатель пропустил многократно. Для работника при незаконном удержании актуален срок оспаривания: при оспаривании удержания из расчёта при увольнении — 1 год со дня выплаты, за иные случаи — 3 месяца со дня, когда он узнал о нарушении.

Невозможность судебного взыскания за неотработанные дни отпуска (позиция ВС РФ)

Специальная правовая позиция Верховного Суда РФ прямо исключает судебное взыскание задолженности за неотработанные дни отпуска, если работодатель при расчёте не смог произвести удержание.

П. 5 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.02.2014 (Определение № 69-КГ13-6): задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит, в том числе если при расчёте работодатель не смог произвести удержание:

В случае увольнения работника до окончания рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит, в том числе если при расчёте работодатель не смог произвести удержание этой суммы из причитающейся к выплате заработной платы вследствие её недостаточности
— п. 5 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.02.2014

Итоговый вывод той же позиции: законодательство не содержит оснований для взыскания в судебном порядке сумм с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель при расчёте не смог произвести удержание:

действующее законодательство не содержит оснований для взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчёте не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчёте
— п. 5 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.02.2014 (итоговый вывод)

Поскольку работник увольняется в 2025 году, а окончательный расчёт при увольнении производится в день увольнения (вся причитающаяся зарплата выдаётся на руки), а удержание за неотработанные дни отпуска по абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ — единственное предусмотренное законом основание такого удержания, и оно применимо только при увольнении «до окончания рабочего года, в счёт которого получен отпуск» (чего здесь нет), то даже если бы работодатель попытался удержать или взыскать сумму — суд со ссылкой на данную позицию ВС РФ отказал бы во взыскании.

Вывод: работодатель не сможет взыскать с работника сумму за «лишние» дни отпуска ни удержанием при расчёте, ни через суд — позиция Верховного Суда РФ (п. 5 Обзора от 05.02.2014) прямо исключает такое взыскание.

Денежные последствия незаконного удержания при расчёте (ст. 236, 237 ТК РФ)

Если работодатель всё же незаконно удержит сумму при окончательном расчёте, работник вправе взыскать её обратно с процентами и компенсацией морального вреда.

Ч. 1 ст. 236 ТК РФ обязывает работодателя при нарушении срока выплаты причитающихся при увольнении сумм выплатить их с процентами (не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки):

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Ст. 237 ТК РФ предоставляет работнику право на возмещение морального вреда, причинённого неправомерными действиями работодателя, с определением размера судом:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба
— ч. 1, 2 ст. 237 ТК РФ

Для данной ситуации: если работодатель удержит незаконную сумму из окончательного расчёта, он обязан будет вернуть её, а при обращении в суд — также проценты по ст. 236 ТК РФ за весь период удержания и компенсацию морального вреда по ст. 237 ТК РФ. Работник как потерпевшая сторона освобождается от судебных расходов по трудовым спорам (ст. 393 ТК РФ).

Вывод: при незаконном удержании сумм из окончательного расчёта работник вправе требовать их возврата с процентами по ст. 236 ТК РФ и компенсацией морального вреда по ст. 237 ТК РФ; удержание в данном случае незаконно в силу ст. 137 ТК РФ и п. 5 Обзора ВС РФ от 05.02.2014.

Процедура защиты: как оспорить удержание и куда обратиться

Работник вправе как минимум не давать письменного согласия на удержание — удержание за неотработанные дни отпуска по абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ является односторонним (согласия не требует), однако работник вправе оспаривать законность удержания как при самом расчёте (подав заявление о несогласии работодателю), так и через суд.

Путь 1 — досудебный: письменно заявить работодателю о несогласии с удержанием со ссылкой на ч. 5 ст. 137 ТК РФ, п. 3 ст. 1109 ГК РФ и п. 5 Обзора ВС РФ от 05.02.2014, указав на пропуск всех разумных сроков и отсутствие правовых оснований. Если работодатель всё равно удержит — обязательно потребовать письменный расчётный листок с расшифровкой удержаний.

Путь 2 — судебный: иск подаётся в районный суд по месту нахождения работодателя (ст. 28 ГПК РФ) либо по месту жительства работника (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ — альтернативная подсудность по искам о защите трудовых прав). Срок обращения в суд при оспаривании удержания из окончательного расчёта при увольнении — 1 год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Работник освобождён от уплаты госпошлины (ст. 393 ТК РФ). В иске следует требовать: возврат незаконно удержанной суммы, проценты по ст. 236 ТК РФ, компенсацию морального вреда по ст. 237 ТК РФ.

Рекомендация: не давать письменного согласия на удержание, при расчёте требовать полной выплаты, в случае удержания — фиксировать факт (расчётный листок, платёжное поручение) и обращаться в суд в пределах годичного срока.

Вывод: работник вправе оспорить незаконное удержание в районном суде общей юрисдикции в течение одного года со дня, когда должна была быть произведена выплата при увольнении (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).