Как уволиться во время отпуска, если офис в другом городе: можно ли отправить заявление по почте или электронно?

Способ подачи заявления об увольнении: по почте или лично

Ст. 80 ТК РФ не устанавливает способ вручения заявления работодателю, требуя лишь «письменной формы» и двухнедельного срока предупреждения. Направление заявления по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении полностью удовлетворяет требованию письменной формы: заявление в этом случае существует на бумажном носителе с вашей подписью, а доказательством направления служат документы почтового оператора.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Ключевое для даты отсчёта: течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления, а не с момента отправки. Это означает, что при отправке по почте нужно закладывать время на пересылку и учитывать момент фактического получения офисом — так вы гарантированно подадите заявление до желаемой даты увольнения.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Вывод по способу подачи: лично являться в офис в другом городе не обязательно. Письменное заявление можно направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении — это надлежащее соблюдение письменной формы по ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Срок предупреждения начинает течь на следующий день после фактического получения заявления работодателем (адрес — юридический/фактический адрес компании). Сохраните квитанцию, опись и уведомление о вручении как доказательство подачи.

Можно ли подать заявление по электронной почте (без введённого ЭДО)?

Обычная отправка скана заявления по электронной почте без введённого у работодателя электронного документооборота надлежащей подачей заявления не является. ТК РФ допускает электронную подачу только при соблюдении специального порядка, предусмотренного главой 49.1.

Заявления, уведомления и сообщения, направленные работником или лицом, поступающим на работу, способами, указанными в части восьмой настоящей статьи, считаются полученными работодателем на следующий рабочий день после их направления
— ч. 9 ст. 22.3 ТК РФ

Приведённое правило ч. 9 ст. 22.3 ТК РФ касается лишь заявлений, направленных способами, указанными в ч. 8 этой статьи — через информационную систему работодателя или цифровую платформу «Работа в России», то есть в рамках введённого электронного документооборота. А электронный документооборот вводится работодателем не произвольно, а на основании локального нормативного акта и с соблюдением определённой процедуры.

Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и который содержит: сведения об информационной системе (информационных системах), с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот; порядок доступа к информационной системе работодателя (при необходимости); перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот; срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления. Порядок осуществления электронного документооборота утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и может предусматривать: сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления; порядок проведения инструктажа работников по вопросам взаимодействия с работодателем посредством электронного документооборота (при необходимости); исключительные случаи, при которых допускается оформление документов, определенных абзацем четвертым части второй настоящей статьи, на бумажном носителе; процедуры взаимодействия работодателя с представительным органом работников и (или) выборным органом первичной профсоюзной организации и с комиссией по трудовым спорам (при необходимости). Работодатель уведомляет каждого работника в срок, установленный локальным нормативным актом, предусмотренным частью второй настоящей статьи, о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие. Переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника
— ч. 2, 5 ст. 22.2 ТК РФ

Следовательно, если у вашего работодателя ЭДО не введён, а вы не давали письменного согласия на взаимодействие через информационную систему — подача заявления простым e-mail юридической силы не имеет: работодатель может не признать факт и дату подачи, а собственноручной подписи на документе не будет. Сообщение по электронной почте разумно использовать лишь дополнительно, как уведомление нанимателя о направляемом по почте заявлении.

Вывод: электронная почта «сама по себе» для надлежащей подачи заявления не подходит, если у работодателя не введён электронный документооборот (ст. 22.1–22.3 ТК РФ) и вы не дали письменного согласия на такое взаимодействие. Надёжный маршрут — заказное письмо с описью и уведомлением, при желании продублированное по e-mail для оперативного информирования.

Дата увольнения: отпуск и последующее увольнение

Вы находитесь в отпуске и хотите уволиться после его окончания. Здесь — важная развилка с двумя вариантами.

Вариант А — увольнение по завершении уже используемого отпуска (ст. 80 ТК РФ). Вы подаёте заявление во время текущего отпуска с указанием желаемой даты увольнения. Если 14-дневный срок предупреждения истекает до окончания отпуска, днём увольнения будет день, который вы указали (главное, чтобы к нему истёк срок предупреждения). Увольнение оформляется приказом, расчёт и выдача трудовой книжки производятся в последний день работы.

Вариант Б — отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Вы просите предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением — этот механизм ближе всего к вашей ситуации, когда хочется «до-отгулять» и уволиться.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 2 ст. 127 ТК РФ

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ч. 1 ст. 140 ТК РФ

Вывод: в вашей формулировке «уволиться после отпуска» практичнее всего оформить отпуск с последующим увольнением по ч. 2 ст. 127 ТК РФ: в заявлении указываете, что просите отпуск с последующим увольнением, днём увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127). Если же вы в текущий отпуск уже ушли и просто желаете уволиться после него по ст. 80 — укажите в заявлении желаемую дату увольнения с учётом того, что 14-дневный срок отсчитывается от даты фактического получения заявления работодателем. В обоих случаях окончательный расчёт производится в день увольнения (для варианта Б — в последний день отпуска, до его начала по практике выдачи расчёта).

Выдача трудовой книжки и расчёт, когда работник в другом городе. Ответственность работодателя

Поскольку вы в другом городе и физически не сможете забрать трудовую книжку в день увольнения, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ прямо регулирует этот случай.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса
— ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности
— ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ

На основании ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ: если в день прекращения трудового договора работник отсутствует, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо получить ваше согласие на отправление её по почте. Практичная схема: в заявлении об увольнении либо отдельным письменным обращением попросите направить трудовую книжку почтой по вашему адресу — тогда работодатель отправит её заказным письмом и освобождается от ответственности за задержку со дня направления. Расчёт (зарплата, компенсация за отпуск) по ст. 140 должен быть произведён в день увольнения.

Если работодатель задержит расчёт или выдачу книжки, наступают последствия:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) абзац. (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— п. 3 ч. 1 ст. 234 ТК РФ

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей. 4.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод: письменно попросите в заявлении выслать трудовую книжку по почте (это ваше право по ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ) и указать, на какой счёт произвести расчёт по ст. 140 ТК РФ. Если работодатель задержит выплату причитающихся сумм — ему начисляются проценты по ст. 236 ТК РФ (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день); задержка выдачи трудовой книжки обязывает возместить неполученный заработок (ст. 234 ТК РФ), а нарушение порядка увольнения грозит ему административным штрафом по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц 1–5 тыс. руб., для юрлиц 30–50 тыс. руб.).

Если работодатель не получил / не признал заявление — защитные меры

При отправке по почте риск: работодатель может заявить, что заявление не получал или получил позже. Закон защищает добросовестность работника, а доказательства отправки заказным письмом с описью и уведомлением служат подтверждением подачи волеизъявления.

Если работодатель отказывается признать факт подачи, надлежащее поведение — зафиксировать отправку: хранить чек, опись вложения (где перечислено «заявление об увольнении»), уведомление о вручении и трек-номер. Эти документы подтверждают направление заявления по юридическому/фактическому адресу работодателя.

При неполучении трудовой книжки или расчёта после увольнения вы вправе обратиться в государственную инспекцию труда и в суд. Сроки обращения в суд установлены ст. 392 ТК РФ.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1, 5 ст. 392 ТК РФ

задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) абзац. (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— п. 3 ч. 1 ст. 234 ТК РФ

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей. 4.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод: доказуемость подачи обеспечивают документы почтового отправления (опись вложения, квитанция, уведомление о вручении). При нарушении прав обращайтесь в ГИТ и суд: спор об увольнении (включая несвоевременную выдачу трудовой книжки) — в течение одного месяца со дня вручения приказа об увольнении или выдачи книжки; требование о невыплаченном при увольнении расчёте — в течение одного года со дня срока выплаты (ч. 1, 2 ст. 392 ТК РФ). Дополнительно взыскиваются неполученный заработок за задержку книжки (ст. 234 ТК) и компенсация за задержку выплат (ст. 236 ТК), а работодателю грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.