За какой рабочий год предоставляется отпуск в феврале 2024 года
Ваш первый рабочий год начался в феврале 2023 года и длится ровно год работы у данного работодателя — то есть до февраля 2024 года. Отпуск, который вам предоставят в феврале 2024 года, — это отпуск за первый рабочий год (февраль 2023 — февраль 2024), а вовсе не «за 2024 год», как говорят в отделе.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 1, 2 ст. 122 ТК РФ
Это означает: право на отпуск за первый год работы у вас возникло уже через 6 месяцев после трудоустройства (то есть в августе 2023 года), и предоставление отпуска в феврале 2024 — реализация именно этого права. Отпуск за второй год работы (февраль 2024 — февраль 2025) может предоставляться лишь в течение этого же второго года, а не в его начале.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 4 ст. 122 ТК РФ
Сам рабочий год для отпускных целей исчисляется по стажу работы, в который включается время фактической работы:
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года ; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 22.07.2008 № 157-ФЗ) период приостановления трудового договора в соответствии со статьей 351 7 настоящего Кодекса.
— ст. 121 ТК РФ
Вы трудоустроены с февраля 2023 года, поэтому ваш первый рабочий год — с февраля 2023 по февраль 2024. Именно за этот период вам и полагается отпуск. Заявление коллег о том, что отпуск «уже за 2024 год», противоречит прямому указанию закона — отпуск привязан к рабочему году работника, а не к календарному.
Вывод по вопросу: Отпуск в феврале 2024 года засчитывается за ваш первый рабочий год (февраль 2023 — февраль 2024). Мнение коллег из отдела ошибочно — отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, а не за календарный.
Можно ли получить денежную компенсацию за отпуск за 2023 год, не отгуляв его
Ключевой момент: замена отпуска денежной компенсацией при продолжении работы допускается только в одном случае — когда отпуск превышает 28 календарных дней (например, у работника имеется дополнительный отпуск за вредные условия или ненормированный рабочий день). Обычный ежегодный основной оплачиваемый отпуск в 28 дней замене деньгами при продолжении работы не подлежит.
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом). (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 1 ст. 126 ТК РФ
Второй, и основной, способ получить деньги за неиспользованный отпуск — увольнение. По ст. 127 ТК РФ при увольнении компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска, включая отпуск за первый рабочий год:
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ
Вывод по вопросу: Пока вы продолжаете работать, получить денежную компенсацию за неиспользованный основной отпуск за 2023 год нельзя — ст. 126 ТК РФ разрешает замену деньгами только части отпуска, превышающей 28 календарных дней. Компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается только при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Если ваш отпуск по графику приходится на февраль 2024 — вы просто его отгуляете, и это закроет ваш первый рабочий год.
«Сгорит» ли неиспользованный отпуск и каковы последствия отказа работодателя
Отпуск не «сгорает». Если по каким-то причинам отпуск за первый рабочий год не был использован, он переносится на следующий рабочий год — но использовать его нужно не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Кроме того, закон прямо запрещает не предоставлять отпуск более двух лет подряд.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
— ч. 3 ст. 124 ТК РФ
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
— ч. 4 ст. 124 ТК РФ
Вывод по вопросу: Неиспользованный отпуск не аннулируется и не «сгорает» — он либо переносится на следующий рабочий год, либо компенсируется при увольнении. Но лучший вариант — отгулять его по графику в феврале 2024 года, так как именно этот отпуск и положен вам за первый рабочий год. Если же работодатель откажется предоставить отпуск или выплатить компенсацию при увольнении, он несёт административную ответственность.
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Так, за нарушение трудового законодательства (в том числе отказ в предоставлении отпуска или в выплате компенсации при увольнении) работодатель может быть оштрафован на сумму от 30 до 50 тыс. рублей для юридического лица. При нарушении ваших прав вы вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд.
Дополнительные гарантии: продолжительность отпуска и судебная защита денежных требований
Стандартная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Это общее правило для всех работников; удлинённый отпуск (30 дней и более) предусмотрен только для отдельных категорий (например, инвалидов), к которым вы не относитесь.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ)
— ч. 1 ст. 115 ТК РФ
Поскольку ваш основной отпуск составляет 28 дней, он не превышает минимально гарантированного порога, и замена его деньгами при продолжении работы исключена — что подтверждает вывод предыдущего блока.
Если работодатель нарушит ваши права (например, при увольнении не выплатит компенсацию за неиспользованный отпуск или задержит оплату отпуска), он обязан выплатить причитающиеся суммы с процентами за каждый день задержки:
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ
Кроме того, у вас есть прямой механизм судебной защиты: по спорам о невыплате или неполной выплате причитающихся работнику сумм вы вправе обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты.
За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ
Если суд признает ваши денежные требования обоснованными, они удовлетворяются в полном размере без каких-либо ограничений:
При признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере.
— ст. 395 ТК РФ
Это значит, что при увольнении и отказе работодателя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск вы защищены — можете взыскать и сумму долга, и проценты за просрочку через суд либо государственную инспекцию труда.
