Увольнение во время ежегодного отпуска: можно ли подать заявление за месяц до конца рабочего года, чтобы уволиться в последний день отпуска?

Допустимо ли подать заявление об увольнении за месяц и указать дату увольнения в конце рабочего года (31.08)?

Да, это допустимо. Закон устанавливает лишь минимальный срок предупреждения об увольнении — не позднее чем за две недели. Уведомить работодателя за месяц (больше минимального срока) закон не запрещает.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

«Не позднее чем за две недели» означает, что работник вправе предупредить и за больший срок — за месяц, за полтора и т.д. Для вашей ситуации это означает: заявление, поданное в июле с указанием даты увольнения 31 августа, формально допустимо. Обратите внимание: работодатель по общему правилу вправе расторгнуть договор по истечении срока предупреждения (через две недели) либо в указанную в заявлении дату, если она позже. Поэтому гарантированно «досидеть» до 31.08 при заявлении, поданном более чем за две недели, закон полностью не обеспечивает — если работодатель не согласен ждать до конца августа, он может оформить увольнение по истечении двухнедельного срока. Чтобы сохранить намерение уволиться именно 31.08, важно прямо указать в заявлении желаемую дату и, при несогласии работодателя, не подписывать документы об увольнении более ранней датой (по ч. 1 ст. 80 ТК расторгнуть договор можно лишь при действительном предупреждении с соблюдением срока).

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: 1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
— ч. 5 ст. 80 ТК РФ

По истечении срока предупреждения вы вправе прекратить работу, и именно в последний день работы работодатель обязан выдать документы и произвести окончательный расчёт. Подача заявления в период ежегодного отпуска допустима — отпуск сам по себе не препятствует увольнению по собственному желанию и не прерывается подачей заявления: днём увольнения станет день, указанный в заявлении (последний день работы по истечении срока предупреждения), когда бы он ни приходился, в том числе на период отпуска.

Вывод: подать заявление за месяц с указанием даты окончания полного рабочего года (31.08) вы вправе — минимальный двухнедельный срок предупреждения тому не препятствует. Однако для гарантии увольнения именно этой датой попросите работодателя в согласованном порядке зафиксировать её (работодатель не обязан ждать дольше минимума и вправе уволить по истечении двух недель).

Что означает увольнение в последний день рабочего года для компенсации и удержаний (отработан ли полный год)

Ключевой мотив вашего вопроса — уволиться в конце августа, чтобы был отработан полный рабочий год (01.09.2022–31.08.2023). Это напрямую влияет на денежный расчёт при увольнении: удержание за «неотработанные» дни отпуска и размер компенсации.

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
— абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Это правило (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ) позволяет работодателю удержать из зарплаты оплату за дни отпуска, предоставленного авансом, только если увольнение происходит до окончания рабочего года, в счёт которого отпуск был использован. Если вы увольняетесь в последний день рабочего года (31.08.2023) или позже — год отработан полностью, «неотработанных» дней отпуска нет, и удержание не допускается. Именно поэтому увольнение в конце августа юридически выгодно: вы не потеряете деньги за уже использованный (или начатый использоваться) отпуск текущего года.

Что касается компенсации за неиспользованные дни отпуска:

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие: а) ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ; б) поступления на действительную военную службу; в) командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки; в) переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций; д) выяснившейся непригодности к работе. (часть третья в ред. Постановления НКТ СССР от 13.08.1930 N 267) Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5 1/2 месяцев, независимо от причин увольнения. 29.
— п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169)

Правила № 169 прямо закрепляют: проработавшие не менее 11 месяцев, подлежащих зачёту в стаж, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию за неиспользованный отпуск. При увольнении 31.08.2023 вы проработаете ровно 12 месяцев (полный рабочий год), поэтому за неиспользованные дни отпуска вам причитается полная компенсация, а не пропорциональная. Замечу важную развилку: если ваш текущий ежегодный отпуск (56 календарных дней для учителя) уже предоставлен за рабочий год 01.09.2022–31.08.2023, то на 31.08 этот отпуск считается использованным и компенсации за него нет — расчёт будет состоять из зарплаты и любых начислений без удержаний. Если же часть отпуска этого года останется неиспользованной — за неё выплатят компенсацию (полную, так как год отработан).

Вывод: увольнение в последний день рабочего года (31.08.2023) означает отработку полного года, благодаря чему (а) удержание за авансированный отпуск по ст. 137 ТК РФ не производится и (б) компенсация за любой неиспользованный отпуск выплачивается полностью (п. 28 Правил № 169). Уволившись раньше конца августа — вы «потеряете» и полную компенсацию, и получите удержание за неотработанные дни, если отпуск был взят авансом.

Увольнение, когда дата приходится на период отпуска: прямой выход из отпуска или отпуск с последующим увольнением

Здесь возможны две разные ситуации в зависимости от того, когда заканчивается ваш текущий ежегодный отпуск.

Если текущий отпуск заканчивается до 31.08 или вы готовы выйти из отпуска 31.08 — вы увольняетесь в обычном порядке в последний день рабочего года, получая полный расчёт (см. предыдущий блок). Это технически простой вариант: день увольнения совпадает с последним днём работы в рабочем году, год отработан полностью.

Если текущий отпуск продолжается после 31.08 — вы можете оформить отпуск с последующим увольнением по ст. 127 ТК РФ, и тогда:

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

При отпуске с последующим увольнением днём увольнения считается последний день отпуска. То есть если ваш отпуск длится, например, до середины сентября, день увольнения сдвинется на дату окончания отпуска — и рабочий год будет отработан с превышением полного года, что также исключает удержания по ст. 137 ТК РФ и даёт полную компенсацию за неиспользованную часть отпуска (если она останется). Важно: в этом случае последним днём работы считается последний день отпуска, и именно в этот день производится окончательный расчёт и выдача трудовой книжки.

Порядок документального оформления в обоих случаях одинаков и закреплён ТК РФ:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму. Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.
— ст. 140 ТК РФ

Расчёт при увольнении производится в день увольнения (в последний день отпуска при отпуске с последующим увольнением, либо 31.08 при увольнении в последний день рабочего года). Если вы в этот день не работаете (например, увольняетесь в отпуске без оформления последующего ухода), выплата производится не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте.

Вывод: вы вправе либо уволиться 31.08 в последний день рабочего года (даже если это дни отпуска), либо, если отпуск заканчивается позже, оформить по ст. 127 ТК РФ отпуск с последующим увольнением — тогда днём увольнения станет последний день отпуска, и полный рабочий год будет отработан в любом случае. В обоих вариантах удержаний по ст. 137 ТК РФ не будет, а компенсация за неиспользованные дни отпуска — полная.

Денежные последствия при задержке расчёта/документов и защита прав при отказе работодателя

Если работодатель задержит выплату причитающихся сумм или выдачу документов, у вас есть защита:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

За каждый день задержки причитающегося расчёта работодатель обязан уплатить денежную компенсацию — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. Эта обязанность наступает независимо от вины работодателя. Это отдельное денежное взыскание сверх самой невыплаченной суммы (заработной платы, компенсации за отпуск).

Помимо процентов, задержка полного расчёта подпадает под административную ответственность:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Нарушение трудового законодательства (включая невыплату сумм при увольнении в день увольнения, предусмотренный ст. 140 ТК) влечёт предупреждение или административный штраф на должностных лиц и организацию. Так, при отказе (задержке) полного расчёта вы вправе обращаться в государственную инспекцию труда, по результатам проверки которой может быть наложен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Что до выдачи трудовой книжки и документов в последний день работы — это прямое требование ч. 5 ст. 80 ТК РФ (цитировано в первом блоке): в последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), иные документы по письменному заявлению и произвести окончательный расчёт.

Вывод: при задержке расчёта вы вправе взыскать (ст. 236 ТК РФ) проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки, а работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Это гарантирует, что увольнение 31.08 не обернётся для вас потерей денег даже при недобросовестности работодателя.