Как отказаться от перевода со сменного графика на пятидневку на месяц с уменьшением зарплаты, если это неудобно и требует дополнительных расходов

Режим рабочего времени — обязательное условие договора, и менять его можно только по соглашению сторон

Режим рабочего времени (в вашем случае — сменный график) относится к обязательным условиям трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов; (В редакции федеральных законов от 28.02.2008 № 13-ФЗ; от 03.12.2012 № 236-ФЗ) дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
— ч. 2 ст. 57 ТК РФ (режим рабочего времени — обязательное условие)

Это значит: сменный график, на который вы устраивались, — не пожелание работодателя, а закреплённое договором условие. По общему правилу изменить его работодатель в одностороннем порядке не вправе.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 72 1 . Перевод на другую работу. Перемещение Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72 2 настоящего Кодекса. По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
— ст. 72 ТК РФ

Эту позицию подтверждает и Пленум Верховного Суда — работодатель не может ни требовать выполнения работы, не обусловленной договором, ни переводить работника без его письменного согласия.

работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, кроме случаев, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами, а также переводить работника на другую работу (постоянную или временную) без его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 722 Кодекса. Переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в 9 котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 721 ТК РФ). Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. 17. При применении частей второй и третьей статьи 72 2 Кодекса, допускающих временный перевод работника на другую работу без его согласия, судам следует иметь в виду, что обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя. 18.
— п. 16 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004

Вывод по вопросу: перевод со сменного графика на пятидневку — это изменение обязательного условия договора (режима рабочего времени). По ст. 72 ТК РФ оно допустимо только по вашему письменному согласию. Без вашей подписи на соглашении работодатель не вправе ввести пятидневку, а подписывать приказ о переводе вы не обязаны.

«Обучение на старшего специалиста» не является законным основанием для одностороннего перевода по ст. 74 ТК РФ

Работодатель может изменить условия договора без согласия работника только по одной строгой схеме — ст. 74 ТК РФ — и лишь по причинам организационного или технологического характера, а не ради «обучения» конкретного работника.

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях […] работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца […]
— ч. 1 ст. 74 ТК РФ

Для вашей ситуации важно следующее: желание работодателя «обучить» вас работе старшего специалиста, чтобы потом его подменять, — это не реорганизация производства и не изменение техники или технологии. Это личное кадровое решение в отношении одного работника, и оно не входит в закрытый перечень оснований ст. 74 ТК РФ. Кроме того, даже если бы такие изменения «подводились» под ст. 74, закон требует: (1) письменного уведомления не позднее чем за два месяца, (2) сохранения трудовой функции, (3) неизменности положения работника по сравнению с коллективным договором. В вашем случае меняется режим работы и снижается зарплата — то есть положение ухудшается.

Конституционный Суд РФ специально рассматривал ч. 1–4 ст. 74 и п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и подтвердил, что одностороннее изменение условий по ст. 74 возможно лишь тогда, когда прежние условия объективно не могут быть сохранены в силу изменений производства.

«определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника»
— п. 1 Постановления КС РФ № 22-П от 27.04.2024

Вывод по вопросу: мотив «я должен научиться работать как старший специалист, чтобы потом его подменять» не относится к организационным или технологическим изменениям условий труда, поэтому механизм ст. 74 ТК РФ (одностороннее изменение с уведомлением за 2 месяца) к вам неприменим. Работодатель не может обосновать перевод этим мотивом.

Временный перевод без согласия допустим только при чрезвычайных обстоятельствах; «обучение для подмены» таким обстоятельством не является

Единственные случаи, когда работника можно перевести на другую работу на срок до месяца без его согласия, прямо перечислены в ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ — это катастрофы, аварии, простой по чрезвычайным причинам и т.п.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.
— ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ

Ваша ситуация (плановое «обучение» работника под будущую подмену руководителя) не содержит никаких чрезвычайных обстоятельств, поэтому перевод без согласия к вам неприменим.

Если же работодатель хочет, чтобы вы освоили обязанности старшего специалиста и подменяли его, — это оформляется не переводом, а поручением дополнительной работы за дополнительную оплату, и только с вашего письменного согласия.

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 61.
— ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ

при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60 2 настоящего Кодекса). (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 152. Оплата сверхурочной работы (Наименование в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором.
— ст. 151 ТК РФ

Вывод по вопросу: ни временный перевод без согласия, ни «обучение» не дают работодателю права перевести вас на пятидневку без вашего согласия. Если работодатель действительно хочет, чтобы вы подменяли старшего специалиста, законный путь — соглашение о дополнительной работе за доплату (ст. 60.2, 151 ТК РФ), заключаемое только с вашего письменного согласия, от которого вы вправе отказаться.

Как юридически корректно оформить отказ от подписания приказа о переводе

Закон не обязывает вас подписывать приказ или допсоглашение об изменении режима работы, на который вы не согласны: изменение условий допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Юридически грамотный отказ оформляется письменно, с фиксацией факта вручения.

Рекомендуемая последовательность:

1. Не подписывайте приказ и допсоглашение. Подпись означает ваше согласие с изменением режима и — если в соглашении указан меньший оклад — с уменьшением зарплаты. Основанием перевода должно быть согласие работника, а не приказ.

2. Зафиксируйте отказ письменно. Направьте работодателю заявление (в двух экземплярах), в котором сошлитесь на ст. 57, 72, 72.2, 74 ТК РФ: вы принимались на сменный режим работы, закреплённый в трудовом договоре; изменение режима и снижение оплаты возможно только по вашему письменному согласию; вы согласия не даёте и просите сохранить прежние условия. На своём экземпляре требуйте отметку о принятии (дата, подпись, входящий номер).

3. Если работу на новых условиях вам всё же навязывают — вы вправе воспользоваться самозащитой трудовых прав и отказаться от выполнения работы, не предусмотренной договором, письменно уведомив об этом работодателя.

В целях самозащиты трудовых прав работник, известив работодателя или своего непосредственного руководителя либо иного представителя работодателя в письменной форме, может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором, а также отказаться от выполнения работы, которая непосредственно угрожает его жизни и здоровью, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. На время отказа от указанной работы за работником сохраняются все права, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В целях самозащиты трудовых прав работник имеет право отказаться от выполнения работы также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 379 ТК РФ (самозащита трудовых прав)

Вывод по вопросу: отказ подписывать приказ о переводе — законное осуществление вашего права, а не дисциплинарный проступок. Оформите отказ письменно со ссылкой на ст. 57, 72, 74 ТК РФ и зафиксируйте вручение, продолжая выполнять работу на прежних (сменных) условиях. Отказ от подписания не может служить основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности или увольнения «за прогул», если вы продолжаете выходить по прежнему графику.

Последствия, если работодатель всё же переведёт вас или снизит зарплату: восстановление и взыскание разницы

Если работодатель издаст приказ о переводе без вашего согласия и фактически переведёт вас на пятидневку с меньшей оплатой, такой перевод признаётся незаконным, а вы восстанавливаетесь на прежней работе с доплатой разницы в заработке.

В случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. Орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. По заявлению работника орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, может ограничиться вынесением решения о взыскании в пользу работника указанных в части второй настоящей статьи компенсаций. В случае признания увольнения незаконным орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, может по заявлению работника принять решение об изменении формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию. В случае признания формулировки основания и (или) причины увольнения неправильной или не соответствующей закону суд, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, обязан изменить ее и указать в решении основание и причину увольнения в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
— ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ

Если же перевод не оформлен, но работодатель фактически не обеспечивает вам прежние условия (лишает смен и тем самым лишает оплаты, которую вы получали бы на сменном графике), применяется норма об оплате при невыполнении норм труда не по вине работника.

При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 156. Оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции. Статья 157. Оплата времени простоя Время простоя (статья 72 2 настоящего Кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника , за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом .
— ч. 1 ст. 155 ТК РФ

Сроки для защиты ваших прав ограничены: по спорам о незаконном переводе — 3 месяца, по требованиям о недополученной зарплате — 1 год.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Доказывать законность изменения условий придётся именно работодателю, а не вам.

При рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор с которым расторгнут по инициативе работодателя, обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя. При этом необходимо иметь в виду, что: а) не допускается увольнение работника (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (часть шестая статьи 81 ТК РФ); беременных женщин (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем), а также женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида – до восемнадцати лет), других лиц, 12 воспитывающих указанных детей без матери, за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 – 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 ТК РФ (статья 261 ТК РФ); б) расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) помимо соблюдения общего порядка увольнения допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (статья 269 ТК РФ);
— п. 23 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004

Вывод по вопросу: при незаконном переводе вы вправе через районный суд требовать восстановления прежнего режима работы и взыскания разницы в заработке (ст. 394 ТК РФ), а также компенсации морального вреда (ст. 394 ТК РФ). Срок — 3 месяца со дня, когда вы узнали о нарушении; по требованиям о недоплате — 1 год. Бремя доказывания законности перевода и изменения условий лежит на работодателе.

Ответственность работодателя: куда обращаться за защиту

Нарушение порядка изменения условий трудового договора (перевод без согласия, произвольное снижение зарплаты) — административное правонарушение.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

При этом если работодатель фактически снизит вам зарплату или не выплатит её в полном размере — это уже состав ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (невыплата зарплаты, штраф для должностных лиц от 10 до 20 тысяч рублей, для юрлиц от 30 до 50 тысяч), а при повторном нарушении возможна дисквалификация руководителя.

Куда обращаться (сроки и органы едины со всеми предыдущими выводами):

• Государственная инспекция труда (ГИТ) — подаётся жалоба (заявление) в письменной или электронной форме через сервис «Онлайнинспекция.рф»; ГИТ проводит проверку и привлекает работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, а также выдаёт предписание об устранении нарушения.
• Районный суд — иск о признании перевода незаконным, восстановлении прежнего режима, взыскании разницы в заработке и компенсации морального вреда (ст. 394 ТК РФ); срок — 3 месяца, по недоплате зарплаты — 1 год (ст. 392 ТК РФ). Работник по трудовым спорам освобождён от судебных расходов.
• Прокуратура — в случае длящегося грубого нарушения трудовых прав.

Вывод по вопросу: действия начальника неправомерны и влекут административную ответственность работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ. На первом этапе достаточно письменного отказа от подписания перевода; при давлении — подавайте жалобу в ГИТ и (или) иск в районный суд, соблюдая сроки 3 месяца / 1 год.