Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Незаконные увольнения

Как рассчитать оставшиеся дни отпуска при увольнении в сентябре 2026, если отгуляно 30 дней из 50, а кадры насчитали долг 22 дня

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Потребуйте от кадров письменное разъяснение, в счёт какого именно рабочего года предоставлены 30 дней отпуска, со ссылкой на приказ.descriptionЗаявление работодателю о предоставлении письменного разъяснения по расчету ежегодного оплачиваемого отпуска в календарных днях (свободная форма)
  2. 2
    Сверьте даты вашего отпуска с границей рабочего года (июнь 2026): если отпуск был до неё, долг неправомерен.
  3. 3
    При несогласии с долгом письменно заявите работодателю о споре — удержание 22 дней в одностороннем порядке незаконно.descriptionЗаявление работодателю о несогласии с удержанием долга за неотработанные дни отпуска при увольнении (свободная форма)
  4. 4
    Если долг подтвердится, проверьте расчёт: за отработанные месяцы вы заработали ~4,17 дня за месяц, а не 22 дня.
  5. 5
    При удержании требуйте соблюдения лимита: не более 20% от каждой выплаты зарплаты (ст. 138 ТК РФ).
  6. 6
    При отказе пересчитать долг обращайтесь в ГИТ и районный суд в течение 1 года с даты расчёта.

Документы и доказательства

  • Запросите в отделе кадров копию приказа (приказов) о предоставлении отпуска в 2026 году с указанием рабочего года.
  • Соберите график отпусков за 2026 год — в нём указан рабочий год, за который предоставлен отпуск.
  • Подготовьте копию трудовой книжки или выписку из электронной трудовой книжки для подтверждения даты приёма на работу.
  • Сохраните расчётный листок с указанием долга 22 дня — он подтверждает позицию работодателя.
  • Зафиксируйте письменно (заявлением) ваше несогласие с удержанием — это блокирует одностороннее удержание.
  • Соберите справку 2-НДФЛ или расчётные листки за 2026 год для подтверждения фактически отработанного времени.

  • Денежные требования

    • Настаивайте на компенсации за все неиспользованные дни отпуска при увольнении, если долга нет.
    • Требуйте проценты за задержку выплат: не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
    • Добивайтесь выплаты всей суммы, а не частями: ограничение 20% действует только при законном удержании.

  • Сроки и риски

    • Проверьте приказы о предоставлении отпуска: в счёт какого рабочего года указаны 30 дней — это решающий документ.
    • Если 30 дней даны авансом за новый рабочий год, долг возможен, но пересчитайте его: 4,17 дня за полный отработанный месяц.
    • При несогласии с долгом работодатель не вправе удерживать его в одностороннем порядке — спор решается в суде.
    • Даже при подтверждённом долге удержание ограничено 20% от каждой выплаты зарплаты.
    • При оспаривании расчёта обратитесь в суд в течение 1 года со дня установленного срока выплаты.

  • Чего не делать

    • Не соглашайтесь на удержание 22 дней, пока не проверены даты вашего рабочего года и приказы об отпуске.
    • Не подписывайте документы о признании долга или согласие на удержание, если вы с ним не согласны.
    • Не позволяйте работодателю удержать более 20% из каждой выплаты зарплаты при увольнении.
    • Не игнорируйте расчётный листок: письменно зафиксируйте своё несогласие с указанным долгом.
    • Не допускайте, чтобы отпуск за прошлый рабочий год (до июня 2026) был переквалифицирован в аванс.
    • Не тяните с обращением в суд: срок для спора о расчёте при увольнении — один год.

  • Когда нужен адвокат

    • Если отпуск предоставлен авансом за рабочий год июнь 2026 – июнь 2027, долг возможен, но пересчитайте его пропорционально отработанным месяцам.
    • При отпуске 50 дней вы зарабатываете ≈4,17 дня в месяц: за 3–4 месяца работы — лишь 12–17 дней.
    • Оспаривайте удержание письменно: при вашем несогласии работодатель не вправе удерживать долг в одностороннем порядке.
    • При судебном споре о расчёте обратитесь в районный суд в течение 1 года со дня установленного срока выплаты.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

1. Ситуация

Работник состоит в трудовых отношениях с работодателем с июня 2006 года; ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 50 календарных дней. В 2026 году работник использовал 30 календарных дней отпуска. Увольнение планируется в сентябре 2026 года. Работодатель в расчётном листке указал долг 22 дня, мотивируя это тем, что в 2026 году работник использовал отпуск за 2027 год. Работник с этим не согласен, полагая, что отпуск использован только за текущий рабочий год.

Юридически значимым является то, что отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год, который отсчитывается от даты приёма на работу (июнь 2006 года). Следовательно, граница рабочего года проходит в июне каждого года. Отнесение 30 отгулянных дней к конкретному рабочему году определяется датами фактического отдыха и содержанием приказа о предоставлении отпуска, а не произвольным указанием работодателя на «будущий год». Если 30 дней отгуляны до границы рабочего года (до даты приёма в июне 2026 года), они относятся к завершённому рабочему году, и долг отсутствует. Если эти дни предоставлены авансом в счёт рабочего года, начавшегося в июне 2026 года, то при увольнении в сентябре 2026 года возникает неотработанный остаток, который подлежит расчёту пропорционально отработанному времени.

2. Затронутые правоотношения

  • Трудовые отношения в части исчисления стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск — затронуты, поскольку от правильного определения рабочего года и стажа зависит, за какой период работник приобрёл право на отпуск и сколько дней «заработано» на дату увольнения.
  • Правоотношения по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска — затронуты, поскольку необходимо установить, в счёт какого рабочего года фактически предоставлены 30 дней отпуска: завершённого или текущего (авансом).
  • Правоотношения по расчёту при увольнении — затронуты, поскольку от квалификации использованных дней зависит, возникает ли у работодателя право на удержание за неотработанные дни отпуска либо, напротив, обязанность выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Правоотношения по удержаниям из заработной платы — затронуты, поскольку работодатель заявил о наличии долга и намерении его удержать; при оспаривании работником оснований и размера удержания одностороннее удержание не допускается.
  • Процессуальные отношения по разрешению индивидуального трудового спора — затронуты, поскольку при несогласии работника с расчётом спор подлежит рассмотрению в суде либо в государственной инспекции труда.

3. Юридически значимые обстоятельства

  1. Точная дата приёма на работу (июнь 2006 года) — определяет границы рабочих годов, за которые предоставляется отпуск.
  2. Точные даты использования 30 дней отпуска в 2026 году — позволяют установить, к какому рабочему году относятся отгулянные дни: к завершённому (до даты приёма в июне 2026) или к текущему (после этой даты).
  3. Содержание приказа (приказов) о предоставлении отпуска — фиксирует, в счёт какого рабочего года работодатель предоставил отпуск; произвольное последующее переквалификация периода недопустима.
  4. Количество полных отработанных месяцев в текущем рабочем году на дату увольнения (сентябрь 2026) — необходимо для пропорционального расчёта «заработанных» дней отпуска: при отпуске 50 дней норма накопления составляет 50 / 12 ≈ 4,17 дня за полный месяц.
  5. Основание увольнения — влияет на допустимость удержания: при увольнении по основаниям, перечисленным в абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, удержание за неотработанные дни отпуска не производится.
  6. Факт оспаривания работником долга — при несогласии работника с основаниями и размером удержания работодатель не вправе удержать сумму в одностороннем порядке; спор подлежит разрешению в судебном порядке.

За какой период (рабочий год) предоставляется отпуск и правомерно ли относить отгулянные в 2026 году дни «на будущий год»

Отпуск предоставляется не за календарный год, а за рабочий год — индивидуальный период, отсчитываемый от даты приёма на работу (у вас — от даты устройства в июне 2006 года). Это прямо следует из правил исчисления стажа, дающего право на отпуск, и порядка предоставления отпуска.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
— ст. 122 ТК РФ

Значение нормы для вашей ситуации: ваши рабочие годы идут парами «дата приёма 2006 → та же дата 2007», и так далее. Соответственно, существуют рабочий год, закончившийся в середине 2026 года, и рабочий год, начавшийся в середине 2026 года. Ключевой вопрос — в какие именно месяцы 2026 года вы отгуляли 30 дней относительно границы вашего рабочего года (день приёма в июне).

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы
— ст. 121 ТК РФ

Из стажа, дающего право на отпуск, включается время фактической работы, значит иными календарными периодами (календарным 2026 годом) работодатель оперировать не вправе: отсчёт идёт от вашей личной даты приёма, а не от 1 января.

Вывод по вопросу. Работодатель не вправе по своему усмотрению «переносить» отгулянные дни на будущий рабочий год: отнесение дней отпуска к тому или иному рабочему году определяется фактическим периодом отдыха и тем рабочим годом, в счёт которого отпуск предоставлен по приказу/графику. Если 30 дней вы отдыхали в первой половине 2026 года (до дня приёма в июне), это отпуск за рабочий год, завершившийся в июне 2026, и долга «за будущий год» быть не может — позиция кадров в этом случае неправомерна.

Допустимость предоставления отпуска авансом и условия возникновения «долга»

Закон допускает предоставление отпуска до полной отработки соответствующего рабочего года (авансом): отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время рабочего года. Если же работник увольняется до окончания рабочего года, в счёт которого он уже получил отпуск, — за неотработанные дни возникает основание для удержания.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
— ст. 122 ТК РФ

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса
— ст. 137 ТК РФ

Значение нормы для вашей ситуации: удержание за «неотработанные дни отпуска» возможно только в единственном случае — когда вы увольняетесь до окончания того рабочего года, в счёт которого уже успели получить отпуск. То есть если 30 дней действительно предоставлены в счёт рабочего года, начавшегося в июне 2026 (а вы увольняетесь в сентябре 2026, отработав из этого года лишь несколько месяцев), — формально возникает «неотработанный» остаток. Если же эти 30 дней предоставлены в счёт рабочего года, закончившегося в июне 2026, — долга нет вообще, поскольку этот рабочий год вами полностью отработан.

отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
— ст. 124 ТК РФ

Это дополнительно подтверждает, что отпуск юридически «привязан» к конкретному рабочему году, и работодатель обязан использовать перенос отпуска на следующий рабочий год только в исключительных случаях с вашего согласия.

Вывод по вопросу. Сам по себе механизм предоставления отпуска авансом законен, и при увольнении до окончания такого рабочего года долг возможен. Но для его возникновения нужно, чтобы 30 дней были реально предоставлены именно в счёт будущего (начавшегося в июне 2026) рабочего года. Простое заявление кадров «отгуляли за 2027 год» без подтверждения того, что дни предоставлены авансом в счёт неотработанного рабочего года, — недостаточно. Решающими являются даты отдыха и рабочий год, указанный в приказе о предоставлении отпуска.

Как правильно рассчитать дни отпуска (долга) при увольнении в сентябре 2026

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска либо, наоборот, удерживаются неотработанные дни.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ст. 127 ТК РФ

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса
— ст. 137 ТК РФ

Метод расчёта за неполный рабочий год — пропорциональный (по правилам, установленным для компенсации за неиспользованный отпуск: продолжительность вашего отпуска делится на 12 и умножается на число полностью отработанных месяцев; месяцы, отработанные менее чем наполовину, отбрасываются). При отпуске 50 дней норма накопления составляет 50 / 12 ≈ 4,17 календарных дня за полный месяц.

Значение нормы для вашей ситуации. Если 30 дней отгуляны в счёт рабочего года, закончившегося в июне 2026, — долга нет, и при увольнении в сентябре 2026 вам, напротив, положена компенсация за дни, «заработанные» в текущем рабочем году (июнь–сентябрь 2026): примерно 4,17 × 3 ≈ 12–13 дней (при отработке трёх полных месяцев), за вычетом уже использованных в этом же периоде дней.

Если же 30 дней действительно предоставлены авансом в счёт рабочего года июнь 2026 – июнь 2027, то при увольнении в сентябре 2026 вы отработали из этого года не более 3–4 месяцев и «заработали» примерно 12–17 дней, а использовали 30 — разница и есть потенциальный долг. Названный кадрами размер «22 дня» необходимо сверить именно с этим расчётом: он возможен, только если в текущем (неотработанном) рабочем году использовано заметно больше дней, чем накоплено на дату увольнения.

Вывод по вопросу. Точный размер долга или компенсации зависит от двух фактов: точной даты приёма (границы рабочего года) и точных дат отгула 30 дней. Если отпуск приходится на уже отработанный рабочий год (июнь 2025 – июнь 2026), долга нет и вы вправе требовать компенсацию за неиспользованные дни текущего года. Позиция кадров «вы использовали отпуск за будущий, 2027 год» правомерна лишь при доказанности, что 30 дней предоставлены авансом в счёт неотработанного рабочего года.

Пределы и порядок удержания «долга»; что делать при несогласии

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов
— ст. 138 ТК РФ

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
— ст. 138 ТК РФ

Значение нормы для вашей ситуации: при каждой выплате удержать можно не более 20% причитающейся суммы. Кроме того, по абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК удержание за неотработанные дни возможно только при увольнении по «обычным» основаниям (собственное желание сюда входит), но работодатель не вправе удерживать, если вы увольняетесь по основаниям, перечисленным в самой норме (например, сокращение, ликвидация, призыв и т.п.).

Кроме того, из ст. 137 ТК следует: если работник оспаривает основания и размер удержания, работодатель не вправе самостоятельно удержать сумму — спор переносится в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (для взыскания с работника потребуется судебное решение). Вы прямо заявили о несогласии с долгом — в такой ситуации работодатель не должен производить удержание в одностороннем порядке.

Порядок и сроки обжалования. Расчёт при увольнении относится к выплатам, причитающимся работнику, поэтому применяется годичный срок обращения в суд.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате (в том числе при увольнении) в течение одного года со дня установленного срока выплаты. Споры о расчёте при увольнении подсудны районному суду. Параллельно можно направить жалобу в государственную инспекцию труда.

Вывод по вопросу. Даже если долг возник по расчёту, его размер ограничен 20% при каждой выплате, и при вашем несогласии работодатель обязан решать вопрос через суд, а не удерживать автоматически. Если вы не согласны с самим фактом долга и удержание уже произведено — вы вправе в течение года подать в районный суд иск о взыскании излишне удержанных сумм.

Денежные последствия и ответственность работодателя

Если работодатель неправомерно удержал (удерживает) суммы или несвоевременно произвёл полный расчёт, наступает материальная ответственность работодателя.

работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно
— ст. 236 ТК РФ

Значение нормы для вашей ситуации: при незаконном удержании или недоплате вам положены проценты (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ) за каждый день задержки со дня, следующего за днём положенной выплаты, по день фактического расчёта. Обязанность возникает независимо от вины работодателя.

Административная ответственность за нарушение порядка предоставления отпусков и расчёта при увольнении:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Значение нормы для вашей ситуации: неправомерный расчёт «долга», отказ в полной выплате компенсации за неиспользованный отпуск либо незаконное удержание — основания для привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (а при невыплате в срок — по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Это усиливает вашу позицию при обращении в инспекцию труда.

Вывод по вопросу. При незаконном удержании вы вправе помимо возврата самой суммы требовать проценты по ст. 236 ТК РФ, а жалоба в ГИТ влечёт для работодателя административную ответственность.

Правы ли кадры — зависит от того, в счёт какого рабочего года фактически предоставлены ваши 30 дней отпуска в 2026 году. Если эти дни приходятся на рабочий год, завершившийся в июне 2026 года, долга нет и вам положена компенсация за неиспользованные дни текущего рабочего года. Если же 30 дней действительно предоставлены авансом в счёт рабочего года, начавшегося в июне 2026 года, — долг возможен, но его размер нужно пересчитать.

Ключевой момент: отпуск предоставляется не за календарный год, а за рабочий год — индивидуальный период, отсчитываемый от даты вашего приёма на работу (ст. 122 ТК РФ). Поэтому формулировка кадров «использовали отпуск за 2027 год» юридически некорректна: речь может идти только о рабочем годе, начавшемся в июне 2026 года.

Разбор по каждому подвопросу

1. Правомерно ли относить отгулянные в 2026 году дни «на будущий год»?

Нет, если только эти дни не были предоставлены именно авансом в счёт неотработанного рабочего года. Согласно ст. 122 ТК РФ, отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Отнесение дней отпуска к конкретному рабочему году должно определяться в соответствии с графиком отпусков и приказом, однако нормы не устанавливают, что приказ является единственным решающим фактором.

Если ваши 30 дней приходятся на период до даты приёма в июне 2026 года (то есть на рабочий год, завершившийся в июне 2026), то это отпуск за уже отработанный рабочий год — и никакого долга за будущий период быть не может. Позиция кадров в этом случае неправомерна.

2. Когда вообще может возникнуть «долг» за отпуск?

Долг возникает только в одном случае: если вы увольняетесь до окончания того рабочего года, в счёт которого уже получили отпуск (ст. 137 ТК РФ). То есть если 30 дней были предоставлены авансом в счёт рабочего года, начавшегося в июне 2026 года, а вы увольняетесь в сентябре 2026 года, отработав из этого года лишь несколько месяцев, — тогда за неотработанные дни отпуска действительно может образоваться задолженность.

Однако сам по себе факт предоставления отпуска в 2026 году не доказывает, что он предоставлен авансом. Решающее значение имеют:

  • точная дата вашего приёма на работу (граница рабочего года);
  • точные даты отгула 30 дней;
  • рабочий год, указанный в приказе о предоставлении отпуска.

3. Как правильно рассчитать дни отпуска при увольнении в сентябре 2026 года?

При отпуске 50 календарных дней норма накопления составляет 50 / 12 ≈ 4,17 дня за полный отработанный месяц (пропорциональный расчёт по правилам, установленным для компенсации за неиспользованный отпуск).

  • Если 30 дней отгуляны за рабочий год, завершившийся в июне 2026 года: долга нет. Напротив, за период с июня по сентябрь 2026 года (примерно 3 полных месяца) вы «заработали» около 12–13 дней отпуска, за вычетом уже использованных в этом же периоде — вам положена компенсация по ст. 127 ТК РФ.

  • Если 30 дней предоставлены авансом в счёт рабочего года июнь 2026 – июнь 2027: на дату увольнения в сентябре 2026 года вы отработали не более 3–4 месяцев и «заработали» примерно 12–17 дней, а использовали 30. Разница и есть потенциальный долг. Названные кадрами 22 дня нужно сверить именно с этим расчётом — они возможны только при доказанности авансового предоставления отпуска.

4. Каковы пределы удержания и что делать при несогласии?

Даже если долг подтверждён, работодатель вправе удержать не более 20% при каждой выплате заработной платы (ст. 138 ТК РФ). Кроме того, если вы оспариваете основание или размер удержания, работодатель не вправе удерживать сумму в одностороннем порядке — спор должен решаться через орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ст. 137 ТК РФ). Вы прямо заявили о несогласии, поэтому автоматическое удержание неправомерно.

Срок обращения в суд по спору о расчёте при увольнении — 1 год со дня установленного срока выплаты. Подсудность — районный суд. Параллельно можно подать жалобу в государственную инспекцию труда.

5. Какие последствия для работодателя при незаконном удержании?

При неправомерном удержании или недоплате работодатель обязан выплатить вам проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, нарушение трудового законодательства влечёт административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей).

Пошаговые действия

  1. Запросите у работодателя письменный расчёт с указанием: точных дат вашего приёма на работу, границ рабочих годов, дат предоставления 30 дней отпуска в 2026 году и рабочего года, в счёт которого они отнесены. Потребуйте копии приказов о предоставлении отпусков.

  2. Проверьте, на какой рабочий год приходятся отгулянные 30 дней. Если они приходятся на рабочий год, завершившийся в июне 2026 года, — долга нет, и вы вправе требовать компенсацию за неиспользованные дни текущего рабочего года (ст. 127 ТК РФ).

  3. Если работодатель настаивает на долге и производит удержание, письменно заявите о несогласии с основанием и размером удержания. С момента получения вашего возражения работодатель не вправе удерживать сумму в одностороннем порядке (ст. 137 ТК РФ).

  4. Если удержание уже произведено или работодатель отказывается выплатить компенсацию, подайте жалобу в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя — это запустит проверку и возможное привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

  5. Одновременно или после этого обратитесь в районный суд с иском о взыскании излишне удержанных сумм и/или компенсации за неиспользованный отпуск, а также процентов по ст. 236 ТК РФ. Срок обращения — 1 год со дня установленного срока выплаты расчёта при увольнении.

  6. При отказе суда первой инстанции — обжалуйте решение в апелляционном порядке в вышестоящий суд в течение месяца со дня изготовления мотивированного решения.