Увольнение во время отпуска и сокращение отпускных дней: законно ли это?

Законно ли увольнение по инициативе работодателя в период ежегодного отпуска

Увольнение было объявлено смс в первый день отпуска. ТК РФ прямо запрещает расторжение трудового договора по инициативе работодателя, пока работник находится в ежегодном отпуске, — это правило распространяется на все основания увольнения по ст. 81 ТК РФ (в т.ч. сокращение, утрата доверия и пр.), кроме одного исключения — ликвидации организации/прекращения деятельности ИП.

допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Сведения о применении к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения в связи с утратой доверия на основании пункта 7 1 части первой настоящей статьи включаются работодателем в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, предусмотренный статьей 15 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции". (Дополнение частью - Федеральный закон от 01.07.2017 № 132-ФЗ)
— ч. 6 ст. 81 ТК РФ

Ключевой момент для вас: смс, полученная в первый день отпуска, — это уведомление о воле работодателя уволить вас по его инициативе, что прямо запрещено, пока вы в отпуске. Из нормы не следует, что «непрочтение» смс меняет положение: запрет действует независимо от того, узнали вы о приказе или нет — само издание такого распоряжения и намерение расторгнуть договор в ваш отпускный период незаконны.

обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя. При этом необходимо иметь в виду, что: а) не допускается увольнение работника (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (часть шестая статьи 81 ТК РФ)
— абз. 1, 2 п. 23 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004

Для работодателя законность и порядок увольнения обязаны быть доказаны им самим — у вашего работодателя нет даже законного основания, поскольку он увольняет вас в запрещённый период. Единственная легальная возможность его действий — если организация проходит процедуру ликвидации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), но о таком факте вы не упомянули, и даже тогда действовал бы особый порядок (предупреждение за 2 месяца, ст. 180 ТК РФ).

Вывод: увольнение по инициативе работодателя (в т.ч. «по сокращению», «по утрате доверия» и любое иное по ст. 81 ТК РФ) во время вашего ежегодного отпуска, длящегося с 15 июня 2024 г., незаконно при любом основании, кроме ликвидации организации. Приказ об увольнении, изданный в этот период, подлежит оспариванию, а вы — восстановлению на работе.

Правомерно ли «сокращение» отпуска с 34 до 29 дней и ошибается ли работодатель в продолжительности

Работодатель утверждает, что на 34 дня отпуска вы «не заработали» и оплатит лишь 29. Это двойная ошибка. Во-первых, пропорциональный расчёт «заработанных» дней к действующему во время отпуска работнику не применяется: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за рабочий год целиком, а право использовать его (все 28 + северные дни) у вас давно возникло — вы работаете с февраля 2022 года. Во-вторых, суммарная продолжительность отпуска для работающих в Сибири больше 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ)
— ч. 1 ст. 115 ТК РФ> Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
— ч. 1 ст. 116 ТК РФ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
— ч. 1, 4 ст. 122 ТК РФ

в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней. (В редакции Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ)
— ст. 14 Закона РФ № 4520-1 от 19.02.1993

Пояснение по Сибири: если вы работаете в «других районах Севера» (где установлены районный коэффициент и процентная надбавка, но местность не относится к Крайнему Северу и не приравнена к нему) — дополнительный отпуск составляет 8 календарных дней, и полный ежегодный отпуск = 28 + 8 = 36 дней. Если ваш населённый пункт — местность, приравненная к районам Крайнего Севера, дополнительный отпуск = 16 дней (итого 44), а для районов Крайнего Севера — 24 дня (итого 52), см. ч. 1 ст. 321 ТК РФ. Заявленные 34 дня укладываются в базовую норму (28 + 8 = 36) для «обычной» северной местности с районным коэффициентом, а при увольнении пропорциональная компенсация считается по правилам ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

Отдельно: произвольное уменьшение уже предоставленного и начавшегося отпуска с 34 до 29 дней — самостоятельное грубое нарушение. Отзыв из отпуска (ч. 1 ст. 125 ТК РФ) допускается только с письменного согласия работника и не позволяет урезать оплаченные дни задним числом; никакого «пересчёта заработанных дней» посреди отпуска закон не предусматривает.

**Вывод: работодатель не вправе уменьшать продолжительность начавшегося оплачиваемого отпуска, «обнулять» его дни или оплачивать лишь 29 дней из уже предоставленных. Полный ежегодный отпуск для работающего в Сибири — 28 календарных дней плюс северный дополнительный: +8 дней в «других районах Севера» (итого 36), +16 в приравненных местностях (итого 44), +24 на Крайнем Севере (итого 52). Его «аргумент» о том, что вы «не заработали» на положенный отпуск, к действующему работнику (не уволенному на момент его начала) неприменим вовсе, а при увольнении компенсация положена за все неиспользованные дни по ст. 127 ТК РФ.

Какие выплаты положены и в какие сроки: отпускные, окончательный расчёт, проценты за задержку

Даже если увольнение оспаривается, вы имеете право на все причитающиеся суммы: оплату уже предоставленного отпуска (за все 34 дня) до его начала, а в случае увольнения — на окончательный расчёт в день увольнения, включая компенсацию за все неиспользованные отпуска. Суммы при увольнении считаются по ст. 127 и 140 ТК РФ.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
— абз. (девятый) ст. 136 ТК РФ

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Разбор для вашей ситуации: отпускные за 34 дня должны были быть выплачены вам не позднее чем за 3 дня до 15 июня 2024 г. (т.е. до 12 июня). Любая задержка этой оплаты, равно как и «срезание» суммы до 29 дней, — нарушение, за которое с работодателя взыскиваются проценты (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки, сегодня это заметные суммы при вашем стаже с 2022 года). Выплаты при увольнении (в т.ч. компенсация за все неиспользованные отпуска за отработанное с февраля 2022 г. время) должны быть произведены в день увольнения по ст. 140 ТК РФ. Суммы, которые работодатель не оспаривает, он обязан выплатить в указанный срок даже при споре о размере.

**Вывод: вам положены (1) отпускные за все 34 дня отпуска, выплаченные не позднее чем за 3 дня до отпуска; (2) при увольнении — окончательный расчёт в день увольнения с компенсацией за все неиспользованные отпуска за весь период с февраля 2022 г.; (3) проценты по ст. 236 ТК РФ за каждый день задержки любой из этих выплат. «Сокращение» отпускных до 29 дней и задержка выплат — нарушение, дающее право на полную доплату с процентами.

Процедура оформления увольнения и последствия его незаконности

Поскольку вы находитесь в ежегодном отпуске, само издание приказа об увольнении по инициативе работодателя нарушает императивный запрет. Отдельно нарушен и порядок оформления — увольнение оформляется приказом, а работник должен быть ознакомлен с ним под роспись; смс-сообщение таким ознакомлением не является.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
— ч. 1-2 ст. 84.1 ТК РФ

Последствия незаконного увольнения: восстановление на прежней работе, выплата среднего заработка за всё время вынужденного прогула, а по вашему заявлению — изменение формулировки основания увольнения на «по собственному желанию» (ч. 4 ст. 394 ТК РФ), если вы не хотите возвращаться.

В случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. Орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. По заявлению работника орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, может ограничиться вынесением решения о взыскании в пользу работника указанных в части второй настоящей статьи компенсаций. В случае признания увольнения незаконным орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, может по заявлению работника принять решение об изменении формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию. В случае признания формулировки основания и (или) причины увольнения неправильной или не соответствующей закону суд, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, обязан изменить ее и указать в решении основание и причину увольнения в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. Если увольнение признано незаконным, а срок трудового договора на время рассмотрения спора судом истек, то суд, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, обязан изменить формулировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора. Если в случаях, предусмотренных настоящей статьей, после признания увольнения незаконным суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания увольнения, то дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения решения судом. В случае, когда к моменту вынесения указанного решения работник после оспариваемого увольнения вступил в трудовые отношения с другим работодателем, дата увольнения должна быть изменена на дату, предшествующую дню начала работы у этого работодателя. Если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула
— ч. 1-2 ст. 394 ТК РФ

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу
— ст. 234 ТК РФ

В случаях увольнения без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения либо незаконного перевода на другую работу суд может по требованию работника вынести решение о взыскании в пользу работника денежной компенсации морального вреда, причиненного ему указанными действиями. Размер этой компенсации определяется судом.
— ч. 9 ст. 394 ТК РФ

Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу, подлежит немедленному исполнению. При задержке работодателем исполнения такого решения орган, принявший решение, выносит определение о выплате работнику за все время задержки исполнения решения среднего заработка или разницы в заработке.
— ст. 396 ТК РФ

Нарушения работодателя (незаконное увольнение, неполная оплата отпуска, задержка расчёта) образуют состав административного правонарушения, и вы вправе параллельно подать жалобу в государственную инспекцию труда (Роструд) и в прокуратуру.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 1 и 6 ст. 5.27 КоАП РФ

**Вывод: увольнение оформлено с нарушением и запрета (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), и порядка (ст. 84.1 ТК РФ — ненадлежащее, через смс, без приказа под роспись). Это даёт право на восстановление на работе с оплатой вынужденного прогула (ст. 394, 234 ТК РФ), компенсацию морального вреда (ч. 9 ст. 394 ТК РФ) и привлечение работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Требования можно предъявить одновременно — в суд, а в качестве обеспечительной и дисциплинирующей меры — в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Развилка: сроки обращения в суд и риск удержания за «неотработанный» отпуск

По спору об увольнении срок обращения в суд — один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении либо выдачи трудовой книжки/сведений о трудовой деятельности; по спору о невыплате причитающихся сумм — один год со дня установленного срока выплаты. Поскольку приказ вам под роспись не вручался и трудовая книжка не выдавалась (вы в отпуске и sms не является надлежащим документом), месячный срок для вас фактически не начал течь, но тянуть с обращением не следует.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Встречный «аргумент» работодателя о неотработанных днях отпуска: удержание за неотработанные дни допускается только при увольнении до окончания рабочего года, в счёт которого отпуск уже предоставлен авансом (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Но это удержание не применяется при увольнении по основаниям, названным в той же норме (в т.ч. ликвидация, сокращение), а главное — оно не имеет отношения к вашему случаю: вам отпуск за текущий рабочий год (февраль 2024 – февраль 2025) предоставлен, и вы «заработали» право на него с 2022 г.; при этом сам факт возбуждения работодателем процедуры увольнения в отпуске незаконен, поэтому и «задним числом» удерживать отпускные за эти дни при оспоренном (незаконном) увольнении он не вправе, а удержание из зарплаты возможно только в закрытом перечне случаев.

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
— абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Вывод: обращаться в суд по спору об увольнении нужно в течение 1 месяца с момента надлежащего оформления (вручения приказа или выдачи книжки/сведений), по спору о выплатах — в течение 1 года; сроки при непрочитанной sms и отсутствии приказа под роспись по существу не начали течь, но лучше подать иск немедленно. Удержание за «неотработанные» дни отпуска здесь неприменимо: увольнение оспаривается как незаконное, а сам пересчёт оплаченного отпуска — нарушение. Главный вывод: увольнение в отпуске незаконно, дни отпуска не подлежат сокращению, все выплаты и компенсации взыскиваются в полном объёме с процентами по ст. 236 ТК РФ.