Увольнение во время ежегодного отпуска: когда писать заявление и положена ли компенсация за неиспользованные дни

Можно ли подать заявление об увольнении во время ежегодного отпуска и как считать срок предупреждения

Нахождение в ежегодном оплачиваемом отпуске не лишает работника права расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Закон не запрещает подачу заявления в период отпуска — дни отпуска не «замораживают» течение срока предупреждения.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Из приведённой ч. 1 ст. 80 ТК РФ следует главное: работник вправе предупредить об увольнении в письменной форме не позднее чем за две недели, и течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления. Никаких исключений для работников, находящихся в отпуске, эта статья не содержит — значит, заявление можно подать (лично, по почте или в электронной форме) в любой день, включая дни отпуска, и две недели отпуска засчитываются в срок предупреждения.

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Глава 2. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, СТОРОНЫ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ОСНОВАНИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ Статья 15. Трудовые отношения Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
— ч. 1-2 ст. 14 (срок предупреждения об увольнении)

Расчёт срока предупреждения для вашей даты: заявление подано 6 августа → течение срока начинается 7 августа (на следующий день) → 14 календарных дней (включая выходные — в календарный срок включаются и нерабочие дни) истекают 20 августа. Итог: день увольнения — 20 августа, при условии что отпуск «разрывается» вами по собственной инициативе.

Важно понимать разницу с советом отдела кадров: если подать заявление в последний день отпуска (28 августа), то последний день предупреждения (11 сентября) уже выходит за пределы отпуска, и вы отгуливаете отпуск полностью. Оба варианта законны — работник сам выбирает, когда приступать к процедуре увольнения.

Вывод: подать заявление 6 августа во время отпуска законно — день увольнения наступит 20 августа. Совет отдела кадров писать в последний день отпуска — законный, но не единственный вариант; выбор даты принадлежит вам.

Полагается ли компенсация за неиспользованные дни отпуска при заявлении 6 августа

Да, полагается — за те дни отпуска, которые не будут использованы ко дню увольнения.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

Ч. 1 ст. 127 ТК РФ прямо устанавливает: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Теперь применим это к вашей ситуации.

При подаче заявления 6 августа днём увольнения становится 20 августа (см. расчёт выше). Ваш отпуск длится по 28 августа включительно, то есть на момент увольнения 20 августа остаются неиспользованными дни с 21 по 28 августа — 8 календарных дней отпуска. Эти дни подлежат компенсации деньгами по ч. 1 ст. 127 ТК РФ, поскольку вы вправе уволиться до окончания отпуска, а неиспользованная его часть не пропадает, а компенсируется.

Отдельно отмечу альтернативный порядок, который также предусмотрен ч. 2 ст. 127 ТК РФ: по письменному заявлению неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением, и тогда днём увольнения считается последний день отпуска. Если бы вы подали такое заявление (а не простое заявление об увольнении 6 августа), день увольнения пришёлся бы на последний день — 28 августа, и «хвост» отпуска был бы оплачен не компенсацией, а как обычный отпуск. Но это отдельный самостоятельный механизм, который вы вправе выбрать; если же подаёте обычное заявление об увольнении — действует общее правило ч. 1 ст. 127 ТК о компенсации.

Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 334 ТК РФ

Продолжительность вашего отпуска (с 1 июля по 28 августа = 56 календарных дней) соответствует удлинённому ежегодному отпуску педагогических работников, который устанавливается Правительством РФ. Но размер компенсации считается независимо от того, 56 это дней или иная продолжительность: компенсируются именно неиспользованные к дню увольнения дни фактического отпуска.

Вывод: при подаче заявления 6 августа вам полагается денежная компенсация за 8 неиспользованных календарных дней отпуска (с 21 по 28 августа) на основании ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

Как определяется день увольнения, когда в этот день работник в отпуске, и когда производится расчёт

Здесь действуют специальные правила ст. 84.1 и 140 ТК РФ, которые фиксируют процедуру оформления увольнения и выдачи документов/денег.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
— ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ

Ч. 3 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ разъясняют: днём прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) — как при нахождении в ежегодном отпуске. Для вашего сценария «заявление 6 августа → увольнение 20 августа» день прекращения договора — 20 августа, и именно в этот день (в день прекращения) работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести расчёт. То, что вы в этот день номинально ещё в отпуске, значения не имеет: днём увольнения является дата прекращения трудового договора, а не дата окончания отпуска.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму. Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.
— ч. 1 ст. 140 ТК РФ

Ч. 1 ст. 140 ТК РФ определяет срок расчёта: выплата всех причитающихся сумм производится в день увольнения. Поскольку в день увольнения (20 августа) вы формально не работаете (уже фактически прекращаете отношения), применяется вторая фраза: если работник в день увольнения не работал, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. На практике это означает: вся сумма (зарплата за отработанное, компенсация за 8 дней отпуска) должна быть выдана при увольнении или в кратчайший срок по вашему требованию — затягивать выплату работодатель не вправе.

Сравните со сценарием «заявление в последний день отпуска (28 августа)»: тогда день увольнения — 11 сентября, отпуск отгулян полностью (компенсации нет), а расчёт и выдача трудовой книжки производятся 11 сентября. В любом из сценариев работодатель обязан произвести окончательный расчёт и выдать документы в день увольнения либо, при отсутствии работника, — не позднее следующего дня после требования о расчёте.

Вывод: при увольнении 20 августа (заявление 6 августа) работодатель обязан в день увольнения выдать трудовую книжку и произвести расчёт, включая компенсацию за неиспользованные дни отпуска; при отсутствии работника — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте.

Что выбрать: заявление 6 августа или «в последний день отпуска» — и что делать, если отказывают принимать заявление

Сравнение двух стратегий, чтобы вы приняли осознанное решение.

Вариант 1 — заявление сейчас, 6 августа. День увольнения — 20 августа. Плюсы: быстрее прекращаются трудовые отношения, и за 8 дней неиспользованного отпуска (21–28 августа) вы получаете денежную компенсацию по ч. 1 ст. 127 ТК РФ. Минус: вы досрочно прерываете отпуск и не «догуливаете» оставшиеся дни как отдых — вместо них получаете деньги.

Вариант 2 — заявление в последний день отпуска, 28 августа (совет отдела кадров). День увольнения — 11 сентября (14 дней срока от 29 августа). Плюсы: вы до конца используете весь 56-дневный отпуск как отдых, отпускные за него уже выплачены авансом. Минус: компенсации за неиспользованные дни не будет — весь отпуск использован, а момент увольнения сдвигается почти на месяц. Также по окончании отпуска при невыплате этого остатка может образоваться переплата отпускных, но при полностью использованном отпуске её, как правило, нет.

Хочу подчеркнуть: совет отдела кадров «писать в последний день отпуска» соответствует закону — это не уловка. Но он не единственный вариант. Если для вас важнее пораньше уволиться и получить деньги за остаток отпуска — подавайте заявление сейчас (хоть 6 августа), это ваше законное право по ч. 1 ст. 80 ТК РФ. При этом правовой механизм «отпуск с последующим увольнением» (ч. 2 ст. 127 ТК РФ) позволяет совместить оба преимущества: подать заявление сейчас о предоставлении неиспользованной части отпуска с последующим увольнением — тогда день увольнения станет 28 августа, отпуск будет полностью оплачен (не компенсацией, а как отпускные), и вы уволитесь в конце августа, а не 11 сентября.

Если отдел кадров отказывается принять заявление во время отпуска, это незаконно: ч. 1 ст. 80 ТК РФ не ограничивает право подачи заявления периодом работы. В этом случае направьте заявление заказным письмом с описью вложения либо поставив отметку о получении на втором экземпляре; дата получения определяется днём вручения/поступления, с которого течёт двухнедельный срок предупреждения.

Вывод: и заявление 6 августа, и заявление в последний день отпуска законны. Заявление 6 августа даёт компенсацию за 8 дней неоплаченного остатка отпуска и увольнение 20 августа; «последний день отпуска» даёт полный отдых, но увольнение лишь 11 сентября. Приоритет — за вашим выбором; оптимальным по совокупности может быть заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, чтобы день увольнения совпал с последним днём отпуска.

Последствия для работодателя при задержке окончательного расчёта и документов

Если работодатель не выплатит компенсацию за неиспользованные дни отпуска в срок или задержит выдачу трудовой книжки, он несёт материальную и административную ответственность.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Ч. 1 ст. 236 ТК РФ обязывает работодателя при нарушении срока выплат, причитающихся работнику (включая выплаты при увольнении — компенсацию за отпуск, остаток зарплаты), выплатить их с процентами — денежной компенсацией в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки. То есть, если расчёт при увольнении «застрянет», сумма долга будет ежедневно расти — это дополнительная защита ваших денег.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ устанавливает административную ответственность за нарушение трудового законодательства — в том числе за задержку расчёта при увольнении или невыдачу трудовой книжки в срок: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей (на юридических лиц выше).

Практический вывод для вас: если работодатель не выплатит компенсацию за неиспользованные дни отпуска в день увольнения (или на следующий день после требования, если вы не работали), вы вправе:

• требовать проценты по ст. 236 ТК РФ за каждый день просрочки;
• обратиться в государственную инспекцию труда (ГИТ) — для должностных лиц последует административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ;
• взыскать невыплаченные суммы, проценты и компенсацию морального вреда через суд (споры о расчёте при увольнении подсудны районному суду в порядке гражданского судопроизводства).

Вывод: задержка окончательного расчёта или выдачи трудовой книжки влечёт для работодателя материальную ответственность по ст. 236 ТК РФ (проценты за каждый день просрочки) и административную по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а для вас — право на судебную защиту и взыскание процентов.

Денежные последствия нарушения прав: компенсация морального вреда

Помимо процентов и административного штрафа, нарушение работодателем ваших прав при увольнении даёт право на компенсацию морального вреда.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Ст. 237 ТК РФ прямо предусматривает: если работодатель неправомерными действиями или бездействием причинил работнику моральный вред (например, не выплатил в срок компенсацию за неиспользованные дни отпуска, незаконно отказался принимать заявление об увольнении, задержал выдачу трудовой книжки), этот вред возмещается в денежной форме. Размер определяется соглашением сторон, а при споре — судом, независимо от возмещения имущественного ущерба. То есть сумма за моральный вред взыскивается сверх самих невыплаченных денег и процентов по ст. 236 ТК РФ.

Таким образом, денежные последствия для вас при любом нарушении со стороны работодателя складываются из трёх составляющих: сами причитающиеся суммы (компенсация за отпуск, остаток зарплаты) + проценты за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ) + компенсация морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Это стандартный набор, который взыскивается в районном суде одним иском.

Вывод: при нарушении ваших прав (невыплата в срок, задержка документов) вы вправе взыскать с работодателя в районном суде не только невыплаченные суммы и проценты по ст. 236 ТК РФ, но и компенсацию морального вреда по ст. 237 ТК РФ.