Отдадут ли почётную грамоту при увольнении, если награждение должно состояться после увольнения

Возникает ли право на почётную грамоту с момента издания приказа и обязан ли работодатель выдать её при увольнении?

Награждение почётной грамотой — поощрение за труд, которое работодатель вправе применять в силу прямого указания закона. Факт награждения закрепляется приказом, и именно с даты издания приказа у работницы возникает право на эту награду, независимо от того, когда пройдёт торжественная церемония вручения.

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 192. Дисциплинарные взыскания За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.
— ст. 191 ТК РФ

Право на поощрение не привязано к состоянию в трудовых отношениях на момент церемонии: поощряются работники за уже исполненные (добросовестно исполняемые) трудовые обязанности. Приказ о награждении, изданный два месяца назад и доведённый до работницы под роспись, означает, что награда присуждена. Увольнение по собственному желанию не отменяет уже принятого работодателем поощрения — оно не входит в перечень оснований, по которым ранее принятое поощрение может быть аннулировано.

Вместе с тем сама обязанность «вручить» грамоту лично в торжественной обстановке — это часть наградной (церемониальной) процедуры, а не трудовой обязанности работодателя по смыслу ст. 191 ТК РФ. Но поскольку награда уже присуждена приказом, работница вправе требовать передачи самой грамоты (документа, удостоверяющего награждение) — либо лично, либо через представителя, либо в иной согласованной форме. Отказ выдать уже присуждённую грамоту был бы неправомерным лишением работницы результата состоявшегося поощрения.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Часть. (Утратила силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 66 1 . Сведения о трудовой деятельности Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
— ч. 4 ст. 66 ТК РФ

Независимо от того, вручат ли грамоту физически, важнейшим юридическим подтверждением награждения служит запись в трудовой книжке, которая обязательна и не зависит от факта увольнения. Работник, уволенный до внесения записи о награждении, не утрачивает права на неё, поскольку запись вносится за период работы у данного работодателя.

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. V. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки 27. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления. 28. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с главами I - IV настоящего Порядка. В дубликат вносятся следующие сведения: сведения о работнике: а) фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения; б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
— п. 26 Порядка, утв. Приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021

Порядок внесения записи о награждении не содержит условия о том, что работник должен состоять в трудовых отношениях на момент вручения награды: в графе 3 указывается, кем награждён работник и какой наградой, а датой награждения будет дата приказа (два месяца назад), а не дата физического вручения.

Вывод: да, грамоту при увольнении вам отдать обязаны. Приказ о награждении издан и доведён до вас под роспись — значит, награда уже присуждена, и увольнение за три недели до церемонии не отменяет её. Работодатель обязан передать вам грамоту (независимо от того, когда физически состоится вручение), а в трудовой книжке — внести запись о награждении на основании приказа, с датой награждения на дату приказа. Если грамота ещё не передана администрацией диспансеру — награждение всё равно сохраняется, и вы правомочны получить её после изготовления/передачи.

Как обеспечить получение грамоты и запись о награждении при увольнении (процедура, документы)

Чтобы зафиксировать факт награждения при увольнении, работнице стоит письменно запросить копию приказа о награждении и при необходимости — справку/документ о награждении. Закон прямо обязывает работодателя выдавать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой, в короткий трёхдневный срок.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ) Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю. Сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66 1 и 84 1 настоящего Кодекса. (Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Глава 11.
— ст. 62 ТК РФ

Приказ о награждении — это документ, связанный с работой, и его заверенная копия подтверждает и сам факт награждения, и основание для записи в трудовой книжке на будущем месте работы. Также по письменному заявлению работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой, и в день увольнения.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
— ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ

Из этого следует, что помимо самой грамоты и трудовой книжки работница вправе получить заверенную копию приказа о награждении (и материалы вручения), что обезопасит её в случае, если грамота будет изготовлена позднее. Расчёт при увольнении (ст. 140 ТК РФ) от факта награждения не зависит — грамота не является денежной выплатой и не влияет на суммы, причитающиеся при увольнении, но и не может быть удержана в обмен или в счёт чего-либо.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму. Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.
— ст. 140 ТК РФ

Вывод: для защиты своих прав при увольнении работнице следует письменно (заявлением) потребовать у работодателя: выдачи самой грамоты либо передачи её после вручения, заверенной копии приказа о награждении, а также внесения записи о награждении в трудовую книжку до её выдачи. По письменному заявлению все документы должны быть выданы в трёхдневный срок, а заверенные копии — безвозмездно.

Развилка: если работодатель или администрация откажутся выдать грамоту после увольнения — способы защиты

Если работодатель откажется передать уже присуждённую грамоту либо внести запись о награждении в трудовую книжку, такой отказ образует индивидуальный трудовой спор, который работник вправе передать в суд. Отказ в выдаче присуждённой награды и в записи о награждении — это неправомерное бездействие работодателя относительно трудовых прав работника.

В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника , о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя ; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ) работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу;
— ст. 391 ТК РФ

Ключевой нюанс: спор об отказе выдать грамоту или внести запись о награждении в перечень споров, рассматриваемых непосредственно в суде (восстановление на работе, оплата прогула, персональные данные, моральный вред), прямо не назван. Однако требование о компенсации морального вреда, причинённого неправомерным бездействием работодателя при реализации трудовых прав, рассматривается судом непосредственно и независимо от имущественного ущерба.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Срок для обращения в суд по общему правилу — три месяца с того дня, когда работник узнал о нарушении своего права. Учитывая, что грамота изготовляется и вручается в рамках наградной церемонии, днём, когда работница узнала о нарушении, будет момент, когда ей станет известно, что грамоту выдать отказываются (например, дата предполагаемого вручения либо полученный письменный отказ).

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Вывод: если грамоту и/или запись о награждении не отдадут — это индивидуальный трудовой спор. Работница вправе обратиться в суд с требованием обязать работодателя выдать грамоту и внести запись о награждении, а также взыскать компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ), заявив его одновременно с требованием о восстановлении нарушенных прав. Срок обращения — три месяца со дня, когда она узнала об отказе. Для надёжности отказ стоит зафиксировать письменно (заявление о выдаче грамоты с отметкой о принятии, ответ работодателя).

Субъект награждения — администрация города, а не работодатель: как это влияет на обязанность

Важная особенность ситуации: грамота вручается по награждению администрации города, т.е. награждающим органом выступает орган местного самоуправления, а диспансер (работодатель) — лишь организация, в которой работница трудится, и посредник при вручении.

Награды органов местного самоуправления прямо отнесены к числу сведений, фиксируемых в трудовой книжке.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении наградами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправлении, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов); в) о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями; г) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. 26. Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. V. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки 27.
— п. 25 Порядка, утв. Приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021

Из п. 25 «б» Порядка № 320н следует, что награждение наградами органов местного самоуправления подлежит обязательному внесению в трудовую книжку работника, и это не зависит от того, продолжает ли лицо работать у данного работодателя. Более того — в пункте 26 закреплено, что в записи указывается именно награждающий орган («кем награждён работник»), то есть администрация города, и основание — приказ/решение о награждении.

Соответственно, если физическое вручение организуется администрацией в торжественной обстановке, а работница увольняется за три недели до церемонии, обязанность учредителя (администрации) вручить грамоту сохраняется, но её реализация может требовать согласования: например, передача грамоты через работодателя, представителя или почтой. Отказ администрации вручить уже присуждённую грамоту только потому, что лицо уволилось, правового основания под собой не имеет, поскольку награждение приурочено к уже совершённым трудовым заслугам, а не к факту трудоустройства на дату церемонии.

Вывод: поскольку наградой является грамота администрации города, ключевая защита — запись в трудовой книжке (обязательна по п. 25-26 Порядка № 320н независимо от увольнения) и заверенная копия приказа о награждении. Физическое получение самой грамоты следует согласовать: вручение может быть перенесено, либо грамота передаётся через работодателя/представителя. Но правомерно лишать вас уже присуждённой грамоты по мотиву увольнения — нет, ни муниципальный акт (если не содержит такого условия), ни ТК РФ такого основания не предусматривают. Если в муниципальном положении о почётной грамоте администрации вашего конкретного города содержится условие «вручается работающему», это условие потребует отдельной проверки — при его наличии возможен иной исход, поэтому перед увольнением уточните текст соответствующего положения администрации.

Момент возникновения права на награду и риски при невручении грамоты к церемонии

Принцип наградных отношений в российском праве единообразен: награждение оформляется актом награждающего органа (приказом или распоряжением), и именно этот акт является юридическим основанием награды.

награждении грамотой и об объявлении благодарности издается распоряжение Правительства Российской Федерации.
— п. 7 Положения о Почетной грамоте Правительства РФ

награждении Грамотой и об объявлении благодарности издается приказ Верховного Главнокомандующего Вооруженными Силами Российской Федерации.
— п. 6 Положения о Грамоте Верховного Главнокомандующего

Из этого следует, что право на награду возникает с даты издания приказа (решения) о награждении, а не с даты торжественного вручения. Церемония вручения — способ физической передачи бланка грамоты, а не момент возникновения права. Поэтому подпись работницы в приказе о награждении (факт ознакомления два месяца назад) — достаточное подтверждение того, что награждение состоялось.

Риск ситуации в том, что грамота вручается от администрации города на церемонии через три недели после вашего увольнения. Здесь возможны два варианта, ни один из которых сам по себе не отменяет присуждённую награду:

— если грамота изготовлена и передана диспансеру до вашего увольнения — работодатель обязан передать её вам при увольнении или согласовать способ передачи (лично, через представителя, по почте);
— если бланк грамоты администрация изготовит только к церемонии — награждение тем не менее уже состоялось приказом, и вы сохраняете право получить грамоту позднее (например, явившись на вручение либо договорившись о передаче через работодателя/представителя).

Аннулирование уже изданного награждения по мотиву последующего увольнения законодательством не предусмотрено: ни ТК РФ, ни наградные положения такого основания не содержат, а увольнение по собственному желанию — правомерное действие, не порочащее ранее полученное поощрение. Единственный сценарий, при котором грамоту могут не выдать, — если в муниципальном положении о почётной грамоте вашего конкретного города прямо закреплено условие «вручается состоящему в трудовых отношениях на дату вручения», что требует отдельной проверки этого акта.

Вывод: право на грамоту уже возникло с момента издания приказа о награждении, с которым вы ознакомлены под роспись; физическое невручение к дате церемонии не отменяет награждение, и работодатель/администрация обязаны обеспечить передачу вам грамоты и запись о награждении в трудовой книжке (дата награждения — дата приказа). Увольнение за три недели до вручения правового основания для лишения вас присуждённой грамоты не создаёт.