Разные даты увольнения в электронной и бумажной трудовой книжке: что делать и как исправить

Какая дата увольнения является юридически правильной

Дата увольнения — это не дата, которую кто-то «взял из головы» в отделе кадров, а день, определяемый двумя нормами: днём прекращения трудового договора признаётся последний день фактической работы работника.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
— ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ

Отраслевой порядок ведения трудовых книжек прямо подтверждает это же правило применительно к записи в трудовой книжке.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.
— п. 16 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19.05.2021

Для вашей ситуации это означает: юридически правильная дата увольнения — последний день, когда вы фактически работали. Если у вас не было оформленного соглашения с работодателем об увольнении досрочно и вы действительно выходили на работу 15-го числа (как и указано в заявлении), то именно 15-е является датой увольнения. Приказ, изданный на 14-е (днём раньше вашего последнего рабочего дня), в такой ситуации неправомерен, если вы в этот день продолжали исполнять трудовые обязанности: работодатель не вправе «сократить» днём раньше согласованный в заявлении срок без вашего согласия. Дата 16-е, внесённая в электронную трудовую книжку, вообще не соответствует ни заявлению (15-е), ни приказу (14-е) — это явная техническая ошибка при передаче сведений.

Вывод: считать правильной следует дату последнего фактического дня работы (по общему правилу — указанное в заявлении 15-е число), а не произвольно вписанные в приказ (14-е) или в ЭТК (16-е) даты, если вы в эти дни реально работали до 15-го и срок в заявлении не сокращался по соглашению сторон.

Как работодатель обязан исправить неверную дату в сведениях о трудовой деятельности и в трудовой книжке

Главная норма для вашего случая — прямая обязанность работодателя исправить неверные сведения о трудовой деятельности по письменному заявлению работника. Закон не оставляет это «на усмотрение» кадровой службы.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
— абз. 8 ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ

То есть вам достаточно подать работодателю письменное заявление о том, что в сведениях о трудовой деятельности (в электронной трудовой книжке, ЭТК) дата увольнения указана неверно (16-е вместо 15-го), и работодатель обязан исправить и дополнить сведения и направить их в СФР в порядке персонифицированного учёта. Возможность такого исправления заложена и в праве страхователя уточнять ранее поданные данные.

дополнять и уточнять переданные им в орган Фонда сведения о зарегистрированных (застрахованных) лицах. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ) Страхователь обязан: (В редакции Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ) абзац; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 25.10.2001 № 138-ФЗ) (Исключен - Федеральный закон от 31.12.2002 № 198-ФЗ) в установленный срок представлять органам Фонда сведения о застрахованных лицах, определенные настоящим Федеральным законом; (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ) получать в органах Фонда документы, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и выдавать их под роспись застрахованным лицам; (В редакции федеральных законов от 01.04.2019 № 48-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ) передавать бесплатно каждому застрахованному лицу, работающему у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера, по его обращению копию сведений, представленных в орган Фонда для индивидуального (персонифицированного) учета для включения их в индивидуальный лицевой счет данного застрахованного лица;
— ч. 1 абз. 2 ст. 15 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996

Что касается записи в бумажной трудовой книжке: по правилам ведения трудовых книжек неверная запись не зачёркивается, а признаётся недействительной, после чего вносится корректная запись.

зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
— абз. 1 и 3 п. 12 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19.05.2021

Здесь важно: сама по себе ошибка в дате (14-е вместо 15-го в приказе, а значит и в записи трудовой книжки, сделанной «в точном соответствии» с приказом) затрагивает не только формулировку причины, но и саму дату прекращения трудовых отношений. Если запись о дате увольнения уже внесена в бумажную трудовую и она не соответствует фактическому последнему дню работы, работодатель должен признать её недействительной и внести правильную дату — но только после того, как будет исправлен сам приказ (иначе запись не на чем будет основывать).

Вывод: работодатель обязан исправить дату увольнения — как в электронных сведениях (ЭТК/ЕФС-1), так и в бумажной трудовой книжке — на основании вашего письменного заявления, подав корректирующие сведения в СФР и признав недействительной неверную запись. Отказ работодателя незаконен.

Что делать, если работодатель отказывается исправлять: ГИТ, суд, сроки и денежные последствия

Если работодатель на письменное заявление не исправил сведения или отказался — ваше право защищается в суде. Спор об изменении даты увольнения прямо отнесён законом к индивидуальным трудовым спорам, рассматриваемым непосредственно в суде.

Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения
— абз. 2 ч. 2 ст. 391 ТК РФ

Срок обращения в суд по спору об увольнении — один месяц со дня выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Кроме того, неверная дата увольнения затрагивает расчёт: окончательный расчёт (все причитающиеся суммы) должен быть произведён в день увольнения, т.е. в последний отработанный день. Если в приказе на 14-е вы фактически работали ещё 15-го, вам должны оплатить и этот день.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
— ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ

Если из-за неверной записи о дате/причине увольнения вам причинён имущественный ущерб или моральный вред (например, новый работодатель не принял или трудности с пособиями/стажем из-за расхождения дат), вы вправе требовать возмещения: статья 234 ТК РФ обязывает работодателя возместить не полученный заработок за неправильно оформленную запись об увольнении, а статья 237 ТК РФ — компенсацию морального вреда.

задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника
— абз. 3 ч. 1 ст. 234 ТК РФ

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ

Параллельно с судебным защитным путём вы можете подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя — она выдаст работодателю предписание устранить нарушение. Споры по самому факту корректировки сведений индивидуального персонифицированного учёта между вами, работодателем и СФР также разрешаются судом.

Вывод: направьте работодателю письменное заявление об исправлении даты (в ЭТК, бумажной трудовой и приказе); при отказе — жалоба в ГИТ и иск в суд об изменении даты увольнения на фактический последний день работы с требованием перерасчёта выплат, возмещения неполученного заработка (ст. 234 ТК РФ) и компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Срок на обращение в суд по спору об увольнении — 1 месяц со дня выдачи трудовой книжки/ЭТК (ст. 392 ТК РФ). Для правильной даты принципиально, работали ли вы фактически 15-го числа: если да — юридически правильным днём увольнения является 15-е.

Внесудебные способы, ответственность работодателя и исполнение исправления

Внесудебный путь. До обращения в суд (и параллельно с ним) вы вправе направить письменное заявление работодателю об исправлении неверных сведений — это порождает его прямую обязанность исправить данные и направить их в Социальный фонд России (СФР).

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
— абз. 8 ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ

Страхователь вправе уточнять ранее переданные сведения в любой момент, поэтому отказ/промедление работодателя с корректировкой не является неустранимым препятствием.

дополнять и уточнять переданные им в орган Фонда сведения о зарегистрированных (застрахованных) лицах. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ) Страхователь обязан: (В редакции Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ) абзац; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 25.10.2001 № 138-ФЗ) (Исключен - Федеральный закон от 31.12.2002 № 198-ФЗ) в установленный срок представлять органам Фонда сведения о застрахованных лицах, определенные настоящим Федеральным законом; (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ) получать в органах Фонда документы, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и выдавать их под роспись застрахованным лицам; (В редакции федеральных законов от 01.04.2019 № 48-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ) передавать бесплатно каждому застрахованному лицу, работающему у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера, по его обращению копию сведений, представленных в орган Фонда для индивидуального (персонифицированного) учета для включения их в индивидуальный лицевой счет данного застрахованного лица;
— ч. 1 абз. 2 ст. 15 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996

Если работодатель не реагирует — обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя: инспекция вправе выдать обязательное предписание устранить нарушение. Споры между вами, работодателем и органом СФР по вопросам индивидуального (персонифицированного) учёта разрешаются судом.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Ответственность работодателя (смежная отрасль). Нарушение требований трудового законодательства и непредставление/искажение сведений персонифицированного учёта влекут административную ответственность работодателя, что дополнительно стимулирует исправление: за подачу недостоверных сведений о застрахованных лицах в СФР предусмотрены финансовые санкции по законодательству об индивидуальном (персонифицированном) учёте.

дополнять и уточнять переданные им в орган Фонда сведения о зарегистрированных (застрахованных) лицах. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ) Страхователь обязан: (В редакции Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ) абзац; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 25.10.2001 № 138-ФЗ) (Исключен - Федеральный закон от 31.12.2002 № 198-ФЗ) в установленный срок представлять органам Фонда сведения о застрахованных лицах, определенные настоящим Федеральным законом; (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ) получать в органах Фонда документы, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и выдавать их под роспись застрахованным лицам; (В редакции федеральных законов от 01.04.2019 № 48-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ) передавать бесплатно каждому застрахованному лицу, работающему у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера, по его обращению копию сведений, представленных в орган Фонда для индивидуального (персонифицированного) учета для включения их в индивидуальный лицевой счет данного застрахованного лица;
— ч. 1 абз. 2 ст. 15 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996

Исполнение исправления. После вступления в силу решения суда об изменении даты увольнения (или предписания ГИТ) работодатель обязан: (1) внести исправления в приказ; (2) признать недействительной неверную запись в бумажной трудовой книжке и внести корректную дату; (3) подать в СФР корректирующие сведения о трудовой деятельности. Запись признаётся недействительной в порядке, предусмотренном Порядком ведения трудовых книжек.

зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
— абз. 1 и 3 п. 12 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19.05.2021

Корректная дата затем автоматически отразится в вашей электронной трудовой книжке и в индивидуальном лицевом счёте, что устранит расхождение при назначении пенсии и подтверждении стажа перед новым работодателем.

Вывод: сначала письменное заявление работодателю (обязан исправить — ст. 66.1 ТК РФ), затем жалоба в ГИТ и/или иск в суд (срок — 1 месяц, ст. 392 ТК РФ). Работодатель, не подавший корректировку, несёт ответственность за недостоверные сведения персучёта и нарушение трудового законодательства. Исполнение — внесение исправлений в приказ, признание недействительной неверной записи и подача корректирующих сведений в СФР, после чего данные в ЭТК и на лицевом счёте станут единообразными.