Продлевается ли отпуск при смерти близкого родственника во время отпуска работника

Право работника на освобождение от работы в связи со смертью близкого родственника во время ежегодного отпуска

Ключевой вопрос распадается на две части: обязан ли работодатель продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, и имеет ли работник право не отдыхать, а быть освобождённым от работы (дополнительно) в связи с трагическим событием.

Часть 1. Продление ежегодного оплачиваемого отпуска. Закон прямо не предусматривает смерть родственника как самостоятельное основание продления ежегодного отпуска — перечень в ст. 124 ТК РФ закрыт конкретными случаями и отсылкой к «другим случаям, предусмотренным трудовым законодательством, локальными нормативными актами».

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
— ст. 124 ТК РФ

Из текста следует, что для обычного работодателя (без локального акта, предусматривающего продление отпуска при смерти родственника) смерть дедушки не влечёт автоматическое продление ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому позиция работодателя «отпуск не продлевается» в части ежегодного отпуска по общему правилу соответствует ст. 124 ТК РФ. Однако это НЕ означает, что вы обязаны немедленно выйти на работу: для такого случая ТК РФ предусматривает отдельную гарантию.

Часть 2. Гарантированный отпуск без сохранения заработной платы. Ст. 128 ТК РФ прямо обязывает работодателя предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близких родственников:

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней; родителям, супругам и детям, в том числе совершеннолетним, военнослужащих, граждан, заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, сотрудников, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, получивших ранение, контузию или увечье при исполнении обязанностей военной службы (службы), обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, либо заболевание, связанное с прохождением военной службы (службы), исполнением обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, в целях осуществления ухода за ними в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - до 35 календарных дней в году;
— ст. 128 ТК РФ

Таким образом, работодатель обязан на основании письменного заявления предоставить до 5 календарных дней без сохранения заработной платы в случае смерти близкого родственника. Это безусловное (императивное) предписание — работодатель не вправе отказать, если подано письменное заявление и смерть документально подтверждена.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году; родителям, супругам и детям, в том числе совершеннолетним, военнослужащих, граждан, заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, сотрудников, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), исполнением обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, - до 14 календарных дней в году;
— ч. 2 ст. 128 ТК РФ

Вывод по вопросу: Вы вправе отдыхать (быть освобождённым от работы), а не выходить немедленно: смерть близкого родственника даёт вам гарантированное право на отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней по п. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Но для этого нужно подать письменное заявление; без заявления невыход может быть признан прогулом. При этом автоматическое продление самого ежегодного оплачиваемого отпуска закон не предусматривает — оно возможно только если установлено локальным актом или коллективным договором работодателя.

Дедушка как «близкий родственник» в смысле ст. 128 ТК РФ

Для применения гарантии ст. 128 ТК РФ (от 5 неоплачиваемых дней) необходимо, чтобы умерший был «близким родственником». Дедушка относится к близким родственникам — это прямо закреплено в семейном законодательстве:

близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами); усыновителями и усыновленными; лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства. Статья 15. Медицинское обследование лиц, вступающих в брак 1. Медицинское обследование лиц, вступающих в брак, а также консультирование по медико-генетическим вопросам и вопросам планирования семьи проводятся медицинскими организациями государственной системы здравоохранения и муниципальной системы здравоохранения по месту их жительства бесплатно и только с согласия лиц, вступающих в брак. (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) 2. Результаты обследования лица, вступающего в брак, составляют врачебную тайну и могут быть сообщены лицу, с которым оно намерено заключить брак, только с согласия лица, прошедшего обследование. (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) 3. Если одно из лиц, вступающих в брак, скрыло от другого лица наличие венерической болезни или ВИЧ-инфекции, последний вправе обратиться в суд с требованием о признании брака недействительным (статьи 27 - 30 настоящего Кодекса). ГЛАВА 4. ПРЕКРАЩЕНИЕ БРАКА Статья 16. Основания для прекращения брака 1.
— ст. 14 СК РФ, п. 2

Дедушка (внук по прямой восходящей линии) прямо назван в числе близких родственников — поэтому на вашу ситуацию гарантия ст. 128 ТК РФ распространяется в полном объёме. Родство достаточно подтвердить документом (свидетельством о рождении, при необходимости — справкой ЗАГС или свидетельством о смерти, из которых следует родственная связь). Требование работодателя «выйти как положено» без учёта этой гарантии неправомерно, если вы подали письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Вывод: Дедушка — близкий родственник (ст. 14 СК РФ), поэтому вы имеете право на гарантированный отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней при его смерти, при условии подачи письменного заявления и документального подтверждения родства и факта смерти.

Риски невыхода на работу без заявления и порядок защиты

Если работник, находясь в ежегодном отпуске, после смерти родственника просто не выйдет на работу по окончании отпуска, не подав заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, работодатель вправе квалифицировать невыход как прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин — и применить дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации - работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
— пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Смерть родственника сама по себе является уважительной причиной, но во избежание спора и риска увольнения за прогул принципиально подать письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по п. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ и приложить подтверждающий документ о смерти. Право на такой отпуск работодатель отказать не может — это императивная обязанность. Если работодатель всё же откажет или не оформит приказ, а работник, опираясь на заявление, отсутствует — такое отсутствие не является прогулом, поскольку вызвано реализацией законного права; увольнение по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в этой ситуации может быть обжаловано в Государственную инспекцию труда и в суд, а на работодателя возможна административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Вывод: Невыход без письменного заявления создаёт риск признания прогулом и увольнения. Чтобы законно реализовать право на отдых, подайте работодателю письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника (дедушки) с приложением подтверждающих документов. При неправомерном отказе либо увольнении — обжалуйте в ГИТ и суд.

Ответственность работодателя за отказ и порядок защиты прав работника

Отказ работодателя предоставить гарантированный отпуск без сохранения заработной платы (п. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ) либо увольнение за отсутствие, вызванное реализацией этого права, — нарушение трудового законодательства, которое влечёт административную ответственность:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Для работника из этого следует: при неправомерном отказе работодателя или при увольнении за невыход на работу в связи со смертью близкого родственника (при наличии письменного заявления) работник вправе защитить права. Государственная инспекция труда принимает и рассматривает жалобы граждан о нарушениях трудовых прав и принимает меры по их устранению:

ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав
— ст. 356 ТК РФ

Если же работодатель оформил увольнение за прогул, работник вправе обжаловать его в суд по индивидуальному трудовому спору в установленный законом срок:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Процедура и сроки. Рекомендуемый порядок действий: (1) подать работодателю письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника с приложением копии документа о смерти и подтверждения родства; заявление желательно вручить под отметку или направить заказным письмом с уведомлением, чтобы зафиксировать факт обращения; (2) при отказе — обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя (бесплатно), приложив заявление и документы; (3) при увольнении — в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении обратиться в суд с иском о восстановлении на работе. Для обжалования отказа в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы срок на обращение в суд — три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении.

Вывод: Отказ работодателя предоставить гарантированный отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника незаконен и влечёт административную ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Работник вправе защититься через жалобу в ГИТ (ст. 356 ТК РФ) и через суд с соблюдением сроков ст. 392 ТК РФ.

Квалификация невыхода на работу: риск прогула и позиция Верховного Суда

Ключевой риск — что невыход на работу после окончания ежегодного отпуска без оформления будет квалифицирован как прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, цитата приведена выше). Однако Верховный Суд РФ прямо разъяснил, что увольнение за прогул при наличии поданного работником заявления об отпуске без сохранения заработной платы (в том числе в связи с похоронами) может свидетельствовать о злоупотреблении правом со стороны работодателя и, как следствие, о незаконности увольнения:

Неиздание работодателем приказа о предоставлении работнику по его заявлению отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, ранее согласованного работнику работодателем, и последующее увольнение работника за прогул по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации за нахождение в названном отпуске могут свидетельствовать о злоупотреблении со стороны работодателя правом на привлечение работника к дисциплинарной ответственности и, как следствие, о незаконности увольнения по данному основанию.
— п. 14 Обзора судебной практики ВС РФ (утв. Президиумом ВС РФ 09.12.2020)

Из этого разъяснения следует: решающее значение имеет подача письменного заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Если заявление подано (при смерти близкого родственника работодатель обязан удовлетворить его в силу п. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ), то невыход на работу в эти дни не является прогулом, а последующее увольнение может быть признано незаконным. Если же заявление не подано (или подано, но отпуск не оформлен приказом и о нём нет сведений), работодатель формально вправе рассматривать невыход как прогул.

Вывод: Чтобы исключить риск увольнения за прогул, работник должен подать письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника (дедушки) и зафиксировать факт его подачи (отметка о принятии, копия с входящим номером, заказное письмо). При наличии такого заявления работодатель обязан предоставить до 5 календарных дней; отказ либо последующее увольнение за прогул неправомерны и могут быть обжалованы (п. 14 Обзора ВС РФ от 09.12.2020, ст. 356, 392 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).