Уволился по собственному желанию, директор не подписал заявление и может уволить за прогул: как зафиксировать подачу заявления и доказать переработки

Как зафиксировать подачу заявления об увольнении

Подача заявления об увольнении по собственному желанию — это юридический факт, от которого отсчитывается срок предупреждения и, в конечном счёте, законность последующего увольнения за прогул. Ст. 80 ТК РФ связывает начало течения срока именно с моментом «получения работодателем заявления»:

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Это значит: если директор «выбросит» заявление, формально получится, что вы работодателя о расторжении договора не предупреждали. Поэтому ваша задача — создать объективное доказательство того, что волеизъявление до работодателя доведено. Способов несколько, и они дополняют друг друга:

1. Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении по юридическому адресу (а также по фактическому адресу нахождения директора, если они различаются). Направление по почте — самый надёжный способ: уведомление о вручении фиксирует и факт направления, и текст документа (опись), и дату доставки. Срок предупреждения начнёт течь на следующий день после вручения письма (или с даты, когда письмо считается доставленным — при уклонении от получения действует правило о том, что риск неполучения юридически значимого сообщения несёт адресат).

2. Регистрация в канцелярии / у секретаря — если в организации есть входящая корреспонденция: подаёте в двух экземплярах, на вашем проставляется входящий номер, дата и подпись принявшего. Это прямое доказательство приёма заявления.

3. Сохраняйте переписку в мессенджере, где вы требовали оплату и спрашивали про заявление, а также любые сообщения, где директор устно «согласился» — переписка дополнительно подтвердит дату и содержание вашего волеизъявления.

Что касается увольнения «сегодняшним днём»: ст. 80 устанавливает двухнедельный срок предупреждения, но:

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.
— ч. 2 ст. 80 ТК РФ

Директор устно согласился на увольнение «сегодняшним днём» — это и есть соглашение сторон о расторжении до истечения срока (для этого достаточно согласия работодателя, письменной фиксации соглашения закон не требует, хотя на практике лучше его зафиксировать). Кроме того, в вашем случае работодатель сам нарушил трудовое законодательство (неоплата сверхурочных, привлечение к переработке сверх установленного времени) — а при установленном нарушении работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении (абз. 3 ч. 2 ст. 80 ТК РФ, подп. «б» п. 22 Пленума).

Вывод: не полагайтесь на то, что «устно согласился». Не позднее ближайшего рабочего дня направьте заявление об увольнении по собственному желанию заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес организации и/или зарегистрируйте второй экземпляр в канцелярии с отметкой о принятии. Это и есть юридическая фиксация факта подачи. Дата в заявлении — проставьте ту, в которую вы его фактически подали (сегодня), чтобы сроки считались от неё.

Законно ли увольнение за прогул и как от него защититься

Главная угроза — увольнение по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ:

прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)
— подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Однако Пленум ВС уточняет, когда увольнение по этому основанию вообще допустимо:

за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (часть первая статьи 80 ТК РФ)
— подп. «в» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004

Ключевой момент: оставление работы является прогулом только при условии, что работник ушёл без предупреждения работодателя о расторжении договора или до истечения двухнедельного срока. В вашем случае вы заявление подали (пусть и не забрали подписанный экземпляр) и, кроме того, получили устное согласие директора на расторжение «сегодняшним днём». То есть волеизъявление о расторжении по соглашению сторон до истечения срока имело место. Если этот факт зафиксировать (см. предыдущий блок), увольнение за прогул теряет правовое основание: работник не «самовольно оставил работу», а реализовал право прекратить трудовые отношения по соглашению сторон.

Кроме того, даже если работодатель попытается оформить прогул, он обязан соблюсти процедуру ст. 193 ТК РФ:

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
— ч. 1, 2 ст. 193 ТК РФ

Наконец, бремя доказывания законности увольнения за прогул лежит на работодателе (оно установлено судебной практикой по ст. 81 ТК РФ). Работодателю придётся доказывать сам факт прогула, отсутствие уважительных причин и соблюдение процедуры — а при наличии вашего заявления об увольнении и устного согласия это сделать крайне затруднительно.

Вывод: увольнение за прогул в вашей ситуации будет неправомерным, если вы зафиксируете факт подачи заявления об увольнении и согласия работодателя на расторжение договора до истечения срока. Риск «увольнения по статье» снижается до минимума при надлежащей фиксации. Если же увольнение за прогул всё-таки произведено — оно оспаривается в суде.

Сверхурочная работа 8–10 часов вместо 4: законность и оплата

Вы работали на условиях неполного рабочего времени (4 часа/день по сокращённой неделе). Работа сверх установленной договором продолжительности — это сверхурочная работа в смысле ст. 99 ТК РФ (работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени). При этом закон устанавливает пределы:

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год
— ч. 6 ст. 99 ТК РФ

Привлечение к сверхурочной работе 8–10 часов ежедневно в течение четырёх дней подряд уже само по себе нарушает пределы ст. 99 (не более 4 часов в течение двух дней подряд), а при отсутствии вашего письменного согласия (и, в ряде случаев, учёта мнения профсоюза) — нарушает и порядок привлечения. Важно, что у работодателя есть обязанность вести учёт:

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается: для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю; для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю; для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю; для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, - не более 36 часов в неделю. (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) (Часть в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
— ч. 4 ст. 91 ТК РФ

Оплата сверхурочных — в повышенном размере:

Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
— ч. 1 ст. 152 ТК РФ

Важное отличие вашей ситуации: у вас неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ), а не сокращённое по ст. 92. При неполном времени оплата идёт пропорционально отработанному времени:

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
— ч. 3 ст. 93 ТК РФ

Это значит: часы, отработанные сверх установленной вам сокращённой нормы (4 часов в день), подлежат оплате именно как сверхурочные — первые два часа в полуторном, последующие в двойном размере — а не по обычной ставке. Тот факт, что ваша норма меньше 40 часов, не отменяет повышенной оплаты сверхнормативной работы: сверхурочной является работа за пределами установленной для данного работника продолжительности (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Что с командировкой в другой город. Если поездка в другой город была служебной командировкой (поездка по распоряжению работодателя для выполнения поручения вне места постоянной работы — ст. 166 ТК РФ), вам дополнительно причитаются:

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
— ч. 1 ст. 167 ТК РФ

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
— ч. 1 ст. 168 ТК РФ

В частности, возмещаются расходы по проезду (ваши билеты на электричку — прямое подтверждение). Если же в трудовом договоре местом работы указан именно этот другой город либо работа имеет постоянный разъездной характер (и это закреплено в договоре/ЛНА), то такие служебные поездки командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ), и возмещение проезда по ст. 168 не применяется — тогда билеты работают только как доказательство фактической работы в соответствующие дни, но не как основание для компенсации.

Вывод: работа по 8–10 часов сверх установленной вам 4-часовой нормы — это сверхурочная работа, подлежащая оплате в полуторном (первые 2 часа) и двойном (последующие часы) размере. Привлечение к ней без письменного согласия и сверх допустимых пределов — нарушение работодателем ст. 99 ТК РФ. Если поездка в другой город оформлена как командировка — дополнительно взыскиваются расходы на проезд (электричка).

Как доказать фактическую работу в спорные дни

Основная сложность — доказать, что вы действительно работали по 8–10 часов в течение четырёх дней. Доказательства у вас есть, и они допустимы. Ключевая норма — обязанность работодателя вести учёт, а не ваша обязанность что-то доказывать в одностороннем порядке:

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается: для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю; для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю; для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю; для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, - не более 36 часов в неделю. (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) (Часть в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
— ч. 4 ст. 91 ТК РФ

Из ч. 4 ст. 91 ТК РФ следует: именно работодатель ведёт табель учёта рабочего времени. Если он его не вёл или внёс недостоверные сведения, бремя опровержения ваших доказательств фактической отработки ложится на него. Ваши доказательства:

1. Переписка в мессенджере, где директор сам ставил вам задачи в эти дни — прямое подтверждение того, что вы выполняли трудовую функцию по поручению и под контролем работодателя в конкретные дни и в конкретное время (по временным меткам сообщений). Это допустимое доказательство: ТК и ГПК не ограничивают круг доказательств, а переписка фиксирует факт дачи поручений уполномоченным лицом — что одновременно доказывает и привлечение к работе по инициативе работодателя (признак сверхурочной работы по ст. 99 ТК РФ).

2. Билеты на электричку — подтверждают ваше нахождение в пути к месту работы в другой город в конкретные дни и время (час туда/час обратно), что коррелирует с переработкой и поездками в другой город.

3. Дополнительно можно запросить у работодателя копию табеля учёта рабочего времени и копии приказов/распоряжений о привлечении к сверхурочной работе (если они издавались), а также выписку из журнала учёта. Отказ работодателя предоставить документы о работе фиксируйте — это работает против него.

Вывод: совокупности переписки в мессенджере и билетов на электричку достаточно для подтверждения факта работы в спорные дни и её сверхурочного характера. Надёжно сохраните (сделайте скриншоты и заверенные нотариально/у нотариуса не обязательно — достаточно нотариального осмотра переписки при необходимости) переписку с датами и временем и билеты. Работодатель, со своей стороны, обязан был вести табель — и при споре не сможет ссылаться на отсутствие учёта в ущерб вам.

Выплаты при увольнении и сроки их взыскания

При любом варианте увольнения работодатель обязан произвести с вами полный расчёт в день увольнения:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

В расчёт входят: заработная плата за фактически отработанное время, повышенная оплата сверхурочных (ст. 152 ТК РФ), компенсация за неиспользованный отпуск, а при командировочном характере поездок — возмещение расходов на проезд (ст. 167–168 ТК РФ).

При задержке выплат работодатель несёт дополнительную материальную ответственность — проценты:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Кроме того, взысканию подлежит компенсация морального вреда:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ

Сроки обращения в суд (важно не пропустить):

индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

То есть по спору об увольнении (восстановление на работе, оспаривание основания увольнения) — 1 месяц со дня вручения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки; по требованиям о взыскании зарплаты и прочих выплат (включая невыплаченный расчёт при увольнении) — 1 год со дня установленного срока выплаты.

Если увольнение за прогул всё же будет произведено незаконно, суд по заявлению работника может изменить формулировку основания увольнения на увольнение по собственному желанию:

В случае признания увольнения незаконным орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, может по заявлению работника принять решение об изменении формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию.
— ч. 4 ст. 394 ТК РФ

и взыскать моральный вред:

суд может по требованию работника вынести решение о взыскании в пользу работника денежной компенсации морального вреда, причиненного ему указанными действиями. Размер этой компенсации определяется судом.
— ч. 9 ст. 394 ТК РФ

Вывод: вы вправе требовать полный расчёт в день увольнения, включая повышенную оплату сверхурочных и (при командировке) возмещение проездных расходов; при задержке — проценты по ст. 236 ТК РФ и моральный вред по ст. 237 ТК РФ. Срок исковой давности: 1 месяц — по спору об увольнении, 1 год — по невыплате зарплаты и расчёта. Иски по трудовым спорам подаются в районный суд (ст. 24 ГПК РФ), по общему правилу — по месту нахождения работодателя или по вашему месту жительства (по выбору истца по трудовым делам), госпошлиной не облагаются.

Куда жаловаться, если работодатель нарушает права

Помимо суда, вы вправе использовать внесудебные механизмы защиты и административную ответственность работодателя.

За нарушение трудового законодательства (привлечение к сверхурочным сверх пределов без согласия, невыдачу документов, нарушение порядка увольнения) наступает административная ответственность:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

За невыплату (неполную выплату) заработной платы и других выплат в срок — специальный состав:

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Органы, куда можно обратиться с жалобой:

1. Государственная инспекция труда (ГИТ) — проводит проверку работодателя, выдаёт обязательное предписание об устранении нарушений и привлекает к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Жалоба в ГИТ — бесплатная мера, но она не приостанавливает ваши судебные сроки (сроки обращения в суд по ст. 392 ТК РФ идут независимо).

2. Прокуратура — при невыплате заработной платы (особенно при наличии признаков умышленной невыплаты может стоять вопрос и об уголовной ответственности по ст. 145.1 УК РФ).

3. Суд — основной и наиболее эффективный способ: только суд взыскивает в вашу пользу конкретные суммы, восстанавливает на работе, меняет формулировку увольнения и взыскивает моральный вред.

Подсудность и порядок (единые для всех блоков): иски по индивидуальным трудовым спорам рассматривает районный суд; по выбору истца иск может быть подан по месту нахождения работодателя либо по месту жительства работника; от госпошлины работник освобождён. Сроки — 1 месяц (спор об увольнении) и 1 год (взыскание зарплаты/расчёта).

Вывод: параллельно с фиксацией заявления об увольнении направьте жалобу в ГИТ (по факту неоплаты сверхурочных и нарушения порядка привлечения к ним) и готовьте иск в районный суд о взыскании невыплаченной оплаты сверхурочных и окончательного расчёта с процентами по ст. 236 ТК РФ и моральным вредом. Обращение в ГИТ не заменяет судебный иск и не приостанавливает сроки — в суд обращайтесь, не дожидаясь результата проверки инспекции.