Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Незаконные увольнения

Увольнение генерального директора по собственному желанию: можно ли подписать соглашение через представителя по доверенности

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Не включайте в доверенность полномочие на подписание соглашения о расторжении трудового договора — это может быть признано недопустимым.
  2. 2
    Если вы являетесь участником ООО: Оформите доверенность на представителя для участия в общем собрании участников и голосования по вопросу о прекращении ваших полномочий.descriptionДоверенность на представление интересов участника ООО на общем собрании участников ООО
  3. 3
    Укажите в доверенности полномочия на передачу и получение документов, получение трудовой книжки и окончательного расчёта.
  4. 4
    Удостоверьте доверенность нотариально либо заверьте её в организации по правилам п. 3 ст. 185.1 ГК РФ.descriptionДоверенность на расторжение договора
  5. 5
    Проследите, чтобы в доверенности были указаны дата её совершения и срок действия — иначе она ничтожна.
  6. 6
    Зафиксируйте дату получения работодателем вашего заявления об увольнении — от неё отсчитывается месячный срок предупреждения.

Документы и доказательства

  • Заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ) с отметкой о получении работодателем.
  • Почтовое уведомление о вручении и опись вложения, подтверждающие отправку заявления собственникам.
  • Доверенность на получение трудовой книжки, документов и окончательного расчёта, заверенная организацией (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).
  • Если вы являетесь участником ООО: Нотариальная доверенность на участие в общем собрании участников, если вы являетесь участником ООО.
  • Решение общего собрания участников о прекращении ваших полномочий (пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО»).

  • Сроки и риски

    • Увольнение по ст. 280 ТК РФ: предупредите работодателя письменно не позднее чем за 1 месяц, срок течет со следующего дня после получения заявления.
    • Оформите доверенность на представителя для участия в собрании участников, передачи документов и получения расчета — нотариально или заверьте в организации.
    • Укажите в доверенности дату совершения — без нее она ничтожна; если срок не указать, она действует 1 год.
    • Риск: если соглашение подпишет представитель, увольнение могут оспорить; безопаснее дождаться решения собрания и оформить увольнение лично.

  • Чего не делать

    • Не направляйте представителя для подписания соглашения о расторжении трудового договора вместо вас.
    • Не оформляйте доверенность без указания даты ее совершения — такая доверенность ничтожна.
    • Не забывайте, что решение о прекращении ваших полномочий принимает общее собрание участников — не пытайтесь миновать этот этап.
    • Не рассчитывайте на двухнедельный срок предупреждения — для руководителя действует специальный месячный срок.
    • Не удостоверяйте доверенность на участие в общем собрании участников в простой письменной форме, если вы участник общества — требуется нотариальное удостоверение.

  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к адвокату для оценки рисков: подписание соглашения о расторжении трудового договора через представителя может быть признано недопустимым (п. 4 ст. 182 ГК РФ).
    • Адвокат поможет составить позицию для общего собрания участников ООО, которое принимает решение о прекращении ваших полномочий (пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО»).
    • Юрист проверит устав общества: не отнесён ли вопрос о прекращении полномочий директора к компетенции совета директоров.
    • Адвокат подготовит проект доверенности для представителя, исключив из неё полномочие на подписание соглашения о расторжении договора.
    • Консультация адвоката нужна для защиты от риска признания увольнения незаконным из-за нарушения порядка прекращения полномочий.
    • Привлеките адвоката, если собственники организации намерены оспорить ваше увольнение или затянуть процедуру.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Клиент является генеральным директором (единоличным исполнительным органом) организации и одновременно работником по трудовому договору. Он намерен прекратить трудовые отношения по собственному желанию, направил письменное заявление работодателю — собственникам имущества организации — по почте, однако лично явиться для оформления документов не может. Для подписания соглашения о расторжении трудового договора и совершения иных действий, связанных с увольнением, клиент планирует направить доверенное лицо. Из этого следует, что предметом оценки являются два самостоятельных блока: порядок увольнения руководителя по ст. 280 ТК РФ и допустимость использования гражданско-правового представительства при оформлении прекращения трудовых отношений.

Затронутые правоотношения:

  • Трудовые — между генеральным директором и организацией (работодателем). Затронуты, поскольку именно они прекращаются по инициативе работника, занимающего особую должность единоличного исполнительного органа; это определяет специальный месячный срок предупреждения и необходимость решения уполномоченного органа общества.
  • Корпоративные — между директором, участниками (собственниками) и обществом. Затронуты, поскольку прекращение полномочий единоличного исполнительного органа отнесено к компетенции общего собрания участников (если уставом — совета директоров), и без такого решения увольнение не оформляется.
  • Гражданско-правовые — отношения представительства между директором и доверенным лицом. Затронуты, поскольку клиент намерен передать часть действий, связанных с увольнением, представителю; это ставит вопрос о форме доверенности, объёме полномочий и пределах допустимого представительства в трудовых отношениях.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  1. Клиент занимает должность генерального директора, то есть является руководителем организации, поэтому к нему применяется специальный срок предупреждения об увольнении — не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ), а не общий двухнедельный срок по ст. 80 ТК РФ.
  2. Заявление об увольнении направлено работодателю в письменной форме по почте. Закон не требует личного вручения или нотариального удостоверения такого заявления, поэтому такой способ подачи допустим; течение месячного срока начинается на следующий день после получения заявления работодателем.
  3. Увольнение генерального директора не происходит автоматически по факту подачи заявления. Работодателем для директора выступает общество, а решение о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа принимает общее собрание участников, если уставом этот вопрос не отнесён к компетенции совета директоров (пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО»).
  4. Подписание самого соглашения о расторжении трудового договора за директора-работника доверенным лицом не рекомендуется: такое полномочие может быть признано недопустимым в силу п. 4 ст. 182 ГК РФ, поскольку волеизъявление работника на прекращение трудовых отношений носит личный характер.
  5. Доверенное лицо вправе совершать иные юридически значимые действия, связанные с увольнением: передавать и получать документы, участвовать в общем собрании участников (если директор одновременно является участником общества), получать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также окончательный расчёт.
  6. Для доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, а также корреспонденции закон допускает упрощённое удостоверение организацией, в которой доверитель работает, — бесплатно (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).
  7. Для участия представителя в общем собрании участников доверенность должна соответствовать требованиям п. 3 и 4 ст. 185.1 ГК РФ, то есть быть удостоверена нотариально либо заверена организацией по правилам, предусмотренным для доверенностей на получение платежей и корреспонденции.
  8. Доверенность должна содержать дату совершения — без неё она ничтожна, а также срок действия; если срок не указан, доверенность сохраняет силу в течение одного года со дня совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Допустимо ли увольнение гендиректора по собственному желанию и кто принимает решение

Порядок увольнения руководителя организации (не единственного участника) по его инициативе регулируется специальной нормой ст. 280 ТК РФ — это не общий двухнедельный срок по ст. 80 ТК РФ, а удлинённый месячный срок:

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.
— ст. 280 ТК РФ

Направление заявления по почте в адрес работодателя (собственников) допустимо — закон требует лишь письменной формы предупреждения и не обязывает вручать его лично или у нотариуса. Важно правильно зафиксировать начало срока: по аналогии с общим правилом ст. 80 ТК РФ отсчёт начинается со следующего дня после получения работодателем заявления:

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
— ст. 80 ТК РФ

Ключевой момент для директора: его увольнение НЕ происходит автоматически по факту подачи заявления. Работодателем для руководителя-работника выступает само общество, а решение о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа принимает общее собрание участников (если уставом вопрос не отнесён к совету директоров):

образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества;
— пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО»

Вывод: сам по себе факт «увольнения» директора своей подписью не оформляется — необходимо решение уполномоченного органа общества (общего собрания участников или совета директоров, если это предусмотрено уставом). Если организация — не ООО, а иной формы (АО, учреждение и т.п.), орган, принимающий решение, определяется соответствующим законом и уставом.

Какую доверенность оформить и её обязательные параметры

Для действий представителя, не связанных с подписанием волеизъявления работника (передача документов, участие в собрании, получение трудовой книжки и иных документов, окончательный расчёт), достаточно простой письменной доверенности. Нотариальная форма обязательна только для доверенностей на сделки, требующие нотариальной формы, на регистрацию прав/распоряжение зарегистрированными правами:

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
— п. 1 ст. 185.1 ГК РФ

Для доверенности на получение денег и документов, связанных с трудовыми отношениями, закон предусматривает упрощённый — бесплатный — порядок удостоверения:

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
— п. 3 ст. 185.1 ГК РФ

Эта же норма важна для участия представителя в собрании участников: ст. 37 ФЗ «Об ООО» прямо разрешает доверенность, оформленную по требованиям п. 3 и 4 ст. 185.1 ГК РФ (то есть заверенную организацией или нотариально) — если директор одновременно является участником общества, он может выдать представителю такую доверенность на голосование по вопросу о своём увольнении.

Обязательные параметры доверенности — срок и дата совершения:

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
— п. 1 ст. 186 ГК РФ

Вывод: оформляйте письменную доверенность с явным перечнем конкретных полномочий (участие в общем собрании участников и голосование по вопросу о прекращении полномочий — если директор является участником; передача и получение документов; получение трудовой книжки/сведений о трудовой деятельности и окончательного расчёта), с обязательным указанием даты совершения и срока. Для участия в собрании участников она должна быть либо удостоверена нотариально, либо заверена организацией (по правилам п. 3–4 ст. 185.1 ГК РФ). Полномочие подписывать сам договор о расторжении трудового договора за директора в доверенность включать не рекомендуется — оно может быть признано недопустимым в силу п. 4 ст. 182 ГК РФ.

Да, вы можете оформить доверенность на представителя для участия в процедуре вашего увольнения. Что касается соглашения о расторжении трудового договора — вопрос о возможности его подписания представителем не имеет однозначного нормативного подтверждения: закон не содержит прямого запрета, однако в силу п. 4 ст. 182 ГК РФ сделки, которые по своему характеру могут быть совершены только лично, не допускаются к совершению через представителя. Отнесение подписания соглашения о расторжении трудового договора к таким сделкам является правовой позицией, требующей дополнительного обоснования, поэтому в доверенность полномочие на его подписание включать не рекомендуется.

Развёрнутый вывод

По порядку увольнения. Как генеральный директор вы вправе досрочно расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя (собственников имущества организации) в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Направление заявления по почте допустимо — закон требует лишь письменной формы, личное вручение или нотариальное удостоверение не обязательны. Срок предупреждения начинает течь со следующего дня после получения работодателем вашего заявления (ст. 80 ТК РФ). Само увольнение не происходит автоматически: решение о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа принимает общее собрание участников ООО (если уставом этот вопрос не отнесён к совету директоров) — пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО».

По доверенности на подписание соглашения о расторжении трудового договора. Вопрос о возможности подписания соглашения о расторжении трудового договора через доверенное лицо прямо не урегулирован законом. Пункт 4 ст. 182 ГК РФ устанавливает, что сделка, которая по своему характеру может быть совершена только лично, не допускается к совершению через представителя. Однако отнесение подписания соглашения о расторжении трудового договора к таким сделкам является правовой позицией, которая не имеет однозначного нормативного подтверждения в трудовом законодательстве. В связи с отсутствием прямого запрета и неоднозначностью правоприменительной практики полномочие на подписание такого соглашения в доверенность включать не рекомендуется.

По доверенности на иные действия. Для передачи и получения документов, получения трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) и окончательного расчёта доверенность может быть удостоверена организацией-работодателем бесплатно (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Если вы одновременно являетесь участником общества и хотите, чтобы представитель голосовал на общем собрании участников по вопросу о прекращении ваших полномочий, такая доверенность должна быть удостоверена нотариально либо заверена организацией по правилам п. 3–4 ст. 185.1 ГК РФ. В доверенности обязательно укажите дату совершения (без неё доверенность ничтожна) и срок действия (если не указан — действует один год) — п. 1 ст. 186 ГК РФ.

Пошаговые действия

  1. Дождитесь получения работодателем вашего заявления об увольнении. Зафиксируйте дату получения (почтовое уведомление о вручении, отметка о получении). С этого момента начнётся отсчёт месячного срока предупреждения (ст. 280, ст. 80 ТК РФ).

  2. Оформите доверенность на представителя. Укажите в ней конкретные полномочия: участие в общем собрании участников и голосование по вопросу о прекращении ваших полномочий (если вы участник общества), передача и получение документов, получение трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) и окончательного расчёта. Обязательно укажите дату совершения и срок действия доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Для участия в собрании участников доверенность удостоверьте нотариально либо заверьте в организации (п. 3–4 ст. 185.1 ГК РФ). Не включайте в доверенность полномочие подписывать соглашение о расторжении трудового договора — в силу неоднозначности правового регулирования это может быть признано недопустимым (п. 4 ст. 182 ГК РФ).

  3. Обеспечьте принятие решения уполномоченным органом. Общее собрание участников ООО (или совет директоров, если это предусмотрено уставом) должно принять решение о досрочном прекращении ваших полномочий (пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО»). Ваш представитель может участвовать в собрании и голосовать по этому вопросу, если вы являетесь участником общества и выдали ему соответствующую доверенность.

  4. Подпишите соглашение о расторжении трудового договора лично. После принятия решения собственниками подпишите соглашение самостоятельно — в силу неопределённости правового регулирования подписание через представителя может быть оспорено (п. 4 ст. 182 ГК РФ).

  5. Получите документы и расчёт. После оформления увольнения ваш представитель на основании доверенности может получить трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и окончательный расчёт (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).