Работодатель требует вернуть отпускные за неотработанные дни после увольнения учителя и предлагает фиктивно устроиться на работу до 23 августа — законно ли это и нужно ли возвращать долг 12000 рублей

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Откажитесь от предложения работодателя оформиться на работу до 23 августа — это принудительный труд, и согласие создаст лишь видимость законности их требований.
  2. 2
    Ничего не платите и не подписывайте документы о признании долга: после полного расчета удержание невозможно, а излишне выплаченную зарплату взыскать нельзя.
  3. 3
    Направьте работодателю письменное возражение на требование о возврате 12 000 руб. со ссылкой на ст. 137 ТК РФ и ст. 1109 ГК РФ.descriptionПисьменный отказ работника на требование работодателя о возврате долга по неотработанным дням отпуска и излишне выплаченной зарплате (свободная форма)
  4. 4
    Зафиксируйте факт звонка и содержание требования (дату, ФИО звонившего) — это доказательство давления при возможной жалобе.
  5. 5
    При продолжении давления обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда и прокуратуру на незаконные требования и принуждение к труду.descriptionЖалоба в Государственную инспекцию труда (свободная форма)
  6. 6
    Сохраняйте расчетный листок и документы об увольнении: они подтверждают, что расчет произведен полностью и без удержаний.

Документы и доказательства

  • Расчетный листок за август 2023 года, подтверждающий отсутствие удержаний при увольнении.
  • Платежные документы о выплате отпускных в размере 45 000 рублей (выписка по счету, расчетный листок за июнь).
  • Приказ о предоставлении отпуска с 15.06.2023 и приказ об увольнении от 11.08.2023.
  • Трудовой договор от 23.08.2021 года для подтверждения даты начала работы.
  • Письменное требование работодателя о возврате 12 000 рублей, если оно поступит (зафиксируйте звонок или получите документ).
  • Заявление об увольнении по собственному желанию от 10.08.2023 с отметкой о принятии.
  • Срочно: первые шаги

    • Ничего не подписывайте и не возвращайте деньги: требование о возврате 12 000 руб. после полного расчёта неправомерно.
    • Откажитесь от фиктивного трудоустройства до 23 августа — это принудительный труд, он запрещён законом.
    • Зафиксируйте письменный отказ от возврата долга и направьте его работодателю заказным письмом с уведомлением.
    • Сохраните расчётный лист без удержаний и документы об увольнении — они подтверждают отсутствие долга.
    • При давлении со стороны работодателя сообщите ему о намерении обратиться в ГИТ и прокуратуру.
    • Не соглашайтесь на устные договорённости: все требования работодателя фиксируйте письменно.
  • Денежные требования

    • Требование о возврате 12 000 руб. неправомерно: удержание за неотработанные дни отпуска допускается только при окончательном расчёте, который уже произведён без удержаний.
    • При попытке удержания работодатель рискует административным штрафом по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.
    • При задержке выплат вам положена компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки.
  • Сроки и риски

    • Требование о возврате 12 000 руб. после полного расчета неправомерно — вы ничего не должны.
    • Не соглашайтесь на фиктивное трудоустройство для отработки долга — это принудительный труд.
    • Работодатель вправе обратиться в суд о взыскании ущерба в течение 1 года со дня его обнаружения.
    • Судебный иск работодателя бесперспективен: излишне выплаченная зарплата не взыскивается без счетной ошибки.
    • При попытке незаконного удержания работодателю грозит штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
  • Чего не делать

    • Не соглашайтесь на фиктивное трудоустройство и не подписывайте заявление о приёме на работу.
    • Не возвращайте 12 000 рублей и не подписывайте никаких документов о признании долга.
    • Не подписывайте соглашение об удержании денег из будущей зарплаты или иных выплат.
    • Не игнорируйте звонки и требования работодателя — зафиксируйте их письменно.
    • Не подписывайте документы о добровольном возврате отпускных, если их предложат.
    • Не соглашайтесь на отработку под угрозой удержания — это принудительный труд.
  • Когда нужен адвокат

    • Требование о возврате 12 000 руб. после полного расчета неправомерно: удержание допускается только при окончательном расчете, который уже произведен без удержаний.
    • Отпускные не являются неосновательным обогащением: излишне выплаченная зарплата не взыскивается без счетной ошибки или вашей вины, которых здесь нет.
    • Предложение фиктивно трудоустроиться для отработки долга — принудительный труд, запрещенный законом; вы вправе отказаться и ничего не подписывать.
    • Не подписывайте заявление о приеме на работу и любые документы о признании долга — это создаст видимость вашего согласия с требованием.
    • Работодатель вправе обратиться в суд в течение 1 года, но его иск бесперспективен: суд откажет, так как вашей недобросовестности и счетной ошибки нет.
    • При попытке удержания или невыплаты зарплаты обращайтесь в ГИТ и прокуратуру: работодателю грозит штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката
  1. Ситуация. Работник (учитель начальных классов) состояла в трудовых отношениях с работодателем с 23.08.2021. С 15.06.2023 ей предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 дней, выплачены отпускные в размере 45 000 руб. 10.08.2023 работник вышла на работу и подала заявление об увольнении по собственному желанию; 11.08.2023 трудовой договор расторгнут без отработки, окончательный расчёт произведён полностью, удержания в расчётном листке отсутствуют. 15.08.2023 работодатель устно потребовал вернуть 12 000 руб. как «долг за неотработанные дни отпуска», мотивируя это тем, что работник не доработала 12 дней до 23.08.2023, и предложил вновь трудоустроиться до 23.08.2023 для «отработки долга» с последующим увольнением и выплатой около 200 руб. Из этого следует: трудовые отношения прекращены, расчёт завершён, а последующее требование возврата денег заявлено за пределами процедуры удержания, предусмотренной трудовым законодательством.

  2. Затронутые правоотношения:

    • Трудовые отношения по поводу удержаний из заработной платы при увольнении — затронуты, поскольку работодатель заявляет о праве удержать отпускные за неотработанные дни отпуска. Это меняет оценку ситуации: такое удержание допускается только из сумм, причитающихся работнику при окончательном расчёте, а здесь расчёт уже произведён без удержаний.
    • Отношения по поводу возврата излишне выплаченной заработной платы — затронуты, поскольку работодатель требует вернуть 12 000 руб. после увольнения. Это меняет оценку: излишне выплаченная заработная плата по общему правилу не подлежит взысканию с работника, а неосновательное обогащение в виде оплаты труда не возвращается.
    • Отношения, связанные со свободой труда и запретом принудительного труда — затронуты, поскольку работодатель предлагает фиктивное трудоустройство для «отработки долга». Это меняет оценку: понуждение к заключению трудового договора и отработке под угрозой удержания денег не основано на добровольном волеизъявлении работника и не порождает для него обязанностей.
    • Отношения по государственному надзору и административной ответственности — затронуты, поскольку при продолжении давления со стороны работодателя работник вправе обратиться в ГИТ или прокуратуру, а незаконное удержание может образовать состав административного правонарушения.
  3. Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

    • Работник принята на работу 23.08.2021, отпуск предоставлен с 15.06.2023, увольнение состоялось 11.08.2023 — то есть до окончания рабочего года, в счёт которого предоставлен отпуск.
    • Отпускные в размере 45 000 руб. выплачены до увольнения, окончательный расчёт при увольнении произведён полностью, в расчётном листке удержания отсутствуют.
    • Работодатель не реализовал право на удержание за неотработанные дни отпуска в момент окончательного расчёта, хотя имел такую возможность.
    • Требование вернуть 12 000 руб. заявлено после прекращения трудовых отношений и после полного расчёта, то есть вне механизма удержания, предусмотренного ст. 137 ТК РФ.
    • Отсутствуют предусмотренные ч. 4 ст. 137 ТК РФ основания для взыскания излишне выплаченной заработной платы: счётная ошибка, вина работника в невыполнении норм труда или простое, неправомерные действия работника, установленные судом.
    • Предложение вновь трудоустроиться до 23.08.2023 для «отработки долга» не основано на добровольном соглашении и направлено на обход запрета взыскания излишне выплаченной заработной платы.

Правомерно ли удержание «за неотработанные дни отпуска» после уже произведённого полного расчёта

Удержание отпускных за неотработанные дни при увольнении закон допускает, но это исключительное право работодателя, реализуемое только в момент производства окончательного расчёта из сумм, подлежащих выплате работнику, и при соблюдении ряда условий.

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
абз. 4-5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Для ваших обстоятельств это означает: удержание за неотработанные дни отпуска допустимо только из выплат, причитающихся работнику при увольнении (абз. 6 ч. 2 ст. 137). Однако при вашем увольнении 11.08.2023 работодатель произвёл полностью расчёт без каких-либо удержаний — в расчётном листке удержаний не было вовсе. Значит, возможность удержания этим расчётом исчерпана и удержать уже нечего — фактический расчёт произведён полностью.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику
ч. 1 ст. 138 ТК РФ

Кроме того, даже если бы работодатель пожелал удержать неотработанные отпускные при расчёте, он не мог удержать всю сумму: общий размер удержаний ограничен 20 % от причитающейся работнику выплаты. Требование вернуть наличными 12 000 рублей сверх уже выплаченного расчёта не является удержанием из зарплаты в смысле ст. 137 ТК РФ и выходит за все рамки, которых закон придерживается для одностороннего уменьшения выплат работнику.

Вывод: требование работодателя о возврате 12 000 руб. «за неотработанные дни отпуска» после того, как при увольнении был произведён полный расчёт без удержаний, неправомерно — механизм удержания по ст. 137 ТК РФ реализуется только на стадии окончательного расчёта и только из причитающейся работнику суммы, чего сделано не было.

Можно ли взыскать отпускные после увольнения как «излишне выплаченное» или неосновательное обогащение

После того как выплата произведена полностью и с работником (уже уволенным) работодатель не находится в трудовых отношениях, взыскание как «излишне выплаченной заработной платы» прямо ограничено, а неосновательное обогащение в виде оплаты труда возврату не подлежит.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом
ч. 4 ст. 137 ТК РФ

Ч. 4 ст. 137 ТК РФ прямо устанавливает: излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с работника, кроме трёх исчерпывающих случаев — счётной ошибки, вины работника в невыполнении норм труда/простое (признанной органом по трудовым спорам) и неправомерных действий работника, установленных судом. Ни один из этих случаев к вашей ситуации не относится: предоставление отпуска и начисление отпускных были осуществлены по решению самого работодателя (график отпусков, приказ), а не вследствие арифметической ошибки или ваших виновных действий.

  1. заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки
    подп. 3 ст. 1109 ГК РФ

Параллельно норма ГК РФ исключает возврат заработной платы как неосновательного обогащения при отсутствии недобросовестности получателя и счётной ошибки. Вы добросовестно отгуляли предоставленный работодателем отпуск, отпускные получены вами открыто на законном основании по приказу о предоставлении отпуска, признаков недобросовестности в ваших действиях нет.

Вывод: взыскание отпускных с уже уволенной работницы после произведённого полного расчёта невозможно — излишне выплаченная заработная плата по ч. 4 ст. 137 ТК РФ взысканию не подлежит (за исключением счётной ошибки, здесь отсутствующей), а по подп. 3 ст. 1109 ГК РФ оплата труда не возвращается как неосновательное обогащение. «Долг» в размере 12 000 руб. юридически не существует.

Законно ли требование «снова устроиться на работу до 23 августа» для отработки «долга»

Предложение работодателя вновь трудоустроить вас до 23.08.2023 исключительно для того, чтобы вы «отработали долг», а затем уволили с выплатой «200 рублей», юридически ничтожно: оно понуждает к труду, не основанному на добровольном соглашении, и прикрывает незаконное удержание.

Статья 4. Запрещение принудительного труда Принудительный труд запрещен
ч. 1 ст. 4 ТК РФ

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев
ст. 60 ТК РФ

Вы уже уволены по собственному желанию и свободны от каких-либо обязательств перед работодателем. Понуждение вас к отработке под угрозой удержания денег подпадает под признаки принудительного труда, запрещённого ч. 1 ст. 4 ТК РФ. Никакого «долга» к отработке у вас не имеется, а значит, и добровольного согласия на такое «трудоустройство» быть не может — это принуждение, а не ваше свободное волеизъявление (ст. 2 ТК РФ закрепляет свободу труда, право распоряжаться своими способностями к труду).

Вывод: вы вправе отказаться от предложения вновь трудоустроиться и что-либо «отрабатывать». Ничего подписывать (заявление о приёме, приказ, дополнительное соглашение) и отрабатывать вы не обязаны. Любое удержание из мизерной зарплаты в рамках такого фиктивного трудоустройства было бы незаконным, а само согласие на такую схему работодателю ни к чему не обязывает и лишь легализует неправомерное изъятие у вас денег.

Как защититься и что будет, если работодатель продолжит требовать возврат

Вы находитесь в положении защищённой стороны: работодатель не только не вправе требовать возврат, но и рискует ответственностью, а его право на судебное взыскание ограничено сроком и, главное, несостоятельно по существу.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба
ч. 4 ст. 392 ТК РФ

Единственный легальный путь работодателя — обращение в суд о возмещении ущерба, и ему дан годичный срок со дня обнаружения ущерба. Однако по существу такой иск бесперспективен: как показано выше, излишне выплаченная заработная плата взысканию не подлежит (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, подп. 3 ст. 1109 ГК РФ), а удержание могло быть реализовано только при расчёте при увольнении, чего не произошло.

Со своей стороны вы можете и должны защищаться. Государственный надзор за соблюдением трудового законодательства осуществляет федеральная инспекция труда (ст. 356 ТК РФ), куда подаётся письменная жалоба; такое же заявление вправе принять прокуратура. Если работодатель вопреки закону предпримет попытку удержать деньги (например, в рамках навязанного «трудоустройства»), это квалифицируется как неполная выплата заработной платы.

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей
ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Рекомендуемые действия: (1) ничего не подписывать и не возвращать, письменно (заказным письмом или с отметкой о принятии) сообщить работодателю о несогласии с «долгом» со ссылкой на ст. 137, 138 ТК РФ и подп. 3 ст. 1109 ГК РФ; (2) сохранить расчётный листок, приказ об увольнении, приказ о предоставлении отпуска и график отпусков — они подтверждают полный расчёт без удержаний; (3) при продолжении давления — подать жалобу в государственную инспекцию труда и/или прокуратуру.

Вывод: работодатель не вправе требовать с вас 12 000 руб. ни добровольно, ни через «отработку», ни в суде. Ваши правомерные действия — отказ, фиксация документов и при необходимости жалоба в ГИТ или прокуратуру. Если вам предлагают фиктивное трудоустройство ради удержания — отказывайтесь, вы ничего не должны.

Денежные последствия для работодателя в случае попытки незаконного удержания

Ваша ситуация не создаёт денежного долга перед работодателем, однако содержит риск денежной потери для вас — если под давлением вы согласитесь на фиктивное трудоустройство и работодатель удержит деньги из зарплаты. На этот случай трудовая норма устанавливает денежные последствия для работодателя.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой
ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Если работодатель вопреки закону не выплатит вам причитающиеся суммы (в том числе произведёт незаконное удержание из заработной платы в рамках навязанного «трудоустройства»), он обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки. Эта мера защищает вас от того сценария, к которому вас склоняют («выйти на работу отработать долг и получить в конце 200 рублей»): любой недоплаченный рубль обернётся для работодателя дополнительной обязанностью по процентам.

Вывод: денежных обязательств перед работодателем у вас нет; напротив, на стороне работодателя возникает риск денежной компенсации (ст. 236 ТК РФ) при любой попытке незаконно удержать или не выплатить вам средства.

Требование работодателя о возврате 12 000 руб. за неотработанные дни отпуска после уже произведённого полного расчёта при увольнении неправомерно — вы ничего не должны, а предложение «снова устроиться на работу до 23 августа» для отработки долга является незаконным принуждением к труду.

Развёрнутый вывод по каждому подвопросу

1. Правомерно ли требование вернуть 12 000 руб. после полного расчёта при увольнении?

Нет. Удержание за неотработанные дни отпуска допускается законом только в момент окончательного расчёта при увольнении и только из сумм, причитающихся работнику (абз. 4–5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Работодатель произвёл расчёт 11.08.2023 полностью, без каких-либо удержаний — в расчётном листке их не было. Это означает, что механизм удержания исчерпан: удерживать уже нечего, а требовать возврата наличными сверх выплаченного расчёта работодатель не вправе. Кроме того, даже при удержании в момент расчёта действовал бы лимит — не более 20% от причитающейся выплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ), что исключает единовременное удержание всей суммы.

2. Можно ли взыскать отпускные как излишне выплаченную зарплату или неосновательное обогащение?

Нет. Излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с работника, кроме трёх исчерпывающих случаев: счётной ошибки, вины работника в невыполнении норм труда или простое (признанной органом по трудовым спорам), неправомерных действий работника, установленных судом (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Ни один из этих случаев к вашей ситуации не относится: отпуск был предоставлен по решению самого работодателя, а не вследствие ваших виновных действий или арифметической ошибки. Параллельно подп. 3 ст. 1109 ГК РФ исключает возврат заработной платы как неосновательного обогащения при отсутствии недобросовестности получателя и счётной ошибки — вы действовали добросовестно, отпускные получены на основании приказа о предоставлении отпуска. «Долг» в размере 12 000 руб. юридически не существует.

3. Законно ли предложение «снова устроиться на работу до 23 августа» для отработки долга?

Нет. Вы уже уволены по собственному желанию и свободны от каких-либо обязательств перед работодателем. Понуждение к отработке под угрозой удержания денег подпадает под признаки принудительного труда, который прямо запрещён ч. 1 ст. 4 ТК РФ. Требовать от вас выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, работодатель не вправе (ст. 60 ТК РФ). Никакого «долга» к отработке у вас нет, поэтому и добровольного согласия на такое «трудоустройство» быть не может — это принуждение, а не ваше свободное волеизъявление. Вы вправе отказаться, ничего не подписывать и ничего не отрабатывать.

4. Что грозит работодателю при попытке незаконного удержания?

Если работодатель вопреки закону предпримет попытку удержать деньги (в том числе в рамках навязанного «трудоустройства»), это квалифицируется как неполная выплата заработной платы и влечёт административную ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб. Кроме того, при любой задержке или неполной выплате причитающихся вам сумм работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (ч. 1 ст. 236 ТК РФ). Единственный легальный путь работодателя — обращение в суд о возмещении ущерба в течение 1 года со дня обнаружения ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ), однако такой иск бесперспективен по существу в силу ч. 4 ст. 137 ТК РФ и подп. 3 ст. 1109 ГК РФ.

Пошаговые действия

  1. Ничего не подписывайте и не возвращайте. Не подавайте заявление о приёме на работу, не подписывайте приказ, дополнительное соглашение или любые документы, связанные с «отработкой долга». Вы ничего не должны работодателю.

  2. Зафиксируйте отказ письменно. Направьте работодателю письменное заявление (заказным письмом с уведомлением о вручении или с отметкой о принятии на вашем экземпляре) о несогласии с требованием возврата 12 000 руб. со ссылкой на ст. 137, 138 ТК РФ и подп. 3 ст. 1109 ГК РФ. Укажите, что расчёт при увольнении произведён полностью, удержаний не было, а предложение фиктивного трудоустройства вы отклоняете.

  3. Сохраните все документы. Расчётный листок без удержаний, приказ об увольнении, приказ о предоставлении отпуска, график отпусков — всё, что подтверждает полный расчёт и правомерность получения отпускных.

  4. При продолжении давления — подайте жалобу. Обратитесь в государственную инспекцию труда (ГИТ) и/или прокуратуру по месту нахождения работодателя с письменной жалобой на незаконные требования о возврате денежных средств и понуждение к фиктивному трудоустройству. Приложите копии сохранённых документов.

  5. Если работодатель обратится в суд — представляйте те же документы и ссылайтесь на ч. 4 ст. 137 ТК РФ и подп. 3 ст. 1109 ГК РФ: излишне выплаченная заработная плата взысканию не подлежит, счётной ошибки и вашей недобросовестности нет. Срок для обращения работодателя в суд — 1 год со дня обнаружения ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ), но по существу такой иск несостоятелен.