Увольнение по собственному желанию во время больничного: нужно ли отрабатывать 14 дней и можно ли забрать документы

Истёк ли двухнедельный срок предупреждения к 20-му числу и приостанавливает ли его больничный

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию 04.08. Срок предупреждения исчисляется по правилам ст. 14 ТК РФ — со следующего дня после получения заявления (с 05.08); последний день двухнедельного срока — 18.08. К 20-му числу (дню обращения за документами) срок предупреждения истёк.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Из ч. 1 ст. 80 ТК РФ следует, что срок предупреждения составляет «две недели» и его течение начинается на следующий день после получения работодателем заявления. Применив правила ст. 14 ТК РФ (срок в календарных днях со следующего дня, включая нерабочие дни), при заявлении от 04.08 последним днём срока является 18.08.

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Глава 2. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, СТОРОНЫ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ОСНОВАНИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
— ч. 2 ст. 14 ТК РФ

Ключевой момент: период временной нетрудоспособности (больничный с 03.08) не приостанавливает и не продлевает двухнедельный срок предупреждения для работника, увольняющегося по ст. 80 ТК РФ, — ТК РФ для увольнения по собственному желанию не содержит правила о переносе даты увольнения на момент окончания больничного (такое специальное правило предусмотрено лишь для государственных гражданских служащих в ч. 8 ст. 36 ФЗ-79 и к обычным трудовым отношениям работодатель применить не вправе). Поэтому к 20.08 срок предупреждения уже истёк; устанавливаемое работодателем «25-е число» из закона не вытекает.

Вывод по вопросу: двухнедельный срок предупреждения (с 05.08 по 18.08 включительно, ст. 80, 14 ТК РФ) истёк к 20-му числу. Больничный его не приостанавливает. Работодатель обязан был оформить увольнение по истечении срока и не может требовать отработки до 25-го числа.

Право работника прекратить работу и получить трудовую книжку и расчёт по истечении срока

По истечении срока предупреждения работник имеет право прекратить работу; работодатель по последнему дню работы обязан выдать трудовую книжку (либо сведения о трудовой деятельности) и произвести окончательный расчёт.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
— ч. 5 ст. 80 ТК РФ

Из ч. 5 ст. 80 ТК РФ прямо следует право работника прекратить работу по истечении срока предупреждения независимо от позиции работодателя. Поскольку работница с 03.08 находится на больничном, её невыход на работу в этот период обусловлен нетрудоспособностью и не может расцениваться как прогул; она не обязана «отрабатывать» после истечения срока и вправе настаивать на оформлении увольнения.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести расчёт в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
— ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ

В день увольнения выплачиваются все причитающиеся суммы; если работник в день увольнения не работал (находился на больничном), суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ч. 1 ст. 140 ТК РФ

Следовательно, работодатель обязан был оформить увольнение, выдать трудовую книжку и произвести расчёт уже по истечении срока (не позднее 18.08, расчёт — не позднее следующего дня после требования). Указанное работодателем «25-е число» законом не предусмотрено.

Вывод по вопросу: работница вправе забрать свои документы (трудовую книжку/сведения о трудовой деятельности и заверенные копии документов, связанных с работой) и требовать оформления увольнения и окончательного расчёта, поскольку срок предупреждения истёк к 20-му числу.

Как получить документы, находясь на больничном: порядок ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ

Поскольку работница находится на больничном и не может лично явиться, порядок выдачи трудовой книжки определён ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ: если в день прекращения трудового договора выдать книжку невозможно из-за отсутствия работника, работодатель обязан направить уведомление о необходимости явиться за книжкой либо получить согласие на отправление её по почте.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса.
— ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ

Из приведённой нормы следует практический алгоритм для работницы: направить работодателю письменное требование (заказным письмом с описью вложения или через официальное вручение под отметку) об оформлении увольнения, выдаче трудовой книжки (или о согласии на отправку по почте) и об окончательном расчёте. Направление такого письменного требования фиксирует дату, с которой у работодателя возникает обязанность выдать книжку и произвести расчёт, а при отказе — формирует доказательственную базу для последующей жалобы в ГИТ и суда. Требование о расчёте прямо корреспондирует ч. 2 ст. 140 ТК РФ (расчёт не позднее следующего дня после предъявления требования).

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ч. 2 ст. 140 ТК РФ

Вывод по вопросу: для получения документов, не выходя на работу, работнице следует направить работодателю письменное требование об оформлении увольнения, выдаче трудовой книжки (или её отправке по почте) и об окончательном расчёте. Работодатель не вправе отказывать, ссылаясь на необходимость отработки до 25-го числа.

Ответственность работодателя за задержку и способы защиты при отказе

Если работодатель откажется оформить увольнение и выдать документы после письменного требования, наступает его материальная и административная ответственность, а у работницы возникает право на судебную защиту.

Задержка выдачи трудовой книжки квалифицируется как незаконное лишение работника возможности трудиться; работодатель обязан возместить не полученный работником заработок за время такой задержки.

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) абзац. (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 234 ТК РФ

За несвоевременный окончательный расчёт работодатель обязан уплатить денежную компенсацию в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Неправомерные действия работодателя могут служить основанием для возмещения морального вреда (ст. 237 ТК РФ), а удержание трудовой книжки и отказ в расчёте образуют нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Способы защиты: (1) жалоба в государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя — возможное привлечение работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; (2) иск в суд об обязании оформить увольнение и выдать трудовую книжку, о взыскании среднего заработка за время задержки её выдачи (ст. 234 ТК РФ), денежной компенсации за просрочку расчёта (ст. 236 ТК РФ) и компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Исчисление сроков обращения в суд — по ст. 392 ТК РФ: по спору об увольнении — один месяц, по иным индивидуальным трудовым спорам — три месяца со дня, когда работница узнала о нарушении права, с возможностью восстановления срока судом при уважительной причине. По судебному порядку рассмотрения индивидуального трудового спора иски подаются по месту нахождения работодателя в порядке, установленном трудовым процессуальным законодательством, работник от уплаты судебных расходов освобождается.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Вывод по вопросу: при отказе работодателя оформить увольнение и выдать документы работница вправе обратиться в ГИТ (возможность штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) и в суд с требованиями о выдаче трудовой книжки, взыскании среднего заработка за задержку (ст. 234 ТК РФ), денежной компенсации (ст. 236 ТК РФ) и морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Сроки обращения — по ст. 392 ТК РФ (один/три месяца), с возможностью восстановления.