Можно ли уволить сотрудника раньше даты, указанной в заявлении на отпуск с последующим увольнением, если он сам просит?

Вправе ли работник изменить (сократить) дату увольнения в одностороннем порядке

Работник уже получил отпуск с последующим увольнением, поэтому день его увольнения определён законом — последний день отпуска (14 июля).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
— ч. 2 ст. 127 ТК РФ

Дата «14 июля» в заявлении — это не произвольная договорённость, а прямое следствие правила: при отпуске с последующим увольнением день увольнения всегда совпадает с последним днём отпуска. Поэтому просьба «уволить 7 июля» означает не перенос даты, а отказ от части отпуска и досрочное расторжение договора. В одностороннем порядке работник изменить эту дату не вправе — ТК РФ даёт ему лишь одно одностороннее право: отозвать заявление об увольнении до дня начала отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 4 ст. 127 ТК РФ

Из этой нормы видно: законодатель предусмотрел для работника, объединившего отпуск и увольнение, особое право — отзыв заявления (причём только до дня начала отпуска, то есть до 1 июля, а сейчас этот момент уже пропущен). Права в одностороннем порядке сдвинуть дату увольнения на более раннюю законом не предусмотрено. Следовательно, увольнение 7 июля возможно только по соглашению сторон.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.
— ч. 2 ст. 80 ТК РФ

Ускоренное увольнение «до истечения срока» — это прямо «соглашение между работником и работодателем», то есть двусторонний акт. Для обычных же оснований (невозможность продолжения работы — зачисление на учёбу, пенсия и др. либо нарушение работодателем трудового законодательства) ТК РФ обязывает расторгнуть договор в указанный работником срок; иных случаев одностороннего диктования даты закон не устанавливает.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (часть 2 статьи 80 ТК РФ). До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с данным кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (часть 4 статьи 80 ТК РФ). В подпункте «а» пункта 22 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснено, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника. Из приведенных правовых норм и разъяснений Пленума Верховного Суда Российской Федерации по их применению следует, что федеральный законодатель создал правовой механизм, обеспечивающий реализацию права граждан на свободное распоряжение своими способностями к труду, который предусматривает в том числе возможность работника беспрепятственно в любое время уволиться по собственной инициативе, подав работодателю соответствующее заявление, основанное на добровольном волеизъявлении, предупредив об увольнении работодателя не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом, а также предоставляет возможность сторонам трудового договора достичь соглашения о дате увольнения, определив ее иначе, чем предусмотрено законом.
— п. 16 Обзора судебной практики ВС РФ № 2 (2023)

Верховный Суд подчёркивает ту же логику: стороны могут «достичь соглашения о дате увольнения, определив её иначе, чем предусмотрено законом» — то есть менять дату допустимо только по обоюдному согласию, а не по одностороннему заявлению работника.

Вывод: уволить сотрудника 7 июля (раньше последнего дня отпуска) можно только по соглашению между работником и работодателем. Одностороннее требование работника изменить дату для работодателя не обязательно; напротив, без вашего согласия правильной датой увольнения остаётся 14 июля. Если работник не назвал причину из ч. 3 ст. 80 ТК РФ (пенсия, зачисление на учёбу, нарушение работодателем прав), обязанности уволить его в названный им срок у работодателя нет.

Допустима ли досрочная дата увольнения и что происходит с неиспользованной частью отпуска

Если работодатель согласен на 7 июля, встаёт вопрос о судьбе дней отпуска с 8 по 14 июля. Отзыв из отпуска — это отдельный механизм, и он требует согласия самого работника.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия , за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом . Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
— ч. 2 ст. 125 ТК РФ

Эта норма показывает, что и обратная операция — сокращение отпуска — по общему правилу допустима лишь с согласия работника. В нашей ситуации работник сам просит уволить его раньше, то есть фактически отказывается от неиспользованной части отпуска (8–14 июля) — его согласие презюмируется. Значит, досрочное увольнение 7 июля не блокируется запретами об отзыве; договор прекращается по общему основанию — по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ). Требования о запрете отзыва (несовершеннолетние, беременные женщины, вредные условия) здесь не препятствуют желанию работника, а защищают его от принудительного отзыва — то есть они не мешают оформить увольнение по его просьбе.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Даже если срок предупреждения (две недели) к 7 июля формально не истёк, это непреодолимым препятствием не является: стороны вправе расторгнуть договор раньше, чем истекут две недели, по соглашению.

Вывод: если работодатель не возражает, увольнение 7 июля допустимо; при этом неиспользованные дни отпуска (8–14 июля) работнику не предоставляются, а денежная компенсация за эти дни при увольнении выплачивается по общему правилу ч. 1 ст. 127 ТК РФ. Если же работодатель не согласен увольнять раньше, работник увольняется в ранее определённую дату — 14 июля, в последний день отпуска.

Как правильно оформить досрочное увольнение: достаточно ли устной просьбы

Прекращение трудового договора всегда оформляется приказом работодателя.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
— ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ

Из нормы прямо следует: одного лишь факта просьбы (тем более устной, по телефону из отпуска) недостаточно — необходимо издание приказа о прекращении трудового договора с новой датой 7 июля. При этом день прекращения договора — последний день работы; при отпуске сохраняется специальное правило (ст. 127 ТК РФ), но новую дату 7 июля нужно зафиксировать именно в приказе.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
— ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ

Приказ должен быть доведён до работника под роспись. Поскольку работник в отпуске, ознакомление возможно либо при его явке, либо путём направления копии приказа способом, обеспечивающим подтверждение (например, заказным письмом), с записью на приказе в случае невозможности ознакомления.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.
— ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ

В день прекращения договора (7 июля) нужно выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и произвести расчёт. Правильнее оформить досрочное увольнение так: получить от работника новое письменное заявление с просьбой считать днём увольнения 7 июля (со ссылкой на согласование с работодателем), на его основе издать новый приказ о прекращении трудового договора с датой 7 июля, а изданный ранее приказ — заменить/переоформить (внести в учёт новую дату). Дополнительно целесообразно письменно зафиксировать согласие работодателя на изменение даты (резолюция «согласовано», отдельное письменное согласие).

Вывод: одной устной/письменной просьбы работника недостаточно для оформления увольнения. Нужны: (1) новое письменное заявление работника с новой датой увольнения 7 июля; (2) согласование работодателя; (3) новый приказ о прекращении трудового договора с датой 7 июля и ознакомление с ним работника; (4) в день увольнения — выдача трудовой книжки и окончательный расчёт. Ранее изданный приказ с датой 14 июля заменяется новым.

Денежные расчёты при досрочном увольнении

Расчёт при увольнении производится в день увольнения.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ч. 1 ст. 140 ТК РФ

Значит, при увольнении 7 июля все причитающиеся суммы (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск) должны быть выплачены 7 июля; если работник в этот день не работает, — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. Оплата отпуска за период 1–7 июля уже произведена при предоставлении отпуска, поэтому переплатой она не является; а вот отпускные за дни 8–14 июля, если они были выплачены авансом (отпуск предоставлялся на 14 дней), могут образовать задолженность работника за неотработанные дни.

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Поскольку увольнение происходит по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (расторжение договора по инициативе работника, ст. 80 ТК РФ), это основание не входит в перечень исключений из абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ — удержание за неотработанные дни отпуска, выплаченного авансом, правомерно, если работник ещё не «заработал» этот отпуск в текущем рабочем году.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

Для нашего случая (удержание за неотработанные дни отпуска) применяется общий лимит — не более 20 % заработной платы, причитающейся работнику при каждой выплате. Поэтому единовременно удержать всю сумму «переплаты» за отпуск может не получиться — удержание производится постепенно в пределах этого лимита.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Если окончательный расчёт или отпускные задержаны, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию (проценты) не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки — независимо от вины работодателя.

Вывод: при досрочном увольнении 7 июля окончательный расчёт производится в этот день (ч. 1 ст. 140 ТК РФ); при необходимости производится удержание за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ), поскольку увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в перечень исключений не входит, — с соблюдением общего лимита 20 % от выплаты, установленного ч. 1 ст. 138 ТК РФ; за задержку выплат начисляются проценты по ст. 236 ТК РФ. Чтобы избежать спора, стоит заранее рассчитать, есть ли вообще переплата за отпуск, и отразить это в расчётном листке.

Риски и ответственность при изменении даты увольнения

Здесь важно учитывать добровольность волеизъявления работника.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (часть 2 статьи 80 ТК РФ). До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с данным кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (часть 4 статьи 80 ТК РФ). В подпункте «а» пункта 22 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснено, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника. Из приведенных правовых норм и разъяснений Пленума Верховного Суда Российской Федерации по их применению следует, что федеральный законодатель создал правовой механизм, обеспечивающий реализацию права граждан на свободное распоряжение своими способностями к труду, который предусматривает в том числе возможность работника беспрепятственно в любое время уволиться по собственной инициативе, подав работодателю соответствующее заявление, основанное на добровольном волеизъявлении, предупредив об увольнении работодателя не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом, а также предоставляет возможность сторонам трудового договора достичь соглашения о дате увольнения, определив ее иначе, чем предусмотрено законом.
— п. 16 Обзора судебной практики ВС РФ № 2 (2023)

Верховный Суд подчёркивает: юридически значимыми являются наличие и добровольность волеизъявления работника на увольнение. Если впоследствии работник заявит, что увольнение 7 июля навязано, а не согласовано с ним, работодателю придётся доказывать добровольность. Отсюда — необходимость письменного заявления работника и письменного согласования.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ч. 1 ст. 237 ТК РФ

При неправомерных действиях работодателя (например, увольнение без согласия работника в нарушение установленной даты либо задержка расчёта) работник вправе требовать компенсации морального вреда.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Для работника сроки обращения в суд: по спорам об увольнении — один месяц со дня вручения приказа/выдачи трудовой книжки; по спорам о невыплате — один год со дня установленного срока выплаты. Это ограничивает период оспаривания, но не устраняет рисков работодателя.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

За нарушение трудового законодательства (в том числе неправильное оформление увольнения) предусмотрен административный штраф: для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Вывод: риски возникают, если дата увольнения изменена без письменного волеизъявления работника и без согласования (возможен спор о законности увольнения, восстановление, компенсация морального вреда по ст. 237 ТК РФ) либо если задержан расчёт (проценты по ст. 236 ТК РФ и штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому изменение даты нужно оформить письменно: новое заявление работника + согласие работодателя + новый приказ.