Может ли удалённый работник не приезжать в офис в другом городе для подписания документов при увольнении?

Обязан ли дистанционный работник являться в офис по требованию руководителя

Дистанционной (удаленной) работой (далее - дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", и сетей связи общего пользования.
— ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ

Эта норма прямо определяет вашу ситуацию: вы выполняете трудовую функцию вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места и вне территории, контролируемой работодателем. Это и есть законное рабочее место дистанционного работника, а офис в другом городе таким местом для вас не является.

Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору могут быть определены условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных статьей 312 9 настоящего Кодекса) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.
— ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ

Закон допускает вызов дистанционного работника на стационарное рабочее место, но только если условия и порядок такого вызова заранее определены коллективным договором, локальным актом, трудовым договором или допсоглашением, и только для работника, выполняющего работу временно. Ваш договор, как вы указываете, обязательной явки в офис не предусматривает, а работа для вас постоянная.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
— ч. 1 ст. 72 ТК РФ

Требование явиться в офис — это фактически попытка изменить согласованное сторонами условие о месте выполнения работы. По общему правилу это возможно только по письменному соглашению сторон. Одностороннего волеизъявления начальницы для этого недостаточно.

Комментарий: HR-служба подтвердила этот же вывод — достаточно направить документы по почте. Применительно к вашим фактам это означает: законной обязанности ехать в другой город у вас нет, а требование руководителя носит характер, не основанный на договоре.

Вывод: вы вправе проигнорировать требование о личной явке в офис — обязательной явки ваш договор не предусматривает, работа постоянная дистанционная, а место выполнения трудовой функции в одностороннем порядке не меняется (ч. 1 ст. 312.1, ч. 3 ст. 312.4, ч. 1 ст. 72 ТК РФ).

Может ли неявка в офис квалифицироваться как прогул / дисциплинарный проступок

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям.
— ч. 1 ст. 192 ТК РФ

Дисциплинарный проступок — это неисполнение возложенных на работника трудовых обязанностей. Обязанность явиться в офис вам не вменялась ни договором, ни локальным актом, поэтому невыполнение требования, которого нет в ваших обязанностях, проступком не является — вины в смысле ст. 192 ТК РФ здесь нет.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. (В редакции Федерального закона от 03.08.2018 № 304-ФЗ) За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
— ст. 193 ТК РФ

Даже если работодатель попытается применить взыскание, он обязан затребовать письменное объяснение и соблюсти сроки (месяц со дня обнаружения проступка). Взыскание можно обжаловать в государственную инспекцию труда и (или) в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Это ваша защита на случай давления.

Отдельно отмечу: ст. 312.8 ТК РФ позволяет уволить дистанционного работника за то, что он более двух рабочих дней подряд не взаимодействует с работодателем по запросу. Но эта норма касается неявки в офис, а невыполнения рабочих запросов. Поэтому на все сообщения руководителя (в том числе о явке) отвечайте письменно и в срок — тогда оснований для увольнения не будет.

Вывод: неявка в офис при отсутствии такой обязанности в договоре не является ни прогулом, ни дисциплинарным проступком; уволить или наказать за неё нельзя. При этом рекомендуется продолжать письменную переписку и отвечать на рабочие запросы, чтобы исключить применение ст. 312.8 ТК РФ.

Как оформляются документы при увольнении дистанционного работника (без личной явки)

В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
— ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ

Взаимодействие дистанционного работника и работодателя по общему правилу ведётся обменом электронными документами или в иной форме, предусмотренной договором. Эта норма подтверждает позицию HR: личное присутствие для подписания документов не требуется, если иное не установлено договором.

При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 настоящего Кодекса), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, предусмотренном частью девятой настоящей статьи). Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением либо представляет работодателю сведения о серии и номере листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией в форме электронного документа, в случае, если указанная медицинская организация и работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
— ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ

Отдельно регламентирован порядок выдачи документов: по заявлению работника копии документов, связанных с работой, направляются по почте заказным письмом либо в электронной форме. То есть закон прямо предусматривает дистанционный способ получения документов.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора, предусматривающего выполнение этим работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе или временно, осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
— ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ

Если приказ об увольнении оформляется электронно, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней направить вам по почте заказным письмом заверенную копию приказа на бумаге. Это подтверждает, что встреча в офисе не нужна по закону.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
— ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ

Наконец, если вы не находитесь в офисе, работодатель обязан либо направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (либо согласие на отправку по почте), либо направить сведения о трудовой деятельности почтой. Закон исходит из того, что работник может физически отсутствовать на месте, — то есть «обязательной явки» закон не устанавливает.

Вывод: оформление увольнения и получение документов возможны в дистанционном порядке — обменом электронными документами и (или) по почте. Ваше отсутствие в офисе не препятствует оформлению увольнения и не может служить причиной задержки.

Развилка по фактам: если в вашем договоре (или локальном акте) всё же прямо прописан порядок вызова в офис для подписания документов — он обязателен в части, соответствующей закону; тогда стоит письменно предложить альтернативу (явка с компенсацией расходов либо дистанционное подписание). Если такого условия нет — это ваш случай, и требование явки неправомерно.

Срок окончательного расчёта и защита от его задержки

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.
— ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ

Окончательный расчёт — это обязанность работодателя, исполняемая в день прекращения трудового договора, независимо от того, присутствуете вы в офисе или нет.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
— ч. 1 ст. 140 ТК РФ

Правило уточняет: если в день увольнения вы не работали, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. Поэтому направьте письменное требование о расчёте — так вы запускаете этот короткий срок.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

За задержку выплат начисляется денежная компенсация — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока и по день фактического расчёта. Важно: обязанность выплатить компенсацию возникает независимо от вины работодателя, в том числе если он будет ссылаться на «необходимость вашей явки».

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ

Дополнительно при нарушении ваших прав вы вправе требовать компенсацию морального вреда — она определяется судом.

Дом, деньги: при задержке расчёта вы вправе взыскать сами суммы + проценты по ст. 236 ТК РФ + моральный вред по ст. 237 ТК РФ. Неявка в офис не даёт работодателя права затягивать расчёт.

Вывод: расчёт должен быть произведён в день увольнения; при отсутствии на работе — не позднее следующего дня после вашего письменного требования. За задержку — денежная компенсация по ст. 236 ТК РФ и моральный вред по ст. 237 ТК РФ.

Куда обращаться при споре и в какие сроки; ответственность работодателя

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Нарушение трудового законодательства влечёт предупреждение или административный штраф. Для вас это инструмент воздействия: обращение в ГИТ по факту неправомерного требования явки или задержки расчёта создаёт для работодателя риск привлечения к ответственности.

Заявление работника, поступившее в комиссию по трудовым спорам, подлежит обязательной регистрации указанной комиссией. Комиссия по трудовым спорам обязана рассмотреть индивидуальный трудовой спор в течение десяти календарных дней со дня подачи работником заявления. Спор рассматривается в присутствии работника, подавшего заявление, или уполномоченного им представителя.
— ч. 1 ст. 387 ТК РФ

Спор рассматривает комиссия по трудовым спорам — в течение десяти календарных дней, в присутствии работника или его представителя. Обращение в КТС не требует вашего личного присутствия в офисе — вы участвуете лично либо через представителя.

В случае, если индивидуальный трудовой спор не рассмотрен комиссией по трудовым спорам в десятидневный срок, работник имеет право перенести его рассмотрение в суд.
— ч. 1 ст. 390 ТК РФ

Если КТС не рассмотрела спор в десятидневный срок, вы переносите его в суд.

В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам
— ч. 1 ст. 391 ТК РФ

Вы вправе обратиться в суд, минуя КТС. Для дистанционного работника это удобно — спор можно вести без поездок в другой город, в том числе через представителя.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

По общему спору — три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении права; по спору об увольнении — один месяц со дня вручения копии приказа либо выдачи трудовой книжки/сведений о трудовой деятельности.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

По спору о невыплате или неполной выплате расчёта — один год со дня установленного срока выплаты. Это даёт вам значительный запас времени для взыскания задержанных сумм.

Вывод: при споре вы обращаетесь в ГИТ (по факту нарушения), в КТС (рассматривает спор за 10 календарных дней) и/или сразу в суд (минуя КТС). По спору об увольнении срок — 1 месяц, по общему спору — 3 месяца, по взысканию невыплаченного расчёта — 1 год. Требование явки в офис и задержка расчёта могут повлечь ответственность работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.

Сроки и практичные способы закрыть увольнение без поездки в офис

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
— ч. 1 ст. 140 ТК РФ

Для расчёта действует жёсткий срок: день увольнения, а если вас в этот день на работе нет — не позднее следующего дня после предъявления письменного требования о расчёте. Пропуск этого срока запускает компенсацию по ст. 236 ТК РФ (блок 4).

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора, предусматривающего выполнение этим работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе или временно, осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
— ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ

Приказ об увольнении, оформленный электронно, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней направить вам заказным письмом на бумаге. Ожидание почты не влияет на дату увольнения и не отодвигает расчёт.

Альтернатива явке. Ехать в другой город не нужно: закон предоставляет равноценные варианты — (1) получить приказ и сведения электронно (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ, > В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.

— ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ); (2) запросить копии документов, которые работодатель обязан направить почтой либо в электронной форме (ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ, > При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 настоящего Кодекса), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, предусмотренном частью девятой настоящей статьи). Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением либо представляет работодателю сведения о серии и номере листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией в форме электронного документа, в случае, если указанная медицинская организация и работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
— ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ); (3) при необходимости оформить участие в подписании через представителя по доверенности. Если же вы согласны приехать по собственной инициативе, вопрос о компенсации дорожных расходов решается только по соглашению с работодателем — закон не обязывает его оплачивать добровольную поездку, не связанную с трудовой функцией.

Порядок действий (исполнение). 1) Письменно сообщите руководителю и в HR о дистанционном способе подписания со ссылкой на ваш договор и ст. 312.3 ТК РФ. 2) Направьте почтой/электронно требование о выдаче заверенных копий приказа и других документов (ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ). 3) В день увольнения, а при отсутствии выплаты — на следующий день после требования, проверьте поступление расчёта. 4) При задержке — письменное требование о выплате с процентами и обращение в ГИТ (ст. 5.27 КоАП РФ, > Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вывод: увольнение и получение документов можно оформить полностью дистанционно; ключевые сроки — расчёт в день увольнения (или на следующий день после требования) и три рабочих дня на отправку приказа почтой. Явка в офис — это ваше право, а не обязанность.