С какого дня начинается отработка при увольнении по собственному желанию, если заявление еще не написано, а было только устное предупреждение и требуется медосмотр

Правомерно ли устное предупреждение об увольнении и с какого дня течёт двухнедельный срок

Ключевая норма — ч. 1 ст. 80 ТК РФ: она связывает право на увольнение не с любым предупреждением, а со строго определённым юридическим фактом и моментом.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Из этой формулы прямо следуют три вывода для вашей ситуации. Во-первых, предупреждение должно быть письменным — устный разговор с начальником закон не признаёт способом предупреждения, значит сам факт этого разговора двухнедельный срок не запускает. Во-вторых, срок отсчитывается не от вашего намерения и не от разговора, а «на следующий день после получения работодателем заявления» — точкой отсчёта служит дата получения (регистрации) письменного заявления работодателем, а не понедельник. Поэтому отсчитывать от понедельника у вас оснований нет; отсчёт пойдёт от дня, когда кадры (работодатель) получат ваше письменное заявление.

Размер двухнедельного срока предупреждения не зависит от того, как оформлен разговор или служебная записка, — важно лишь, чтобы письменное заявление поступило работодателю. Устное предупреждение вреда не наносит, но и «резерва» двух недель не создаёт.

Сам механизм исчисления срока уточнён в ст. 14 ТК РФ: он течёт в календарных днях, но с правилами окончания и переноса.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Глава 2. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, СТОРОНЫ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ОСНОВАНИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
— ч. 3 ст. 14 ТК РФ

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
— ч. 4 ст. 14 ТК РФ

Значит, вам следует не считать «две недели руками» от разговора, а взять дату получения работодателем письменного заявления, прибавить к следующему дню 14 календарных дней (выходные внутри срока не исключаются) и отдельно проверить, на какой день выпадает окончание: если это суббота, воскресенье или нерабочий праздник — днём окончания закон считает ближайший следующий рабочий день. Если заявление будет подано в понедельник, срок начнётся во вторник и истечёт через 14 календарных дней; ждать «завтрашнего медосмотра» для подачи заявления как условия исчисления срока закон не устанавливает.

Судебная практика Верховного Суда подтверждает: срок предупреждения существует именно для того, чтобы работодатель знал о прекращении отношений, и юридически значима зафиксированная воля работника.

любое время уволиться по собственной инициативе, подав работодателю соответствующее заявление, основанное на добровольном волеизъявлении, предупредив об увольнении работодателя не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом, а также предоставляет возможность сторонам трудового договора достичь соглашения о дате увольнения, определив ее иначе, чем предусмотрено законом. Для защиты интересов работника как экономически более слабой стороны в трудовом правоотношении за работником закреплено право отозвать свое заявление до истечения срока 42 предупреждения об увольнении (если только на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора). Обстоятельствами, имеющими значение для дела при разрешении спора о расторжении трудового договора по инициативе работника, являются: наличие волеизъявления работника на увольнение по собственному желанию и добровольность волеизъявления работника на увольнение по собственному желанию. С учетом исковых требований М. и их обоснования, возражений ответчика относительно иска и регулирующих спорные отношения норм ТК РФ судебным инстанциям необходимо было выяснить: были ли действия М. при подаче заявления об увольнении по собственному желанию исходя из содержащейся в этом заявлении формулировки «Прошу уволить меня по собственному желанию 9 октября 2019 г.
— п. 14 Обзора судебной практики ВС РФ № 2 (2021), утв. Президиумом ВС РФ 30.06.2021

Это означает, что суды исследуют именно письменное заявление (его дату и содержание), а не слова. Однако акт обращает внимание и на добровольность волеизъявления: если заявление будет написано под диктовку или давлением кадров, суд может расценить это иначе. Пишите заявление своей рукой, свободно и с указанием желаемой даты, если она у вас есть.

Вывод по вопросу: считать две недели с понедельника (дня устного предупреждения) нельзя — устное предупреждение не является тем юридическим фактом, с которым ч. 1 ст. 80 ТК РФ связывает течение срока. Двухнедельный срок предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем вашего письменного заявления об увольнении: подадите заявление в понедельник — срок начнётся со вторника и истечёт через 14 календарных дней (с переносом окончания на ближайший рабочий день, если последний день нерабочий). Устное сообщение начальнику намерение подтверждает, но срок не запускает — зафиксируйте намерение письменно (регистрация входящего, подпись кадров с датой на вашем экземпляре, заказное письмо с уведомлением), чтобы не зависеть от чужих «завтра».

Вправе ли кадры требовать сначала пройти медосмотр, а заявление принять только после него

Требование «сначала медосмотр — потом заявление» нормативного основания в ТК РФ не имеет. Подача заявления об увольнении — одностороннее волеизъявление работника, форма реализации права на расторжение трудового договора, а не процедура, поставленная законом в зависимость от прохождения медосмотра: ч. 1 ст. 80 ТК РФ называет только письменную форму и сроки (цитата в предыдущем блоке). Придумать дополнительное условие локальным актом кадровая служба не вправе: нормы локальных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ), как и такие условия трудового договора (ст. 9 ТК РФ).

Отдельно надо разграничить, к чему относится медосмотр: обязательные медицинские осмотры установлены для строго определённых видов работ.

Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации , устанавливает правила проведения обязательных предварительных медицинских осмотров (обследований) при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
— п. 49 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров, утв. Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н

Из этого видно: медосмотры — элемент охраны труда применительно к работам с вредными и (или) опасными условиями (и отдельным видам работ), а не этап увольнения по собственному желанию. Поэтому требование кадров может быть: (а) правомерным как самостоятельная обязанность пройти плановый периодический осмотр, если ваша должность действительно включена в соответствующие перечни; (б) неправомерным как условие принятия заявления — увязывать реализацию права на увольнение со сдачей медосмотра закон не позволяет. Даже если осмотр объективно положен по должности, он не лишает вас права подать заявление и не переносит автоматически дату начала срока предупреждения: этот срок привязан исключительно к дате получения заявления (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Практический риск здесь не в законности требования, а в затягивании факта вручения. Если кадры не принимают заявление «до осмотра», дата получения не наступает и срок не течёт — поэтому важно создать доказательство вручения: отдать заявление под подпись с датой на вашем экземпляре, направить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо вручить через канцелярию с регистрацией входящего. Днём получения будет зафиксированный получателем день — именно от него кадры обязаны считать срок.

Спор о дате начала срока и об обязанности принять заявление — индивидуальный трудовой спор.

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами , если иное не установлено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 31.07.2020 № 246-ФЗ)
— ст. 382 ТК РФ

Комиссия по трудовым спорам является органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, за исключением споров, по которым настоящим Кодексом и иными федеральными законами установлен другой порядок их рассмотрения. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Индивидуальный трудовой спор рассматривается комиссией по трудовым спорам, если работник самостоятельно или с участием своего
— ст. 385 ТК РФ

Такой спор вы вправе вынести в комиссию по трудовым спорам (при её наличии) либо в суд. Нарушение же установленного порядка увольнения работодателем образует состав административного правонарушения.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Поэтому при создании искусственных препятствий (отказ зарегистрировать заявление, навязывание медосмотра как обязательного условия приёма заявления, отказ уволить в срок по истечении предупреждения) вы вправе обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда — она рассматривает обращения о нарушениях трудовых прав и вправе привлечь виновных к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, — а также в прокуратуру.

Вывод по вопросу: закон не требует проходить медосмотр, чтобы подать заявление на увольнение по собственному желанию, — если должность не предполагает обязательного осмотра, требование кадров неправомерно, а если предполагает, оно не является условием принятия заявления и не сдвигает дату начала двухнедельного срока. Вручите заявление способом, фиксирующим дату получения (подпись с датой, регистрация входящего, заказное письмо с уведомлением) — с этой даты работодатель обязан исчислять срок по ч. 1 ст. 80 ТК РФ. При отказе принять заявление или уволить в срок вы вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам либо в суд (ст. 382, 385 ТК РФ) и с жалобой в ГИТ или прокуратуру (ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно ли уволиться раньше двух недель и что грозит, если перестать выходить на работу до истечения срока

Первая развилка — уйти раньше без отработки. Такая возможность есть, но только по взаимной договорённости сторон либо в прямо названных законом случаях.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.
— ч. 2 ст. 80 ТК РФ

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
— ч. 3 ст. 80 ТК РФ

Значит, вам доступны три сценария. Первый: договориться с работодателем о досрочном увольнении — тогда срок предупреждения значения не имеет. Второй: указать в заявлении конкретную дату увольнения в связи с невозможностью продолжения работы (зачисление в учебное заведение, выход на пенсию — перечень открытый) либо в связи с нарушением ваших трудовых прав — тогда работодатель обязан расторгнуть договор именно в указанный вами срок. Третий, базовый: отработка двух недель. Если первые два варианта не применимы и работодатель не согласен отпустить раньше, требование отработать две недели законно, а невыход на работу до истечения срока становится нарушением трудовой дисциплины.

Вторая развилка — что происходит, если перестать выходить на работу, не дождавшись окончания срока. Отозвать заявление можно, но пока оно не отозвано и срок не истёк, работодатель вправе требовать исполнения обязанностей, а прогул — основание для увольнения по инициативе работодателя.

прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)
— подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
— ч. 4 ст. 80 ТК РФ

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
— ч. 5 ст. 80 ТК РФ

Отсюда практический вывод: «уйти пораньше» безопасно только после письменного соглашения сторон или при наличии специального основания; самовольный невыход в период срока предупреждения даёт работодателю повод уволить за прогул, а не по собственному желанию, что меняет и запись в трудовой книжке, и последствия для будущего трудоустройства.

Третья развилка — деньги и документы при увольнении, независимо от выбранного сценария.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму. Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.
— ч. 1 ст. 140 ТК РФ

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
— ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ

Это значит: днём увольнения будет последний день срока предупреждения (последний день работы), в этот день обязаны выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Если расчёт задержат, включается денежная компенсация.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

По спорам об увольнении срок обращения в суд короткий — месяц со дня вручения приказа или выдачи трудовой книжки, а по невыплате расчёта — год; пропуск срока может быть восстановлен судом по уважительным причинам.

Вывод по вопросу: уйти раньше двух недель можно по соглашению с работодателем, а также в случаях невозможности продолжения работы (зачисление на учёбу, выход на пенсию, нарушение работодателем трудовых прав) — тогда в заявлении указывается конкретная дата увольнения, и работодатель обязан её соблюсти (ч. 2–3 ст. 80 ТК РФ). Если ни одно основание не применимо и согласия нет, две недели отработать придётся, а невыход на работу до истечения срока грозит увольнением за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); безопасный выход — письменно договориться о досрочном увольнении. В последний день работы обязателен полный расчёт и выдача трудовой книжки (ст. 84.1, 140 ТК РФ), за задержку — компенсация (ст. 236 ТК РФ), срок обращения в суд — месяц по спорам об увольнении и год по расчёту (ст. 392 ТК РФ).

Как подтвердить факт и дату подачи заявления, если кадры отказываются его принимать

Поскольку по ч. 1 ст. 80 ТК РФ двухнедельный срок привязан к моменту «получения работодателем заявления», при споре именно дата и факт вручения становятся решающими. Закон даёт работнику несколько способов зафиксировать эти обстоятельства, которые затем будут признаны судом доказательствами.

Доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов.
— ст. 55 ГПК РФ

Из этого следует, что подтвердить факт подачи заявления и его дату можно: (1) письменными доказательствами — второй экземпляр заявления, на котором кадровая служба/канцелярия поставила отметку о приёме с входящим номером и датой; (2) письменными доказательствами в виде почтового отправления — заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, где дата вручения зафиксирована почтой; (3) показаниями свидетелей и объяснениями сторон, а также аудио-/видеозаписями, если ведутся свидетели или фиксация акта вручения. Сам факт того, что кадры предложили «сначала медосмотр», тоже может подтверждаться перепиской или показаниями.

Практический порядок действий при отказе принять заявление: подготовить два экземпляра и потребовать на своём проставить отметку о приёме (дата, подпись, входящий номер); при отказе — направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения (днём получения будет день, зафиксированный в уведомлении), либо вручить через канцелярию/секретаря с регистрацией. Если работодатель и это игнорирует, факт направления подтверждается почтовыми документами, а последующий спор разрешается в комиссии по трудовым спорам или в суде (ст. 382, 385 ТК РФ — см. блок 2), с жалобой в государственную инспекцию труда.

Отдельно отмечу: устное предупреждение начальнику, о котором вы говорите, доказательной заменой письменному заявлению не является — свидетели и записи могут подтвердить лишь факт и дату вручения заявления, но не заменяют сам письменный документ, которым по ч. 1 ст. 80 ТК РФ должно быть оформлено предупреждение об увольнении. Поэтому главное — создать письменный след: дата получения письменного заявления и есть та точка, от которой кадры обязаны отсчитывать двухнедельный срок.

Вывод по вопросу: подтвердить дату подачи заявления законно возможно письменными доказательствами (отметка о приёме на вашем экземпляре, заказное письмо с описью и уведомлением), а также объяснениями сторон, показаниями свидетелей и записями (ст. 55 ГПК РФ). При отказе кадров принимать заявление используйте второй экземпляр с отметкой либо почтовое отправление с уведомлением — день вручения, зафиксированный таким способом, является днём «получения работодателем заявления», от которого наступает течение двухнедельного срока по ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Устное предупреждение срок не подтверждает и письменное заявление не заменяет.