Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Уточните в архиве или налоговой, существует ли работодатель и его правопреемник.
- 2Подайте письменное заявление об исправлении неточной записи правопреемнику или по последнему месту работы.descriptionЗаявление работодателю (правопреемнику) об исправлении неточной записи в трудовой книжке об основании увольнения (ссылка на утративший силу КЗоТ вместо ТК РФ) (свободная форма)
- 3При ликвидации работодателя подайте заявление по месту последней записи в трудовой книжке.descriptionЗаявление в государственную инспекцию труда об исправлении записи в трудовой книжке об увольнении при отсутствии (ликвидации) работодателя (свободная форма)
- 4Если документы о работе утрачены не по вине клиента: При утрате документов не по вашей вине соберите показания двух или более свидетелей.
- 5При отказе исправить запись обратитесь в суд с заявлением об изменении формулировки причины увольнения.
- 6Если срок обращения в суд пропущен по уважительной причине: Заявите в суде о восстановлении срока, если о нарушении узнали только сейчас.
folder_open Документы и доказательства
- check_circleТрудовая книжка с записью 2004 года — основной документ о стаже и увольнении.
- check_circleКопия приказа об увольнении 2004 года с номером и датой.
- check_circleПисьменное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки без неточной записи.
- check_circleДокумент о реорганизации или ликвидации работодателя (выписка из ЕГРЮЛ).
scheduleСроки и риски
- check_circleПо иным трудовым спорам срок — 3 месяца со дня, когда узнали о нарушении права.
- check_circleПропущенные сроки могут быть восстановлены судом при уважительных причинах.
- check_circleДубликат трудовой книжки выдаётся не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления.
- check_circleОтветственность кадровика за запись 2004 года применить нельзя — срок давности истёк.
- check_circleНеточная запись может вызвать вопросы при подтверждении стажа и назначении пенсии.
blockЧего не делать
- check_circleНе считайте увольнение незаконным только из-за ссылки на КЗоТ — основание указано верно.
- check_circleНе зачёркивайте и не исправляйте запись самостоятельно — это запрещено.
- check_circleНе ждите бесконечно: по спорам об увольнении срок — 1 месяц, по иным — 3 месяца.
- check_circleНе требуйте привлечь кадровика к ответственности — срок давности давно истёк.
- check_circleНе обращайтесь в ликвидированную организацию — ищите правопреемника или нового работодателя.
- check_circleНе игнорируйте неточную запись — она может создать вопросы при подтверждении стажа.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleЕсли работодатель отказывает в исправлении записи: Обращайтесь к адвокату, если работодатель отказывает в исправлении неточной записи.
- check_circleЕсли организация ликвидирована и правопреемника установить невозможно: Нужен адвокат, если организация ликвидирована и правопреемника установить невозможно.
- check_circleЕсли срок обращения в суд пропущен: Обратитесь к адвокату при пропуске срока обращения в суд по трудовому спору.
- check_circleЕсли из-за записи отказывают в трудоустройстве или назначении пенсии: Адвокат нужен, если из-за записи вам отказывают в трудоустройстве или назначении пенсии.
- check_circleЕсли документы о работе утрачены не по вине клиента и подтверждение иным способом невозможно: Обратитесь к адвокату для установления факта работы в порядке особого производства.
alt_routeАльтернативные пути
- check_circleОбратитесь к правопреемнику работодателя, если организация реорганизована.
- check_circleПри ликвидации — к работодателю по новому месту работы или по месту последней записи.
- check_circleПри утрате документов не по вашей вине подтвердите стаж показаниями двух свидетелей.
- check_circleПроверьте и при необходимости исправьте сведения о работе в ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования.
- check_circleПри невозможности подтвердить факт работы документами установите его в суде в порядке особого производства.
В 2004 году работодатель внёс в трудовую книжку заявителя запись об увольнении по собственному желанию, указав в качестве основания «ст. 80 КЗоТ». На дату увольнения КЗоТ уже утратил силу, действовал Трудовой кодекс РФ, где то же основание предусмотрено ст. 80 ТК РФ. Само основание увольнения («по собственному желанию») указано верно, запись заверена подписью и печатью, содержит номер и дату приказа. Организация-работодатель, внёсшая запись, может быть ликвидирована или переименована. Из этого следует, что запись содержит неточность в реквизитах нормативного акта, но не искажает юридическое основание увольнения.
Затронутые правоотношения:
- Ведение и хранение трудовых книжек — запись об увольнении должна вноситься в точном соответствии с формулировками действующего закона и со ссылкой на соответствующую статью; указание недействующего кодекса является нарушением порядка ведения трудовой книжки.
- Исправление неточных записей в трудовой книжке — закон прямо предусматривает механизм признания записи недействительной и выдачи дубликата, что определяет порядок действий заявителя.
- Подтверждение трудового стажа и сведений о трудовой деятельности — трудовая книжка является основным документом о стаже, поэтому неточная запись может вызвать вопросы при трудоустройстве или назначении пенсии, несмотря на верное основание увольнения.
- Правопреемство при реорганизации или ликвидации работодателя — от статуса организации зависит, кто именно обязан исправить запись: правопреемник, работодатель по новому месту работы или работодатель по месту последней записи.
- Административная ответственность работодателя — нарушение трудового законодательства образует состав правонарушения, однако по записи 2004 года привлечение к ответственности невозможно в силу истечения срока давности.
Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:
- Дата увольнения — 2004 год, то есть после введения ТК РФ в действие с 1 февраля 2002 года; на момент увольнения подлежала применению ст. 80 ТК РФ, а не КЗоТ.
- Формулировка основания увольнения — «по собственному желанию» — соответствует ст. 80 ТК РФ; номер статьи совпадает, что исключает признание увольнения незаконным только из-за неверной ссылки на кодекс.
- Наличие в записи подписи, печати, номера и даты приказа — подтверждает, что запись внесена уполномоченным лицом и основана на приказе, то есть порок записи ограничен только указанием недействующего нормативного акта.
- Возможная ликвидация или переименование организации — определяет адресата для исправления записи: правопреемник при реорганизации, работодатель по новому месту работы или по месту последней записи при ликвидации.
- Отсутствие спора о самом увольнении — заявитель не оспаривает увольнение, поэтому вопрос сводится к исправлению неточной записи, а не к изменению формулировки причины увольнения или восстановлению на работе.
Является ли ссылка на «ст. 80 КЗоТ» в записи 2004 года нарушением
Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и стаже, а закон требует вносить запись об увольнении в точном соответствии с формулировками действующего кодекса и со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. (В редакции Федерального закона от 23.07.2008 № 160-ФЗ) Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) . (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 16.12.2019 № 439-ФЗ) В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
— ст. 66 ТК РФ
Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
— ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ
Значит, формально запись и должна была содержать ссылку на статью Трудового кодекса РФ, а не на КЗоТ. Поскольку ТК РФ введён в действие с 1 февраля 2002 года, на дату увольнения в 2004 году КЗоТ уже не действовал.
Настоящий Кодекс вводится в действие с 1 февраля 2002 года.
— ст. 420 ТК РФ
При этом принципиально, что само основание увольнения отражено верно: в 2004 году увольнение по собственному желанию регулировалось статьёй 80 ТК РФ (точно так же, как ранее — статьёй 31 КЗоТ).
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ
Порядок ведения книжек прямо предусматривает, что в графе 3 указывается причина увольнения, а в графе 4 — документ-основание с датой и номером, причём запись должна соответствовать формулировкам действующего закона.
Записи в трудовую книжку о причинах увольнения (прекращения трудового договора) вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
— п. 15 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н
Вывод. Ссылка на «ст. 80 КЗоТ» в записи от 2004 года — это нарушение правил ведения трудовых книжек (неверные реквизиты нормативного акта), а не «старая ошибка без последствий». Но нарушение носит характер неточности ссылки: само основание («по собственному желанию») указано верно, номер статьи (80) совпадает, подпись, печать, номер и дата приказа на месте, само увольнение вы не оспариваете. Для ваших правовых последствий (стаж, трудоустройство) существенно именно основание увольнения, а оно изложено правильно; поэтому риск признания увольнения незаконным из-за одной лишь ссылки на КЗоТ отсутствует, но запись подлежит исправлению как неточная.
Может ли неправильная запись создать проблемы и как её исправить
Неточная запись в трудовой книжке — это не только формальность: книжка является основным документом, подтверждающим стаж, поэтому при назначении пенсии, подтверждении льготного стажа или при трудоустройстве (особенно туда, где проверяют сведения о работе) к записи могут возникнуть вопросы. Закон прямо предусматривает механизм исправления: зачёркивать неверную запись нельзя, её признают недействительной.
В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
— п. 12 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н
Если запись признана недействительной, работнику по его письменному заявлению выдаётся дубликат без неё.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа.
— п. 30 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н
Для сведений о трудовой деятельности, передаваемых в Фонд пенсионного и социального страхования, действует аналогичное правило об исправлении по заявлению работника.
В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
— абз. 6 ст. 66.1 ТК РФ
Если документы о работе утрачены по причинам, не зависящим от работника, периоды работы подтверждаются показаниями двух или более свидетелей.
При утрате документов о работе и невозможности их получения вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний двух или более свидетелей
— п. 29 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 555
Вывод. Если работодатель ещё существует — вы вправе подать ему письменное заявление об исправлении записи (по месту, где она внесена): работодатель либо признаёт запись недействительной и выдаёт дубликат, либо вносит уточняющую запись. Если работодатель ликвидирован, а в книжке есть более поздние записи — исправление делает работодатель по новому месту работы. Если запись уже мешает (отказ в стаже, в трудоустройстве) и добровольно её не исправляют — факт работы и период подтверждаются в суде, в том числе свидетельскими показаниями при утрате документов.
Куда обращаться, если организация переименована или ликвидирована
Если организация, внёсшая неточную запись, реорганизована — исправление производит её правопреемник; если ликвидирована — работодатель по новому месту работы либо по месту работы, где была внесена последняя запись, на основании соответствующего документа.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа.
— п. 30 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н
Дубликат по заявлению выдаётся не позднее 15 рабочих дней.
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
— п. 27 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н
Трудовой спор об изменении формулировки причины увольнения и о компенсации морального вреда рассматривается непосредственно судом; срок обращения по спорам об увольнении — один месяц, по иным трудовым спорам — три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении права, и он может быть восстановлен при уважительных причинах.
Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника , о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя ;
— ст. 391 ТК РФ
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы .
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ
При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.
— ч. 5 ст. 392 ТК РФ
Если подтвердить факт работы документами невозможно — он устанавливается судом в порядке особого производства, как факт, имеющий юридическое значение.
Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. 2. Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; 2) факта нахождения на иждивении; 3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти; 4) факта признания отцовства; 5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении; 6) факта владения и пользования недвижимым имуществом; 7) факта несчастного случая; 8) факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти; 9) факта принятия наследства и места открытия наследства; 10) других имеющих юридическое значение фактов.
— ст. 264 ГПК РФ, п. 1
Вывод. Ваши адресаты по ситуации: (1) правопреемник работодателя, если он есть; (2) работодатель по последнему месту работы, где в книжке есть более поздняя запись; (3) архив (для получения документов-оснований); (4) при отказе или невозможности — районный суд и государственная инспекция труда. Обращение за исправлением неточной записи — это длящееся нарушение, и сроки по ст. 392 ТК РФ считаются с момента, когда вы реально столкнулись с отказом или с проблемой из-за записи; при пропуске они восстанавливаются судом. Если работодатель переименован — достаточно подтвердить правопреемство (выписка из ЕГРЮЛ, документы о переименовании), сама неточность записи исправлению подлежит.
Ответственность кадровика/работодателя и денежные последствия
Ведение трудовых книжек — обязанность работодателя, а за нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность.
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Однако привлечь к ответственности за запись 2004 года уже нельзя: срок давности по нарушениям трудового законодательства исчисляется со дня совершения и составляет один год.
Постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении шестидесяти календарных дней (по делу об административном правонарушении, рассматриваемому судьей, - по истечении девяноста календарных дней ) со дня совершения административного правонарушения, за нарушение законодательства Российской Федерации об экспортном контроле, в области персональных данных, о внутренних морских водах, территориальном море, континентальном шельфе, об исключительной экономической зоне Российской Федерации, о геодезии и картографии, о наименованиях географических объектов, патентного, антимонопольного законодательства Российской Федерации, законодательства Российской Федерации в области охраны окружающей среды и природопользования, законодательства Российской Федерации в области ограничения выбросов парниковых газов, законодательства об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности, законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан, в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения, о защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и (или) развитию, о безопасности дорожного движения (в части административных правонарушений, предусмотренных статьями 12.8, 12.21 1 , 12.21 3 , 12.21 5 , 12.24, 12.26, частью 3 статьи 12.27, частью 2 статьи 12.30 настоящего Кодекса), законодательства Российской Федерации в области связи (в части административных правонарушений, предусмотренных статьями 13.2 1 , 13.4, 13.29, 13.29 3
— ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ
Что касается денежных последствий, работодатель обязан возместить не полученный заработок, если он не получен, в частности, из-за задержки выдачи трудовой книжки или внесения неправильной либо не соответствующей закону формулировки причины увольнения.
Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
— ст. 234 ТК РФ
При этом моральный вред, причинённый неправомерными действиями работодателя, возмещается в денежной форме, а при споре — определяется судом.
Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ
Вывод. Реальной перспективы привлечь конкретного кадровика или работодателя к административной ответственности за запись 2004 года нет — истёк годичный срок давности. Ущерб по ст. 234 ТК РФ (не полученный заработок) и компенсация морального вреда по ст. 237 ТК РФ взыскиваются только тогда, когда неправильная формулировка причины увольнения реально лишила вас возможности трудиться (например, отказ в приёме на работу именно из-за записи) — при этом нужно доказать отказ и причинную связь, что спустя столько лет затруднительно. Если же вы просто хотите «привести книжку в порядок», достаточно исправления записи/выдачи дубликата, а не взыскания.
Риски записи, смежные пенсионные правоотношения и доказательства факта работы
Главный риск — не само увольнение, а подтверждение стажа. Книжка признаётся основным документом о трудовой деятельности и стаже, поэтому спорная запись может вызвать вопросы у пенсионного органа.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. (В редакции Федерального закона от 23.07.2008 № 160-ФЗ) Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) . (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 16.12.2019 № 439-ФЗ) В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
— ст. 66 ТК РФ
Сведения о работе поступают и в информационные ресурсы Фонда пенсионного и социального страхования, а при выявлении работником неверной или неполной информации работодатель по заявлению обязан её исправить.
В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
— абз. 6 ст. 66.1 ТК РФ
Если документы о работе утрачены не по вине работника, периоды работы устанавливаются показаниями двух или более свидетелей.
При утрате документов о работе и невозможности их получения вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний двух или более свидетелей
— п. 29 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 555
Когда документы не сохранились, факт работы и период могут подтверждаться в судебном порядке.
Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. 2. Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; 2) факта нахождения на иждивении; 3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти; 4) факта признания отцовства; 5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении; 6) факта владения и пользования недвижимым имуществом; 7) факта несчастного случая; 8) факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти; 9) факта принятия наследства и места открытия наследства; 10) других имеющих юридическое значение фактов.
— ст. 264 ГПК РФ, п. 1
Вывод. Риск признания самого увольнения незаконным по одной лишь ссылке на КЗоТ минимален (основание и номер статьи указаны верно, сроки давности прошли). Реальные риски — подтверждение стажа: если запись вызовет отказ, факт работы доказывается иными документами (трудовой договор, приказ, справки о заработке, сведения ОПС), а при утрате документов — свидетельскими показаниями и в суде. Доказательствами для исправления/подтверждения служат: подлинник трудовой книжки, приказ об увольнении (если сохранился), справка о доходах, выписка из ЕГРЮЛ о судьбе работодателя, архивные справки, сведения из Фонда пенсионного и социального страхования.
Как реально исполняется исправление записи
Исправление делается по письменному заявлению работника. Если запись признана недействительной, выдаётся дубликат, в который переносятся все записи, кроме недействительной; при ликвидации работодателя исправление производит работодатель по новому месту работы или по месту последней записи.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа.
— п. 30 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н
Дубликат выдаётся не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления.
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
— п. 27 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н
Если запись просто уточняется (без признания недействительной), работодатель вносит уточняющую запись отдельной строкой, а не зачёркивает прежнюю.
В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
— п. 12 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н
Вывод. Практический порядок: подать руководителю (в отдел кадров) письменное заявление об исправлении неточной записи с указанием, что «ст. 80 КЗоТ» следует читать как «ст. 80 ТК РФ»; при отказе или ликвидации — обратиться к правопреемнику либо работодателю по последнему месту работы, а затем в архив, в государственную инспекцию труда и/или в суд. Ожидаемый результат исполнения — уточняющая запись или дубликат трудовой книжки без спорной записи; срок исполнения — не позднее 15 рабочих дней с подачи заявления.
Нормы о содержании записи об увольнении и ссылке на статью закона
Состав сведений, которые вносятся в трудовую книжку, и правило о ссылке на статью закона установлены Трудовым кодексом РФ.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. (В редакции Федерального закона от 23.07.2008 № 160-ФЗ) Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) . (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 16.12.2019 № 439-ФЗ) В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
— ст. 66 ТК РФ
Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
— ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ
Вывод. Требования к записи об увольнении заданы ст. 66 и ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ: она должна соответствовать формулировкам действующего закона и содержать ссылку на статью Трудового кодекса РФ. Ссылка на «ст. 80 КЗоТ» этим требованиям не отвечает, поэтому запись неточна и подлежит исправлению, хотя основание увольнения («по собственному желанию») и номер статьи указаны правильно.
Да, ссылка на «ст. 80 КЗоТ» в записи 2004 года — это нарушение правил ведения трудовых книжек, но оно носит характер неточной ссылки на недействующий нормативный акт, а не ошибки в самом основании увольнения: само увольнение «по собственному желанию» указано верно и соответствует ч. 1 ст. 80 ТК РФ, поэтому незаконным оно из-за одной лишь ссылки на КЗоТ не признаётся, однако запись подлежит исправлению как неточная.
С 1 февраля 2002 года КЗоТ утратил силу, и на дату вашего увольнения в 2004 году действовал Трудовой кодекс РФ (ст. 420 ТК РФ). При этом запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Порядок ведения трудовых книжек также требует вносить запись о причине увольнения в точном соответствии с формулировками ТК РФ (п. 15 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н). Следовательно, указание «ст. 80 КЗоТ» вместо «ст. 80 ТК РФ» — это нарушение, хотя и не влияющее на действительность самого увольнения, поскольку основание («по собственному желанию») и номер статьи (80) совпадают, а запись заверена подписью, печатью, содержит номер и дату приказа.
Проблемы из-за такой записи возможны, но они устранимы. Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже (ст. 66 ТК РФ), поэтому при подтверждении стажа, назначении пенсии или трудоустройстве к неточной записи могут возникнуть вопросы. Закон прямо предусматривает механизм исправления: зачёркивание неверных записей не допускается, запись признаётся недействительной, после чего работнику по письменному заявлению выдаётся дубликат трудовой книжки без этой записи (п. 12, п. 30 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н). Дубликат выдаётся не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления (п. 27 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н).
Если организация, внёсшая запись, реорганизована — исправление производит её правопреемник; если ликвидирована — работодатель по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа (п. 30 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н). Если документы о работе утрачены не по вашей вине, периоды работы могут быть установлены на основании показаний двух или более свидетелей (п. 29 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 555). При отказе или невозможности добровольного исправления спор об изменении формулировки причины увольнения и компенсации морального вреда рассматривается непосредственно судом (ст. 391 ТК РФ), а факт работы при невозможности подтверждения документами устанавливается судом в порядке особого производства (ст. 264 ГПК РФ).
Сроки обращения: по спорам об увольнении — один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки; по иным трудовым спорам — три месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). При пропуске этих сроков по уважительным причинам они могут быть восстановлены судом (ч. 5 ст. 392 ТК РФ). Если вы узнали о нарушении своего права из-за неточной записи лишь тогда, когда реально столкнулись с отказом или проблемой, сроки исчисляются с этого момента — со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).
Ответственность кадровика или работодателя за запись 2004 года применить уже нельзя: срок давности по административным правонарушениям в сфере трудового законодательства составляет один год (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ), и он давно истёк. Однако если из-за неправильной записи вы были лишены возможности трудиться, работодатель обязан возместить не полученный заработок (ст. 234 ТК РФ), а также компенсировать моральный вред в денежной форме (ст. 237 ТК РФ).
Пошаговые действия
-
Определите, кто может исправить запись. Если организация, внёсшая запись, существует или реорганизована — обращайтесь к ней или к её правопреемнику. Если организация ликвидирована — обращайтесь к работодателю по вашему текущему или последнему месту работы, где в трудовой книжке есть более поздняя запись (п. 30 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н).
-
Подайте письменное заявление об исправлении неточной записи (признании её недействительной и выдаче дубликата трудовой книжки). К заявлению приложите копию трудовой книжки (страницы с оспариваемой записью), копию приказа об увольнении (если сохранился), а при реорганизации — документы, подтверждающие правопреемство (выписка из ЕГРЮЛ, документы о переименовании).
-
Дождитесь ответа. Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления (п. 27 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н). Если работодатель отказывает или игнорирует заявление — переходите к следующему шагу.
-
Обратитесь в архив (если организация ликвидирована) для получения документов-оснований: копии приказа об увольнении, личной карточки, расчётных ведомостей — они подтвердят факт и период работы, а также основание увольнения.
-
При отказе или невозможности добровольного исправления — обращайтесь в районный суд по месту жительства или месту нахождения ответчика. В иске заявите требование об обязании исправить запись (признать её недействительной, выдать дубликат), а при наличии последствий — о возмещении не полученного заработка (ст. 234 ТК РФ) и компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Соблюдайте сроки: три месяца со дня, когда узнали о нарушении права, либо один месяц по спорам об увольнении (ч. 1 ст. 392 ТК РФ); при пропуске — ходатайствуйте о восстановлении срока (ч. 5 ст. 392 ТК РФ).
-
Если документы о работе утрачены не по вашей вине — заявите в суде ходатайство об установлении факта работы в порядке особого производства (ст. 264 ГПК РФ) и представьте показания двух или более свидетелей (п. 29 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 555).
-
Параллельно можно обратиться в государственную инспекцию труда с жалобой на отказ в исправлении записи — инспекция вправе выдать предписание об устранении нарушения, однако привлечь к административной ответственности за запись 2004 года уже нельзя ввиду истечения срока давности (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).