Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Подайте заявление об увольнении заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя.descriptionЗаявление об увольнении по собственному желанию, направляемое работодателю заказным письмом с описью вложения (свободная форма)
- 2Проверьте, действует ли у работодателя электронный кадровый документооборот — тогда заявление можно подать через его систему с электронной подписью.
- 3Подайте отдельное заявление о выдаче копии приказа об увольнении и справки о заработной плате способом, указанным вами.descriptionЗаявление работодателю о выдаче трудовой книжки и заверенных копий документов, связанных с работой, при увольнении (свободная форма)
- 4Сообщите работодателю реквизиты банковского счёта для перечисления окончательного расчёта.
- 5Если у клиента электронная трудовая книжка: Получите сведения о трудовой деятельности через портал госуслуг, МФЦ или СФР, если трудовая книжка электронная.
folder_open Документы и доказательства
- check_circleЗаявление об увольнении с датой и подписью — копия с отметкой о получении или опись вложения и квитанция об отправке заказным письмом.
- check_circleПисьменное согласие на отправку трудовой книжки по почте с точным адресом — прямо в тексте заявления об увольнении.
- check_circleЗаявление о выдаче заверенных копий: приказа об увольнении, справки о заработной плате, расчётного листка.
- check_circleЕсли у клиента электронная трудовая книжка: Сведения о трудовой деятельности — при электронной книжке запросить способом, указанным в заявлении (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
- check_circleРасчётный листок и выписка по банковскому счёту — подтверждение выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.
boltСрочно: первые шаги
- check_circleПодайте заявление об увольнении до окончания отпуска — не позднее чем за 14 календарных дней до его последнего дня.
- check_circleЕсли есть электронный документооборот — подайте заявление через систему работодателя с УКЭП/УНЭП.
- check_circleВключите в заявление просьбу направить трудовую книжку почтой с указанием точного адреса.
- check_circleУкажите в заявлении способ получения сведений о трудовой деятельности и копий документов.
- check_circleСохраните опись вложения, квитанцию и уведомление о вручении — подтверждение даты получения работодателем.
scheduleСроки и риски
- check_circleПодайте заявление так, чтобы работодатель получил его минимум за 14 календарных дней до конца отпуска.
- check_circleЗапросите копию приказа об увольнении и справки письменно — выдадут в течение трёх рабочих дней.
- check_circleЕсли расчёт не поступит в день увольнения — требуйте выплаты не позднее следующего дня.
- check_circleПри задержке расчёта или книжки — требуйте проценты по ст. 236 ТК РФ и возмещения неполученного заработка.
- check_circleПри споре об увольнении обращайтесь в суд в течение месяца со дня вручения копии приказа.
blockЧего не делать
- check_circleНе выходите на работу после отпуска, если заявление получено за 14 дней до его окончания.
- check_circleНе подавайте заявление без указания просьбы направить трудовую книжку почтой по конкретному адресу.
- check_circleНе рассчитывайте на увольнение до истечения двух недель без письменного согласия работодателя.
- check_circleНе ждите уведомления о явке за книжкой — сразу укажите согласие на пересылку в заявлении.
- check_circleНе оставляйте без письменного заявления выдачу копии приказа и справки о заработной плате.
- check_circleНе откладывайте письменное требование о расчёте, если суммы не поступили в день увольнения.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleЕсли работодатель откажется увольнять в последний день отпуска или потребует выхода на работу: Работодатель отказывается увольнять в последний день отпуска или требует выхода на работу.
- check_circleЕсли работодатель не вышлет трудовую книжку по почте при наличии письменного согласия: Работодатель не высылает трудовую книжку по почте, несмотря на ваше письменное согласие.
- check_circleЕсли расчёт задержат или удержат суммы за неотработанные дни отпуска: Расчёт при увольнении задерживают или удерживают суммы за неотработанные дни отпуска.
- check_circleЕсли возникнет спор о дате увольнения и соблюдении срока предупреждения: Спор о дате увольнения: работодатель считает срок предупреждения не соблюдённым.
- check_circleЕсли клиент планирует оспаривать увольнение или взыскивать компенсацию за задержку: Планируете оспаривать увольнение или взыскивать компенсацию за задержку — нужен юрист.
alt_routeАльтернативные пути
- check_circleУкажите в заявлении об увольнении просьбу направить трудовую книжку почтой по конкретному адресу — это ваше письменное согласие.
- check_circleПри наличии электронного документооборота подайте заявление через систему работодателя с УКЭП или УНЭП.
- check_circleУкажите в заявлении способ выплаты расчёта — перечисление на банковскую карту, личная явка не нужна.
- check_circleПри электронной трудовой книжке сведения получите через госуслуги, МФЦ или СФР — приезжать не требуется.
Клиент — работник железнодорожной компании, занимающий должность помощника машиниста, на момент подачи заявления находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Он намерен расторгнуть трудовой договор по собственному желанию без выхода на работу после отпуска и сразу после подачи заявления уезжает в другой город, не имея возможности явиться лично для получения трудовой книжки и окончательного расчёта. Юридически значимым является то, что двухнедельный срок предупреждения об увольнении течёт непрерывно и включает дни отпуска, поэтому при своевременной подаче заявления днём увольнения может стать последний день отпуска. Отсутствие работника в день увольнения не препятствует прекращению трудового договора, но определяет специальный порядок выдачи документов и выплаты расчёта.
Затронутые правоотношения:
- Правоотношения по расторжению трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) — определяют обязанность письменного предупреждения не позднее чем за две недели и право прекратить работу по истечении срока предупреждения; от даты получения заявления зависит дата увольнения и возможность совместить её с последним днём отпуска.
- Правоотношения по исчислению сроков в трудовом праве (ст. 14 ТК РФ) — двухнедельный срок течёт календарно, включая нерабочие дни, что позволяет отсчитать дату увольнения внутри отпуска без выхода на работу.
- Правоотношения по оформлению прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ) — регулируют обязанность работодателя оформить приказ, внести запись в трудовую книжку и выдать документы; при невозможности ознакомить работника с приказом на нём делается соответствующая запись, а отсутствие работника не блокирует увольнение.
- Правоотношения по выдаче трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности (ст. 66, 66.1, 84.1 ТК РФ) — определяют, что при отсутствии работника в день увольнения работодатель обязан направить уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на её отправку почтой; заранее данное согласие на пересылку снимает необходимость личной явки.
- Правоотношения по электронному документообороту (ст. 22.1–22.3 ТК РФ) — позволяют подать заявление об увольнении и заявление о выдаче документов через информационную систему работодателя или по электронной почте, если такой порядок установлен; это делает возможным дистанционное взаимодействие без личного присутствия.
- Правоотношения по выдаче документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ) — обязывают работодателя по письменному заявлению работника безвозмездно выдать заверенные копии документов не позднее трёх рабочих дней, что позволяет получить приказ об увольнении и справки дистанционно.
- Правоотношения по окончательному расчёту при увольнении (ст. 140 ТК РФ) — определяют обязанность работодателя выплатить все причитающиеся суммы; при отсутствии работника в день увольнения расчёт производится не позднее следующего дня после предъявления требования, а при безналичной выплате на карту личная явка не требуется.
Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:
- Дата получения работодателем заявления об увольнении — от неё начинается течение двухнедельного срока предупреждения, и именно она определяет, совпадёт ли день увольнения с последним днём отпуска.
- Дата окончания отпуска — если последний день отпуска приходится на день истечения срока предупреждения, работник увольняется в этот день и не обязан выходить на работу после отпуска.
- Способ подачи заявления — направление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении либо через информационную систему работодателя фиксирует факт и дату получения заявления, что исключает спор о соблюдении срока предупреждения.
- Вид трудовой книжки (бумажная или электронная) — при бумажной книжке требуется либо личная явка, либо письменное согласие на её отправку почтой; при электронной трудовой книжке бумажный документ забирать не нужно, сведения предоставляются в электронной форме или на бумажном носителе по заявлению работника.
- Наличие письменного согласия на пересылку трудовой книжки почтой — заранее данное согласие с указанием точного адреса обязывает работодателя направить книжку заказным письмом и освобождает работника от необходимости приезжать.
- Наличие у работодателя системы электронного кадрового документооборота — при её использовании заявление об увольнении и заявление о выдаче документов могут быть поданы дистанционно с надлежащей электронной подписью.
- Способ выплаты заработной платы — при перечислении на банковскую карту окончательный расчёт может быть получен без личной явки; при невыплате в срок у работодателя возникает обязанность уплатить проценты по ст. 236 ТК РФ.
Как уволиться из отпуска и не выходить на работу после него
Дата увольнения определяется по общим правилам: предупредить надо за две недели, и срок течёт непрерывно — включая дни отпуска.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ
В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Глава 2. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, СТОРОНЫ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ОСНОВАНИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
— ч. 3, 4 ст. 14 ТК РФ
Для вас это значит: двухнедельный срок предупреждения течёт календарно и включает в себя нерабочие и праздничные дни, то есть дни вашего отпуска. Если отпуск заканчивается, например, 30 числа, заявление нужно направить так, чтобы работодатель получил его не позднее 16 числа (срок начинает течь со следующего дня после получения — ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Тогда последний день отпуска совпадёт с днём истечения срока предупреждения, и этот день будет днём увольнения — выходить на работу после отпуска не потребуется. Если отпуск закончится раньше, чем истекут две недели, у вас два варианта: подать заявление заранее (до или в начале отпуска) либо договориться с работодателем об увольнении до истечения срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ) — это право работодателя согласиться, поэтому оформите соглашение письменно.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
— ч. 5 ст. 80 ТК РФ
Эта же норма отвечает на вопрос «что ещё нужно»: обязанности работодателя по выдаче книжки, документов и расчёту возникают в последний день работы, а никаких дополнительных «отработочных» действий закон не требует.
Вывод: дата увольнения — последний день отпуска, если заявление доставлено работодателю не позднее чем за 14 календарных дней до этой даты; иначе — по соглашению сторон об увольнении ранее срока предупреждения.
Как подать заявление и получить документы, не приезжая лично
Заявление об увольнении можно направить по почте или в электронном виде — закон считает письменную форму соблюдённой, а при наличии у работодателя электронного документооборота заявление, подписанное электронной подписью, считается полученным на следующий рабочий день.
При заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыве заявления об увольнении, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться: усиленная квалифицированная электронная подпись; усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора; усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства. При подписании иных, чем указанные в части четвертой настоящей статьи, электронных документов посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться: усиленная квалифицированная электронная подпись; усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора; усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства;
— ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ
Заявления, уведомления и сообщения, направленные работником или лицом, поступающим на работу, способами, указанными в части восьмой настоящей статьи, считаются полученными работодателем на следующий рабочий день после их направления.
— ч. 9 ст. 22.3 ТК РФ
Практический вывод для вашей ситуации: самый надёжный вариант — (1) заявление на бумаге заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя, с сохранением квитанции и описи; (2) дополнительно — через информационную систему работодателя или по адресу электронной почты, если такой порядок установлен локальными актами компании (крупные работодатели, как правило, его устанавливают); (3) телеграмма с удостоверением — как дублирующий канал. Копии приказа об увольнении, справки о заработке и иные документы, связанные с работой, можно запросить тем же заявлением.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
— ч. 1 ст. 62 ТК РФ
Заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий (статья 62 настоящего Кодекса) работник может подать в письменной форме, либо направить в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя или по адресу электронной почты работодателя, либо направить через цифровую платформу "Работа в России" при условии использования работодателем указанных информационных систем в целях осуществления электронного документооборота. При подаче работником заявления о выдаче документов, связанных с работой, или их копий (статья 62 настоящего Кодекса) работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления такие документы или их заверенные надлежащим образом копии на бумажном носителе либо, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот, такие электронные документы способом, указанным в заявлении работника: в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом;
— ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ
То есть в самом заявлении об увольнении (или отдельным заявлением, отправленным тем же способом) сразу укажите: прошу направить мне трудовую книжку по почте по адресу… / прошу предоставить сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, а также выслать заверенные копии приказа об увольнении, справки о доходах и расчёта выплат. Документы по ст. 62 ТК РФ выдаются безвозмездно в течение трёх рабочих дней.
Вывод: личная явка для подачи заявления не требуется — направляйте его заказным письмом с описью и уведомлением и/или через электронную систему работодателя, а в тексте сразу просите выслать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и копии документов по почте или в электронной форме.
Ветка 1: у вас бумажная трудовая книжка
Ключевое правило: если в день увольнения вас нет на работе, работодатель обязан направить вам уведомление — явиться за книжкой либо дать согласие на её отправку почтой.
В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении
— ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ
Отсюда — главный практический совет: не ждите уведомления, дайте согласие на пересылку заранее — прямо в заявлении об увольнении или отдельным письмом («прошу направить трудовую книжку по почте заказным письмом по адресу…»). Тогда работодатель обязан выслать книжку, а вы не окажетесь в ситуации, когда он «освободился от ответственности», просто направив уведомление по вашему же адресу.
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
— ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ
Приказ об увольнении оформляется работодателем и без вашего участия: если ознакомить вас невозможно, на приказе делается запись. Ваше отсутствие не блокирует увольнение.
Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
— ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ
Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя
— п. 43 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н
Если книжка по каким-то причинам не будет выслана, она хранится у работодателя до востребования — её можно получить позже, приехав лично, либо письменно потребовать пересылки: по ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению не получившего книжку работника работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.
Вывод (бумажная книжка): приложите к заявлению письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте заказным письмом с указанием точного адреса в новом городе — этого достаточно, приезжать не нужно; если книжку не вышлют, повторно потребуйте пересылки письменным обращением, а при уклонении — жалоба в ГИТ или иск в районный суд.
Ветка 2: у вас электронная трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности)
Если вы ранее отказались от бумажной книжки, работодатель ведёт только сведения о трудовой деятельности и передаёт их в СФР — тогда «забирать» бумажный документ не нужно вовсе.
Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя: в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; при увольнении в день прекращения трудового договора.
— ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ
Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности: у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя); в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом; в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью; (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ) с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
— ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ
Значит, подтвердить стаж и увольнение вы сможете дистанционно: сведения доступны на портале госуслуг (в форме электронного документа, подписанного УКЭП), в МФЦ в новом городе или в СФР — приезжать в прежний город не требуется. При этом документы, оформленные в электронном виде, по вашему заявлению выдаются способом, который вы указали.
Положения настоящей статьи и статей 22 2 и 22 3 настоящего Кодекса не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
— ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ
Обратите внимание: сам приказ об увольнении и трудовая книжка/сведения о трудовой деятельности из электронного документооборота исключены — поэтому копию приказа и сведения запрашивайте отдельно (ст. 62 ТК РФ, ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ).
Вывод (электронная книжка): достаточно заявления об увольнении; дополнительно просите предоставить сведения о трудовой деятельности и копию приказа об увольнении в электронной форме или по почте, а сами сведения в любой момент получите через госуслуги, МФЦ или СФР — личное присутствие не нужно.
Расчёт: когда и как вы получите деньги, если вас нет в день увольнения
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
— ч. 1 ст. 140 ТК РФ
Для вашей ситуации это означает: поскольку в день увольнения (последний день отпуска) вы фактически не работаете и уезжаете, деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после того, как вы предъявите требование о расчёте. Практический вывод — не ждите приезда: направьте требование о расчёте заранее (в заявлении об увольнении либо отдельным письмом), указав банковский счёт, на который работодатель перечисляет заработную плату. Тогда обязанность выплатить возникнет сразу после увольнения, а не после вашего приезда. Если зарплата перечисляется на карту, отдельно приезжать за деньгами не нужно.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ
К расчёту добавляется денежная компенсация за все неиспользованные отпуска — она входит в сумму, выплачиваемую при увольнении.
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание. Статья 139. Исчисление средней заработной платы Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ
Осторожно с удержаниями. Если вы брали отпуск авансом, работодатель вправе удержать суммы за неотработанные дни отпуска при увольнении по собственному желанию (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). При этом общее правило ст. 138 ТК РФ таково: размер удержаний при каждой выплате не может превышать 20 % причитающейся зарплаты (а в случаях, прямо предусмотренных федеральным законом, — 50 %, и лишь по удержаниям алиментов, возмещения вреда здоровью, ущерба от преступления и отбывания исправительных работ — до 70 %). Для удержания за неотработанный авансом отпуск применяется именно предел 20 %. Проверьте расчётный листок: удержание сверх 20 % или удержание при отсутствии авансом полученного отпуска незаконно.
Вывод: направьте требование о расчёте с указанием банковских реквизитов одновременно с заявлением об увольнении — тогда все суммы (зарплата, компенсация за неиспользованные отпуска) должны быть перечислены не позднее следующего дня после увольнения; лично приезжать за расчётом не требуется.
Если работодатель задержит деньги или книжку (ветка «если откажут»)
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ
Каждый день просрочки расчёта даёт вам право на проценты (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки), причём вина работодателя для начисления компенсации не требуется.
Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) абзац. (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 1 и 4 ст. 234 ТК РФ
Если задержана трудовая книжка (при том, что согласие на пересылку вы дали, а книжку не отправили), можно требовать возмещения неполученного заработка за весь период задержки — например, если из-за отсутствия записи вы не смогли трудоустроиться в новом городе.
Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ
Сроки обращения в суд: по спору о взыскании невыплаченных при увольнении сумм — один год со дня установленного срока выплаты; по спору об увольнении — один месяц со дня вручения копии приказа либо выдачи трудовой книжки (или предоставления сведений о трудовой деятельности).
Иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика. Иск к организации предъявляется в суд по адресу организации.
— ст. 28 ГПК РФ
Иски о восстановлении трудовых и пенсионных прав, а также иски, связанные с социальными выплатами и льготами, могут предъявляться также в суд по месту жительства истца.
— ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ
Подсудность: по общему правилу иск к организации-работодателю предъявляется в районный суд по её адресу, однако иски о восстановлении трудовых прав и связанные с социальными выплатами могут подаваться также в суд по месту жительства истца — то есть вы вправе судиться по своему новому месту жительства, не возвращаясь в прежний город.
Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами , если иное не установлено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 31.07.2020 № 246-ФЗ)
— ч. 1 ст. 391 ТК РФ
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Административный канал (государственная инспекция труда) работает независимо от вашего местонахождения: обращение можно подать через сайт онлайн-инспекции, штраф для организации за нарушение трудового законодательства — от 30 000 до 50 000 рублей.
Вывод: при задержке выплат — требование о процентах по ст. 236 ТК РФ и иск в районный суд в течение года; при задержке трудовой книжки — требование о возмещении неполученного заработка и компенсации морального вреда (ст. 234, 237 ТК РФ). Иск допустимо подать по месту вашего жительства (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ), всё можно сделать дистанционно; параллельно — жалоба в ГИТ.
Увольнение можно оформить без личной явки: заявление направляется почтой или через электронный документооборот, а трудовая книжка (при бумажной форме) — по почте при наличии вашего письменного согласия; расчёт перечисляется на счёт.
Увольнение в период отпуска
Вы вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию, находясь в отпуске. Двухнедельный срок предупреждения течёт календарно и включает нерабочие дни (ч. 3, 4 ст. 14 ТК РФ), поэтому дни отпуска засчитываются в этот срок. Если заявление получено работодателем не позднее чем за 14 календарных дней до окончания отпуска, днём увольнения будет последний день отпуска — выходить на работу после него не нужно (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Если отпуск заканчивается раньше истечения двухнедельного срока, увольнение до его истечения возможно только по соглашению с работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ) — такое согласие оформляется письменно.
Подача заявления дистанционно
Заявление об увольнении можно направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя — письменная форма при этом соблюдается. Если в компании действует электронный кадровый документооборот, заявление можно подать через информационную систему работодателя, подписав его усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью (ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ). Заявление, направленное таким способом, считается полученным работодателем на следующий рабочий день после направления (ч. 9 ст. 22.3 ТК РФ). Срок предупреждения начинает течь со следующего дня после получения заявления работодателем (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Трудовая книжка: бумажная или электронная
Если у вас бумажная трудовая книжка — в день увольнения работодатель обязан выдать её лично, а при вашем отсутствии — направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Чтобы не ждать уведомления, укажите прямо в заявлении об увольнении: «Прошу направить трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением по адресу: …». Согласие на пересылку позволяет получить книжку по почте; при невысылке вы вправе повторно потребовать её выдачи письменным обращением — работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Не полученные при увольнении трудовые книжки хранятся у работодателя до востребования (п. 43 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н).
Если у вас электронная трудовая книжка — забирать бумажный документ не нужно. Работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у него способом, указанным в вашем заявлении: на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Эти сведения вы также можете получить самостоятельно через единый портал госуслуг, в МФЦ или в СФР (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ) — личная явка в прежний город не требуется.
Приказ об увольнении и копии документов
Если ознакомить вас с приказом об увольнении под роспись невозможно, работодатель делает на приказе соответствующую запись — ваше отсутствие не блокирует увольнение (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Копию приказа об увольнении, справку о заработной плате и другие документы, связанные с работой, вы вправе запросить письменным заявлением — работодатель обязан выдать их безвозмездно не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Заявление о выдаче документов можно подать письменно, через информационную систему работодателя, по электронной почте или через платформу «Работа в России» (ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ). Укажите в заявлении способ получения: почтой или в электронной форме.
Расчёт при увольнении
Все причитающиеся суммы — заработная плата за отработанное время и денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ) — работодатель обязан выплатить в день увольнения. Если в день увольнения вы не работаете, соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления вами требования о расчёте (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Чтобы избежать задержки, укажите в заявлении об увольнении банковские реквизиты для перечисления расчёта. При нарушении срока выплаты работодатель обязан выплатить проценты (денежную компенсацию) по ст. 236 ТК РФ.
Пошаговые действия
- Направьте заявление об увольнении заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя (или через информационную систему работодателя, если она используется). В заявлении укажите: дату увольнения (последний день отпуска), просьбу направить трудовую книжку по почте (если она бумажная) или предоставить сведения о трудовой деятельности (если электронная), банковские реквизиты для перечисления расчёта, просьбу выслать заверенные копии приказа об увольнении и справки о заработной плате.
- Сохраните доказательства отправки — квитанцию, опись вложения, уведомление о вручении. Срок предупреждения начинает течь со следующего дня после получения заявления работодателем (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
- Дождитесь окончания срока предупреждения — днём увольнения будет последний день отпуска, если заявление получено не позднее чем за 14 календарных дней до этой даты.
- Проверьте поступление расчёта на указанный банковский счёт в день увольнения. Если выплата не поступила — направьте работодателю письменное требование о расчёте; суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
- Получите трудовую книжку по почте (если она бумажная) либо сведения о трудовой деятельности (если электронная). Если книжку не выслали — направьте письменное обращение с требованием пересылки; работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
- При отказе или бездействии работодателя — обращайтесь с жалобой в государственную инспекцию труда (ст. 352, 356 ТК РФ) или с иском в районный суд по месту нахождения работодателя либо по вашему месту жительства (ст. 391–393 ТК РФ). При задержке выдачи трудовой книжки работодатель обязан возместить не полученный заработок (ч. 1 и 4 ст. 234 ТК РФ), при задержке выплат — проценты по ст. 236 ТК РФ.