Увольнение по собственному желанию во время отпуска, если офис в другом городе: как подать заявление, нужно ли отрабатывать и как получить трудовую книжку и расчет

Можно ли подать заявление об увольнении по почте или сканом по электронной почте, и обязательно ли приезжать в офис лично

Основание прекращения трудового договора по вашей инициативе — письменное заявление, поданное работодателю.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Из этой нормы следует: закон требует письменную форму заявления, но не требует личного вручения и не ставит подачу в зависимость от места нахождения офиса. Письменная форма считается соблюдённой и при направлении заявления почтовым отправлением, поэтому приехать в офис в другой город вы не обязаны.

Надёжный способ — заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении: опись фиксирует, что в конверте именно заявление об увольнении, а уведомление — дату его получения работодателем, от которой начнётся отсчёт срока предупреждения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ связывает начало срока с днём получения заявления). Если почтой дорого/долго, заявление можно направить отдельной ценным письмом с объявленной ценностью и описью.

Скан заявления, направленный обычной электронной почтой, надежным способом не является, если у работодателя не введён официальный электронный документооборот. Электронный документооборот вводится только локальным нормативным актом работодателя и по общему правилу — с письменного согласия работника.

Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе
— ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ

Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и который содержит: сведения об информационной системе (информационных системах), с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот; порядок доступа к информационной системе работодателя (при необходимости); перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот; срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления. Порядок осуществления электронного документооборота утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и может предусматривать: сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления; порядок проведения инструктажа работников по вопросам взаимодействия с работодателем посредством электронного документооборота (при необходимости); исключительные случаи, при которых допускается оформление документов, определенных абзацем четвертым части второй настоящей статьи, на бумажном носителе; процедуры взаимодействия работодателя с представительным органом работников и (или) выборным органом первичной профсоюзной организации и с комиссией по трудовым спорам (при необходимости). Работодатель уведомляет каждого работника в срок, установленный локальным нормативным актом, предусмотренным частью второй настоящей статьи, о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие. Переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в части седьмой настоящей статьи. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота признается отказом работника от такого взаимодействия.
— ч. 2, 5 ст. 22.2 ТК РФ

Заявление об увольнении в рамках такого документооборота можно подать электронно и оно будет считаться полученным на следующий рабочий день.

Работник или лицо, поступающее на работу, осуществляющие взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, вправе направлять в адрес работодателя заявления, уведомления и сообщения, которые предусмотрены трудовым законодательством и в отношении которых осуществляется электронный документооборот в соответствии с настоящей статьей и статьями 22 1 и 22 2 настоящего Кодекса, посредством: информационной системы работодателя (в случае ее применения работодателем для осуществления электронного документооборота), в том числе с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (при условии взаимодействия в целях осуществления электронного документооборота информационной системы работодателя с единым порталом государственных и муниципальных услуг); цифровой платформы "Работа в России" при условии ее применения работодателем в целях осуществления электронного документооборота. Заявления, уведомления и сообщения, направленные работником или лицом, поступающим на работу, способами, указанными в части восьмой настоящей статьи, считаются полученными работодателем на следующий рабочий день после их направления.
— ч. 8, 9 ст. 22.3 ТК РФ

Вывод: лично ехать в офис не требуется. Если электронный документооборот у работодателя не введён — направьте заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (это достаточная письменная форма); скан по обычной электронной почте используйте лишь как дополнение, а не как основной способ, если документооборот не оформлен.

Нужно ли «отрабатывать» две недели, если я в отпуске, и засчитываются ли дни отпуска в этот срок

Двухнедельный срок в ст. 80 ТК РФ — это срок предупреждения работодателя, а не «отработка». Он начинается на следующий день после получения работодателем заявления и течёт календарно.

В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Глава 2. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, СТОРОНЫ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ОСНОВАНИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
— ч. 3 ст. 14 ТК РФ

Поскольку срок исчисляется в календарных неделях/днях и в него включаются нерабочие дни, дни отпуска засчитываются в двухнедельный срок предупреждения. Находиться в отпуске и подать заявление — законно; отдельная «отработка» в офисе после отпуска не требуется.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.
— ч. 2 ст. 80 ТК РФ

Если вы хотите уволиться раньше, чем истечёт две недели, это возможно по соглашению между вами и работодателем — и раз работодатель «вроде не против увольнения», это самый быстрый путь. В этом случае днём увольнения может быть день, согласованный сторонами.

Вывод: «отрабатывать» две недели в офисе не нужно — отпускные дни входят в срок предупреждения. Дата увольнения определится: либо по истечении двух недель со дня получения вашего заявления, либо раньше — если договоритесь с работодателем о расторжении до истечения срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Как получить трудовую книжку, если я в другом городе, и обязан ли работодатель её направить по почте

День прекращения договора и обязанность выдать книжку определяются так.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
— ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
— ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ

Поскольку в день увольнения вы фактически не работаете (находитесь в отпуске, за вами сохранялось место работы), днём увольнения является последний день отпуска либо согласованная сторонами дата. Книжка и расчёт выдаются именно в этот день.

Если явиться за книжкой лично вы не можете, действует специальный порядок.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса.
— ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ (в редакции корпуса)

Направление трудовой книжки по почте допускается только с вашего согласия — оно закреплено и в подзаконном акте.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. 38. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. VIII. Учет и хранение трудовых книжек 39. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется: а) учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) учет трудовых книжек и вкладышей в них. 4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. 40. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
— п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н)

Важно: работодатель не вправе требовать вашей обязательной явки в офис — при вашей невозможности явиться он обязан направить вам уведомление «явиться за книжкой ИЛИ дать согласие на отправление её по почте». Поэтому, получив такое уведомление (или сразу, в заявлении об увольнении), напишите письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте с указанием точного почтового адреса — работодатель обязан её направить.

Если в отношении вас ведётся электронная трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности), бумажная книжка вообще не выдаётся — вы получаете сведения о трудовой деятельности, в том числе по требованию.

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) (Дополнение статьей - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Глава 14. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
— ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ — обращение за книжкой после увольнения

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
— ч. 1 ст. 62 ТК РФ

Вывод: личная явка не обязательна. Направьте работодателю письменное заявление/согласие на отправление трудовой книжки по почте (с указанием адреса) — он обязан её выслать; при отказе направить вам уведомление и невысылке книжки он несёт ответственность за задержку (подробнее — в следующем блоке).

Когда и как получить расчёт и компенсацию за неиспользованный отпуск

При увольнении выплачиваются все причитающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованные отпуска.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

Срок выплаты при том, что в день увольнения вы не работаете, установлен специально.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
— ч. 1 ст. 140 ТК РФ

Это означает: расчёт должен производиться в день увольнения, а если в этот день вы не работали — не позднее следующего дня после того, как вы предъявите требование о расчёте. Перечисление на банковский счёт законно и типично — в заявлении об увольнении укажите реквизиты счёта (или в отдельном обращении потребуйте перечисления средств), приезжать за наличными в офис не требуется.

Если при увольнении до окончания рабочего года вы уже получили отпуск авансом, работодатель вправе удержать из расчёта суммы за неотработанные дни отпуска, но с учётом ограничений удержаний.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

При нарушении срока расчёта работодатель обязан выплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки.

Вывод: расчёт с компенсацией за неиспользованный отпуск причитается вам в день увольнения (или на следующий день после требования о расчёте, раз вы в этот день не работали). При задержке работодатель платит проценты по ст. 236 ТК РФ; за задержку расчёта возможна также административная ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Последствия, если работодатель задерживает увольнение, не выдаёт книжку и не платит; куда и в какие сроки обращаться

Если работодатель безосновательно задерживает оформление увольнения, не выдаёт трудовую книжку или не платит, наступает его материальная ответственность.

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника
— ч. 1 ст. 234 ТК РФ

Задержка выдачи трудовой книжки (если она вызвана виновным бездействием работодателя, а не тем, что он направил вам уведомление с предложением дать согласие на отправку по почте) влечёт обязанность возместить неполученный заработок. Работодатель освобождается от этой ответственности только со дня направления вам уведомления о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправку по почте (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ), поэтому направление такого уведомления — в его интересах, и оно работает в вашу пользу.

Независимо от имущественного ущерба можно требовать компенсацию морального вреда.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ч. 2 ст. 237 ТК РФ

За сам факт нарушения трудового законодательства предусмотрена административная ответственность.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Порядок и сроки защиты: споры об увольнении, о выдаче книжки и о невыплате рассматриваются судом; для обращения в ГИТ сроков-ограничений на подачу заявления нет, но для суда действуют специальные сроки.

Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника , о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя
— ч. 2 ст. 391 ТК РФ

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Сроки для суда: по спору об увольнении/выдаче книжки — 1 месяц со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи книжки (предоставления сведений о трудовой деятельности); по требованиям о невыплате причитающихся сумм — 1 год со дня установленного срока выплаты. Пропущенный по уважительным причинам срок может быть восстановлен судом (ч. 5 ст. 392 ТК РФ).

Вывод: при отказе работодателя оформить увольнение, выдать документы или выплатить расчёт обращайтесь в государственную инспекцию труда, а за взысканием — в суд. Исковое заявление подаётся в районный суд; по требованиям о восстановлении трудовых прав/взыскании с работодателя возможно обращение в суд по месту жительства истца либо по месту нахождения работодателя (ст. 28, 29 ГПК РФ). Соблюдайте сроки: 1 месяц по спору об увольнении и книжке, 1 год по невыплате.

Ветка: если вы — дистанционный работник или у работодателя введён электронный документооборот

Если ваша работа оформлена как дистанционная либо у работодателя в установленном порядке введён электронный документооборот, обмен документами (включая заявление об увольнении) упрощается.

Дистанционной (удаленной) работой (далее - дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", и сетей связи общего пользования. Трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте). Для целей настоящей главы под дистанционным работником понимается работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, указанные в части второй настоящей статьи, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем в соответствии со статьей 312 9 настоящего Кодекса (далее также в настоящей главе - работник). На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой. Работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота
— ч. 1, 5 ст. 312.1 ТК РФ

Для дистанционного работника заявление и иные документы могут подаваться в электронном виде либо в иной форме, предусмотренной локальным актом/договором.

При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи. В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. При осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами каждая из осуществляющих взаимодействие сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору. При осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя в иной форме (часть вторая настоящей статьи) подтверждение действий дистанционного работника и работодателя
— ч. 1, 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ

В этом случае заявление об увольнении правомерно направить электронно (через систему работодателя, «Работа в России», а для дистанционного работника — и в иной согласованной форме с фиксацией получения), и явка в офис не требуется тем более. Трудовая книжка дистанционного работника, если она ведётся, также может быть направлена по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Вывод: если вы дистанционный работник или у работодателя действует электронный документооборот — заявление об увольнении допустимо подать в электронном виде, личная явка не обязательна. Если же вы «офисный» работник и документооборот не введён — используйте заказное письмо с описью вложения и уведомлением (см. первый блок).