Работодатель не уволил сотрудника вовремя: как написать заявление о компенсации за задержку увольнения и куда его подать

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Подготовьте заявление о компенсации за несвоевременное увольнение, не соглашаясь на дату «задним числом».
  2. 2
    Обсудите с работодателем дату оформления увольнения, не соглашаясь на дату «задним числом».
  3. 3
    В заявлении потребуйте копию приказа, сведения о трудовой деятельности и полный расчёт.
  4. 4
    В заявлении о компенсации за несвоевременное увольнение укажите также требование о выплате компенсации за неиспользованные отпуска за весь период работы.
  5. 5
    Запросите сведения о трудовой деятельности через госуслуги или Фонд, чтобы проверить выплаты.
  6. 6
    Зафиксируйте дату получения выписки — с неё считаются сроки обращения в суд.
  7. 7
    Подготовьте проект заявления о компенсации за несвоевременное увольнение: укажите данные работника и работодателя, опишите обстоятельства (прием на работу, отсутствие записи об увольнении, предложение оформить увольнение текущей датой), сформулируйте требование о выплате компенсации за задержку оформления увольнения, оставив сумму и период для уточнения после получения документов.
  8. 8
    Не удалось проверить условия и адресатов документов. Подбор временно недоступен.

Документы и доказательства

  • Выписка из электронной трудовой книжки с записью о приёме и без записи об увольнении.
  • Письменное заявление работника об увольнении с указанием желаемой даты.
  • Заверенная копия приказа об увольнении и документов, связанных с работой.
  • Сведения о трудовой деятельности с записью об увольнении (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
  • Расчётный листок и справка о выплатах при увольнении, компенсации за неиспользованные отпуска.
  • Справка о доходах и суммах налога за период работы у прежнего работодателя.
  • Срочно: первые шаги

    • Не подписывайте заявление об увольнении датой 12.09.2024 — требуйте указать фактическую дату прекращения работы.
    • Подайте письменное заявление об увольнении по собственному желанию с датой, которую выберете вы, а не работодатель.
    • Сохраните выписку из электронной трудовой книжки — она фиксирует дату, когда вы узнали о нарушении.
  • Денежные требования

    • Требуйте компенсацию за все неиспользованные отпуска за весь период работы — с даты приёма по дату увольнения.
    • Требуйте проценты: не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки по день расчёта.
    • Требуйте компенсацию морального вреда в денежной форме; размер при споре определит суд.
    • Возмещение неполученного заработка по ст. 234 ТК РФ заявляйте только при доказанности, что отсутствие записи об увольнении лишило возможности трудиться.
  • Сроки и риски

    • Срок на суд по оформлению увольнения и выплатам — 3 месяца с даты получения выписки без записи об увольнении.
    • По невыплате расчёта и компенсации за отпуска срок — 1 год со дня установленной выплаты.
    • Пропуск срока можно восстановить только по уважительным причинам — подавайте иск без промедления.
    • Не соглашайтесь на увольнение датой, отличной от фактической, без письменного расчёта за весь период.
    • Требование зарплаты за два года бездоказательно — риск отказа суда и потери времени.
    • Возмещение по ст. 234 ТК РФ возможно лишь при доказанности лишения возможности трудиться.
  • Чего не делать

    • Не требуйте «зарплату за два года» — трудовой договор не прекращён, оплаты за неотработанное время нет.
    • Не соглашайтесь на увольнение «задним числом» без письменного заявления с вашей датой.
    • Не подписывайте заявление с датой увольнения, которую работодатель навязал в одностороннем порядке.
    • Не отзывайте заявление об увольнении после подачи — иначе процедура затянется.
    • Не пропускайте трёхмесячный срок обращения в суд с даты, когда узнали об отсутствии записи.
    • Не заявляйте о хищении зарплаты третьими лицами без подтверждения из Фонда или госуслуг.
  • Когда нужен адвокат

    • Работодатель предлагает оформить увольнение «задним числом» — нужен адвокат для контроля законности даты.
    • Требование компенсации за неиспользованные отпуска за весь период — расчёт сложный, лучше с адвокатом.
    • Подозрение о получении зарплаты третьими лицами требует проверки и грамотной правовой квалификации.
    • Возмещение неполученного заработка по ст. 234 ТК РФ требует доказывания лишения возможности трудиться — сложно без юриста.
    • Спор с бывшим работодателем в суде — у него может быть свой юрист, вам нужен представитель.
    • Сроки обращения в суд (3 месяца / 1 год) короткие — адвокат поможет не пропустить и восстановить при необходимости.
  • Альтернативные пути

    • Подайте заявление об увольнении по собственному желанию с желаемой датой (ч. 1, 2 ст. 80 ТК РФ).
    • Потребуйте письменно исправить сведения о трудовой деятельности (ч. 5, 6 ст. 66.1 ТК РФ).
    • Запросите сведения о трудовой деятельности через портал госуслуг или в Фонде пенсионного и социального страхования (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ).
    • При отказе оформить увольнение — обратитесь в ГИТ для проверки (ст. 356 ТК РФ).
    • При подозрении на получение зарплаты третьими лицами — заявите о неосновательном обогащении (п. 1 ст. 1102 ГК РФ).

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката
  1. Ситуация. Работник состоял в трудовых отношениях с работодателем в другом городе; запись о приёме на работу внесена в сведения о трудовой деятельности, однако запись об увольнении отсутствует — трудовой договор юридически не прекращён, работник продолжает числиться у прежнего работодателя. Фактически работник прекратил работу около двух лет назад, к трудовым обязанностям не приступал, заработная плата ему не начислялась и не выплачивалась. О нарушении работник узнал только сейчас — при получении выписки из электронной трудовой книжки по требованию нового работодателя. Прежний работодатель предложил оформить увольнение «сегодняшним числом» с датой увольнения через два дня, то есть фактически задним числом. Работник подозревает, что в период «зависшей» записи кто-то мог получать его заработную плату, и намерен требовать компенсацию за несвоевременное оформление увольнения.

  2. Затронутые правоотношения:

    • Трудовое правоотношение между работником и прежним работодателем — оно формально не прекращено, поскольку отсутствует приказ об увольнении и запись в сведениях о трудовой деятельности; это даёт работнику право требовать оформления увольнения, полного расчёта и компенсации за неиспользованные отпуска за весь период действия договора.
    • Правоотношение по оформлению прекращения трудового договора — работодатель не исполнил обязанность по надлежащему оформлению увольнения и выдаче документов; это влечёт возможность применения ст. 234 ТК РФ при доказанности лишения возможности трудиться.
    • Правоотношение по выплатам при увольнении — при прекращении трудового договора работнику причитаются все суммы, включая компенсацию за неиспользованные отпуска; их невыплата в срок порождает право на проценты по ст. 236 ТК РФ.
    • Правоотношение по защите трудовых прав — работник вправе обратиться в суд без уплаты пошлины; сроки обращения исчисляются с момента, когда он узнал о нарушении, то есть с даты получения выписки.
  3. Юридически значимые обстоятельства:

    • Трудовой договор с прежним работодателем не расторгнут — запись об увольнении отсутствует, приказ не издавался, расчёт не производился.
    • Работник фактически не работал у прежнего работодателя около двух лет, поэтому заработная плата за этот период как оплата труда не начисляется и взысканию не подлежит.
    • Работник узнал о нарушении только при получении выписки для нового работодателя — с этой даты начинают течь сроки на обращение в суд по требованиям об оформлении увольнения и выплатах.
    • Работодатель предлагает оформить увольнение с датой, отличной от фактической, — это не устраняет право работника требовать расчёта и компенсации за неиспользованные отпуска за весь период действия трудового договора.
    • Отсутствие записи об увольнении может быть основанием для возмещения неполученного заработка по ст. 234 ТК РФ только при доказанности, что это лишило работника возможности трудиться; если новый работодатель принял его с такой выпиской, убытки отсутствуют.
    • Подозрение о получении зарплаты третьими лицами не подтверждено и не является основанием для требования выплаты заработной платы за период, когда работник фактически не работал.

Дополнение: соглашение сторон и документы при увольнении

Альтернатива увольнению по заявлению «задним числом» — расторжение по соглашению сторон с датой, удобной работнику, что полностью снимает вопрос о сроке предупреждения:

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
— ст. 78 ТК РФ

Для вашей ситуации это дополнительный инструмент: если работодатель откажется сократить срок предупреждения, можно предложить оформить расторжение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) датой, избранной сторонами. Отличие от ч. 2 ст. 80 ТК РФ лишь в основании записи (п. 3 ч. 1 ст. 77 — по собственному желанию; п. 1 ч. 1 ст. 77 — по соглашению сторон); обе даты расторгают договор «в любое время».

О документах, которые работник вправе получить при любом основании увольнения:

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
— ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ

Вывод: независимо от выбранного основания (по собственному желанию с согласием на дату или по соглашению сторон) работник при увольнении вправе получить по письменному заявлению заверенные копии приказа об увольнении и других документов, связанных с работой (включая справку о доходах), трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, и полный расчёт — поэтому все эти требования надо перечислить в одном письменном заявлении работодателю, указав дистанционный способ их направления (почтой с описью вложения или на e-mail).

Можно ли взыскать «зарплату за два года» — сроки и реальные основания

Если работник не работал, заработная плата за этот период не начисляется и взысканию как зарплата не подлежит. Практический смысл имеет только возмещение неполученного заработка за вынужденное лишение возможности трудиться:

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (
— ст. 234 ТК РФ

Это исчерпывающе-ориентирный перечень: задержка выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Здесь есть важная защита для работодателя, которую надо учитывать при оценке перспектив: если он направил уведомление/письмо по ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ (см. выше), с момента направления он от такой ответственности освобождается. Кроме того, обязанность возникает, когда работник был лишён возможности трудиться: если отсутствие записи об увольнении вообще не помешало трудоустройству (новый работодатель принял его с такой выпиской), убытков нет.

Ключевой ограничитель — давность:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Отсюда принципиальное различие двух требований: спор о восстановлении на работе/изменении даты увольнения — один месяц (в вашем случае не применим, работник не оспаривает увольнение, а требует его оформить), спор о выплатах при увольнении — один год со дня установленного срока выплаты, прочие трудовые споры — три месяца со дня, когда узнал о нарушении права. Работник узнал о «зависшей» записи только сейчас, при получении выписки для новой работы, — именно эта дата и является точкой отсчёта (не дата фактического отъезда). То есть прежний вывод о «безнадёжности из-за пропуска срока» для этого сценария не действует: срок по требованиям об оформлении увольнения, о выплатах при увольнении (компенсация отпуска, расчёт, проценты) начинает течь заново. При пропуске по уважительным причинам срок восстанавливается судом (ч. 6 ст. 392 ТК РФ в той же цитате). Отдельно: сам факт фиктивной занятости на прежнем месте автоматически не «оживляет» трудовые обязанности в другом городе и не создаёт права на зарплату за 2 года — её просто не за что начислять (работы не было, табеля нет, оплата по труду).

Вывод: требование «компенсации за несвоевременное увольнение» формулировать надо не как зарплату за 2 года, а как: (1) оформление увольнения (приказ, запись в сведениях о трудовой деятельности), (2) компенсация за неиспользованные отпуска и расчёт при увольнении (см. блок 3), (3) — при доказанности — возмещение неполученного заработка по ст. 234 ТК РФ, если задержка документов реально помешала трудоустройству, и (4) моральный вред. Сроки соблюдены, если обратиться в суд не позднее трёх месяцев с даты, когда стало известно о нарушении, а по денежным требованиям при увольнении — в течение года.

Денежные требования: расчёт, отпуска, проценты, моральный вред

При увольнении работнику положены все суммы, включая компенсацию за все неиспользованные отпуска, — даже если работа прекратилась два года назад фактически.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

Для вашей ситуации это главный «денежный» блок: компенсация за неиспользованные отпуска начисляется за всё время работы, включая «зависшие» два года, поскольку трудовой договор юридически не прекращался. Если работодатель не выплатил расчёт в день увольнения, он обязан платить проценты:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Проценты начисляются независимо от вины работодателя (п. 2 той же статьи), по 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки, начиная со дня, следующего за днём, когда выплата должна была быть произведена, и по день фактического расчёта. При неначисленных суммах — со дня, следующего за днём вступления в силу решения суда, которым право на них признано.

Плюс моральный вред за неправомерное бездействие работодателя (неоформление увольнения, задержка документов и выплат):

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Обратите внимание: работодатель обязан выплатить в срок неоспариваемую сумму, а спор о размерах рассматривается судом, причём работник от судебных расходов освобождён:

При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 393 ТК РФ

Вывод: в заявлении/иске требуйте (1) начисление и выплату компенсации за все неиспользованные отпуска за весь период работы, (2) проценты по ст. 236 ТК РФ, рассчитанные по день фактической выплаты, (3) компенсацию морального вреда (сумма определяется судом, разумно заявлять 10 000–50 000 руб.), (4) понесённые документально подтверждённые расходы. Пошлина не уплачивается. Требование о зарплате за два года, которой фактически не было, законных оснований не имеет — заявлять его можно только как возмещение неполученного заработка по ст. 234 ТК РФ с доказыванием факта лишения возможности трудиться.

«За него получали зарплату»: как проверить и куда заявить

Подозрение проверяется по официальным данным, а не по телефонному разговору с бухгалтерией. Сведения о трудовой деятельности доступны из нескольких источников:

Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности: у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя); в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом; в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью; (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ) с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
— ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ

Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя: в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; при увольнении в день прекращения трудового договора. В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ) (Дополнение статьей - Федеральный закон от 16.
— ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ

Исправление недостоверных сведений — прямая обязанность работодателя по письменному заявлению работника:

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ) (Дополнение статьей - Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ)
— ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ

Это и есть юридический инструмент: письменное заявление работодателю об исправлении/дополнении сведений о трудовой деятельности (внесение записи об увольнении) с указанием реквизитов; отказ — основание для жалобы в ГИТ (полномочия инспекции по надзору и принятию мер по восстановлению нарушенных трудовых прав):

осуществляет федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции Федерального закона от 28.06.2021 № 220-ФЗ) анализирует обстоятельства и причины выявленных нарушений, принимает меры по
— ст. 356 ТК РФ

и для иска. Административная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства, включая нарушения при оформлении прекращения трудового договора:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Что касается денег, которые, по подозрению, получали другие лица: работник не является потерпевшим по этим суммам — зарплата причитается за фактически выполненную работу, а её не было; средства, незаконно полученные иными лицами за счёт работодателя, работнику не принадлежат. Общее правило о неосновательном обогащении:

Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса. 2. Правила, предусмотренные настоящей главой, применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли.
— п. 1 ст. 1102 ГК РФ

Поэтому: заявление о возможных приписках/хищении адресуется работодателю и в правоохранительные органы (полиция, при отказе — прокуратура), проверка ведётся по заявлению заинтересованной стороны; работнику же важнее получить корректные сведения в СФР (это влияет на стаж и на будущую пенсию) и оформить увольнение. Реальные денежные требования работника — только из блоков 2 и 3 (отпускные, расчёт, проценты, моральный вред, при доказанности — ст. 234).
Риски для самого работника при схеме «получали за него»: возможные вопросы о его статусе занятости (например, при получении пособий/выплат как безработного или при наличии иных доходов), а также необходимость проверить начисления НДФЛ в личном кабинете ФНС — если за него начисляли доход, суммы налога могли удерживаться из «чужой» зарплаты, и этот вопрос также надо поставить в заявлении работодателю.

Куда обращаться и подсудность

Спор об оформлении увольнения, выплатах при увольнении, процентах и моральном вреде — индивидуальный трудовой спор, рассматриваемый судом; обращение в КТС и к инспектору не является обязательным предварительным этапом:

В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника , о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя ; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ) работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу;
— ст. 391 ТК РФ

Освобождение от судебных расходов:

При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 393 ТК РФ

Подсудность — важный практический момент, поскольку работник в другом городе:

Иски о восстановлении трудовых и пенсионных прав, а также иски, связанные с социальными выплатами и льготами, могут предъявляться также в суд по месту жительства истца. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 12.06.2024 № 135-ФЗ ) 7. Иски о защите прав потребителей могут быть предъявлены также в суд по месту жительства или месту пребывания истца либо по месту заключения или месту исполнения договора , за исключением случаев, предусмотренных частью четвертой статьи 30 настоящего Кодекса . (В редакции Федерального закона от 18.07.2019 № 191-ФЗ ) 8. Иски о возмещении убытков, причиненных столкновением судов, взыскании заработной платы и других сумм, причитающихся членам экипажа судна за работу на борту судна, расходов на репатриацию и взносов на социальное страхование, взыскании вознаграждения за оказание помощи и спасание на море могут предъявляться также в суд по месту нахождения судна ответчика или порта приписки судна. (В редакции Федерального закона от 06.02.2012 № 4-ФЗ ) 9. Иски, вытекающие из договоров, в том числе трудовых, в которых указано место их исполнения, могут быть предъявлены также в суд по месту исполнения такого договора. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ ) 9 1 .
— ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ

Значит: иск по восстановлению трудовых прав (включая требования о выплатах и компенсации морального вреда, вытекающие из трудовых отношений) можно подать по своему месту жительства — ехать в город прежнего работодателя не нужно. Дело рассматривается районным судом (исключение — требования, где цена иска не превышает 50 000 руб. и нет спора о восстановлении на работе: тогда возможен мировой судья; при сомнении подавайте в районный суд по месту жительства — при ошибке в подсудности иск не теряется, суд передаст по подсудности). Госпошлина не уплачивается (ст. 393 ТК РФ).

Внесудебный трек (быстрее и бесплатно, применяется первым): (1) письменное заявление работодателю об оформлении увольнения с указанной датой и исправлении сведений о трудовой деятельности; (2) жалоба в государственную инспекцию труда субъекта РФ по месту нахождения работодателя (или через сервис Роструда) — инспекция вправе провести проверку и выдать предписание об устранении нарушений и восстановлении нарушенных прав; (3) обращение в прокуратуру — по надзору за соблюдением трудового законодательства; (4) при подозрении на хищение денежных средств — заявление в полицию. Срок давности при этом «не сгорает»: обращение в ГИТ и прокуратуру является уважительной причиной для восстановления срока на обращение в суд.

Вывод по вопросам 1–4 в целом: «заявление о компенсации за несвоевременное увольнение» в чистом виде законом не предусмотрено; подаются: (а) работодателю — заявление об увольнении с датой по соглашению (12.09.2024 / 14.09.2024) с просьбой направить документы почтой или в электронной форме, одновременно — заявление об исправлении сведений о трудовой деятельности и о выплате расчёта, компенсации отпусков и процентов по ст. 236 ТК РФ; (б) в государственную инспекцию труда — жалоба на неоформление увольнения и невыплату; (в) при отказе — иск в районный суд по месту жительства работника (без пошлины) о возложении обязанности оформить увольнение с указанной даты, внесении сведений, взыскании компенсации за неиспользованные отпуска, процентов по ст. 236 ТК РФ, морального вреда, а при доказанности — неполученного заработка по ст. 234 ТК РФ. Сроки: 3 месяца со дня, когда узнал о нарушении (сейчас), по денежным требованиям при увольнении — 1 год; не отказываясь от выбранной даты увольнения, не тяните с письменным оформлением заявления.

Требовать «зарплату за два года» как таковую нельзя — юридически трудовой договор не прекращён, поэтому вы вправе требовать оформления увольнения, выплаты компенсации за все неиспользованные отпуска, расчёта при увольнении, процентов за задержку выплат и компенсации морального вреда. Возмещение неполученного заработка возможно только по ст. 234 ТК РФ и лишь при доказанности, что отсутствие записи об увольнении реально лишило возможности трудиться.

Оформление увольнения. Дата увольнения определяется заявлением работника (ч. 1, 2 ст. 80 ТК РФ) либо соглашением сторон (ст. 78 ТК РФ), поэтому работодатель не может в одностороннем порядке изменить дату увольнения. По ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник предупреждает об увольнении не позднее чем за две недели, однако по ч. 2 ст. 80 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут до истечения этого срока по соглашению сторон. Альтернатива — расторжение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) любой датой, которую выберете вы совместно с работодателем. Если работодатель отказывается сокращать срок, увольнение оформляется в общем порядке — по истечении двух недель с даты подачи заявления (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). При любом основании увольнения вы вправе по письменному заявлению получить заверенные копии приказа об увольнении и документов, связанных с работой, а также сведения о трудовой деятельности и полный расчёт (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).

Денежные требования. Поскольку трудовой договор юридически не прекращался, при увольнении вам обязаны выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска за весь период работы (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Выплата всех причитающихся сумм производится в день увольнения, а если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте (ст. 140 ТК РФ). При нарушении срока выплаты работодатель обязан уплатить проценты в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки по день фактического расчёта включительно, независимо от вины (ч. 1 ст. 236 ТК РФ). Также вы вправе требовать компенсацию морального вреда, размер которой при споре определяет суд (ст. 237 ТК РФ).

Сроки обращения в суд. Срок по требованиям об оформлении увольнения и связанным с ним выплатам начинает течь с момента, когда вы узнали о нарушении права — то есть с даты получения выписки, где отсутствует запись об увольнении. По общим трудовым спорам срок составляет три месяца (ч. 1 ст. 392 ТК РФ), по спорам о невыплате или неполной выплате сумм, причитающихся при увольнении, — один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). При пропуске срока по уважительным причинам суд может его восстановить.

Подозрение о получении зарплаты третьими лицами. Проверить это можно, запросив сведения о трудовой деятельности у работодателя, в МФЦ, в Фонде пенсионного и социального страхования РФ или через портал госуслуг (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ). Если подтвердится, что за вас незаконно получали выплаты, это может квалифицироваться как неосновательное обогащение (п. 1 ст. 1102 ГК РФ), а действия работодателя — как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Пошаговые действия

  1. Подайте работодателю письменное заявление об увольнении по собственному желанию (ч. 1 ст. 80 ТК РФ) с указанием желаемой даты увольнения. Если работодатель согласен расторгнуть договор раньше двухнедельного срока — оформите это либо как увольнение по соглашению сторон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ), либо как расторжение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом же заявлении потребуйте:
    — выдать заверенную копию приказа об увольнении и документы, связанные с работой (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ);
    — предоставить сведения о трудовой деятельности с записью об увольнении (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ);
    — выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ) и произвести полный расчёт (ст. 140 ТК РФ);
    — уплатить проценты за задержку выплат (ст. 236 ТК РФ);
    — компенсировать моральный вред (ст. 237 ТК РФ).
    Укажите способ направления документов — почтой с описью вложения или на электронную почту.

  2. Зафиксируйте дату подачи заявления — направьте его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо вручите под отметку о принятии на вашем экземпляре.

  3. Если работодатель отказывается оформить увольнение или выплатить причитающиеся суммы, обратитесь с жалобой в государственную инспекцию труда (ст. 356 ТК РФ) — она вправе провести проверку и привлечь работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

  4. Параллельно или вместо жалобы подайте иск в суд по месту жительства или месту нахождения работодателя (ст. 391 ТК РФ). В иске заявите требования:
    — об обязании оформить увольнение и внести запись в сведения о трудовой деятельности;
    — о взыскании компенсации за неиспользованные отпуска;
    — о взыскании процентов по ст. 236 ТК РФ по день фактической выплаты;
    — о компенсации морального вреда;
    — при наличии доказательств лишения возможности трудиться — о возмещении неполученного заработка по ст. 234 ТК РФ.
    Соблюдите сроки: три месяца с даты, когда вы узнали о нарушении (ч. 1 ст. 392 ТК РФ), а по денежным требованиям при увольнении — один год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Госпошлина не уплачивается (ст. 393 ТК РФ).

  5. Для проверки подозрения о получении зарплаты третьими лицами запросите сведения о трудовой деятельности через портал госуслуг, в МФЦ или в Фонде пенсионного и социального страхования РФ (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ). Если факт подтвердится, заявите об этом в ГИТ и в иске — это усилит позицию по моральному вреду и может стать основанием для отдельного требования о возврате неосновательно полученных сумм (п. 1 ст. 1102 ГК РФ).