Можно ли забрать трудовую книжку после истечения срока предупреждения об увольнении, если больничный ещё не закрыт и кадры требуют отработать дольше?

Срок предупреждения об увольнении и дата, на которую работодатель обязан оформить увольнение

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Срок предупреждения по вашему заявлению от 04.08 начал течь с 05.08. Двухнедельный срок по правилам исчисления — это «соответствующее число» последней недели, то есть 14-й день, но вы сами в заявлении указали дату увольнения 18.08.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.
— ч. 3 ст. 14 ТК РФ

Поскольку нерабочие дни (выходные) входят в двухнедельный срок, а 18.08 вы прямо указали как дату увольнения, работодатель был обязан расторгнуть договор именно 18.08 (по вашей воле, закреплённой в заявлении), и эта дата не «сдвигается» на 25.08 ни под каким законным основанием — «отработки» сверх срока предупреждения ТК РФ не предусматривает.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
— ч. 5 ст. 80 ТК РФ

Требование отдела кадров «отработать до 25-го» законного основания не имеет: с 18.08 вы имеете полное право прекратить работу, а работодатель — оформить увольнение и выдать документы.

Вывод: уволить вас обязаны были 18.08 (дата, указанная в заявлении); после этой даты удерживать вас на работе и откладывать выдачу документов до 25.08 работодатель не вправе.

Влияет ли незакрытый больничный на течение срока и право забрать документы

Запрет увольнять в период временной нетрудоспособности касается только увольнения по инициативе работодателя:

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Сведения о применении к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения в связи с утратой доверия на основании пункта 7 1 части первой настоящей статьи включаются работодателем в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, предусмотренный статьей 15 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции". (Дополнение частью - Федеральный закон от 01.07.2017 № 132-ФЗ)
— абз. 2 ч. 6 ст. 81 ТК РФ

К увольнению по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) этот запрет не применяется: здесь инициатор — сам работник, а больничный не приостанавливает и не продлевает двухнедельный срок предупреждения. Никакой нормы, которая «замораживала» бы этот срок до закрытия листка нетрудоспособности, ТК РФ не содержит.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
— ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ

День прекращения договора — последний день работы; поскольку вы фактически не работали по болезни, но за вами сохранялось место работы, днём прекращения трудовых отношений является дата, определённая вашим заявлением (18.08), а не дата закрытия больничного. Соответственно, документы вы вправе получать с 18.08, не дожидаясь закрытия листка нетрудоспособности.

Вывод: незакрытый больничный не препятствует ни оформлению увольнения 18.08, ни выдаче трудовой книжки и документов — ни ждать закрытия больничного, ни «отрабатывать до 25-го» вы не обязаны.

Обязанность выдать трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности и копии документов

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
— ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ

Работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести расчёт в день прекращения трудового договора, то есть 18.08. Копии документов, связанных с работой, — по вашему письменному заявлению.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника
— ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ

Поскольку в день увольнения вы отсутствовали на работе (по болезни), работодатель — если не мог вручить книжку лично — обязан был направить вам уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте. Если он этого не сделал и при этом отказывается выдать документы сейчас, он не освобождается от ответственности за задержку выдачи. А по вашему письменному обращению он обязан выдать трудовую книжку не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.

если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
— п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021

Такой же порядок закреплён и подзаконным актом: при невозможности вручить книжку работодатель направляет уведомление явиться за ней либо направить согласие на отправку по почте.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
— ст. 62 ТК РФ

Более того, даже если бы трудовой договор по каким-то причинам ещё не был оформлен как прекращённый, по вашему письменному заявлению работодатель всё равно обязан не позднее трёх рабочих дней выдать копии документов, связанных с работой, включая приказ об увольнении и справки.

Вывод: вы вправе уже сейчас потребовать (письменно) выдать трудовую книжку и заверенные копии документов, связанных с работой; работодатель обязан сделать это не позднее трёх рабочих дней со дня вашего обращения, а за отказ/задержку несёт ответственность. Ждать 25.08 вы не обязаны.

Расчёт при увольнении и пособие по больничному

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
— ч. 1 ст. 140 ТК РФ

Поскольку в день увольнения (18.08) вы не работали, причитающиеся вам суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления вами требования о расчёте.

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 183 ТК РФ

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается по закону; период нетрудоспособности, начавшийся до увольнения, оплачивается и в том случае, если листок закрыт уже после даты увольнения, — увольнение по собственному желанию не лишает права на пособие за дни болезни, наступившей в период работы (в том числе до 18.08).

Вывод: расчёт вы вправе получить, направив работодателю письменное требование о расчёте; пособие за период нетрудоспособности, наступившей до 18.08, подлежит выплате независимо от того, что листок закрыт позже.

Последствия незаконной задержки выдачи документов и расчёта: компенсации и ответственность работодателя

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (
— абз. 2, 4 ст. 234 ТК РФ

Задержка выдачи трудовой книжки — прямое основание возместить вам не полученный заработок за всё время такой задержки, поскольку работник без трудовой книжки лишается возможности трудоустроиться.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

За задержку выплат (расчёта) работодатель обязан уплатить проценты за каждый день задержки — независимо от его вины; начисляются они и на своевременно не начисленные суммы, право на которые признано.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ

Неправомерное удержание документов и невыплата расчёта также дают право на компенсацию морального вреда в размере, определяемом по соглашению или судом.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Нарушение порядка оформления увольнения и выдачи документов образует состав административного правонарушения по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — поводом служит ваше обращение в государственную инспекцию труда (Роструд), которая проводит проверку и вправе привлечь работодателя к ответственности.

Вывод: за каждый день задержки выдачи книжки вам причитается средний заработок, за задержку расчёта — проценты по ст. 236 ТК РФ, а также компенсация морального вреда; работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Что делать и в какие сроки обращаться за защитой

Порядок действий: подайте работодателю письменное заявление (с отметкой о принятии или через почту заказным письмом с описью) о выдаче трудовой книжки/сведений о трудовой деятельности, заверенных копий документов и о расчёте; одновременно укажите согласие на отправку трудовой книжки по почте, если лично забрать не планируете. При отказе обратитесь в государственную инспекцию труда (Роструд), а затем — в суд.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

По спору об увольнении срок обращения в суд — один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (или предоставления сведений о трудовой деятельности); по требованиям о невыплаченных суммах — три месяца по общим правилам ст. 392 ТК РФ (более длительный срок). Трудовые иски по этим спорам рассматривает районный суд.

Если вы настаиваете на увольнении, имейте в виду гарантию, прямо следующую из закона:

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
— ч. 6 ст. 80 ТК РФ

То есть для защиты права на увольнение важно зафиксировать, что вы настаиваете на прекращении договора именно с 18.08 (письменное требование — лучшее тому подтверждение), чтобы работодатель не мог сослаться, будто договор «продолжился» из-за отсутствия вашего настояния.

Вывод: подайте письменное требование о выдаче документов и расчёте, при отказе — обращайтесь в Роструд и (или) в районный суд; по спору об увольнении — в течение месяца со дня вручения приказа/выдачи книжки, по невыплатам — в трёхмесячный срок.