Работник получил уведомление о сокращении штата 15 июня, при этом дата предполагаемого увольнения — 15 августа. Он планирует использовать 14 неиспользованных дней оплачиваемого отпуска в июле, то есть до увольнения. Ключевая особенность ситуации — желание получить одновременно и сам отпуск, и оплату проезда к месту отдыха и обратно. Юридически значимо, что правоотношения между сторонами продолжаются до даты увольнения (15 августа), и работник на момент отпуска (июль) ещё является действующим сотрудником.
Основные затронутые правоотношения — это предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и гарантии для работников, увольняемых в связи с сокращением штата. Поскольку уведомление о сокращении уже получено, у работника есть гарантированный двухмесячный срок до увольнения, в течение которого трудовой договор продолжает действовать. В этот период работодатель обязан предоставлять отпуск в соответствии с графиком или по соглашению сторон. Однако важно, что после получения уведомления о сокращении работник не приобретает автоматическое право на отпуск в любое удобное время — это право регулируется общими нормами об отпусках, а не специальными правилами для сокращаемых сотрудников.
В отношении оплаты проезда юридически значимо, что такая оплата обычно является частью гарантий (например, для работников Крайнего Севера или приравненных местностей) либо может быть предусмотрена коллективным договором или локальным актом. Поскольку работник хочет получить оплату проезда, необходимо определить, применяется ли такая гарантия в его ситуации. Если да, то право на оплату проезда сохраняется только до момента увольнения, то есть проезд должен быть использован в период действующего трудового договора, до 15 августа. Если отпуск и проезд приходятся на июль, это условие соблюдено.
Также значимо, что работник планирует взять три недели отпуска, хотя у него осталось 14 дней. Это может быть неоплачиваемый отпуск или часть отпуска за следующий период, что требует уточнения. В любом случае, если работник использует свой ежегодный оплачиваемый отпуск, он сохраняет все права работника (включая возможные гарантии по оплате проезда) до даты увольнения, и на него распространяются обычные правила уведомления работодателя о предстоящем отпуске.
Таким образом, ситуация сводится к необходимости согласовать дату начала отпуска в июле так, чтобы отпуск укладывался в период до увольнения, и при этом работник успел подать заявление в сроки, дающие работодателю возможность подготовить приказ и произвести оплату проезда. Работодатель может отказать в предоставлении отпуска, если нарушены сроки подачи заявления или если отпуск не соответствует графику, но не из-за самого факта сокращения.
Согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ, работник, получивший уведомление о сокращении штата, вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением. В вашей ситуации уведомление получено 15 июня, дата увольнения — 15 августа, что даёт возможность реализовать это право. Вы можете подать заявление на отпуск с последующим увольнением, указав дату начала отпуска в июле, например, с 1 июля на 14 дней (как вы и планируете). В этом случае днём увольнения будет последний день отпуска, а сам отпуск будет считаться предоставленным до увольнения, что сохраняет ваше право на оплату проезда. Работодатель обязан предоставить такой отпуск, если вы подаёте письменное заявление, поскольку увольнение по сокращению штата не относится к виновным действиям, при которых такой отпуск не предоставляется.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 127
Срок подачи заявления на отпуск с последующим увольнением прямо в ст. 127 ТК РФ не установлен, однако на практике его следует подать не позднее чем за 14 дней до предполагаемой даты начала отпуска (если иное не предусмотрено локальными актами вашего работодателя). В вашем случае, чтобы успеть до сокращения, оптимально подать заявление в конце июня — начале июля, указав дату начала отпуска, например, 1 июля. Работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением по причине позднего подачи заявления, если вы соблюдаете разумные сроки. Однако если вы подадите заявление слишком поздно (например, за 1–2 дня до планируемой даты отпуска), работодатель может сослаться на отсутствие возможности своевременно оформить приказ и произвести расчёт, что может быть признано законным, если это предусмотрено правилами внутреннего трудового распорядка. В вашем случае, при подаче заявления за несколько недель до отпуска, основания для отказа отсутствуют.
Что касается права на оплату проезда к месту отдыха и обратно, оно регулируется ст. 325 Трудового кодекса РФ, которая распространяется на работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Если ваша организация относится к таким районам, вы имеете право на компенсацию проезда один раз в два года. Это право возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. Поскольку вы планируете использовать отпуск до увольнения (в июле), а отпуск с последующим увольнением считается предоставленным до даты увольнения, работодатель обязан оплатить проезд в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно, при условии, что вы не использовали это право ранее в текущем двухгодичном периоде.
Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.
Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 325
Если же ваша организация не находится в районах Крайнего Севера или приравненных местностях, то ст. 325 ТК РФ к вам не применяется, и право на оплату проезда в данном контексте не возникает — такая компенсация может быть установлена только коллективным договором или локальным актом работодателя. В этом случае вам необходимо уточнить наличие таких положений в вашей организации. Если коллективный договор или локальный акт предусматривает оплату проезда, то обязательность её предоставления при отпуске с последующим увольнением должна оцениваться по его условиям — обычно она сохраняется, если отпуск фактически использован до увольнения, что в вашем случае выполняется.
Для подтверждения права на оплату проезда (если применима ст. 325 или локальный акт) к заявлению на отпуск вам достаточно приложить копию уведомления о сокращении штата, а также документы, подтверждающие расходы на проезд (билеты, чеки) после их приобретения, и заявление на компенсацию отдельно. Само заявление на отпуск должно содержать просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением (по ст. 127) или просто отпуска (если вы не планируете увольняться в последний день отпуска, а хотите получить расчёт по сокращению после отпуска). Для сохранения права на проезд принципиально, чтобы отпуск был использован до даты сокращения, поэтому рекомендую в заявлении прямо указать: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с [дата] с последующим увольнением по сокращению штата».
Что касается удобного времени отпуска — ст. 122 и 123 ТК РФ устанавливают общее правило: очередность отпусков определяется графиком, и он обязателен для обеих сторон. Однако для отпуска с последующим увольнением (ст. 127) это правило не применяется в той же степени: работодатель не может отказать в таком отпуске, если он не использован и работник подал заявление, при условии, что увольнение не связано с виновными действиями. Ваше уведомление о сокращении не лишает вас права на отпуск, а, напротив, даёт дополнительную правовую основу для его получения именно до увольнения — через механизм ст. 127.
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 122
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков... График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 123
Вы не относитесь к категориям работников, которым отпуск предоставляется в удобное время по желанию (например, несовершеннолетние, ветераны и др.), поэтому в отсутствие заявления на отпуск с последующим увольнением по ст. 127 работодатель мог бы отказать в изменении дат отпуска по графику. Однако, используя ст. 127, вы получаете приоритет: заявление на отпуск с последующим увольнением обязывает работодателя предоставить отпуск вне зависимости от графика, если увольнение не за виновные действия. Таким образом, вам следует подать заявление с формулировкой «с последующим увольнением» — это гарантирует, что отпуск будет предоставлен до увольнения, а также сохраняет право на оплату проезда, если оно предусмотрено ст. 325 или локальным актом.
