Увольнение после отпуска в госучреждении: как уволиться с первого дня отпуска и правильно составить заявление

Ситуация заключается в том, что работница государственного учреждения, планируя уволиться по собственному желанию, хочет прекратить трудовые отношения с первого дня своего ежегодного оплачиваемого отпуска (1 июля). При этом на указанную дату у неё осталось неиспользованными только 4 дня отпуска из всего запланированного периода (с 1 по 30 июля), поскольку часть отпуска она уже отгуляла ранее. Она намерена подать заявление об увольнении 22 июня, то есть за несколько дней до начала отпуска.

С правовой точки зрения здесь затрагиваются правоотношения, связанные с расторжением трудового договора по инициативе работника (собственное желание) и с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков. Юридически значимыми обстоятельствами являются:

• Факт намерения работницы уволиться по собственному желанию, что регулируется нормами о праве работника расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в установленный срок (обычно не позднее чем за две недели).
• Планируемая дата увольнения — первый день отпуска (1 июля). Это поднимает вопрос о возможности совпадения даты увольнения с началом отпуска, а также о том, как корректно оформить такое увольнение, чтобы оно состоялось именно в этот день, а не, например, накануне или после отпуска.
• Наличие утверждённого графика отпусков, который устанавливает период отпуска с 1 по 30 июля, и фактическое наличие у работницы на 1 июля только 4 неиспользованных дней отпуска (вместо 30). Это создаёт неопределённость: будет ли отпуск предоставлен полностью на 30 дней по графику, или же работодатель может скорректировать его продолжительность, учитывая, что часть дней уже использована и работница увольняется.
• Момент подачи заявления (22 июня) и соблюдение срока предупреждения об увольнении. Поскольку заявление подаётся до начала отпуска, важно, чтобы двухнедельный срок предупреждения (если применимо) истекал именно 1 июля или ранее, чтобы увольнение в первый день отпуска было правомерным.
• Отсутствие прямого указания в вопросе на то, согласовано ли досрочное увольнение в начале отпуска с работодателем, и будет ли работодатель обязан уволить именно 1 июля, если работница не отгуляет весь запланированный отпуск.

Таким образом, ключевой правовой вопрос — допустимо ли увольнение по собственному желанию с даты, совпадающей с началом ежегодного отпуска, при условии, что на эту дату использована только часть накопленного отпуска, и как юридически грамотно оформить такое заявление, чтобы оно было принято и привело к желаемому результату.

При решении вопроса о возможности увольнения с первого дня отпуска необходимо исходить из общих правил расторжения трудового договора по инициативе работника и порядка предоставления отпусков. Работница планирует подать заявление 22 июня и желает, чтобы днём увольнения стало 1 июля — первый день её отпуска по графику. Ключевым является то, что при таком варианте она фактически просит уволить её до начала использования отпуска, а не после его окончания, что не соответствует механизму отпуска с последующим увольнением.

Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ, работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Поскольку заявление подаётся 22 июня, двухнедельный срок предупреждения истекает 6 июля. Чтобы уволиться 1 июля, необходимо сокращение этого срока по соглашению сторон, как прямо предусмотрено той же нормой. Работодатель вправе, но не обязан согласиться на более раннюю дату. В данной ситуации отпуск по графику с 1 июля сам по себе не создаёт обязанности работодателя уволить раньше истечения двух недель, поэтому работнице следует обсудить возможность увольнения 1 июля с работодателем и заручиться его согласием. Если соглашение не достигнуто, увольнение по общему правилу произойдёт 6 июля, а отпуск начнётся 1 июля, то есть работница будет находиться в отпуске до даты увольнения, что также допустимо, но не соответствует её желанию уволиться именно с первого дня отпуска.

Уволиться именно 1 июля (в первый день отпуска) по собственному желанию без согласия работодателя не получится. Поскольку при подаче заявления 22 июня двухнедельный срок предупреждения истекает только 6 июля, расторжение договора 1 июля возможно исключительно при достижении письменного соглашения о досрочном увольнении. Если работодатель не согласится, днем увольнения станет 6 июля, и часть отпуска будет использована. Механизм отпуска с последующим увольнением в вашей ситуации неприменим, так как вы хотите уволиться до начала отдыха, а не после него. Окончательный расчет в любом случае будет включать денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Рекомендуемые действия

• Подайте заявление с формулировкой: «Прошу уволить меня по собственному желанию 1 июля 2024 года». Не указывайте отпуск с последующим увольнением.
• До подачи заявления устно обсудите с руководителем возможность сокращения срока отработки до 9 дней. Получите его принципиальное согласие.
• На самом заявлении добейтесь письменной резолюции работодателя «Не возражаю. Уволить 01.07.2024» с подписью и датой, чтобы зафиксировать достигнутое соглашение.
• Проследите, чтобы 1 июля вам выдали трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), справки для пособий и произвели полный расчет, включающий зарплату и компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
• Если работодатель настаивает на отработке двух недель, но вы не можете продолжать работу, предупредите его о праве прекратить работу с 6 июля, а заявление об отпуске с 1 июля не отзывайте — в этом случае дни с 1 по 6 июля войдут в оплачиваемый отпуск в пределах накопленных дней.
• При любом отказе в расчете или невыдаче документов незамедлительно обращайтесь в трудовую инспекцию или к адвокату.