Увольнение после отпуска в госучреждении: как уволиться с первого дня отпуска и правильно составить заявление

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Подайте заявление об увольнении по собственному желанию с датой 1 июля, предварительно заручившись устным согласием руководителя на досрочное расторжение.descriptionЗаявление на увольнение по собственному желанию
  2. 2
    Добейтесь на заявлении письменной резолюции работодателя «Не возражаю. Уволить 01.07.2024» с подписью и датой.
  3. 3
    Если работодатель откажется сокращать срок, не отзывайте заявление об отпуске — дни с 1 по 6 июля войдут в оплачиваемый отпуск.
  4. 4
    Проследите, чтобы 1 июля вам выдали трудовую книжку, справки для пособий и произвели полный расчет с компенсацией за неиспользованные дни отпуска.
  5. 5
    При отказе в расчете или невыдаче документов незамедлительно обратитесь в трудовую инспекцию.

Документы и доказательства

  • Заявление об увольнении по собственному желанию с датой 1 июля 2024 года (подаётся 22 июня).
  • Письменное соглашение с работодателем о расторжении договора 1 июля (резолюция на заявлении).
  • График отпусков на 2024 год (подтверждает период отпуска с 1 по 30 июля).
  • Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (для получения при увольнении).
  • Справки для пособий (например, о сумме заработка) — запросить при расчёте.
  • Расчётный листок с компенсацией за неиспользованные дни отпуска (проверить при получении).
  • Срочно: первые шаги

    • До подачи заявления устно согласуйте с руководителем увольнение 1 июля, заручившись его принципиальным согласием.
    • Если работодатель откажется сокращать срок, будьте готовы, что днём увольнения станет 6 июля, а не 1-е.
  • Сроки и риски

    • Подайте заявление об увольнении 22 июня с формулировкой: «Прошу уволить меня по собственному желанию 1 июля 2024 года».
    • До подачи заявления устно согласуйте с руководителем сокращение срока отработки до 9 дней и получите его принципиальное согласие.
    • Если работодатель не согласится на досрочное увольнение, днём увольнения станет 6 июля — двухнедельный срок предупреждения истечёт именно тогда.
    • При отказе в сокращении срока не отзывайте заявление об отпуске с 1 июля: дни с 1 по 6 июля войдут в оплачиваемый отпуск в пределах накопленных дней.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Ситуация заключается в том, что работница государственного учреждения, планируя уволиться по собственному желанию, хочет прекратить трудовые отношения с первого дня своего ежегодного оплачиваемого отпуска (1 июля). При этом на указанную дату у неё осталось неиспользованными только 4 дня отпуска из всего запланированного периода (с 1 по 30 июля), поскольку часть отпуска она уже отгуляла ранее. Она намерена подать заявление об увольнении 22 июня, то есть за несколько дней до начала отпуска.

С правовой точки зрения здесь затрагиваются правоотношения, связанные с расторжением трудового договора по инициативе работника (собственное желание) и с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков. Юридически значимыми обстоятельствами являются:

  • Факт намерения работницы уволиться по собственному желанию, что регулируется нормами о праве работника расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в установленный срок (обычно не позднее чем за две недели).
  • Планируемая дата увольнения — первый день отпуска (1 июля). Это поднимает вопрос о возможности совпадения даты увольнения с началом отпуска, а также о том, как корректно оформить такое увольнение, чтобы оно состоялось именно в этот день, а не, например, накануне или после отпуска.
  • Наличие утверждённого графика отпусков, который устанавливает период отпуска с 1 по 30 июля, и фактическое наличие у работницы на 1 июля только 4 неиспользованных дней отпуска (вместо 30). Это создаёт неопределённость: будет ли отпуск предоставлен полностью на 30 дней по графику, или же работодатель может скорректировать его продолжительность, учитывая, что часть дней уже использована и работница увольняется.
  • Момент подачи заявления (22 июня) и соблюдение срока предупреждения об увольнении. Поскольку заявление подаётся до начала отпуска, важно, чтобы двухнедельный срок предупреждения (если применимо) истекал именно 1 июля или ранее, чтобы увольнение в первый день отпуска было правомерным.
  • Отсутствие прямого указания в вопросе на то, согласовано ли досрочное увольнение в начале отпуска с работодателем, и будет ли работодатель обязан уволить именно 1 июля, если работница не отгуляет весь запланированный отпуск.

Таким образом, ключевой правовой вопрос — допустимо ли увольнение по собственному желанию с даты, совпадающей с началом ежегодного отпуска, при условии, что на эту дату использована только часть накопленного отпуска, и как юридически грамотно оформить такое заявление, чтобы оно было принято и привело к желаемому результату.

При решении вопроса о возможности увольнения с первого дня отпуска необходимо исходить из общих правил расторжения трудового договора по инициативе работника и порядка предоставления отпусков. Работница планирует подать заявление 22 июня и желает, чтобы днём увольнения стало 1 июля — первый день её отпуска по графику. Ключевым является то, что при таком варианте она фактически просит уволить её до начала использования отпуска, а не после его окончания, что не соответствует механизму отпуска с последующим увольнением.

Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ, работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Поскольку заявление подаётся 22 июня, двухнедельный срок предупреждения истекает 6 июля. Чтобы уволиться 1 июля, необходимо сокращение этого срока по соглашению сторон, как прямо предусмотрено той же нормой. Работодатель вправе, но не обязан согласиться на более раннюю дату. В данной ситуации отпуск по графику с 1 июля сам по себе не создаёт обязанности работодателя уволить раньше истечения двух недель, поэтому работнице следует обсудить возможность увольнения 1 июля с работодателем и заручиться его согласием. Если соглашение не достигнуто, увольнение по общему правилу произойдёт 6 июля, а отпуск начнётся 1 июля, то есть работница будет находиться в отпуске до даты увольнения, что также допустимо, но не соответствует её желанию уволиться именно с первого дня отпуска.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели... По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 80

Далее, необходимо учитывать, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора. Отпуск с 1 по 30 июля утверждён графиком, и работодатель обязан его предоставить. Если работница увольняется 1 июля, то фактически отпуск не начинается — она не использует его. При этом работодатель не вправе отменить отпуск по графику без согласия работника, но сама работница может отказаться от отпуска, подав заявление об увольнении до его начала. Вместе с тем, если она намерена уволиться именно 1 июля, то отпуск не будет предоставлен, и ей причитается денежная компенсация за неиспользованные дни, а не отпуск в натуре. Если же она хочет сначала отдохнуть, а затем уволиться, то необходимо использовать механизм ст. 127 ТК РФ.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 123

Статья 127 Трудового кодекса РФ предусматривает специальный порядок для увольнения после использования отпуска: по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением, при этом днём увольнения считается последний день отпуска. В данном случае работница желает, чтобы днём увольнения стал первый день отпуска, что не соответствует этой норме. Поэтому подача заявления об отпуске с последующим увольнением (например, «прошу предоставить отпуск с 1 июля с последующим увольнением») приведёт к тому, что она будет считаться уволенной только 30 июля — в последний день 30-дневного отпуска. Однако на 1 июля у неё накоплено лишь 4 дня отпуска, что означает, что полный 30-дневный отпуск не заработан. Работодатель вправе предоставить отпуск авансом, но в этом случае при увольнении после отпуска из выплат будет удержана сумма отпускных за неотработанные дни. Этот риск следует учитывать.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 127

Таким образом, для достижения цели — уволиться 1 июля — работнице следует составить заявление следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 1 июля 2024 года». В заявлении не нужно упоминать отпуск, так как увольнение происходит до его начала. При этом необходимо получить согласие работодателя на сокращение срока предупреждения до 9 дней (с 22 июня по 1 июля). Если работодатель откажется, единственным способом уволиться 1 июля будет иное соглашение сторон — например, расторжение трудового договора по соглашению сторон с этой датой, но такой вариант не рассматривается в исходном вопросе. Обязанности работодателя предоставить отпуск именно с 1 июля это не отменяет, но при увольнении в эту дату отпуск не используется, а дни отпуска подлежат компенсации при окончательном расчёте.

Уволиться именно 1 июля (в первый день отпуска) по собственному желанию без согласия работодателя не получится. Поскольку при подаче заявления 22 июня двухнедельный срок предупреждения истекает только 6 июля, расторжение договора 1 июля возможно исключительно при достижении письменного соглашения о досрочном увольнении. Если работодатель не согласится, днем увольнения станет 6 июля, и часть отпуска будет использована. Механизм отпуска с последующим увольнением в вашей ситуации неприменим, так как вы хотите уволиться до начала отдыха, а не после него. Окончательный расчет в любом случае будет включать денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Рекомендуемые действия

  • Подайте заявление с формулировкой: «Прошу уволить меня по собственному желанию 1 июля 2024 года». Не указывайте отпуск с последующим увольнением.
  • До подачи заявления устно обсудите с руководителем возможность сокращения срока отработки до 9 дней. Получите его принципиальное согласие.
  • На самом заявлении добейтесь письменной резолюции работодателя «Не возражаю. Уволить 01.07.2024» с подписью и датой, чтобы зафиксировать достигнутое соглашение.
  • Проследите, чтобы 1 июля вам выдали трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), справки для пособий и произвели полный расчет, включающий зарплату и компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
  • Если работодатель настаивает на отработке двух недель, но вы не можете продолжать работу, предупредите его о праве прекратить работу с 6 июля, а заявление об отпуске с 1 июля не отзывайте — в этом случае дни с 1 по 6 июля войдут в оплачиваемый отпуск в пределах накопленных дней.
  • При любом отказе в расчете или невыдаче документов незамедлительно обращайтесь в трудовую инспекцию или к адвокату.