Более конкретная норма, регулирующая содержание записи об увольнении, содержится в Инструкции по заполнению трудовых книжек. Она прямо устанавливает, что в графе 4 записи об увольнении должны быть указаны наименование документа-основания (приказа), его дата и номер. В данной ситуации номер приказа не указан, что является прямым нарушением этого требования. Однако это нарушение порядка оформления, а не основание для признания самого увольнения несостоявшимся: работник фактически уволен приказом, который существует, просто его реквизиты не перенесены в трудовую книжку.
В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
— Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69
В силу п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, записи в трудовую книжку должны вноситься на основании приказа и точно соответствовать его тексту, а при увольнении — в день увольнения. Работодатель обязан был внести запись, полностью повторяющую реквизиты приказа, включая его номер. Поскольку номер не указан, запись нельзя признать полностью соответствующей приказу. Тем не менее, это не отменяет самого факта увольнения, так как приказ издан и вручён работнику, а трудовая книжка выдана в день увольнения. Нарушение касается только порядка заполнения, а не основания прекращения трудового договора.
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
— Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 10
Ст. 84.1 ТК РФ устанавливает, что прекращение трудового договора оформляется приказом, и в день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку. Приказ об увольнении имеется, выдача трудовой книжки состоялась — основные обязанности работодателя выполнены. Отсутствие номера приказа в самой книжке не влияет на факт увольнения, так как приказ является правоустанавливающим документом, а запись в трудовой книжке — лишь его отражение. Если бы трудовая книжка вообще не была выдана или запись отсутствовала, это могло бы свидетельствовать о незаконности увольнения, но здесь запись есть, хоть и с дефектом.
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 84.1
Правила ведения и хранения трудовых книжек (п. 35) предусматривают, что при увольнении записи заверяются подписью работодателя, печатью и подписью работника, а также что за задержку выдачи или внесение неправильной формулировки работодатель несёт материальную ответственность. В данном случае запись удостоверена, но отсутствие номера приказа может быть расценено как неточность записи. Такая неточность не влечёт недействительность увольнения, но может создать проблемы работнику при последующем трудоустройстве или подтверждении стажа. Работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение порядка ведения трудовых книжек (хотя эта норма не из приведённого контекста, она общеизвестна и применима), но это отдельный вопрос.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника... Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
— Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 35
Для исправления записи работник вправе обратиться к работодателю, допустившему неточность, либо к новому работодателю. Согласно п. 27 Правил, исправление неточной записи производится по месту работы, где была внесена запись, либо по новому месту работы на основании официального документа (в данном случае — приказа об увольнении). Поскольку приказ имеется на руках у работника, он может предъявить его и потребовать внести номер приказа в графу 4. Исправление осуществляется путём признания предыдущей записи недействительной и внесения правильной (п. 30 Правил), а не зачёркиванием. Необходимо составить заявление в свободной форме с просьбой внести недостающие реквизиты; при отказе работодателя — обратиться в трудовую инспекцию или суд.
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
— Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 27
В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
— Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 30
Таким образом, запись об увольнении действительна, работник считается уволенным с даты, указанной в записи. Отсутствие номера приказа — это нарушение порядка заполнения, но не основание для признания увольнения несостоявшимся. Работодатель был обязан указать номер приказа, и за неисполнение этого требования может быть привлечён к ответственности. Работнику следует обратиться к работодателю с просьбой исправить запись, имея при себе копию приказа об увольнении; в случае отказа — в Государственную инспекцию труда или в суд с требованием об обязании внести исправления.
