Сотрудник начал трудовую деятельность в школе 8 ноября 2021 года и планирует уволиться 14 августа 2023 года. За период работы работодатель предоставил ему ежегодный оплачиваемый отпуск (или несколько отпусков) и выплатил отпускные. Теперь, при увольнении, работодатель утверждает, что сотрудник использовал часть дней отпуска авансом — то есть за то время, которое фактически не отработал в текущем рабочем году.
Юридически значимым обстоятельством здесь является то, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за рабочий год, а не за календарный. Первый рабочий год сотрудника длился с 8 ноября 2021 года по 7 ноября 2022 года. Второй рабочий год начался 8 ноября 2022 года и должен был закончиться 7 ноября 2023 года. Поскольку увольнение происходит 14 августа 2023 года, второй рабочий год фактически не завершён — отработано около 9 месяцев и 6 дней из положенных 12.
Таким образом, возникла ситуация избыточной выплаты отпускных: сотрудник получил оплату за полный отпуск (или часть отпуска, превышающую пропорционально отработанному времени), а использовал его до истечения того рабочего года, за который этот отпуск был предусмотрен. Эта ситуация квалифицируется как предоставление отпуска авансом. В результате при увольнении возникает задолженность сотрудника перед работодателем за неотработанные дни отпуска.
Правовая природа этих отношений — возврат неосновательно выплаченных сумм, но с существенной оговоркой: Трудовой кодекс РФ устанавливает ограничения на удержание таких сумм при окончательном расчёте. Юридически значимо, что работодатель не просто «требует вернуть» деньги, а должен соблюсти специальный порядок: удержать сумму за неотработанные дни отпуска из заработной платы, причитающейся при увольнении, но только в пределах установленного законом лимита (не более 20% от выплаты). Если суммы недостаточно или сотрудник отказывается добровольно вернуть переплату, взыскание возможно только через суд.
Для педагогических работников школ особенность состоит в том, что продолжительность их ежегодного основного удлинённого оплачиваемого отпуска составляет 56 календарных дней (вместо стандартных 28). Это увеличивает количество дней, которые могут оказаться неотработанными при увольнении до окончания рабочего года, и, соответственно, сумму, которую работодатель может попытаться удержать или потребовать вернуть. В остальном механизм расчёта и ограничения по удержанию для педагогов те же, что и для всех работников — особенности связаны только с исчислением стажа, дающего право на отпуск (включая периоды фактической работы, время, когда сотрудник фактически отсутствовал, но место сохранялось, и т.д.).
В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе произвести удержание из заработной платы работника при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Поскольку вы начали работу 8 ноября 2021 года, ваш второй рабочий год (с 8 ноября 2022 года по 7 ноября 2023 года) не завершен. Вы увольняетесь 14 августа 2023 года, то есть до окончания этого рабочего года. Если вам был предоставлен отпуск за этот второй рабочий год полностью или частично, то неотработанные дни подлежат удержанию. Однако закон предусматривает перечень оснований, при которых такое удержание не допускается, — например, если увольнение происходит по пункту 8 части первой статьи 77 или по пунктам 1, 2, 4 части первой статьи 81, а также по пунктам 1, 2, 5, 6, 7 статьи 83 ТК РФ. Ваше увольнение, как следует из ситуации, происходит по собственному желанию, поэтому работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные.
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1 , 2 или 4 части первой статьи 81 , пунктах 1 , 2 , 5 , 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137
Для определения количества неотработанных дней отпуска необходимо опираться на статью 121 ТК РФ, которая устанавливает, какие периоды включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В ваш стаж за второй рабочий год (с 8 ноября 2022 года по 14 августа 2023 года) включается время фактической работы, а также периоды, перечисленные в этой статье (например, время ежегодного отпуска, праздничные дни и т.д.). Исходя из стажа, вы заработали право только на часть отпуска за второй год. Из общей продолжительности предоставленного вам отпуска (например, 28 календарных дней) следует вычесть количество дней, пропорциональное отработанному времени. Оставшиеся дни считаются неотработанными, и за них производится удержание.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; время предоставляемых
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 121
Расчет суммы, подлежащей удержанию, производится исходя из среднего дневного заработка, который был использован при начислении отпускных. Согласно статье 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3. Соответственно, сумма к возврату равна произведению среднего дневного заработка на количество календарных дней неотработанного отпуска. Именно эту сумму работодатель вправе удержать из вашего окончательного расчета при увольнении.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 139
Что касается особенностей для педагогических работников школ, предоставленный контекст из Трудового кодекса РФ не содержит специальных норм, регулирующих порядок возврата отпускных при увольнении именно для этой категории. В общем случае удлиненные отпуска педагогов (например, 42 или 56 дней) регулируются статьей 334 ТК РФ, однако эта статья не включена в ваш блок нормативного материала. Если бы она была, то пропорция неотработанных дней рассчитывалась бы исходя из увеличенной продолжительности отпуска. Поскольку такой нормы в вашем распоряжении нет, следует руководствоваться общими правилами статей 137, 121 и 139 ТК РФ, а для уточнения вопроса о продолжительности отпуска педагога рекомендуется обратиться к положениям Трудового кодекса РФ, в частности к главе 52 «Особенности регулирования труда педагогических работников».
