Увольнение 14 августа 2023, работа с 8 ноября 2021: нужно ли возвращать отпускные, если не отработан полный год?

Сотрудник начал трудовую деятельность в школе 8 ноября 2021 года и планирует уволиться 14 августа 2023 года. За период работы работодатель предоставил ему ежегодный оплачиваемый отпуск (или несколько отпусков) и выплатил отпускные. Теперь, при увольнении, работодатель утверждает, что сотрудник использовал часть дней отпуска авансом — то есть за то время, которое фактически не отработал в текущем рабочем году.

Юридически значимым обстоятельством здесь является то, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за рабочий год, а не за календарный. Первый рабочий год сотрудника длился с 8 ноября 2021 года по 7 ноября 2022 года. Второй рабочий год начался 8 ноября 2022 года и должен был закончиться 7 ноября 2023 года. Поскольку увольнение происходит 14 августа 2023 года, второй рабочий год фактически не завершён — отработано около 9 месяцев и 6 дней из положенных 12.

Таким образом, возникла ситуация избыточной выплаты отпускных: сотрудник получил оплату за полный отпуск (или часть отпуска, превышающую пропорционально отработанному времени), а использовал его до истечения того рабочего года, за который этот отпуск был предусмотрен. Эта ситуация квалифицируется как предоставление отпуска авансом. В результате при увольнении возникает задолженность сотрудника перед работодателем за неотработанные дни отпуска.

Правовая природа этих отношений — возврат неосновательно выплаченных сумм, но с существенной оговоркой: Трудовой кодекс РФ устанавливает ограничения на удержание таких сумм при окончательном расчёте. Юридически значимо, что работодатель не просто «требует вернуть» деньги, а должен соблюсти специальный порядок: удержать сумму за неотработанные дни отпуска из заработной платы, причитающейся при увольнении, но только в пределах установленного законом лимита (не более 20% от выплаты). Если суммы недостаточно или сотрудник отказывается добровольно вернуть переплату, взыскание возможно только через суд.

Для педагогических работников школ особенность состоит в том, что продолжительность их ежегодного основного удлинённого оплачиваемого отпуска составляет 56 календарных дней (вместо стандартных 28). Это увеличивает количество дней, которые могут оказаться неотработанными при увольнении до окончания рабочего года, и, соответственно, сумму, которую работодатель может попытаться удержать или потребовать вернуть. В остальном механизм расчёта и ограничения по удержанию для педагогов те же, что и для всех работников — особенности связаны только с исчислением стажа, дающего право на отпуск (включая периоды фактической работы, время, когда сотрудник фактически отсутствовал, но место сохранялось, и т.д.).

В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе произвести удержание из заработной платы работника при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Поскольку вы начали работу 8 ноября 2021 года, ваш второй рабочий год (с 8 ноября 2022 года по 7 ноября 2023 года) не завершен. Вы увольняетесь 14 августа 2023 года, то есть до окончания этого рабочего года. Если вам был предоставлен отпуск за этот второй рабочий год полностью или частично, то неотработанные дни подлежат удержанию. Однако закон предусматривает перечень оснований, при которых такое удержание не допускается, — например, если увольнение происходит по пункту 8 части первой статьи 77 или по пунктам 1, 2, 4 части первой статьи 81, а также по пунктам 1, 2, 5, 6, 7 статьи 83 ТК РФ. Ваше увольнение, как следует из ситуации, происходит по собственному желанию, поэтому работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные.

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1 , 2 или 4 части первой статьи 81 , пунктах 1 , 2 , 5 , 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137

Требование работодателя о возврате части отпускных является законным. Поскольку вы увольняетесь по собственному желанию до окончания рабочего года (8 ноября 2022 г. — 7 ноября 2023 г.), в счет которого вам был предоставлен отпуск, работодатель вправе удержать из вашего окончательного расчета сумму за неотработанные дни. Тот факт, что вы работаете в школе, не освобождает вас от данного удержания, а лишь увеличивает его возможный размер из-за удлиненного отпуска, поскольку специальных исключений для педагогов закон не содержит.

Рекомендуемые действия

• Самостоятельно проверьте, имеются ли основания, исключающие удержание, сверив основание вашего увольнения с перечнем в статье 137 ТК РФ (например, увольнение не связано с ликвидацией организации, сокращением штата, призывом в армию, восстановлением прежнего работника и т.п.).
• Перепроверьте расчет работодателя по количеству дней неотработанного отпуска: подсчитайте свой отпускной стаж за второй рабочий год с 8 ноября 2022 г. по 14 августа 2023 г., учитывая периоды, включаемые в него (статья 121 ТК РФ), и определите, сколько дней отпуска вам полагалось пропорционально отработанному времени.
• Проконтролируйте, чтобы удержание было произведено в размере, не превышающем 20% от суммы, причитающейся вам при окончательном расчете — это максимальный предел, установленный законом.
• Получив расчетный листок, убедитесь, что для перерасчета использовался ваш средний дневной заработок, исчисленный по правилам статьи 139 ТК РФ.
• Если работодатель требует вернуть деньги наличными в кассу или угрожает невыдачей трудовой книжки — не соглашайтесь на добровольный возврат до выдачи всех документов и расчета, так как принудительное удержание сверх 20% без вашего согласия возможно только через суд.
• В случае если сумма долга превышает 20% окончательного расчета и работодатель принуждает вас подписать соглашение об удержании или требует немедленного погашения остатка, обратитесь за консультацией к адвокату для оценки перспектив судебного взыскания с вас этой задолженности.