Как правильно указать причину увольнения по срочному договору при переходе на постоянную работу: нужна ли формулировка «по соглашению сторон» или «истечение срока», если основной работник ещё не вышел

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Откажитесь писать заявление «в связи с истечением срока» — это незаконно до выхода основного работника.
  2. 2
    Предложите работодателю оформить расторжение текущего договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).descriptionСоглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон
  3. 3
    Согласуйте в соглашении дату увольнения — например, день, предшествующий приёму на постоянную работу.
  4. 4
    Подпишите соглашение и получите приказ об увольнении с формулировкой «по соглашению сторон».
  5. 5
    В день увольнения получите трудовую книжку (или СТД-Р) с верной записью.
  6. 6
    В заранее оговорённую дату заключите новый бессрочный трудовой договор на постоянную должность.descriptionТрудовой договор на неопределенный срок

Документы и доказательства

  • Заявление об увольнении по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — единственное безопасное основание.
  • Соглашение о расторжении срочного трудового договора (ст. 78 ТК РФ) с датой увольнения накануне приёма на постоянную работу.
  • Приказ об увольнении с формулировкой «по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».
  • Трудовая книжка или форма СТД-Р с записью об увольнении по соглашению сторон.
  • Новый бессрочный трудовой договор о приёме на постоянную должность, подписанный после увольнения.
  • Если отдел кадров откажется оформлять увольнение по соглашению сторон: Письменный отказ отдела кадров оформлять увольнение по соглашению сторон (при наличии) для фиксации давления.
  • Срочно: первые шаги

    • Добейтесь, чтобы в приказе и трудовой книжке стояла формулировка «по соглашению сторон».
    • Заключите новый бессрочный договор сразу после увольнения — перерыв в стаже не возникнет.
  • Чего не делать

    • Не пишите в заявлении об увольнении «в связи с истечением срока трудового договора» — это незаконно, пока основной работник не вышел.
    • Не соглашайтесь на увольнение по инициативе работодателя или по собственному желанию с формулировкой, не соответствующей реальности.
    • Не подписывайте приказ об увольнении, где основанием указан пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ (истечение срока).
    • Не увольняйтесь без письменного соглашения сторон — это единственный безопасный способ расторгнуть срочный договор сейчас.
    • Не допускайте, чтобы в трудовой книжке появилась запись об увольнении «по истечении срока» до выхода основного работника.
    • Не поддавайтесь давлению отдела кадров — требуйте оформления расторжения по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ).
  • Альтернативные пути

    • Предложите работодателю оформить увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — это единственный законный способ расторгнуть срочный договор до выхода основного работника.
    • Подготовьте проект соглашения о расторжении, указав дату увольнения, предшествующую дню приёма на постоянную работу, и отсутствие взаимных претензий.
    • Не пишите в заявлении «в связи с истечением срока» — событие выхода основного работника не наступило, такое увольнение незаконно и создаст риски оспаривания.
    • При отказе отдела кадров оформлять соглашение сторон, запросите письменное обоснование требования уволиться по истечении срока — это зафиксирует давление.
    • После подписания соглашения получите на руки приказ об увольнении и трудовую книжку с записью «по соглашению сторон» — это не помешает немедленному приёму на постоянную должность.
    • Если работодатель настаивает на увольнении по истечении срока, обратитесь к адвокату для составления претензии — попытка прекратить договор по ненаступившему основанию может быть принуждением к увольнению.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В центре ситуации — длящийся срочный трудовой договор, заключённый 28 апреля 2024 года на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (находящегося в декретном отпуске). На момент обращения основной работник на работу не вышел, то есть событие, с которым связано прекращение договора, ещё не наступило. При этом работодатель (Департамент финансов) предлагает перевести сотрудника на постоянную работу, но настаивает на предварительном увольнении и последующем заключении нового трудового договора.

Юридически значимым здесь является то, что правоотношения сторон регулируются нормами Трудового кодекса РФ о срочных трудовых договорах и общих основаниях прекращения трудового договора. Поскольку срочный договор заключён на время отсутствия другого работника, его автоматическое прекращение происходит именно в момент выхода основного работника на работу. До наступления этого события договор продолжает действовать, и уволить работника по собственному желанию или по соглашению сторон возможно только в общем порядке — то есть не в связи с истечением срока. Если работник напишет заявление об увольнении «в связи с истечением срока трудового договора», это не будет соответствовать фактической ситуации (срок не истёк, событие не произошло), что может привести к формальным ошибкам в кадровом документообороте и трудовой книжке.

Ключевой правовой вопрос заключается в том, допустимо ли требование работодателя сначала расторгнуть действующий срочный договор (независимо от основания), а затем заключать новый, и не будет ли это расценено как искусственный разрыв трудовых отношений. Также важно, какое именно основание увольнения должно быть указано, чтобы у работника не возникло проблем при последующем приёме на постоянную работу — например, потеря непрерывного стажа, пенсионных последствий или риска признания увольнения незаконным.

Для корректного прекращения срочного трудового договора, заключённого на время отсутствия основного работника, и последующего заключения бессрочного договора с тем же работодателем необходимо оценить применимые нормы Трудового кодекса РФ применительно к фактическим обстоятельствам: договор заключён 28.04.2024, основной работник в декрете ещё не вышел, работнику предлагают постоянную работу.

Специальная норма, регулирующая прекращение именно такого вида срочного договора, содержится в статье 79 ТК РФ. Она устанавливает, что такой договор прекращается только с выходом отсутствовавшего работника на работу. Поскольку основной работник ещё не приступил к обязанностям, срок действия договора не истёк, и основание для его прекращения, предусмотренное пунктом 2 части 1 статьи 77 ТК РФ (истечение срока), ещё не наступило. Таким образом, увольнение по инициативе работодателя или по инициативе работника со ссылкой на «истечение срока» до выхода основного работника было бы преждевременным и юридически некорректным, поскольку событие, с которым закон связывает прекращение договора, не произошло.

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 79

Общее правило о срочных договорах (статья 58 ТК РФ) подтверждает, что договор считается срочным ровно до наступления указанного в нём события (выхода отсутствующего работника). Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора в связи с истечением срока и работник продолжает работу после наступления события, договор трансформируется в бессрочный. В нашей ситуации событие не наступило, поэтому договор продолжает действовать, и его досрочное прекращение возможно только по общим основаниям, не связанным с истечением срока.

Статья 58. Срок трудового договора
В части 4 указано, что если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу, договор считается заключенным на неопределенный срок.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 58

Наиболее подходящим основанием для досрочного прекращения срочного договора в данной ситуации является соглашение сторон. Это прямо предусмотрено пунктом 1 части 1 статьи 77 ТК РФ и статьёй 78 ТК РФ. Стороны в любое время могут договориться о расторжении трудового договора, в том числе до наступления события, с которым связан срок. Работодатель (Департамент финансов) и работник могут подписать соглашение о расторжении срочного договора по соглашению сторон. Такое увольнение не зависит от наличия или отсутствия события (выхода основного работника) и не создаёт препятствий для немедленного заключения нового бессрочного трудового договора, так как не связано с ограничениями, которые могли бы возникнуть при увольнении по инициативе работодателя или по истечении срока.

Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
Основаниями прекращения трудового договора являются:

  1. соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);
  2. истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 77

Статья 78 ТК РФ даёт сторонам практически неограниченную свободу расторгнуть договор в любой момент по взаимной договорённости. Это идеальный инструмент для ситуации, когда нужно прекратить один договор и сразу заключить другой, не дожидаясь истечения срока. Работнику достаточно написать заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, а работодатель должен издать соответствующий приказ. Никаких негативных последствий для последующего приёма на работу такое основание не влечёт — напротив, увольнение по соглашению сторон (в отличие от увольнения за виновные действия) не содержит никаких «пометок», которые могли бы помешать приёму.

Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 78

Требование работодателя об обязательном увольнении перед заключением нового договора само по себе не является незаконным, если для прекращения срочного договора выбрано надлежащее основание. Однако рекомендация отдела кадров написать заявление «в связи с истечением срока трудового договора» ошибочна: такое основание ещё не наступило, и увольнение по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ до выхода основного работника было бы незаконным, так как не соответствует условиям статьи 79 ТК РФ. Если работник напишет такое заявление, работодатель может издать приказ об увольнении по истечении срока, но это будет фикцией: на самом деле срок не истёк. Впоследствии такое увольнение может быть оспорено работником или проверяющими органами, а сам факт увольнения по «истечении срока» не создаёт никаких преимуществ для нового приёма — наоборот, создаёт риск признания увольнения незаконным. Поэтому правильным и безопасным вариантом является прекращение срочного договора по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77, статья 78 ТК РФ). Никаких ограничений для заключения нового трудового договора с тем же работодателем увольнение по этому основанию не влечёт.

Прекращение срочного трудового договора, заключённого на время декрета основного работника, до его фактического выхода на работу по основанию «истечение срока» незаконно. Единственно верным и безопасным способом расторгнуть договор сейчас, чтобы сразу перейти на постоянную должность, является увольнение по соглашению сторон. Этот вариант не создаст никаких препятствий для последующего трудоустройства.

Рекомендуемые действия

  • Обратиться в отдел кадров и заявить о несогласии писать заявление «в связи с истечением срока» (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), прямо указав, что событие выхода основного работника не наступило, а значит, такое увольнение до выхода является фиктивным и незаконным.
  • Предложить работодателю оформить расторжение срочного трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ), подготовив проект соглашения, где будут согласованы дата увольнения (например, день, предшествующий приёму на постоянную работу) и отсутствие взаимных претензий.
  • Подписать соглашение о расторжении трудового договора и получить на руки приказ об увольнении с формулировкой «по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • В день увольнения получить трудовую книжку (или СТД-Р) с верной записью, после чего в заранее оговорённую дату заключить новый бессрочный трудовой договор о приёме на постоянную должность.

Риски и последствия

  • Указание в заявлении причины «в связи с истечением срока трудового договора» при ещё невышедшем основном работнике делает приказ и запись в трудовой книжке не соответствующими статье 79 ТК РФ. Такое увольнение может быть легко оспорено как незаконное с восстановлением на работе, что создаст хаос в кадровом учёте.
  • Если работодатель, несмотря на ваши доводы, настоит на увольнении «по истечении срока», вы рискуете в будущем столкнуться с требованиями о восстановлении на работе со стороны самого основного работника либо с претензиями ГИТ, поскольку увольнение было произведено с нарушением нормы закона (фиктивное основание).
  • Увольнение по соглашению сторон полностью исключает такие риски, является юридически безупречным и не несёт негативных последствий для немедленного приёма на постоянную работу — оно не заносится в «чёрный список» и не создаёт перерывов в стаже, которые могли бы повлиять на социальные гарантии.
  • При давлении со стороны отдела кадров или отказе оформлять соглашение сторон, целесообразно получить письменный ответ работодателя и проконсультироваться с адвокатом для составления мотивированной претензии, так как попытка прекратить договор по ненаступившему основанию может быть расценена как принуждение к увольнению.