Положен ли дополнительный отпуск для сопровождения дочери 16 лет в колледж в другой город после использования ежегодного отпуска

Ситуация заключается в том, что работница, полностью использовавшая свой ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год, планирует сопровождать свою 16-летнюю дочь в другой город для поступления в колледж. Работодатель (отдел кадров) отказал в предоставлении дополнительных выходных дней на эти цели, мотивируя отсутствием такой возможности. Юридически значимым является вопрос о том, может ли работник получить освобождение от работы на период сопровождения несовершеннолетнего ребенка при поступлении в учебное заведение.

Затронутые правоотношения относятся к сфере трудового права, а именно к институту времени отдыха (отпуска). Ключевыми аспектами являются: наличие или отсутствие в Трудовом кодексе РФ и иных федеральных законах специальных гарантий в виде дополнительного отпуска (оплачиваемого или без сохранения заработной платы) для родителей, чьи дети поступают в профессиональные образовательные организации (колледжи) и нуждаются в сопровождении; условия реализации таких гарантий (возраст ребенка, форма обучения, расстояние) и право работодателя отказывать в предоставлении дней отдыха сверх установленного законом минимума.

Юридически значимо установить, подпадает ли поступление ребенка в колледж под действие статей Трудового кодекса, которые регламентируют отпуска для работников, имеющих детей. В ТК РФ отсутствует отдельное основание для обязательного предоставления оплачиваемых дней именно для сопровождения при поступлении. Возможные варианты правовой квалификации: право на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) по семейным обстоятельствам, если такая обязанность прямо установлена для работодателя законом, или же добровольное предоставление такого отпуска по соглашению сторон. Также необходимо проверить, не подпадает ли ситуация под положения о гарантиях и компенсациях работникам, совмещающим работу с обучением (глава 26 ТК РФ), но эти нормы, как правило, применяются к самим учащимся, а не к их родителям. Таким образом, ключевой юридический вопрос — является ли отказ работодателя законным, если ни федеральное законодательство, ни локальные акты организации не предусматривают обязанности работодателя предоставлять такие дни.

Согласно действующему трудовому законодательству, специальный дополнительный оплачиваемый отпуск для сопровождения ребёнка, поступающего в учебное заведение, расположенное в другом населённом пункте, не предусмотрен. Единственной нормой, которая может быть применена к вашей ситуации из предоставленных нормативных правовых актов, является общее положение о возможности предоставления отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.

В силу ст. 128 ТК РФ работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Эта норма носит диспозитивный характер — она даёт работодателю право, а не обязанность удовлетворить вашу просьбу. Поскольку сопровождение несовершеннолетней дочери в другой город для поступления в колледж является уважительной семейной причиной, вы вправе обратиться с таким заявлением. Однако продолжительность этого отпуска определяется исключительно по соглашению между вами и работодателем. Если работодатель не согласен, он вправе отказать, и такой отказ будет законным, поскольку из ст. 128 ТК РФ не вытекает его обязанность предоставить вам дни отдыха в данной ситуации.

Отказ работодателя законен. Федеральное трудовое законодательство не устанавливает ни обязанности предоставить оплачиваемый отпуск, ни императивного права на отпуск без сохранения заработной платы для сопровождения ребёнка, поступающего в колледж. Единственный возможный вариант — отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам, но его предоставление является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому кадровая служба вправе отказать.

Рекомендуемые действия

• Проверьте коллективный договор вашей организации и локальные нормативные акты работодателя (положение об отпусках, правила внутреннего трудового распорядка) — в них могут быть закреплены дополнительные гарантии для родителей, не предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
• Подайте письменное заявление на имя руководителя с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на конкретные даты по семейным обстоятельствам (сопровождение несовершеннолетней дочери на вступительные мероприятия), приложив к нему подтверждающие документы, например, вызов из колледжа. Это инициирует процедуру переговоров о продолжительности отпуска.
• Если в предоставлении отпуска за свой счёт отказано устно, запросите у работодателя письменный ответ в течение установленного у него срока рассмотрения обращений работников. Это зафиксирует его позицию.
• При категорическом отказе и острой необходимости сопровождения обсудите с работодателем возможность оформления дней без сохранения заработной платы на другую часть периода или использования отгулов, если они имеются.
• В случае, если локальные акты или коллективный договор содержат положения о дополнительных днях отдыха для родителей в подобных ситуациях, а работодатель их не применяет, следует собрать документы для консультации с адвокатом. В такой ситуации отказ может быть оспорен.