Ситуация связана с реализацией права на ежегодный оплачиваемый отпуск и последующим увольнением по собственному желанию. Сотрудник, отработав 7 месяцев, намеревается использовать полный отпуск продолжительностью 28 дней, после чего уволиться. Работодатель настаивает на необходимости «отработки» этих дней либо возврате денег за неотработанную часть отпуска.
Юридически значимым является то, что отпуск предоставляется авансом, так как за 7 полных месяцев работы сотрудник заработал право только на часть ежегодного оплачиваемого отпуска (примерно 16,33 календарных дня). Оставшаяся часть (примерно 11,67 дней) — это отпуск «вперед», за еще не отработанное время. Подача заявления на отпуск с последующим увольнением (статья 127 Трудового кодекса РФ) не обязывает сотрудника физически присутствовать на работе после отпуска, так как днем увольнения считается последний день отпуска, и отработка в привычном понимании (требование выйти на работу на 2 недели) в данном случае не предусмотрена.
Ключевой правовой коллизией здесь является возможность взыскания излишне выплаченных отпускных. Трудовое законодательство допускает удержание из зарплаты при увольнении сумм за неотработанные дни отпуска, но не во всех случаях. Юридически значимыми обстоятельствами являются: наличие письменного согласия работника на удержание, отсутствие оснований, при которых удержание запрещено (например, увольнение по сокращению штата, по медицинским показаниям, в связи с призывом в армию и другим основаниям, перечисленным в законе), а также соблюдение общего правила об ограничении размера удержаний (не более 20% от суммы, причитающейся при расчете).
Таким образом, ситуация представляет собой спор об объеме прав и обязанностей сторон при реализации права на отпуск с последующим увольнением и о законности удержания денежных средств за неотработанные дни.
Согласно ст. 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Вы отработали 7 месяцев, то есть более шести, поэтому имеете полное право претендовать на полный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, предусмотренный ст. 115 ТК РФ. Работодатель не может отказать вам в его предоставлении или заставить отработать эти дни, так как вы уже приобрели право на отпуск. Сам по себе факт планируемого увольнения после отпуска не отменяет этого права.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 122
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 115
Статья 127 ТК РФ прямо предусматривает возможность предоставления отпуска с последующим увольнением по письменному заявлению работника. Вы указали в заявлении на отпуск, что после него увольняетесь — это как раз такой случай. Днем увольнения в этой ситуации считается последний день отпуска, то есть вы не обязаны после отпуска возвращаться на работу для отработки. Работодатель не вправе требовать, чтобы вы сначала отработали эти дни, а потом уходили в отпуск с увольнением — такой механизм не предусмотрен.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 127
Теперь о требовании вернуть деньги за неотработанные дни отпуска. Поскольку вы отработали 7 месяцев из 12 (то есть примерно 7/12 рабочего года), за этот период вам полагается отпуск пропорционально отработанному времени: 28 дней × 7/12 ≈ 16,33 дня. Вы же планируете использовать все 28 дней. Таким образом, примерно 11–12 дней отпуска являются авансом за ещё не отработанную часть рабочего года. Статья 137 ТК РФ допускает удержание из заработной платы при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Исключения из этого правила — увольнение по определённым основаниям (ликвидация организации, сокращение штата и др.), которые к вашей ситуации не относятся, так как вы увольняетесь по собственному желанию. Следовательно, работодатель вправе удержать с вас сумму за неотработанные дни отпуска при окончательном расчёте.
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1 , 2 или 4 части первой статьи 81 , пунктах 1 , 2 , 5 , 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137
Однако такое удержание не может быть произвольным. Согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в некоторых случаях — 50 процентов. Это значит, что даже если сумма долга за неотработанные дни отпуска велика, работодатель не вправе удержать её единовременно полностью из окончательного расчёта, если это превышает установленный лимит. Оставшуюся часть он может взыскать только с вашего согласия или через суд. Важно, что требование о возврате денег в полном объёме сразу — неправомерно; оно ограничено 20% от выплачиваемой при увольнении суммы.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 138
