Увольняюсь из продуктового магазина. Есть бумажная трудовая книжка. Может ли директор магазина сам сделать в ней запись об увольнении? Директор вроде как не кадровик, но в штате нет отдела кадров. В инете пишут по-разному, хочется уточнить. У меня в трудовой уже есть записи от предыдущих работ, исправлений нет. В магазине говорят, что директор имеет право, но сомневаюсь.
НейроадвокатДиректор магазина, являясь единоличным исполнительным органом общества (например, ООО) или лицом, назначенным на должность приказом индивидуального предпринимателя, по умолчанию осуществляет функции работодателя в отношении всех сотрудников. Поскольку в штате отсутствует отдел кадров и, соответственно, должность кадрового работника (инспектора по кадрам, специалиста по персоналу), обязанность по оформлению кадровых документов — приём, перевод, увольнение, ведение и хранение трудовых книжек — ложится либо на самого руководителя, либо на лицо, уполномоченное им приказом (например, бухгалтера или секретаря). В данной ситуации директор объективно является единственным лицом, которое может законно оформить увольнение и внести запись в трудовую книжку, так как иное лицо просто не назначено.
Юридически значимо, что директор магазина (руководитель организации) уже имеет право действовать от имени работодателя без специальной доверенности в силу закона и учредительных документов (устава). Для внесения записей в трудовые книжки ему не требуется отдельное распоряжение или доверенность от самого себя — он автоматически считается лицом, ответственным за ведение, учёт, хранение и выдачу трудовых книжек, если иное прямо не предусмотрено локальным актом. Факт отсутствия в штатном расписании должности «кадровик» не создаёт пробела в правовом регулировании, а, напротив, подтверждает, что обязанность по ведению кадрового делопроизводства — в том числе по заполнению трудовой книжки при увольнении — возлагается на руководителя организации или уполномоченного им сотрудника.
Таким образом, ситуация затрагивает отношения по ведению трудовых книжек (вид кадрового делопроизводства), оформлению прекращения трудового договора и полномочиям руководителя организации. Ключевой вопрос — не в том, может ли директор физически сделать запись (он может), а в том, соблюдён ли формальный порядок возложения на него ответственности за ведение трудовых книжек (наличие письменного распоряжения, локального нормативного акта или утверждённого графика документооборота). В судебной практике и разъяснениях Минтруда РФ сложился правовой подход: если в организации нет специально назначенного приказом (распоряжением) работодателя сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, эту обязанность по умолчанию исполняет руководитель организации, как лицо, представляющее работодателя.
Ключевым для ответа на ваш вопрос является то, кого закон признаёт лицом, уполномоченным вносить записи в трудовую книжку. Прежде всего отметим, что Трудовой кодекс возлагает обязанность ведения трудовых книжек на работодателя. Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель ведёт трудовые книжки на каждого работника. В вашем случае работодателем является организация (продуктовый магазин) в лице её единоличного исполнительного органа — директора. Несмотря на то, что директор не является кадровиком и отдел кадров отсутствует, он как руководитель организации действует от имени работодателя без доверенности и именно на него возложена обязанность по ведению и хранению трудовых книжек. Следовательно, директор уже в силу должностных полномочий является лицом, ответственным за ведение трудовых книжек, и ему не требуется специальное распоряжение или доверенность для внесения записи об увольнении.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника... Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 66
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение
Директор магазина вправе самостоятельно внести запись об увольнении в вашу бумажную трудовую книжку. Поскольку в штате нет кадрового работника, именно руководитель организации по умолчанию исполняет обязанности работодателя по ведению и хранению трудовых книжек. Никаких специальных доверенностей или дополнительных распоряжений для этого не требуется, и такая запись будет полностью законной.
