В данной ситуации работник имеет накопленный неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за два прошлых рабочих года, общая продолжительность которого составляет не менее 28 календарных дней. Часть этого отпуска (14 дней) уже была предоставлена и использована на основании письменного заявления, согласованного с руководителем. Теперь работник намерен использовать оставшиеся 14 дней того же самого накопленного отпуска.
Бухгалтер утверждает, что между частями отпуска должен быть какой-то перерыв (срок ожидания). Однако юридически значимым является то, что работник фактически реализует свое право на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Трудовое законодательство допускает такое разделение по соглашению между работником и работодателем, при этом одна из частей отпуска не может быть менее 14 календарных дней. Поскольку работник уже использовал первую часть именно такой минимальной продолжительности, оставшиеся 14 дней он вправе использовать в любое время в течение рабочего года — при условии, что они также будут предоставлены.
С точки зрения правовой квалификации, обе части (14 дней и оставшиеся 14 дней) относятся к одному и тому же единому отпускному периоду — тому самому накопленному отпуску за два прошлых года. Это не новый отпуск и не отдельный отпускной период. Вторая часть не является «продолжением» в смысле непрерывного следования, но она представляет собой вторую часть одного и того же отпуска, разделенного на две равные части. Соответственно, требование о каком-либо обязательном перерыве между частями одного отпуска (кроме ограничения, что первая часть не может быть менее 14 дней) законом не установлено. Юридически значимым обстоятельством здесь является не наличие перерыва, а то, что работник и работодатель договорились о разделении отпуска, и каждая часть предоставляется по согласованию сторон.
Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части, однако это возможно только по взаимному соглашению работника и работодателя. В вашем случае, когда вы уже использовали первую часть продолжительностью 14 календарных дней по согласованному с руководителем заявлению, разделение отпуска состоялось. Закон не устанавливает обязательного перерыва между частями отпуска — единственное требование состоит в том, чтобы хотя бы одна из частей была не менее 14 календарных дней, что вами соблюдено при предоставлении первой части. Следовательно, утверждение бухгалтера о необходимости выжидания какого-либо срока между частями не основано на норме закона. Тот факт, что вы берёте вторую часть спустя некоторое время, не превращает её в «новый отпуск» — это всё та же часть того же самого ежегодного оплачиваемого отпуска за два предыдущих года, просто реализуемая в другой календарный период по согласованию с работодателем. Отсутствие в заявлении указания на то, что отпуск делится на части, не меняет правовой природы: поскольку было подано заявление на часть отпуска, а не на весь период, и оно было удовлетворено, стороны фактически согласовали разделение, и оставшиеся 14 дней продолжают считаться частью того же отпускного периода. Таким образом, никакого обязательного перерыва между этими двумя частями трудовое законодательство не предусматривает.
Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 125
Статья 123 ТК РФ устанавливает обязательность графика отпусков, который определяет очерёдность предоставления отпусков. Поскольку в вашей ситуации отпуск за прошлые годы, скорее всего, не был включён в график на текущий год, вопрос о дате начала второй части должен решаться по соглашению сторон. При этом, если вы и работодатель ранее согласовали разделение, и руководитель подписал заявление на первую часть, это свидетельствует о наличии согласия на предоставление отпуска частями. Даты второй части также должны быть согласованы, но закон не требует, чтобы между ними проходил какой-либо минимальный срок — достаточно договорённости.
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 123
Что касается нормы ст. 122 ТК РФ о ежегодном предоставлении отпуска, то она определяет общий принцип: отпуск должен предоставляться каждый рабочий год. Если у вас накопился отпуск за два года, и вы используете его частями, это не нарушает требование ежегодности, поскольку вы реализуете своё право на отдых за прошлые периоды. Закон не содержит запрета на предоставление частей накопившегося отпуска в разные календарные отрезки.
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 122
Исходя из изложенного, правовых оснований требовать перерыва между частями отпуска не имеется. Вторая часть отпуска является продолжением того же самого отпуска (его оставшейся частью), а не новым отпускным периодом. Для её получения достаточно согласовать даты с работодателем в том же порядке, что и для первой части.
